# Relatiekaarten versturen — partners delen zelf kaarten uit voor je event Relatiekaarten # Je partners delen zelf kaarten uit, jij houdt het overzicht Bij een beurs krijgt elke standhouder kaarten voor zijn klanten, bij een festival heeft de hoofdsponsor een stapel vrijkaarten en bij een sportclub geeft elk team kaarten weg aan zijn eigen sponsors. Met relatiekaarten verstuurt elke partner die kaarten zelf, vanaf een eigen pagina en met een eigen logo en brief. Jij ziet wie er kwam en wat er per partner af te rekenen valt. [Zo werkt het](#how-title) [Alle functies](https://mijnevent.nl/nl/features) - 1Zet een ronde klaar Per event: hoeveel kaarten een partner gratis mag versturen, en wat een kaart daarboven kost. - 2Nodig je partners uit Per partner een contactpersoon. Die krijgt een link, kiest een pincode en kan meteen aan de slag. - 3Zij versturen, jij rekent af Kaarten gaan per mail naar de gasten. Na afloop zie je per partner wat er verstuurd en gescand is. Hoe het werkt ## Van uitnodiging tot afrekening Geen lijstjes per mail, geen stapels papieren kaarten en geen telwerk achteraf. 1 ### Maak een ronde aan op je event Open het event in je beheerscherm en ga naar Relatiekaarten. Stel het gratis aantal per partner in, de prijs per extra kaart, en of je afrekent op verstuurde of op gescande kaarten. Koppel een ticketsoort met toegang "Alleen relatiekaart": die is niet te koop in je ticketshop, maar telt wel mee voor je capaciteit. 2 ### Voeg je partners toe Per partner een naam, een logo en een of meer contactpersonen. Een contactpersoon krijgt een uitnodiging per mail, kiest een pincode en logt daarna in met zijn e-mailadres. Een account is niet nodig. 3 ### De partner verstuurt kaarten Op zijn eigen pagina vult de partner per gast een naam en e-mailadres in, eventueel met een persoonlijke regel, of hij uploadt een lijst. De gast krijgt de kaart direct per mail, met het logo en de brief van de partner. Een teller laat zien hoeveel kaarten er nog gratis zijn. In beeld ## Wat je partner ziet, wat de gast krijgt en wat jij terugziet Drie schermen, van verstuurde kaart tot afrekening. ![De pagina van een partner met zijn logo, de teller met verstuurde en gratis kaarten, en het formulier om een kaart naar een gast te sturen](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/inline/relatiekaarten-partnerpagina.webp) De pagina van de partner: zijn eigen logo, een teller en per gast een naam, e-mailadres en persoonlijke regel. ![De ticketmail van een relatiekaart met het logo van de partner, de regel Aangeboden door, een persoonlijke regel, de brief en de QR-code](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/inline/relatiekaarten-ticketmail.webp) Wat de gast ontvangt: het logo en de brief van de partner, met daaronder de kaart en de QR-code. ![De afrekening per partner in het beheerscherm, met per partner het aantal verstuurde en gescande kaarten, het gratis aantal en het bedrag](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/inline/relatiekaarten-beheer-afrekening.webp) De afrekening per partner. Te verrekenen is alles boven het gratis aantal, op de grondslag die jij kiest. Wat je instelt ## Vier keuzes per ronde Eén keer instellen voor het hele event. Per partner kun je afwijken. ### Het gratis aantal per partner Hoeveel kaarten een partner kosteloos mag versturen, over het hele event. Een partner met een ander contract krijgt zijn eigen aantal. ### De prijs per extra kaart Wat een partner jou betaalt voor elke kaart boven het gratis aantal. Laat je hem op nul, dan houd je alleen het overzicht. ### Afrekenen op gescand of verstuurd Reken je alleen gasten die echt kwamen, of elke verstuurde kaart? Een kaart die op meerdere dagen gescand is, telt één keer. ### De brief bij de kaart Je zet een standaardbrief klaar. Partners mogen er hun eigen brief van maken, of je zet dat uit en iedereen gebruikt dezelfde tekst. Waar je het voor gebruikt ## Vier situaties waarin partners kaarten uitdelen Steeds hetzelfde patroon: jij organiseert, een ander nodigt de gasten uit. ### Standhouders op een beurs Elke standhouder nodigt zijn eigen klanten uit. De eerste kaarten zitten bij de standhuur in, daarboven rekent de beursorganisatie af per bezoeker die echt kwam. ### Sponsors van een festival De hoofdsponsor en de partners hebben elk een vast aantal vrijkaarten en versturen die zelf naar hun relaties, met hun eigen logo in de mail. ### Teams en afdelingen van een club Elk team of elke afdeling deelt kaarten uit aan zijn eigen sponsors en vrijwilligers. Jij ziet per team hoeveel er zijn uitgegeven. ### Bedrijven op een netwerkevent Deelnemende bedrijven mogen elk een paar gasten meenemen. Ze vullen de namen zelf in, en jij hebt aan de deur een complete gastenlijst. Goed om te weten ## Drie dingen die je liever nu weet Zodat je partners en jij niet voor verrassingen komen te staan. ## Een relatiekaart telt mee voor de capaciteit Het is een gewoon ticket voor je event, alleen niet te koop. Zit je event vol, dan kunnen ook partners geen kaarten meer versturen. ## Intrekken kan tot de scan Een partner kan een kaart intrekken of opnieuw versturen zolang hij niet gescand is. Een ingetrokken kaart telt niet mee in de afrekening. ## De afrekening tussen jou en je partner regel je zelf MijnEvent telt wat er verstuurd en gescand is en maakt een overzicht per partner. De factuur aan je partner stuur je zelf, op basis van die export. Veelgestelde vragen ## Veelgestelde vragen ## Wat kost het? Eén vast bedrag van € 150 per evenement of beurs, met onbeperkt partners en onbeperkt kaarten. De relatiekaarten zelf zijn gratis tickets: daar rekent MijnEvent geen fee over. ## Hebben mijn partners een account nodig? Nee. Een contactpersoon krijgt een uitnodigingslink, kiest een pincode en logt daarna in met zijn e-mailadres en die pincode. ## Ziet een partner de gasten van andere partners? Nee. Een partner ziet alleen de kaarten die hij zelf verstuurde. Jij ziet alles. ## Kan een partner een hele lijst in één keer versturen? Ja. Naast het formulier kan hij een CSV-bestand uploaden met per regel een naam, een e-mailadres en eventueel een persoonlijke regel. Klopt een regel niet, dan zegt de pagina welke. ## Wat gebeurt er als een gast antwoordt op de mail? Het antwoord gaat naar de contactpersoon van de partner die de kaart verstuurde, niet naar jou. De partner kent zijn gast het best. # Laat je partners zelf hun gasten uitnodigen Maak een account aan en vraag de module Relatiekaarten aan. € 150 per evenement of beurs, onbeperkt partners en kaarten. [Start gratis](https://mijnevent.nl/registreer) [Bekijk de prijzen](https://mijnevent.nl/nl/prijzen)