# Pasfoto op de ledenkaart: zo zie je bij de ingang van wie de kaart is

  [Home](https://mijnevent.nl/nl) / [Blog](https://mijnevent.nl/nl/blog) / Pasfoto op de ledenkaart: zo zie je bij de ingang van wie de kaart is   lidmaatschappen seizoenskaarten wallet toegangscontrole 

# Pasfoto op de ledenkaart: zo zie je bij de ingang van wie de kaart is

 Een seizoenskaart of abonnement is persoonlijk, maar een QR-code is zo doorgestuurd. Met een pasfoto op de kaart in Apple Wallet en Google Wallet, en op het scherm van de controleur, zie je in één oogopslag of de kaart van de persoon is die hem laat zien.

 [Jasper Koers](https://mijnevent.nl/nl/auteur/jasper-koers) · 5 oktober 2026 · 4 min leestijd 

  ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/pasfoto-op-de-ledenkaart-in-de-wallet.webp)  Foto: [James Jeremy Beckers](https://unsplash.com/@jerrografie?utm_source=MijnEvent&utm_medium=referral) / [Unsplash](https://unsplash.com/?utm_source=MijnEvent&utm_medium=referral)     In het kort

- De pasfoto staat standaard aan en is standaard verplicht, per kaartsoort uit te zetten. Zonder foto waarschuwt de scan en kan de kaart nog niet in de wallet.
- De foto staat op de kaart in Apple Wallet en Google Wallet, en verschijnt op het scherm van de controleur zodra de kaart gescand wordt.
- Het lid voegt de foto één keer zelf toe via een link in de mail. Daarna zit hij op slot: wisselen kan alleen als jij de foto in beheer reset.
- De foto wordt afgeschermd bewaard, heeft geen openbaar adres en verdwijnt zodra het lidmaatschap afloopt.

# Kort antwoord

Een lidmaatschap, seizoenskaart of abonnement kan nu een **pasfoto** dragen. De foto staat op de kaart in Apple Wallet en Google Wallet en verschijnt bij het scannen op het scherm van de controleur. Het lid voegt hem één keer zelf toe; wisselen kan alleen via jou.

# Een QR-code is zo doorgestuurd

Een jaarkaart voor het zwembad, een seizoenskaart voor de thuiswedstrijden, een abonnement op het dierenpark: ze staan op naam, maar de kaart zelf is een QR-code. En een QR-code stuur je in tien seconden door naar je buurman.

De meeste organisaties lossen dat op met een pasje met een foto erop. Dat werkt, maar het kost drukwerk, een balie en een la vol pasjes die niet zijn opgehaald. De digitale kaart had dat voordeel niet, tot nu.

# Zo werkt het

**1. Het staat standaard aan.** Bij elke kaartsoort staan "Pasfoto op de kaart" en "Pasfoto verplicht" aangevinkt. Wil je het voor een kaartsoort niet, zoals een donateurskaart, dan zet je het daar uit.

**2. Het lid voegt een foto toe.** In de mail met de kaart staat een link. Het lid kiest een foto, wij snijden hem vierkant bij en zetten hem op de kaart.

![De pagina waar een lid een pasfoto aan zijn kaart toevoegt: een uploadveld met uitleg over de foto](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/inline/pasfoto-pagina-lid.webp)

**3. De foto staat op de kaart.** In Apple Wallet en Google Wallet staat hij naast de naam. Stond de kaart al op de telefoon, dan wordt hij vanzelf bijgewerkt.

**4. De controleur ziet hem bij het scannen.** Naast "geldig" of "verlopen" staat de foto groot in beeld. Eén blik is genoeg. Dat werkt nu in de check-in in de browser; de scan-app voor iOS en Android volgt.

# Eén keer toevoegen, daarna op slot

Dit is het deel waar het om draait. Zou een lid zijn foto zelf kunnen vervangen, dan had de foto geen zin: je zet de foto van je buurman erop en geeft de kaart door.

Daarom kan het lid de foto **één keer** toevoegen. Daarna is de pagina op slot en staat er alleen nog de foto, met de verwijzing naar jou.

Wil iemand terecht een andere foto, omdat de eerste onscherp is of van tien jaar geleden? Dan kies jij in de ledenlijst **Pasfoto resetten**. Het lid kan dan via dezelfde link een nieuwe toevoegen. Je kunt hem ook zelf vervangen, bijvoorbeeld aan de balie.

![De ledenlijst in beheer: leden met een pasfoto naast hun naam en de knoppen Pasfoto vervangen en Pasfoto resetten](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/inline/pasfoto-ledenlijst-beheer.webp)

# Zorgvuldig met een foto

Een pasfoto is een persoonsgegeven, en zo behandelen we hem ook:

- de foto wordt afgeschermd bewaard en heeft geen openbaar adres;
- beheer en de scanner krijgen een link die na korte tijd verloopt;
- we slaan een verkleinde, bijgesneden versie op, zonder de gegevens die een telefoon in een foto stopt (zoals de locatie);
- de foto verdwijnt zodra het lidmaatschap afloopt, en als de bezoeker om verwijdering vraagt.

