Blog voor evenementorganisatoren

Blog

Praktische kennis voor organisatoren — van pricing tot doorverkoop en alles daartussenin.

7 min leestijd

Foto's en video op je evenement: wat mag volgens portretrecht en AVG?

Een sfeeraftermovie, foto's voor volgend jaar, bezoekers met de telefoon in de lucht — daar zitten twee wetten aan vast. Zo regel je het netjes.

portretrecht avg wetgeving privacy festival

5 min leestijd

Ticketverkoop voor een besloten feest, reünie of bruiloft

Een besloten feest, klassenreünie of bruiloft organiseren? Verstuur gratis gastentickets via de gastenlijst, deel je link alleen met genodigden en scan iedereen bij de deur — zonder dat het feest publiek vindbaar wordt.

besloten feest reünie bruiloft gastenlijst gratis tickets

5 min leestijd

Een ticketplatform kiezen: de 8 punten waar je écht op moet letten

Vaste of procentuele kosten, wie houdt je omzet vast, toegankelijkheid, doorverkoop, support in het Nederlands: een nuchtere checklist met acht criteria om ticketplatforms eerlijk te vergelijken.

ticketplatform vergelijken pricing organisatoren checklist

6 min leestijd

Tickets én extra geld ophalen voor je goede doel: zo doe je dat

Een benefiet, sponsorloop of clubfeest voor het goede doel? Verkoop tickets, geef gratis kaarten fee-vrij uit en zet het donatieveld aan: over donaties rekent MijnEvent géén fee, en de opbrengst komt direct op je eigen rekening.

goed doel benefiet verenigingen gratis tickets donaties

3 min leestijd

Je ticket in Apple Wallet of Google Wallet: altijd bij de hand

Papieren ticket kwijt of mailbox doorspitten bij de ingang? Niet meer nodig: bezoekers voegen hun MijnEvent-ticket met één tik toe aan Apple Wallet of Google Wallet. De QR-code zit in de pass — ook offline — en het inchecken gaat er merkbaar sneller door.

wallet tickets bezoekers apple google

5 min leestijd

Waarom MijnEvent geen tracking pixels plaatst (en hoe je conversies tóch meet)

Een Meta-pixel, Google Tag Manager of TikTok-tag op je eventpagina? Daar werken wij bewust niet aan mee. Zo meet je je campagnes wél — op je eigen website, waar dat hoort.

marketing tracking privacy avg cookies

4 min leestijd

Wat doet je ticketplatform met al die bezoekersdata? Bij ons: zo weinig mogelijk

Geboortedatum, volledig adres — veel ticketplatforms vragen meer dan een ticket nodig heeft. Wij vragen een naam en een e-mailadres, en verder doen we niets met de gegevens van jouw bezoekers.

privacy avg dataminimalisatie bezoekers

3 min leestijd

Zo maken bezoekers zelf hun BTW-factuur aan

Zakelijke bezoekers regelen hun BTW-factuur voortaan zelf via 'Mijn bestellingen' — zonder dat jij als organisator er iets voor hoeft te doen.

facturen btw bezoekers

7 min leestijd

Festivals verkopen dit jaar later uit: zo pas je je ticketverkoop aan

Nederlandse festivals zijn deze zomer nog niet uitverkocht en bezoekers wachten steeds langer met kopen. Wat betekent die verschuiving voor jouw evenement, en hoe blijf je toch grip houden op je verkoop?

marketing organisatoren pricing festival ticketing

4 min leestijd

Cadeaukaarten verkopen voor je event: extra omzet die vooruit binnenkomt

Laat bezoekers een tegoed cadeau geven: kies een bedrag, schrijf een persoonlijke boodschap en wij maken er een prachtige cadeaukaart-PDF in jouw huisstijl van. Inwisselen gebeurt gewoon bij het afrekenen — restsaldo blijft staan.

cadeaukaarten extra omzet huisstijl checkout

6 min leestijd

Kassa in de check-in-app: tickets verkopen aan de deur

Bezoekers zonder ticket bij de ingang? Met de kassa in de iPhone- en iPad-app verkoop je ter plekke tickets: kies de aantallen, laat contant of via je eigen pinapparaat afrekenen en de koper loopt direct door. De verkoop telt gewoon mee in je omzet.

