# Een festival organiseren in Nederland: vergunningen, veiligheid en draaiboek [Home](https://mijnevent.nl/nl) / [Blog](https://mijnevent.nl/nl/blog) / Een festival organiseren in Nederland: vergunningen, veiligheid en draaiboek festival vergunning organiseren # Een festival organiseren in Nederland: vergunningen, veiligheid en draaiboek Van evenementenvergunning tot veiligheidsplan — de bouwstenen die je op orde moet hebben voordat de eerste bezoeker binnenkomt. [Jasper Koers](https://mijnevent.nl/nl/auteur/jasper-koers) · 6 februari 2026 · 3 min leestijd ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/festival-organiseren-vergunningen-en-veiligheid.webp) Foto: [Yuri Krupenin](https://unsplash.com/@cubeofwood?utm_source=MijnEvent&utm_medium=referral) / [Unsplash](https://unsplash.com/?utm_source=MijnEvent&utm_medium=referral) In het kort - Vrijwel elk publiek evenement heeft een evenementenvergunning van de gemeente nodig; de voorwaarden staan in de plaatselijke APV en verschillen per gemeente. - Reken op een forse aanvraagtermijn — vaak 8 tot 12 weken, soms langer — en begin er vroeg mee, want een te late aanvraag is een veelvoorkomende reden dat een evenement niet doorgaat. - Voor de meeste evenementen is een veiligheids- of calamiteitenplan verplicht of sterk aangeraden, met crowd management, vluchtroutes, beveiliging, EHBO en calamiteitenscenario's. - De ticketverkoop en toegangscontrole regel je snel: MijnEvent heeft toegangscontrole, bezoekersoverzicht en in- en uitstroom aan de poort standaard ingebouwd. # Een festival is 20% feest en 80% voorbereiding Het idee is het leuke deel. Daarna volgt het echte werk: vergunningen, veiligheid, logistiek. Wie dat onderschat, loopt vast — of erger, krijgt het evenement niet rond. Hieronder de hoofdlijnen die je op orde moet hebben. Organiseer je geen festival maar een ander publiek evenement, dan geldt vrijwel hetzelfde stelsel. Het complete overzicht van de regelgeving — welke wetten er los naast de vergunning lopen, van brandveiligheid tot muziekrechten — staat in [evenement organiseren: vergunning, veiligheid en regelgeving](/nl/blog/evenement-organiseren-vergunning-veiligheid-regelgeving). # 1. De evenementenvergunning Vrijwel elk publiek evenement heeft een **evenementenvergunning** nodig van de gemeente waar het plaatsvindt. De voorwaarden staan in de plaatselijke verordening (APV) en verschillen per gemeente. Houd er rekening mee dat: - de aanvraagtermijn fors kan zijn (vaak 8 tot 12 weken, soms langer voor grote evenementen); - de gemeente meekijkt naar locatie, bezoekersaantallen, eindtijden en impact op de omgeving; - bij grotere evenementen ook politie, brandweer en GGD adviseren. Begin hier dus vroeg mee. Een te late aanvraag is een van de meest voorkomende redenen dat een evenement niet doorgaat. # 2. Veiligheid en calamiteiten Voor de meeste evenementen is een **veiligheids- of calamiteitenplan** verplicht of sterk aangeraden. Daarin beschrijf je onder andere: - de capaciteit en crowd management (hoeveel mensen, hoe stromen ze in en uit); - vluchtroutes en ontruiming; - inzet van beveiliging en EHBO; - het scenario bij weeralarm, brand of een medisch incident. Toegangscontrole hoort hier ook bij: je wilt op elk moment weten hoeveel mensen er binnen zijn. Hoe je zo'n plan opbouwt en de publieksmonitoring onderbouwt, lees je in [het veiligheidsplan voor je evenement](/nl/blog/veiligheidsplan-evenement-publieksmonitoring); wat er na een (oefen)ontruiming op papier moet staan in [het ontruimingsverslag als bewijsstuk](/nl/blog/ontruimingsverslag-evenement-bewijsstuk). # 3. Geluid, milieu en omgeving Denk aan geluidsnormen en eindtijden, afvalverwerking en — steeds belangrijker — regels rond wegwerpplastic. Goede afspraken met de omgeving (en