Het pasjesbakje in de keukenla, de gelamineerde ledenkaart die altijd in de ándere jas zit — elke vereniging kent het. Wie lidmaatschappen of seizoenskaarten verkoopt via MijnEvent, geeft leden al een digitale ledenkaart met QR-code in de mail. Die kaart krijgt er nu een logische plek bij: Apple Wallet en Google Wallet. Eén tik in de ledenkaart-mail en de kaart staat in de telefoon, naast de bankpas — precies waar een pasje hoort.
Wat er op de kaart staat
De ledenkaart is een StoreCard (Apple) / Loyalty-pass (Google) — het pasjes-type dus, geen ticket. Op de voorkant staat alles wat een ledenkaart moet dragen:
- het lidmaatschap: de naam van de tier, prominent bovenaan — "Seizoenskaart 2026" zegt aan de deur meer dan een streepjescode;
- het lidnummer;
- de naam van het lid;
- de geldigheid van het lidmaatschap.
De pass is opgemaakt in de vertrouwde donkere MijnEvent-huisstijl, met het logo van je eigen organisatie erop als je dat hebt ingesteld. Zo herkent het lid de kaart van zíjn club, niet een generiek pasje.
De tiers in het beheer: de naam van de tier is straks precies wat er groot op de wallet-pass staat.
Dezelfde QR als in de mail en op de PDF
Belangrijk detail: de QR-code op de wallet-pass is exact dezelfde code als op de ledenkaart in de mail en op het PDF-bewijs. Voor de controleur aan de deur maakt het dus niets uit hoe een lid de kaart laat zien — mail, PDF of wallet, de scanner leest overal dezelfde kaart en dezelfde controles gelden.
Dat betekent dat alles wat de ledenkaart al kon, gewoon blijft werken: scannen voor toegang bij de ledenavond, en het ledentarief dat automatisch geldt zodra een lid tickets koopt. Er komt geen tweede kaartnummer of los systeem bij; de wallet-pass is gewoon een derde verschijningsvorm van dezelfde kaart.
Eén knop in de ledenkaart-mail
De toevoegknoppen staan in de ledenkaart-mail die elk lid ontvangt: "Voeg toe aan Apple Wallet" en "Voeg toe aan Google Wallet", direct onder de kaart. Eén tik, bevestigen, klaar. Geen app installeren, geen account aanmaken — de wallet zit al op elke telefoon.
In diezelfde mail zit sinds kort ook de ledenkaart als PDF-bijlage — om te printen of door te sturen, voor het lid dat liever papier in de la heeft. Mail, PDF en wallet dragen alle drie dezelfde kaart; het lid kiest gewoon de vorm die past.
Voor het lid betekent dat vooral: nooit meer zoeken. De kaart staat offline in de wallet, dus ook in een verenigingsgebouw met dik beton en dun bereik opent hij direct. En de jas waar de fysieke pas in zit, kan gewoon aan de kapstok blijven hangen.
Voor de vereniging: niets in te richten
Gebruik je de module Lidmaatschappen & seizoenskaarten, dan staan de wallet-knoppen automatisch in elke ledenkaart-mail. Er is geen instelling, geen extra stap in het beheer en geen meerprijs — het werkt gewoon.
Twee tips om eruit te halen wat erin zit:
- Kies de naam van je tier bewust. Die naam staat straks groot op de pass in de telefoon van je leden — "Seizoenskaart 2026" of "Vriend van de club" oogt daar een stuk beter dan "Tier 1".
- Wijs nieuwe leden op de knop. Eén zinnetje in je welkomstbericht — "zet je ledenkaart in je wallet, dan heb je 'm bij de ingang direct paraat" — en het lid dat de knop één keer gebruikt heeft, zoekt nooit meer een mail.
De ledenkaart is onderdeel van een grotere wallet-week bij MijnEvent: ook de stadspas — met live saldo op de pass — en het parkeerbewijs verhuisden naar Apple Wallet en Google Wallet. Het pasjesbakje in de keukenla wordt zo langzaam maar zeker overbodig.
