# Stadsbon in je eigen kassa verwerken: vier manieren [Home](https://mijnevent.nl/nl) / [Blog](https://mijnevent.nl/nl/blog) / Stadsbon in je eigen kassa verwerken: vier manieren stadspas winkeliers modules # Stadsbon in je eigen kassa verwerken: vier manieren Je schrijft de stadsbon af in de winkel-app, maar het bedrag moet ook in je eigen kassa komen. Je kiest zelf hoe: een korte instructie voor je collega, de EAN-code van je cadeaukaart-artikel, een barcode met het bedrag erin, of alleen het bedrag. [Jasper Koers](https://mijnevent.nl/nl/auteur/jasper-koers) · 30 augustus 2026 · 8 min leestijd In het kort - Na het afschrijven kies je zelf wat de winkel-app toont: een instructie, de vaste EAN-code van je cadeaukaart-artikel, een barcode met het bedrag erin, of alleen het bedrag. - De instructie is de standaard en werkt op elke kassa met een knop voor een (papieren) cadeaukaart. Je hoeft er niets voor in te stellen. - De barcode met het bedrag erin is een bètafunctie: die werkt alleen als je kassa een prijscode op een eigen artikelnummer leest. Overleg dat met je kassaleverancier. - Je hebt geen aparte telefoon per medewerker nodig. Eén apparaat met een browser bij de kassa is genoeg, ook een ouder model. - Een stadsbonbetaling is geen korting maar een aparte betaalwijze: de volledige verkoop blijft omzet en het bonbedrag krijg je later uitbetaald. Wie een lokale bon aanneemt, werkt met twee systemen. In de winkel-app scan je de bon van de klant en schrijf je het bedrag af. Daarmee is de bon bijgewerkt, maar je eigen kassa weet nog van niets. Boek je het daar niet, dan klopt je dagafsluiting niet en staat de bon niet op de kassabon. Elke kassa doet dat anders. Daarom kies je in de winkel-app zelf wat er na het afschrijven op het scherm komt. Er zijn vier manieren. # Vier manieren, jij kiest ManierWat je na het afschrijven zietPast bij**Een instructie** (standaard)Het bedrag, met jouw uitleg voor wie achter de kassa staatEen kassa met een knop voor een (papieren) cadeaukaart**Een vaste EAN-code**De streepjescode van je cadeaukaart-artikel; het bedrag vul je zelf inEen kassa waarin een cadeaukaart als artikel staat**Een barcode met het bedrag** (bèta)Een streepjescode met artikel en bedrag erinEen kassa die prijscodes op een eigen artikelnummer leest**Alleen het bedrag**Niets extra'sEen winkel die het op een eigen manier boektHet afschrijven zelf is bij alle vier hetzelfde: bon scannen, bedrag invullen, bevestigen. ![Het bedragscherm van de winkel-app: tegoed van de klant in beeld, bedrag invullen en afschrijven](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/screenshots/kassabarcode-bedrag.webp) # 1. Een instructie voor wie achter de kassa staat Dit is de standaard, en voor de meeste winkels de makkelijkste. De meeste kassa's, ook die van grote landelijke ketens, hebben een knop of betaalwijze voor een (papieren) cadeaukaart. Je collega tikt die aan en vult het bedrag in dat op het scherm van de winkel-app staat. Na het afschrijven staat het bedrag groot in beeld, met daaronder jouw instructie. De standaardtekst is: "Kies in je kassa '(papieren) cadeaukaart' en vul het bedrag hierboven in." Je past hem aan naar je eigen kassa, bijvoorbeeld met de naam van de knop of de functietoets. ![Het resultaatscherm met het afgeschreven bedrag en de instructie voor de kassa](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/screenshots/kassa-resultaat-instructie.webp) Het bedrag komt zo als cadeaukaart op de kassabon en in je dagafsluiting. Je hoeft niets in