kassa deurverkoop check-in controleur pos contant pin

4 min leestijd

Capaciteitsgroepen: één capaciteit delen met meerdere ticketsoorten

Laat meerdere ticketsoorten samen één maximum delen — bijvoorbeeld 500 plekken voor volwassenen-, kinder- en combikaarten. Zo verkoop je nooit méér dan je terrein aankan, hoe de verdeling ook uitvalt.

capaciteitsgroepen capaciteit ticketsoorten uitverkocht

6 min leestijd

Mag een ticketplatform jouw geld vasthouden? Wat PSD2-wetgeving zegt

Veel ticketplatforms innen het geld van kopers en houden dat zelf vast tot na het event. Onder PSD2 is dat feitelijk het beheren van geld van derden — waarvoor je een bankvergunning nodig hebt.

PSD2 betalingen wetgeving organisatoren Mollie

3 min leestijd

Piekverkoop zonder stress: zo werkt de virtuele wachtrij

Gaat je kaartverkoop open en staan er honderden bezoekers tegelijk op de stoep? De virtuele wachtrij zet iedereen netjes in een digitale wachtkamer: eerlijke loting, live je positie zien en batch voor batch afrekenen — zonder chaos, zonder teleurgestelde snelle klikkers.

wachtrij piekverkoop wachtkamer uitverkocht festival kaartverkoop

6 min leestijd

Alcohol schenken op je evenement: zo werkt de ontheffing van artikel 35

Een biertje of een wijntje tappen op je festival, corso of verenigingsfeest? Dan heb je vaak een ontheffing nodig. Zo zit artikel 35 van de Alcoholwet in elkaar.

wetgeving alcohol vergunning festival

4 min leestijd

Leden gratis, externen betalen: ticketverkoop koppelen aan je clubwebsite

Laat leden via de eigen website automatisch hun ledenprijs of gratis ticket krijgen, terwijl externen het normale tarief betalen — met ledenprijzen, besloten ticketsoorten, API-sleutels en een ondertekend leden-token dat altijd in sync loopt.

leden vereniging sportclub website integratie

6 min leestijd

Minder no-shows: zo houd je contact met je bezoekers tot aan de poort

Iemand koopt een ticket en dan blijft het stil tot de avond zelf. Juist in die periode verlies je bezoekers. Zo communiceer je tussen aankoop en poort — zonder de regels te overtreden.

bezoekers communicatie no-show organisatoren

2 min leestijd

Ticketverkoop koppelen aan je bestaande website (met code­voorbeelden)

Zet MijnEvent als drop-in ticketverkoop op je eigen site: één scriptregel voor de widget, en een ondertekend leden-token waarmee leden automatisch hun ledenprijs of gratis ticket krijgen. Inclusief PHP-voorbeeld voor ontwikkelaars.

integratie developers website embed api

3 min leestijd

Word ambassadeur: deel een link en verdien mee met MijnEvent

Ken je iemand die een evenement wil organiseren? Geef je persoonlijke link door en verdien mee zodra die organisator zijn eerste tickets verkoopt — tot € 750 per aangebrachte organisator. Geen account nodig.

ambassadeur referral verdienen aanbrengen

8 min leestijd

Bij wie staat jouw ticketgeld? Het uitbetalingsmodel dat organisatoren onderschatten

Bij veel ticketplatforms staat jouw omzet eerst op hún rekening. Dat is eigenlijk gek — het is jouw geld, maar je hebt er geen controle over. Zo werkt het bij MijnEvent, en waarom je via Mollie eerlijk en snel bij je eigen geld kunt.

uitbetaling cashflow mollie derdengelden zekerheid

6 min leestijd

Muziekrechten bij je evenement: zo zit het met Buma/Stemra en Sena

Draait er muziek op je festival, corso of theatervoorstelling? Dan betaal je vrijwel altijd muziekrechten. We leggen nuchter uit wie wat int en hoe je het in één keer regelt.

wetgeving muziekrechten festival financien

3 min leestijd

Wat kost tickets verkopen via een ticketplatform?