Vertel je leden bij het inschrijven waarvoor je de foto gebruikt. Bij een kaartsoort met pasfoto doen wij dat ook, op de inschrijfpagina.

# Voor wie is dit handig?

Overal waar een kaart op naam staat en vaker dan één keer wordt gebruikt: dierenparken en zwembaden met een jaarabonnement, sportclubs met seizoenskaarten, musea en theaters met een vriendenpas. Hoe het hele ledenbeheer werkt, met automatische incasso en ledenprijzen, lees je op de pagina over [seizoenskaarten verkopen](/nl/software/seizoenskaarten-verkopen-sportclub).

# Aan de slag

De pasfoto zit in de module Lidmaatschappen & seizoenskaarten en kost niets extra. Zet hem aan bij de kaartsoort waar je hem wilt hebben; bestaande kaarten blijven werken en krijgen de foto zodra een lid hem toevoegt.

   Veelgestelde vragen

## Veelgestelde vragen

## Is een pasfoto verplicht?

  Standaard wel, en je kunt het per kaartsoort uitzetten. Is de foto verplicht en ontbreekt hij, dan blijft de kaart geldig, maar krijgt de controleur bij het scannen een waarschuwing en kan het lid de kaart pas in de wallet zetten nadat de foto is toegevoegd.

## Kan een lid zijn foto zelf vervangen?

  Nee, en dat is de bedoeling. Kon dat wel, dan was een kaart doorgeven een kwestie van even een andere foto erop zetten. Wil iemand een andere foto, dan reset jij de foto in de ledenlijst. Daarna kan het lid via dezelfde link een nieuwe toevoegen.

## Wat als iemand geen smartphone heeft of het niet lukt?

  Dan voeg je de foto zelf toe in de ledenlijst, bijvoorbeeld aan de balie met de camera van een tablet.

## Verandert de pas op de telefoon als de foto wijzigt?

  Ja. Een kaart die al in de wallet staat wordt bijgewerkt; het lid hoeft hem niet opnieuw toe te voegen. De QR-code blijft dezelfde.

## Wie kan de foto zien?

  Het lid zelf, jouw team in beheer en de controleur op het moment van scannen. De foto heeft geen openbaar adres; beheer en de scanner krijgen een link die na korte tijd verloopt.

## Is dit een identiteitsbewijs?

  Nee. Het is een hulpmiddel om te zien of kaart en persoon bij elkaar horen. Het vervangt geen legitimatie.

  [    Terug naar blog ](https://mijnevent.nl/nl/blog) 

  MijnEvent

## Meer lezen

 [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/cadeaukaarten-verkopen-op-je-eigen-website.webp) cadeaukaarten 

 Jasper Koers · 5 oktober 2026 · 3 min leestijd

## Cadeaukaarten verkopen op je eigen website, zonder dat je bezoeker wegklikt

Je cadeaukaart stond tot nu toe op je ticketshop. Met één regel code staat de aankoop op je eigen site: bedrag kiezen, boodschap schrijven, afrekenen, en daarna terug op de pagina waar je bezoeker begon.

 ](https://mijnevent.nl/nl/blog/cadeaukaarten-verkopen-op-je-eigen-website) [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/besloten-events-vanaf-5-november-50-euro-per-event.webp) prijzen 

 Jasper Koers · 5 oktober 2026 · 3 min leestijd

## Besloten events kosten vanaf 5 november € 50 per event. Openbare gratis tickets blijven gratis

Een event met alleen gratis tickets achter een toegangscode kost vanaf 5 november 2026 € 50 per event, met onbeperkt aanmeldingen. Voor openbare events verandert er niets: een gratis ticket blijft gratis.

 ](https://mijnevent.nl/nl/blog/besloten-events-vanaf-5-november-50-euro-per-event) [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/kaartverkoop-via-tikkie-of-ticketsysteem.webp) pricing 

 MijnEvent · 5 oktober 2026 · 6 min leestijd

## Kaartverkoop via Tikkie of een ticketsysteem? Een eerlijke rekensom

Een betaalverzoek rondsturen is de goedkoopste manier om geld voor kaartjes op te halen. Dat zeggen we er gewoon bij. Wat je ervoor inlevert, zie je pas aan de deur en in de kasboeken.

 ](https://mijnevent.nl/nl/blog/kaartverkoop-via-tikkie-of-ticketsysteem) 

   MijnEvent

## Klaar om te beginnen?

Maak gratis een account aan en verkoop je eerste tickets vandaag nog.

 [Start gratis](https://mijnevent.nl/registreer) [Prijzen](https://mijnevent.nl/nl/prijzen)