Kennisbank

Hoe kunnen we je helpen?

Antwoorden op veelgestelde vragen, stap-voor-stap handleidingen en technische documentatie voor organisatoren en bezoekers. Kom je er niet uit, dan helpen we je gewoon even verder.

Kort antwoord

Wat vind je in de kennisbank van MijnEvent?

De kennisbank van MijnEvent is de openbare handleiding bij het platform: 203 artikelen met stap-voor-stap uitleg voor organisatoren en bezoekers, verdeeld over 9 categorieën — aan de slag, events, tickets, betalingen, doorverkoop, toegankelijkheid, privacy & beveiliging, modules en integraties. Je zoekt op trefwoord of filtert op categorie, en bij elk artikel staat de leestijd. Alle artikelen zijn vrij toegankelijk, zonder account of inlog. De meestgestelde vraag beantwoorden we hier alvast: verkopen via MijnEvent kost een vaste fee per betaald ticket van €0,50 incl. btw bij Pay as you go, of €0,25 plus €14,95 eenmalig per event bij het Organisator-prijsmodel. Gratis tickets zijn altijd fee-vrij. Betalingen lopen via je eigen Mollie-account, dus de opbrengst komt direct bij jou binnen; Mollie rekent daarover €0,32 per geslaagde iDEAL | Wero-transactie, per bestelling en niet per ticket. Kom je er niet uit, dan reageren we binnen een werkdag.

Categorieën

Alle artikelen

Modules

Deelnemers mailen: bereik precies de juiste groep, mét hun QR-codes

Mail je ticketkopers, huurders, cursisten of leden rechtstreeks vanuit beheer — stap voor stap met screenshots. Doelgroep kiezen met live telling, bericht met placeholders, testmail, en de mail met QR-code die je bezoeker ontvangt.

Tickets

Cadeaukaarten verkopen en zelf uitgeven

Laat bezoekers een tegoed cadeau geven in jouw huisstijl: prachtige PDF met persoonlijke boodschap, inwisselen bij het afrekenen en restsaldo dat blijft staan. Of geef zelf gratis kaarten weg aan sponsors en vrijwilligers.

Tickets

Piekverkoop zonder stress: zo werkt de virtuele wachtrij

Honderden bezoekers tegelijk bij je verkoopstart? De virtuele wachtrij zet iedereen in een digitale wachtkamer: eerlijke loting, live je positie zien en batch voor batch afrekenen. Onderdeel van Maatwerk, beschikbaar op aanvraag.

Integraties

Leden gratis, externen betalen: ticketverkoop koppelen aan je clubwebsite

Laat leden via de eigen website automatisch hun ledenprijs of gratis ticket krijgen, terwijl externen het normale tarief betalen. Met ledenprijzen, besloten ticketsoorten, API-sleutels en een ondertekend leden-token dat altijd in sync loopt.

Tickets

Gratis events met ticketing: benefieten, gratis toegang en kindertickets

Ook een gratis event heeft baat bij tickets — voor capaciteit, check-in, communicatie en minder no-shows. Van benefieten en kindertickets tot community- en interne bedrijfsevenementen. Gratis tickets zijn volledig kosteloos: geen prijs, geen fee. Eén uitzondering vanaf 5 november 2026: een besloten event, met alleen gratis tickets achter een toegangscode, kost € 50 per event, met onbeperkt aanmeldingen.

Aan de slag

Jouw organisatie aanmelden bij MijnEvent

Stap-voor-stap uitleg over het registratieproces: van het aanmaken van een account tot jouw eigen subdomein activeren.

Aan de slag

Je Mollie-account koppelen

Hoe je jouw bestaande of nieuw Mollie-account koppelt via OAuth, zodat betalingen direct op jouw rekening binnenkomen.

Betalingen

Een Mollie-account aanmaken als vereniging of stichting

Wat je klaarlegt voordat je begint (KvK, clubrekening, bestuur), de aanmeldstappen en de drie bekendste valkuilen — uitgelegd voor penningmeesters.

Events

Waarom ook kleine events tickets verdienen

Een ticket is een afspraak: minder no-shows, zichtbare schaarste, professionele uitstraling en live weten wie er binnen is — soms zelfs vereist door venue of vergunning.

Events

Je eerste event aanmaken en publiceren

Met video: maak een event aan, orden ticketsoorten in groepen, stel je eigen huisstijl in en publiceer je verkooppagina.