je kassa in te stellen en je hebt geen scanner nodig. # 2. Een vaste EAN-code Sommige kassa's hebben geen knop voor een cadeaukaart, maar een artikel met een eigen streepjescode. Vul in dat geval de volledige EAN-code van dat artikel in (13 cijfers, of 8 bij een korte code). De app controleert het laatste cijfer, zodat een tikfout meteen opvalt. Na het afschrijven tonen we die code als streepjescode. Je scant hem met je kassascanner, het artikel komt op de bon, en je tikt het bedrag in dat erboven staat. ![Het resultaatscherm met de vaste EAN-code van het cadeaukaart-artikel](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/screenshots/kassa-resultaat-ean.webp) De code is elke keer dezelfde. Het bedrag in je kassa vul je dus zelf in; dat is jouw administratie en staat los van de afschrijving in MijnEvent, die al is gedaan. # 3. Een barcode met het bedrag erin (bèta) Bij deze manier zit het bedrag in de streepjescode zelf. Eén scan zet het artikel én het bedrag in je kassa, zonder overtypen. ![Het resultaatscherm met de barcode waarin het afgeschreven bedrag zit](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/screenshots/kassa-resultaat-barcode.webp) Het mechanisme is dat van het **weegschaaletiket**. Op een etiket van de slager of kaasboer zit al decennia een streepjescode waar de prijs in verwerkt is. Onze barcode gebruikt dezelfde soort code (een [EAN-13](https://www.gs1.nl/kennisbank/gs1-barcodes-ean-gtin/streepjescodes/ean-13-symbool/)met een interne prefix), met jouw eigen artikelnummer en het afgeschreven bedrag erin. Dat het mechanisme bekend is, betekent niet dat elke kassa het zo accepteert. Of jouw systeem een prijscode op een eigen artikelnummer verwerkt, verschilt per kassa, per versie en per leverancier. Zie het als: **dit zou in theorie moeten werken, mits je kassasysteem het ondersteunt of je kassaleverancier bereid is het in te stellen.** ## Werkt dit bij mij? Dat weet je kassaleverancier het beste. Verwijs hem naar dit artikel en stel hem twee vragen. Leest de kassa een EAN-13-prijscode (prefix 2) op een eigen artikelnummer? En welke indeling verwacht hij dan: zes cijfers artikel en vijf cijfers bedrag, of vijf en zes? Heeft je leverancier technische vragen over de opbouw van de code, dan kan hij [contact opnemen met MijnEvent](/nl/contact). Je scanner moet de code ook van een scherm kunnen lezen. Moderne scanners (2D-imagers, dezelfde die digitale kortingsbonnen lezen) doen dat. Een oudere laserscanner werkt met gereflecteerd licht en leest geen scherm; beter richten helpt dan niet. Zegt je leverancier ja, dan maak je in je kassa een artikel aan, bijvoorbeeld "Stadsbon", en vul je het artikelnummer en de indeling in. Past een bedrag een keer niet in de code, dan zie je in plaats daarvan je instructie. Zegt je leverancier nee, kies dan een van de andere manieren. # 4. Alleen het bedrag Wil je geen instructie en geen code, dan zie je na het afschrijven alleen het afgeschreven bedrag en het resterende tegoed. Dat past als je de bon niet apart in je kassa boekt, of als je collega's precies weten wat ze moeten doen. # Zo stel je het in 1. Open in de winkel-app je **winkelprofiel**. 2. Ga naar **Verwerken in je kassa** en kies een van de vier manieren. Bij elke manier staat onder "Hoe werkt dit?" een korte uitleg. 3. Vul in wat bij je keuze hoort: de instructie, de EAN-code, of het artikelnummer met de indeling. 