Commissies, servicekosten, betaalkosten en abonnementen: zo bereken je wat ticketverkoop je écht kost — met rekenvoorbeelden.

pricing organisatoren

4 min leestijd

Een Mollie-account aanmaken als vereniging of stichting: zo doe je dat

De kaartverkoop van je vereniging loopt bij MijnEvent via je eigen Mollie-account, zodat het geld direct op de clubrekening staat. Dit heb je nodig en zo voorkom je de bekende struikelblokken.

mollie vereniging stichting penningmeester betalingen aan de slag

6 min leestijd

Ticketfraude piekt in het festivalseizoen: zo bescherm je je bezoekers

Nu het festivalseizoen losbarst, draaien nepverkopers overuren. Wat ticketfraude met jouw evenement te maken heeft — en wat je als organisator kunt doen om je publiek erbuiten te houden.

ticketfraude veiligheid bezoekers ticketing doorverkoop

4 min leestijd

Waarom ook je kleine event tickets verdient — zelfs als de toegang gratis is

Een ticket is meer dan een toegangsbewijs: het is een afspraak. Waarom een ticketje 'bemachtigen' zorgt voor minder no-shows, meer buzz en een organisator die precies weet wie er binnen is.

rsvp kleine events no-show fomo bezoekersregistratie vergunning veiligheid

3 min leestijd

Gratis events met ticketing: benefieten, gratis toegang en kindertickets

Ook een gratis event heeft baat bij tickets: voor capaciteit, check-in en een nette gastenlijst. Gratis tickets zijn bij MijnEvent volledig kosteloos — geen prijs, geen fee.

gratis tickets benefiet kindertickets bedrijfsevenement no-show ticketing capaciteit

2 min leestijd

Privacy by design: zo bouwden we MijnEvent

Privacy is bij ons geen sausje achteraf, maar een uitgangspunt in elke technische keuze. Een kijkje achter de schermen.

privacy privacy-by-design achter-de-schermen

2 min leestijd

Tickets kopen zonder dat je gegevens worden verkocht

Veel ticketsites verdienen stiekem aan jouw data via tracking en advertenties. Bij MijnEvent niet. Zo houden we het netjes.

privacy bezoekers cookies

3 min leestijd

Magic login en twee-factor-authenticatie instellen

Inloggen zonder wachtwoord, plus extra beveiliging met 2FA. Zo werkt de magic login van MijnEvent en zo zet je twee-factor aan.

magic login 2fa totp beveiliging inloggen

2 min leestijd

Waarom inloggen zonder wachtwoord veiliger is

Wachtwoorden zijn de grootste bron van datalekken. MijnEvent gebruikt ze daarom helemaal niet. Zo werkt magic login — en waarom het veiliger is.

privacy beveiliging inloggen

4 min leestijd

Welk MijnEvent-abonnement past bij jouw event? Een eerlijke beslisgids

Pay as you go, Recurring of Maatwerk? Kies het juiste abonnement op basis van je ticketaantallen en hoe vaak je events organiseert.

pricing organisatoren

3 min leestijd

Tickets downloaden na aankoop

Je tickets komen automatisch per e-mail én staan in je account. Zo vind je je QR-codes terug en kom je nooit voor een dichte deur te staan.

ticket downloaden qr pdf bezoeker

3 min leestijd

Jouw organisatie aanmelden bij MijnEvent

Zo meld je in een paar minuten je organisatie aan bij MijnEvent: van organisatienaam tot eigen subdomein en je eerste event.

registreren account subdomein organisator starten

2 min leestijd

Doorverkoop activeren als organisator

Laat bezoekers veilig tickets doorverkopen die ze toch niet gebruiken. Zo zet je doorverkoop aan en stel je een maximumprijs in.

doorverkoop activeren maximumprijs beheer

2 min leestijd

Servicekosten per ticketsoort instellen

Voeg per ticketsoort je eigen servicekosten toe met een zelfgekozen label, transparant zichtbaar in de checkout en rechtstreeks naar jou.