Events

Ticketsoorten en capaciteit instellen

Uitleg over het aanmaken van meerdere ticketsoorten per event, het instellen van maximale aantallen en prijzen.

Events

Meerdaagse events: dagtickets en een passe-partout uit één event

Voeg dagen toe aan je event en koppel ticketsoorten aan de dagen waarop ze geldig zijn. Een soort zonder dagkoppeling is je passe-partout — geldig op alle dagen, met een scan die per dag telt.

Events

Capaciteitsgroepen: één capaciteit delen met meerdere ticketsoorten

Laat bijvoorbeeld volwassenen-, kinder- en combikaarten samen uit 500 plekken putten. Met optionele sublimieten, een instelbare "nog X plekken"-weergave per groep en ingebouwde oververkoop-bescherming.

Events

Servicekosten per ticketsoort instellen

Als organisator kun je per ticketsoort een eigen servicekostenregel toevoegen die zichtbaar is in de checkout van de koper.

Tickets

Tickets downloaden na aankoop

Als bezoeker ontvang je jouw tickets automatisch per e-mail als PDF-bijlage. Hier lees je wat je kunt doen als je ze niet hebt ontvangen.

Tickets

Check-in en QR-scanning voor inspecteurs

Hoe werkt het check-in systeem? Uitleg voor controleurs: aanmelden via uitnodigingslink, PIN instellen en tickets scannen bij de ingang.

Tickets

Kassa: tickets verkopen aan de deur

Verkoop ter plekke tickets vanuit de check-in-app op iPhone of iPad: alle tickettypes met live beschikbaarheid, afrekenen via contant of je eigen pinapparaat, en de koper loopt direct door. De verkoop telt gewoon mee in je omzet.

Tickets

Inspecteurs uitnodigen en PIN instellen

Hoe nodig je controleurs uit voor een specifiek event, en hoe stellen zij hun PIN in voor snelle herhaalde aanmelding op de scanapp?

Betalingen

Welke betaalmethoden ondersteunt MijnEvent?

MijnEvent ondersteunt alle betaalmethoden die jouw Mollie-profiel toestaat, waaronder iDEAL | Wero, Bancontact, creditcard en meer.

Betalingen

Uitbetalingen en facturen als organisator

Betalingen komen rechtstreeks op jouw Mollie-rekening. Hier lees je hoe uitbetalingen werken en hoe je platformfacturen inziet.

Betalingen

Kortingscodes aanmaken voor jouw event

Maak kortingscodes aan met een vast bedrag of percentage, stel een maximale geldigheid en gebruikslimiet in.

Doorverkoop

Hoe werkt ticket doorverkoop als bezoeker?

Stap-voor-stap: jouw ticket aanbieden, vraagprijs instellen en wat er gebeurt zodra een koper jouw ticket koopt.

Doorverkoop

Doorverkoop activeren als organisator

Per ticketsoort kun je doorverkoop in- of uitschakelen en een maximale doorverkoopprijs instellen. Hier lees je hoe.

Tickets

Wachtlijst inschakelen voor uitverkochte tickets

Zet de wachtlijst aan per ticketsoort, zodat geïnteresseerde bezoekers automatisch een melding krijgen als er tickets vrijkomen.

Aan de slag

Magic login en twee-factor-authenticatie instellen

MijnEvent werkt zonder wachtwoord via magic links. Leer hoe je twee-factor-authenticatie (TOTP) inschakelt voor extra beveiliging.

Aan de slag

Eigen subdomein en branding instellen

Jouw MijnEvent-omgeving draait op een eigen subdomein. Hier lees je hoe je jouw huisstijl, kleuren en naam instelt in het beheerspaneel.

Events

Statistieken bekijken en data exporteren als CSV

Volg verkopen en check-ins real-time in het beheerspaneel en exporteer bestellingen of bezoekersdata eenvoudig als CSV-bestand.

Toegankelijkheid

MijnEvent en WCAG AA toegankelijkheid

Wat betekent WCAG AA voor jouw ticketpagina en hoe zorgt MijnEvent ervoor dat elk onderdeel toegankelijk is voor iedereen?