eventueel buurtcommunicatie) voorkomen klachten en handhaving. # 4. Verzekeringen en contracten Een evenementenverzekering, aansprakelijkheid, afspraken met leveranciers en artiesten: leg het schriftelijk vast. Eén misverstand over wie wat regelt, kan je dag verpesten. # 5. Het draaiboek Bundel alles in één draaiboek met tijdlijnen, contactpersonen en verantwoordelijkheden. Op de dag zelf is dat je single source of truth. # De ticketing? Die regel je in vijf minuten Met al het bovenstaande op je bordje wil je niet ook nog wekenlang stoeien met ticketsoftware. Daarom is MijnEvent ontworpen om in een handomdraai live te staan: event aanmaken, ticketsoorten instellen, Mollie koppelen en verkopen maar. De toegangscontrole, het bezoekersoverzicht en de in- en uitstroom aan de poort zitten er standaard in — zodat jij je energie kunt steken in de 80% die er écht toe doet. # Kort samengevat Een festival staat of valt met voorbereiding: vergunning op tijd, veiligheidsplan op orde, omgeving en verzekeringen geregeld. Laat de ticketverkoop en toegangscontrole geen extra zorg zijn — dat is precies het deel dat je snel en betrouwbaar kunt uitbesteden aan een goed platform. *Vergunningseisen verschillen per gemeente. Check altijd de actuele APV en eisen van jouw gemeente.* Veelgestelde vragen ## Veelgestelde vragen ## Heb ik een vergunning nodig om een festival te organiseren? Ja, vrijwel elk publiek evenement heeft een evenementenvergunning van de gemeente nodig. De voorwaarden staan in de plaatselijke verordening (APV) en verschillen per gemeente. ## Hoe lang van tevoren moet ik de vergunning aanvragen? Houd rekening met een aanvraagtermijn van vaak 8 tot 12 weken, en soms langer voor grote evenementen. Een te late aanvraag is een van de meest voorkomende redenen dat een evenement niet doorgaat. ## Heb ik een veiligheidsplan nodig? Voor de meeste evenementen is een veiligheids- of calamiteitenplan verplicht of sterk aangeraden. Daarin beschrijf je onder andere capaciteit en crowd management, vluchtroutes, inzet van beveiliging en EHBO, en scenario's bij calamiteiten. [ Terug naar blog ](https://mijnevent.nl/nl/blog) MijnEvent ## Meer lezen [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/lege-stadspasjes-vullen-op-volgnummer.webp) modules Jasper Koers · 20 oktober 2026 · 4 min leestijd ## Lege stadspasjes achteraf vullen: zo zet je tegoed op een hele stapel tegelijk Laat lege pasjes gratis drukken en zet er later zelf tegoed op: een reeks volgnummers uit een partij, of losse pasjes via hun pascode. De fee komt op je maandfactuur. ](https://mijnevent.nl/nl/blog/lege-stadspasjes-vullen-op-volgnummer) [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/modules-zelf-aanvragen-in-beheer.webp) modules Jasper Koers · 15 oktober 2026 · 2 min leestijd ## Modules zelf aanvragen vanuit je beheeromgeving Wil je verhuur, cursussen of relatiekaarten erbij? Vink de modules aan in je beheeromgeving, vertel kort wat je ermee wilt doen en verstuur je aanvraag. Binnen 24 uur hoor je of de module voor je aan staat. ](https://mijnevent.nl/nl/blog/modules-zelf-aanvragen-in-beheer) [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/relatiekaarten-scannen-en-afrekenen.webp) relatiekaarten Jasper Koers · 15 oktober 2026 · 2 min leestijd ## Relatiekaarten scannen en afrekenen met je partners Aan de deur scan je een relatiekaart als elk ander ticket, en de scanner laat zien van welke partner de gast komt. Na afloop telt MijnEvent per partner wat er te verrekenen valt. ](https://mijnevent.nl/nl/blog/relatiekaarten-scannen-en-afrekenen) MijnEvent ## Klaar om te beginnen? Maak gratis een account aan en verkoop je eerste tickets vandaag nog. [Start gratis](https://mijnevent.nl/registreer) [Prijzen](https://mijnevent.nl/nl/prijzen)