Zodra er muziek klinkt op je evenement — een liveband op je corso, een dj in de feesttent, een playlist tussen de sportwedstrijden door of de zaalmuziek bij een theatervoorstelling — krijg je te maken met muziekrechten. Niet omdat het platform of de gemeente dat verzint, maar omdat het in de wet staat. Veel organisatoren komen daar pas achter als de factuur op de mat ligt. Dat hoeft niet: als je weet hoe het werkt, reken je het gewoon mee in je begroting.
Hieronder leggen we nuchter uit wie wat int, wanneer het geldt, wat je ongeveer betaalt en hoe je het in één keer regelt.
Twee rechten, twee organisaties
Het grootste misverstand: mensen denken dat "Buma" één pot is waar alle muziek onder valt. In werkelijkheid zijn er twee aparte rechten, en dus twee aparte organisaties die geld innen.
Buma/Stemra — het auteursrecht
Buma/Stemra int namens de makers: componisten, tekstdichters en muziekuitgevers. De basis hiervoor is de Auteurswet, die teruggaat tot 1912. Wie een nummer openbaar maakt — en een evenement met publiek is openbaar maken — heeft daar toestemming voor nodig en betaalt daarvoor een vergoeding. Of het nu een coverband is, een dj die andermans tracks draait of een Spotify-lijst via de speakers: het auteursrecht zit op de compositie, niet op de specifieke opname.
Sena — de naburige rechten
Sena int namens de uitvoerenden: de artiesten die het nummer hebben gespeeld en de platenmaatschappij die de opname heeft geproduceerd. Dit zijn de "naburige rechten", geregeld in de Wet op de naburige rechten uit 1993. Sena geldt alleen bij opgenomen muziek — dus een dj-set of muziek van een geluidsdrager. Speelt er uitsluitend live muziek (een band die eigen of andermans werk speelt), dan is er geen Sena-component, want er wordt geen commerciële opname afgespeeld.
Kort samengevat: Buma/Stemra gaat over wie het schreef, Sena over wie het opnam. Bij een dj of achtergrondmuziek betaal je doorgaans aan allebei. Bij een puur live optreden meestal alleen aan Buma/Stemra.
Geldt dit ook voor jouw evenement?
Bijna altijd, ja. De regels maken weinig onderscheid tussen een groot dancefeest en een bescheiden verenigingsavond. Een paar richtlijnen die Sena hanteert:
- Organiseer je een evenement op een externe locatie (een gehuurde zaal, een tent, een terrein), dan heb je vrijwel altijd een aparte evenementenlicentie nodig.
- Heb je een eigen locatie met een lopende muzieklicentie, dan is een evenement met een toegangsprijs tot €25 (excl. btw) daar meestal in inbegrepen. Vraag je meer entree of is het toegang gratis, dan is een losse evenementenlicentie nodig.
- Ook eenmalige of kleinschalige momenten — een braderie, een kerstviering, een sporttoernooi met muziek — vallen eronder. Daar bestaan dagvergunningen voor.
Gratis toegang betekent dus níet automatisch dat je niets hoeft te regelen. Heb je sowieso twijfels over registratie en vergunningen bij een gratis evenement, lees dan waarom ook je kleine event tickets verdient — daar staat hoe bezoekersregistratie je helpt bij precies dit soort verplichtingen.
Wat ga je ongeveer betalen?
De vergoeding wordt per evenement berekend, meestal als percentage van de recette (de kaartopbrengst) of van de gages/uitkoopsommen. De exacte percentages staan in de jaarlijkse tarieventeksten en hangen af van hoeveel van het gedraaide repertoire onder de organisatie valt.
- Buma/Stemra hanteert in het Algemeen Tarief Muziekgebruik 2026 een tarief van 7% van de recette (of van de gages) wanneer minstens tweederde van de muziek uit Buma-repertoire bestaat. Draai je minder beschermd repertoire, dan ligt het percentage lager.
- Sena rekent voor dance- en amusementsevenementen 1,625% van de recette bij gebruik van 60% of meer Sena-repertoire. Dit tarief is vastgesteld na een uitspraak van de Hoge Raad van 12 november 2021 over een redelijke vergoeding.
Reken voor een typisch evenement met overwegend bekende muziek dus grofweg op een kleine 9% van je kaartopbrengst aan muziekrechten samen. Dat is geen klein bedrag, en precies daarom is het verstandig om het mee te nemen bij het bepalen van je ticketprijs. In ticketprijs bepalen voor je evenement lopen we de complete kostenkant langs — muziekrechten horen daar gewoon in thuis, net als de btw die je op je tickets afdraagt.
Let op: dit zijn indicatieve cijfers. Je eigen situatie — type evenement, repertoire, entreeprijs — bepaalt het exacte tarief. Controleer dat altijd in je opgave.
Zo regel je het in de praktijk
Het goede nieuws: je hoeft niet bij twee loketten apart langs. Buma/Stemra en Sena werken samen onder de naam MijnLicentie. De praktische route:
- Vraag de licentie aan vóór je evenement. De organisator is wettelijk de licentienemer en betalende partij — niet de dj of de band. Reken er dus zelf op.
- Doe binnen 30 dagen ná het evenement opgave. Je vult één gecombineerd opgaveformulier in (Buma én Sena) en stuurt dat naar
evenementen@mijnlicentie.nl. Daarop geef je je recette, het soort muziek en het bezoekersaantal door. - Je ontvangt een factuur op maat. De organisaties berekenen op basis van je opgave het definitieve bedrag. De Sena-factuur is vrijgesteld van btw; betaling volgt binnen 30 dagen.
Bewaar je verkoopcijfers dus netjes — die heb je nodig voor een correcte opgave. Een platform dat je per evenement een helder overzicht geeft van het aantal verkochte tickets en de opbrengst maakt dat een stuk eenvoudiger.
Drie misverstanden die geld kosten
"De dj regelt dat zelf wel." Nee. In vrijwel alle gevallen is de organisator de licentienemer, niet de artiest. Maak hierover geen aannames in je afspraken met acts.
"Het is gratis toegang, dus het hoeft niet." Ook bij gratis evenementen kan een evenementenlicentie verplicht zijn. De berekening verloopt dan anders (vaak op basis van bezoekersaantal of budget in plaats van recette), maar de plicht blijft staan.
"Ik draai alleen even een playlist." Achtergrondmuziek uit een streamingdienst valt óók onder Buma/Stemra en Sena. Een privé-Spotify-abonnement geeft je geen toestemming voor openbaar gebruik op een evenement.
Reken het mee, dan verrast het je niet
Muziekrechten zijn geen verrassing maar een vaste kostenpost — net zo voorspelbaar als de huur van je locatie of de vergunningen voor je festival. Zet ze vanaf het begin in je begroting, regel de licentie op tijd via MijnLicentie en bewaar je verkoopcijfers voor een vlotte opgave achteraf.
Bij MijnEvent zie je per evenement precies hoeveel tickets je hebt verkocht en wat je recette is — exact de gegevens die je nodig hebt voor je opgave aan Buma/Stemra en Sena. Geen percentage-commissie op je omzet, maar een vaste fee per ticket, zodat je je opbrengst makkelijk kunt narekenen. Bekijk de prijzen of meld je organisatie aan en houd je administratie vanaf het eerste ticket op orde.