servicekosten reserveringskosten checkout kosten

2 min leestijd

Van bestelling tot poort: zo regel je een vlekkeloze check-in

De ingang is het eerste fysieke contactmoment met je bezoeker. Een trage of chaotische check-in zet meteen de toon — voorkom dat.

checkin festival controleurs

3 min leestijd

Waarom MijnEvent koper-e-mailadressen afschermt in het beheer

Privacy by design: e-mailadressen van kopers staan niet open en bloot in het beheerpaneel, maar zijn wel vindbaar als je ze nodig hebt.

privacy avg beveiliging organisatoren

2 min leestijd

Betalingen rechtstreeks op je eigen rekening: zo werkt Mollie Connect

Veel ticketplatforms houden je geld vast tot na het evenement. Het kan ook anders — met directe uitbetaling op jouw eigen rekening.

betalingen mollie uitbetaling

4 min leestijd

Je eerste event aanmaken en publiceren

Van concept naar live: zo maak je in het beheerpaneel je eerste event aan, voeg je ticketsoorten toe en zet je het online.

event aanmaken publiceren datum locatie

2 min leestijd

Uitbetalingen en facturen als organisator

Hoe krijg je het geld van je ticketverkoop binnen, en hoe zit het met de kosten van MijnEvent? We leggen het helder uit.

uitbetaling factuur mollie rekening platform fee

3 min leestijd

MijnEvent en WCAG AA toegankelijkheid

Iedereen moet zelfstandig een ticket kunnen kopen. Daarom is toegankelijkheid bij MijnEvent een kernwaarde, geen bijzaak.

wcag toegankelijkheid screenreader beperking

4 min leestijd

Tickets doorverkopen: wat mag wél volgens de Nederlandse wet?

De grens tussen een ticket netjes doorverkopen en illegale woekerhandel — en hoe je als organisator de controle houdt.

doorverkoop wetgeving ticketing

3 min leestijd

Een festival organiseren in Nederland: vergunningen, veiligheid en draaiboek

Van evenementenvergunning tot veiligheidsplan — de bouwstenen die je op orde moet hebben voordat de eerste bezoeker binnenkomt.

festival vergunning organiseren

3 min leestijd

Inspecteurs uitnodigen en PIN instellen

Nodig je controleurs uit voor een event en laat ze met een eigen PIN snel inloggen op de scanapp. In een paar minuten klaar voor de ingang.

inspector uitnodiging pin controleur scanapp

3 min leestijd

Check-in en QR-scanning voor inspecteurs

Met de mobiele check-in app scan je tickets in een handomdraai. Groen betekent welkom, rood betekent stop. Zo houd je de rij bij de ingang in beweging.

check-in scannen qr controleur valideren

3 min leestijd

Veilig tickets doorverkopen — zo werkt het bij MijnEvent

Hoe de doorverkoopfunctie van MijnEvent zowel koper als verkoper beschermt tegen fraude.

doorverkoop bezoekers veiligheid

2 min leestijd

Je evenement annuleren of verzetten: je plichten richting ticketkopers

Als jíj het evenement afgelast of verplaatst, draait de wereld om: dan heeft de koper rechten. Wat moet en mag je dan?

annulering consumentenrecht wetgeving

2 min leestijd

Servicekosten bij tickets: wat is redelijk en wat moet je verplicht tonen?

Verborgen kosten in de laatste checkout-stap zijn de grootste reden dat mensen afhaken — en steeds vaker ook verboden.

servicekosten consumentenrecht ticketing

3 min leestijd

De European Accessibility Act: je ticketshop moet toegankelijk zijn

Sinds 2025 is digitale toegankelijkheid voor veel online diensten wettelijk verplicht. Wat betekent dat voor jouw ticketverkoop?

toegankelijkheid wetgeving wcag

3 min leestijd

AVG voor evenementenorganisatoren: bezoekersgegevens veilig verwerken

Je verzamelt namen, e-mailadressen en betaalgegevens. Dat brengt verplichtingen mee — hier zijn de belangrijkste op een rij.

avg privacy wetgeving

4 min leestijd

BTW op tickets: 9% cultuurtarief of toch 21%?

