# Relatiekaarten voor je beurs of event: laat partners ze zelf versturen [Home](https://mijnevent.nl/nl) / [Blog](https://mijnevent.nl/nl/blog) / Relatiekaarten voor je beurs of event: laat partners ze zelf versturen relatiekaarten beurs sponsors vrijkaarten # Relatiekaarten voor je beurs of event: laat partners ze zelf versturen Standhouders, sponsors en afdelingen willen hun eigen gasten uitnodigen. Met relatiekaarten verstuurt elke partner die kaarten zelf, met eigen logo en brief, en zie jij na afloop per partner wat er verstuurd, gescand en af te rekenen is. [Jasper Koers](https://mijnevent.nl/nl/auteur/jasper-koers) · 15 oktober 2026 · 5 min leestijd In het kort - Met relatiekaarten krijgt elke partner een eigen pagina waar hij gratis kaarten voor jouw event verstuurt, met zijn eigen logo en brief in de mail. - Je stelt per ronde een gratis aantal per partner in en een prijs per kaart daarboven, en of je afrekent op verstuurde of op gescande kaarten. - Een relatiekaart is een gewoon ticket: hij telt mee voor de capaciteit en wordt aan de deur gescand, maar staat niet te koop in je ticketshop. - Je betaalt één vast bedrag per evenement of beurs, met onbeperkt partners en kaarten. Over de relatiekaarten zelf rekent MijnEvent geen fee. # Het lijstje per mail Elke beursorganisator kent het. Twee weken voor de beurs komen de mails binnen: "Kunnen we nog twintig kaarten krijgen?", "Hier is ons lijstje met namen", "Onze accountmanager is er een vergeten". Daarna komt het drukwerk, het tellen bij de ingang en achteraf de vraag welke standhouder er hoeveel gasten mee heeft gebracht. Bij een festival gaat het net zo met de sponsors, en bij een sportclub met de teams die hun eigen sponsors uitnodigen. Steeds organiseer jij het event, en nodigt een ander de gasten uit. Met **Relatiekaarten** draai je dat om. Elke partner krijgt een eigen pagina en verstuurt daar zelf de kaarten. Jij stelt de spelregels in en ziet na afloop wat er gebeurd is. # Zo zet je een ronde op Een ronde hoort bij één evenement of beurs. Je zet hem op in je beheerscherm, op het tabblad **Relatiekaarten** van het event. ![De instellingen van een ronde relatiekaarten: naam, hoe een partner heet, het gratis aantal per partner, de prijs per extra kaart, afrekenen op gescande kaarten, de standaardbrief en de ticketsoort Relatiekaart](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/inline/relatiekaarten-beheer-instellingen.webp) Je bepaalt: - **Het gratis aantal per partner.** Bijvoorbeeld tien kaarten per standhouder, over de hele beurs. - **De prijs per extra kaart.** Wat een partner jou betaalt voor elke kaart boven dat aantal. Laat je hem op nul, dan houd je alleen het overzicht. - **Afrekenen op gescande of verstuurde kaarten.** Reken je alleen gasten die echt kwamen, of elke kaart die de deur uit ging? - **De standaardbrief.** De tekst die in de mail bij elke kaart staat. Partners mogen er hun eigen brief van maken, tenzij je dat uitzet. - **De ticketsoort.** Maak een ticketsoort met toegang "Alleen relatiekaart". Die staat niet in je ticketshop, maar telt wel mee voor je capaciteit. Voor de rest is het een gewoon event: de verkoop van je gewone tickets loopt ernaast door. # Partners uitnodigen Daarna voeg je je partners toe: de standhouders, sponsors of teams. Per partner een naam, een logo en een of meer contactpersonen. ![Een partner in het beheerscherm met zijn logo, de status Actief, een contactpersoon en het formulier om een tweede contactpersoon uit te nodigen](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/inline/relatiekaarten-beheer-partner.webp) Een contactpersoon krijgt een uitnodiging per mail. Hij kiest een pincode en logt daarna in met zijn e-mailadres en die pincode. Een account aanmaken hoeft niet. Werkt iemand niet meer voor de partner, dan pauzeer of verwijder je hem en heeft hij direct geen toegang meer. # Wat de partner ziet Op zijn eigen pagina ziet de partner bovenaan zijn logo en een teller: hoeveel kaarten hij verstuurd heeft en hoeveel er nog gratis zijn. Daaronder vult hij per gast een naam en e-mailadres in, eventueel met een persoonlijke regel. Heeft hij een lange lijst, dan uploadt hij die als CSV. ![De pagina van een partner met zijn logo, de teller met verstuurde en gratis kaarten, en het formulier om een kaart naar een gast te sturen](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/inline/relatiekaarten-partnerpagina.webp) In dezelfde lijst ziet hij welke kaarten al gescand zijn. Een kaart die nog niet gebruikt is, kan hij intrekken of opnieuw versturen. Kaarten van andere partners ziet hij nooit. # Wat