Privacy by design: zo bouwden we MijnEvent

Privacy is bij ons geen sausje achteraf, maar een uitgangspunt in elke technische keuze. Een kijkje achter de schermen.

Foto: A J. / Unsplash

Privacy by design betekent: vanaf het begin

"Privacy by design" is een kernbegrip uit de AVG. Het betekent dat gegevensbescherming geen optie is die je achteraf aanzet, maar een uitgangspunt dat in elke ontwerpbeslissing meeweegt. Dat klinkt mooi op papier — hieronder lees je hoe we het bij MijnEvent concreet hebben gemaakt.

1. Verzamel zo min mogelijk

Het beste beschermde gegeven is het gegeven dat je niet verzamelt. We vragen alleen wat we echt nodig hebben om een ticket te leveren en een bezoeker toe te laten. Geen onnodige profielvelden, geen "voor het geval dat".

2. Geen wachtwoorden

Omdat wachtwoorden de grootste bron van datalekken zijn, gebruiken we ze niet. Inloggen gaat via een magic link, met een eenmalige code voor onbekende apparaten en optionele tweestapsverificatie. Er is geen wachtwoorddatabase die kan lekken.

3. Scherm gevoelige gegevens af

Organisatoren zien standaard gemaskeerde e-mailadressen van bezoekers. Het volledige adres tonen we alleen wanneer het echt nodig is — en die handeling wordt vastgelegd in een controleerbaar logboek. Zo voorkomen we dat gevoelige gegevens onnodig rondslingeren.

4. Versleutel wat versleuteld moet

Gevoelige velden, zoals tweestaps-sleutels en de koppeling met Mollie, slaan we versleuteld op. Betaalgegevens zelf raken onze servers nooit aan; die blijven bij Mollie.

5. Geef mensen de controle terug

Inzage, dataportabiliteit en het recht om vergeten te worden zijn geen formulieren die ergens in een la verdwijnen. Bezoekers downloaden hun gegevens of laten hun account verwijderen vanuit hun eigen account, met één klik.

6. Vergeet automatisch

Gegevens die we niet meer nodig hebben, bewaren we niet. Na afloop van een evenement worden persoonsgegevens automatisch geanonimiseerd — we houden alleen vast wat de wet voor de boekhouding voorschrijft.

7. Regel het juridische deel mee

Elke organisator krijgt automatisch een verwerkersovereenkomst. Geen losse PDF's die je zelf moet regelen — het hoort er gewoon bij.

Geen sausje, maar de basis

Het verschil tussen "we doen ook iets aan privacy" en "privacy zit in het ontwerp" zit in dit soort keuzes. Stuk voor stuk niet spectaculair, maar samen vormen ze een platform waarop organisatoren én bezoekers kunnen vertrouwen.

Bekijk het volledige overzicht op de pagina Privacy & Veiligheid.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Gebruikt MijnEvent wachtwoorden?

Nee. Omdat wachtwoorden de grootste bron van datalekken zijn, log je in via een magic link, met een eenmalige code voor onbekende apparaten en optionele tweestapsverificatie. Er is geen wachtwoorddatabase die kan lekken.

Wat gebeurt er met persoonsgegevens na afloop van een evenement?

Gegevens die niet meer nodig zijn, worden niet bewaard: na afloop van een evenement worden persoonsgegevens automatisch geanonimiseerd. Alleen wat de wet voor de boekhouding voorschrijft, blijft bewaard.

Krijg ik als organisator een verwerkersovereenkomst?

Ja. Elke organisator krijgt automatisch een verwerkersovereenkomst — geen losse PDFs die je zelf moet regelen, het hoort er gewoon bij.
Terug naar blog
MijnEvent

Lege stadspasjes achteraf vullen: zo zet je tegoed op een hele stapel tegelijk

Laat lege pasjes gratis drukken en zet er later zelf tegoed op: een reeks volgnummers uit een partij, of losse pasjes via hun pascode. De fee komt op je maandfactuur.

Modules zelf aanvragen vanuit je beheeromgeving

Wil je verhuur, cursussen of relatiekaarten erbij? Vink de modules aan in je beheeromgeving, vertel kort wat je ermee wilt doen en verstuur je aanvraag. Binnen 24 uur hoor je of de module voor je aan staat.

Relatiekaarten scannen en afrekenen met je partners

Aan de deur scan je een relatiekaart als elk ander ticket, en de scanner laat zien van welke partner de gast komt. Na afloop telt MijnEvent per partner wat er te verrekenen valt.