4. Sla op. Vanaf de volgende afschrijving zie je het op je scherm. ![De instellingen in het winkelprofiel: vier manieren om de stadsbon in je kassa te verwerken](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/screenshots/kassa-opties-keuze.webp) Bij de EAN-code en de barcode kun je ook een extra regel meegeven, bijvoorbeeld op welke kassa je collega de bon boekt. Wisselen kan altijd: je artikelnummer en EAN-code blijven bewaard. # Moet ik dan altijd een telefoon hebben? Nee. De winkel-app is een webpagina, geen app uit een appstore. Eén apparaat bij de kassa is genoeg, en dat hoeft geen nieuwe telefoon te zijn. Een oudere telefoon of tablet die in een la ligt, of de computer naast de kassa, werkt ook, zolang er een browser op draait. Een camera is handig, want dan scan je de QR-code van de klant. Heeft het apparaat geen camera, dan tik je de boncode over die op de bon staat. Je ziet daarna hetzelfde tegoed en schrijft op dezelfde manier af. Je medewerkers hebben dus geen eigen telefoon nodig. Ze loggen op dat ene apparaat in met het e-mailadres en de pincode van de winkel. # Waarom geen koppeling met de betaalautomaat? De meeste winkels hebben hun betaalautomaat van dezelfde grote leverancier. Een stadsbon die je gewoon op die automaat afrekent zou het makkelijkst zijn, en die vraag krijgen we vaak. Zo'n koppeling is er nu niet. Een leverancier van betaalautomaten verdient aan elke transactie die over zijn systeem loopt. Een stadsbon die via MijnEvent wordt afgeschreven concurreert daarmee, dus zo'n partij wil die koppeling alleen als hij er zelf ook per transactie aan verdient. Dat zou vrijwel zeker meer zijn dan het vaste bedrag van € 0,05 per inwisseling dat MijnEvent rekent. Dat kan veranderen. Als meer steden meedoen en er meer omzet over de stadsbon loopt, wordt het voor zo'n leverancier mogelijk interessant. We bekijken het opnieuw zodra meerdere steden omzet draaien. Tot die tijd werkt de stadsbon naast je betaalautomaat, met een van de vier manieren hierboven. # Hoe boek je de stadsbon in je administratie? Als de klant een deel met de stadsbon betaalt, is dat **geen korting** op de verkoop, maar een aparte betaalwijze. Verkoop je voor € 50 en rekent de klant € 20 af met de stadsbon, dan blijft de volledige € 50 omzet. De klant betaalt € 30 via pin of contant, en de overige € 20 krijg je later van de uitgevende organisatie uitbetaald. Verwerk het bedrag daarom niet als gewone korting of negatieve omzet, maar als aparte verrekening: een betaalwijze voor cadeaubonnen of een apart artikel. Zo blijft de omzet in je kassa kloppen en leg je de uitbetaling later eenvoudig naast het MijnEvent-overzicht. Zie dit als een startpunt, niet als boekhoudadvies. Hoe je de stadsbon-regel precies boekt, bijvoorbeeld als doorlooppost, bespreek je met je kassaleverancier en je boekhouder of accountant. # Voor uitgevende organisaties Geef je zelf een stadsbon of streekbon uit? Deze keuze staat voor al je aangesloten winkels klaar, zonder instelwerk aan jouw kant. Elke winkel begint op de instructie en kiest daarna zelf. In beheer zie je per winkel welke manier hij gebruikt. Meer weten over de stadspas-module? Kijk op onze [stadspas-pagina](/nl/modules/streekbonnen-stadspassen-lokale-bonnen) of probeer de [demo-omgeving](https://stadspas-demo.mijnevent.nl/stadsbon/stadspas-demo). Veelgestelde vragen ## Veelgestelde vragen ## Welke manier moet ik kiezen? Begin met de instructie. Heeft je kassa een knop of betaalwijze voor een (papieren) cadeaukaart, dan is dat genoeg: je collega tikt die aan en vult het bedrag in. Heb je een cadeaukaart-artikel met een eigen EAN-code, kies dan de vaste