de gast krijgt De gast krijgt de kaart per mail, maar niet als anonieme vrijkaart. Bovenaan staat het logo van de partner, met de regel "Aangeboden door". Daaronder staan de persoonlijke regel en de brief. Antwoordt de gast op de mail, dan komt dat bij de contactpersoon van de partner terecht. ![De ticketmail van een relatiekaart met het logo van de partner, de regel Aangeboden door, een persoonlijke regel, de brief en de QR-code](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/inline/relatiekaarten-ticketmail.webp) Ook op de PDF en in de wallet-pas staat van wie de kaart komt. Aan de deur scan je hem als elk ander ticket. # De afrekening Na afloop staat per partner in je beheerscherm hoeveel kaarten er verstuurd en gescand zijn, wat het gratis aantal was en wat er te verrekenen valt. ![De afrekening per partner met per partner het aantal verstuurde en gescande kaarten, het gratis aantal, het aantal te verrekenen kaarten en het bedrag](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/inline/relatiekaarten-beheer-afrekening.webp) De rekensom is eenvoudig: alles boven het gratis aantal, maal de prijs per kaart. Een kaart die op meerdere dagen gescand is, telt één keer, en een ingetrokken kaart telt niet mee. Je exporteert het overzicht als CSV en stuurt je partners zelf de factuur. # Voor wie - **Beurzen en vakdagen**, waar standhouders hun eigen klanten uitnodigen. - **Festivals en sportevents met sponsors**, die een vast aantal vrijkaarten zelf willen verdelen. - **Clubs en verenigingen met teams of afdelingen**, die elk kaarten weggeven aan hun eigen relaties. - **Netwerkevents**, waar elk deelnemend bedrijf een paar gasten mag meenemen. # Wat het kost Eén vast bedrag **per evenement of beurs**, met onbeperkt partners en onbeperkt kaarten. Je betaalt het bij het activeren van de ronde. Over de relatiekaarten zelf rekent MijnEvent geen fee: het zijn gratis tickets. Het actuele tarief staat op de [modulepagina Relatiekaarten](/nl/modules/relatiekaarten). Hoe het in de praktijk werkt, lees je op de pagina [Relatiekaarten versturen](/nl/relatiekaarten-versturen). Veelgestelde vragen ## Veelgestelde vragen ## Hebben mijn partners een account nodig? Nee. Een contactpersoon krijgt een uitnodigingslink, kiest een pincode en logt daarna in met zijn e-mailadres en die pincode. ## Ziet een standhouder de gasten van de andere standhouders? Nee. Elke partner ziet alleen de kaarten die hij zelf verstuurde. Jij ziet ze allemaal. ## Wat als een partner meer kaarten wil dan het gratis aantal? Dat kan, tenzij je een maximum instelt. De kaarten boven het gratis aantal komen in de afrekening tegen de prijs die je per ronde of per partner hebt ingesteld. ## Stuurt MijnEvent de factuur naar mijn partners? Nee. MijnEvent telt en maakt een overzicht per partner, ook als CSV. De factuur aan je partner stuur je zelf. [ Terug naar blog ](https://mijnevent.nl/nl/blog) MijnEvent ## Meer lezen [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/relatiekaarten-scannen-en-afrekenen.webp) relatiekaarten Jasper Koers · 15 oktober 2026 · 2 min leestijd ## Relatiekaarten scannen en afrekenen met je partners Aan de deur scan je een relatiekaart als elk ander ticket, en de scanner laat zien van welke partner de gast komt. Na afloop telt MijnEvent per partner wat er te verrekenen valt. ](https://mijnevent.nl/nl/blog/relatiekaarten-scannen-en-afrekenen) [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/relatiekaarten-versturen-als-partner.webp) relatiekaarten Jasper Koers · 15 oktober 2026 · 3 min leestijd ## Relatiekaarten versturen als partner: zo werkt jouw eigen pagina Je bent standhouder of sponsor en mag gasten uitnodigen voor een event. Zo log je in met je pincode, verstuur je kaarten een voor een of als lijst, en zie je wie er al binnen is. ](https://mijnevent.nl/nl/blog/relatiekaarten-versturen-als-partner) [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/een-ticket-voor-meerdere-events-ook-geldig-op.webp) combiticket Jasper Koers · 14 oktober 2026 · 5 min leestijd ## Eén ticket voor meerdere events: zo werkt "Ook geldig op" Een weekendkaart voor drie losse festivaldagen, een dagkaart voor de middag- én de avondvoorstelling: met "Ook geldig op" geldt één ticketsoort aan de poort van meerdere events. Elk event één keer, en de verkoop blijft op één plek. ](https://mijnevent.nl/nl/blog/een-ticket-voor-meerdere-events-ook-geldig-op) MijnEvent ## Klaar om te beginnen? Maak gratis een account aan en verkoop je eerste tickets vandaag nog. [Start gratis](https://mijnevent.nl/registreer) [Prijzen](https://mijnevent.nl/nl/prijzen)