Of je nu het lage of het hoge BTW-tarief rekent, maakt direct verschil voor je marge. Een praktische uitleg voor organisatoren.

btw wetgeving financien

3 min leestijd

Kortingscodes aanmaken voor jouw event

Maak kortingscodes met een vast bedrag of percentage, stel een gebruikslimiet en geldigheidsperiode in, en laat kopers de code in de checkout invullen.

kortingscode coupon korting percentage

3 min leestijd

Wachtlijst inschakelen voor uitverkochte tickets

Uitverkocht hoeft geen eindstation te zijn. Met een wachtlijst per ticketsoort laat je geïnteresseerden zich aanmelden en bericht je ze zodra er iets vrijkomt.

wachtlijst uitverkocht notificatie aanmelden

2 min leestijd

Geen 14 dagen bedenktijd: het herroepingsrecht en evenementtickets

Bij online aankopen geldt vaak een bedenktijd van veertien dagen. Voor evenementtickets ligt dat anders — en dat is belangrijk om te communiceren.

herroepingsrecht consumentenrecht wetgeving

3 min leestijd

Statistieken bekijken en data exporteren als CSV

Volg je omzet, verkochte tickets en check-ins real-time in het beheerpaneel, en exporteer bestellingen en bezoekers als CSV voor je administratie.

statistieken csv export data verkopen

3 min leestijd

Zo koppel je Mollie aan je event in 5 minuten

Stap voor stap je Mollie-account verbinden met MijnEvent en direct tickets gaan verkopen.

mollie onboarding organisatoren

2 min leestijd

Pieken zonder bots: een virtuele wachtrij bij een populaire ticketrelease

Uitverkocht in tien seconden, maar de helft kwam bij opkopers terecht. Zo houd je een drukke release eerlijk en stabiel.

wachtrij ticketing bots

3 min leestijd

Eigen subdomein en branding instellen

Geef je eventpagina je eigen gezicht: stel je subdomein, kleuren, lettertypen en logo in en zie het resultaat meteen in een live voorbeeld.

subdomein branding huisstijl kleuren logo

3 min leestijd

Tickets verkopen zonder hoge commissie — hoe MijnEvent dat anders aanpakt

Hoe je als organisator meer overhoudt per verkocht ticket door slimme prijsstructuren te kiezen.

pricing organisatoren

3 min leestijd

Ticketsoorten en capaciteit instellen

Maak per event meerdere ticketsoorten met eigen prijs en capaciteit, en houd grip op je verkoop tot het laatste ticket.

ticketsoorten capaciteit prijs soorten

3 min leestijd

Plastic en statiegeld: de SUP-regels op je festival

Wegwerpbekers en -bakjes liggen onder het vergrootglas. Wat mag nog, en hoe regel je het praktisch op je terrein?

duurzaamheid wetgeving festival

2 min leestijd

Welke betaalmethoden ondersteunt MijnEvent?

Van iDEAL | Wero tot creditcard: ontdek welke betaalmethoden je bezoekers kunnen gebruiken en hoe je dat zelf beheert via je Mollie-profiel.

ideal betalen mollie betaalmethoden checkout

3 min leestijd

Overstappen van Eventbrite: zo migreer je je ticketverkoop

Van procentuele fees naar een vast bedrag per ticket: een praktisch migratieplan zonder dat je lopende verkoop in gevaar komt.

migratie organisatoren

3 min leestijd

Ticketprijs bepalen voor je evenement: een praktisch stappenplan

Van kostprijs naar verkoopprijs: zo bereken je een ticketprijs die je begroting dekt én voor je publiek te verantwoorden is.

pricing organisatoren financien

3 min leestijd

Kaartverkoop starten als vereniging: stappenplan voor de penningmeester

Van papieren lijst naar online kaartverkoop in één avond: wat je nodig hebt, wat het kost en hoe je vrijwilligers laat scannen.

verenigingen onboarding

3 min leestijd

Je evenement promoten: 12 kanalen die echt werken

Geen marketingbudget van een miljoen nodig: deze twaalf kanalen vullen je zaal, gerangschikt op moeite en effect.

marketing organisatoren