EAN-code. De barcode met het bedrag erin is alleen iets voor kassa's die prijscodes op een eigen artikelnummer lezen. ## Moet ik altijd een telefoon bij de hand hebben? Nee. Eén apparaat bij de kassa is genoeg, en dat mag een oudere telefoon, tablet of computer zijn, zolang er een browser op werkt. Een camera is handig om de QR-code te scannen. Zonder camera tik je de boncode over; dat werkt net zo goed. ## Werkt de barcode met het bedrag met elk kassasysteem? In theorie wel: het is een gewone prijscode, zoals op een weegschaaletiket. Maar of jouw kassa zo'n code op een eigen artikelnummer accepteert, verschilt per systeem en per leverancier. Overleg het met je kassaleverancier en verwijs hem naar dit artikel; heeft hij technische vragen, dan kan hij contact opnemen met MijnEvent. ## Werkt een barcode op het scherm met elke kassascanner? Met de meeste moderne scanners (2D-imagers) wel. Dat zijn de scanners die ook digitale kortingsbonnen van een telefoon lezen. Een oudere laserscanner leest geen scherm; kies dan de instructie. ## Waarom is er geen koppeling met mijn betaalautomaat? De grote leveranciers van betaalautomaten verdienen aan elke transactie die over hun systeem loopt. Een stadsbon die buiten hen om wordt afgeschreven past daar niet in, dus zo'n koppeling is er nu niet. MijnEvent rekent een vast bedrag van € 0,05 per inwisseling. Als meer steden meedoen, bekijken we het opnieuw. ## Waar boek ik de stadsbon in mijn administratie? De stadsbon is geen korting maar een betaling die je later uitbetaald krijgt. Bespreek met je boekhouder hoe je de stadsbon-regel als doorlooppost boekt, zodat je omzet en btw blijven kloppen. [ Terug naar blog ](https://mijnevent.nl/nl/blog) MijnEvent ## Meer lezen [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/eigen-cadeaukaart-voor-je-winkel.webp) winkelbon Jasper Koers · 12 oktober 2026 · 5 min leestijd ## Een eigen cadeaukaart voor je winkel, restaurant of salon: van pasje tot kassa Met de Winkelbon geef je een cadeaukaart of dinerbon uit die alleen in jouw zaak te besteden is: een winkel, restaurant, café of salon. Je verkoopt hem online, drukt zelf pasjes en activeert ze aan de kassa. Zo werkt het, en dit kost het. ](https://mijnevent.nl/nl/blog/eigen-cadeaukaart-voor-winkel-restaurant-of-salon) [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/losse-pdf-per-ticket-downloaden.webp) ticket Jasper Koers · 12 oktober 2026 · 4 min leestijd ## Tickets verdelen: download een losse PDF per ticket Tien tickets gekocht voor je vriendengroep? Dan krijg je één PDF met alle tickets en een verzamel-QR. Wil je ze uitdelen, trek ze dan in je account los: één PDF per ticket, voor ieder een eigen exemplaar. ](https://mijnevent.nl/nl/blog/losse-pdf-per-ticket-downloaden) [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/van-gratis-naar-betaald-festival-entree-heffen.webp) festival MijnEvent · 12 oktober 2026 · 7 min leestijd ## Van gratis naar betaald: wat de eerste entree-editie van Appelpop andere organisatoren leert Appelpop was ruim dertig jaar gratis. In september vroeg het festival voor het eerst entree, en het was uitverkocht. Wat zegt dat over je eigen gratis evenement, en hoe pak je zo'n overstap aan zonder je publiek kwijt te raken? ](https://mijnevent.nl/nl/blog/van-gratis-naar-betaald-festival-entree-heffen) MijnEvent ## Klaar om te beginnen? Maak gratis een account aan en verkoop je eerste tickets vandaag nog. [Start gratis](https://mijnevent.nl/registreer) [Prijzen](https://mijnevent.nl/nl/prijzen)