Toegankelijkheid

De European Accessibility Act en jouw ticketverkoop

Sinds 28 juni 2025 is toegankelijke online ticketverkoop wettelijk verplicht. Wat de EAA concreet vraagt en hoe je er met MijnEvent in één klap aan voldoet.

Privacy & beveiliging

Waarom koper-e-mailadressen afgeschermd zijn

Privacy by design: e-mailadressen staan standaard gemaskeerd in het beheer, zijn vindbaar via exact zoeken, en elke onthulling wordt gelogd.

Aan de slag

Welk prijsmodel past bij mijn organisatie?

Vergelijk Pay as you go, Recurring en het Jaarlijks prijsmodel: wanneer kies je voor welk plan en hoe werken de platformkosten?

Aan de slag

Word ambassadeur: deel een link en verdien mee

Ken je iemand die een evenement wil organiseren? Deel je persoonlijke link en verdien tot € 750 zodra die organisator zijn eerste tickets verkoopt. Geen account nodig.

Modules

Lege stadspasjes achteraf vullen: zo zet je tegoed op een hele stapel tegelijk

Laat lege pasjes gratis drukken en zet er later zelf tegoed op: een reeks volgnummers uit een partij, of losse pasjes via hun pascode. De fee komt op je maandfactuur.

Modules

Modules zelf aanvragen vanuit je beheeromgeving

Wil je verhuur, cursussen of relatiekaarten erbij? Vink de modules aan in je beheeromgeving, vertel kort wat je ermee wilt doen en verstuur je aanvraag. Binnen 24 uur hoor je of de module voor je aan staat.

Events

Relatiekaarten scannen en afrekenen met je partners

Aan de deur scan je een relatiekaart als elk ander ticket, en de scanner laat zien van welke partner de gast komt. Na afloop telt MijnEvent per partner wat er te verrekenen valt.

Events

Relatiekaarten versturen als partner: zo werkt jouw eigen pagina

Je bent standhouder of sponsor en mag gasten uitnodigen voor een event. Zo log je in met je pincode, verstuur je kaarten een voor een of als lijst, en zie je wie er al binnen is.

Events

Relatiekaarten voor je beurs of event: laat partners ze zelf versturen

Standhouders, sponsors en afdelingen willen hun eigen gasten uitnodigen. Met relatiekaarten verstuurt elke partner die kaarten zelf, met eigen logo en brief, en zie jij na afloop per partner wat er verstuurd, gescand en af te rekenen is.

Events

Eén ticket voor meerdere events: zo werkt "Ook geldig op"

Een weekendkaart voor drie losse festivaldagen, een dagkaart voor de middag- én de avondvoorstelling: met "Ook geldig op" geldt één ticketsoort aan de poort van meerdere events. Elk event één keer, en de verkoop blijft op één plek.

Events

Online kaarten verkopen: zo zet je een ticketshop op voor je evenement

Van betaalverzoek tot eigen ticketshop: de vier manieren om online kaarten te verkopen, wat elke manier wel en niet voor je doet, en hoe je in een middag een ticketshop opzet die verkoopt, bezorgt en controleert.

Modules

Een eigen cadeaukaart voor je winkel, restaurant of salon: van pasje tot kassa

Met de Winkelbon geef je een cadeaukaart of dinerbon uit die alleen in jouw zaak te besteden is: een winkel, restaurant, café of salon. Je verkoopt hem online, drukt zelf pasjes en activeert ze aan de kassa. Zo werkt het, en dit kost het.

Events

Tickets verdelen: download een losse PDF per ticket

Tien tickets gekocht voor je vriendengroep? Dan krijg je één PDF met alle tickets en een verzamel-QR. Wil je ze uitdelen, trek ze dan in je account los: één PDF per ticket, voor ieder een eigen exemplaar.

Betalingen

Van gratis naar betaald: wat de eerste entree-editie van Appelpop andere organisatoren leert

Appelpop was ruim dertig jaar gratis. In september vroeg het festival voor het eerst entree, en het was uitverkocht. Wat zegt dat over je eigen gratis evenement, en hoe pak je zo'n overstap aan zonder je publiek kwijt te raken?

Modules

Een gezamenlijke cadeaukaart voor een handvol zaken: de stadspas in het klein

Je hoeft geen hele stad te zijn om een eigen kaart uit te geven. Zeven zaken in één straat, of een werkgever die met kerst een kaart geeft die alleen bij die zaken te besteden is: zo zet je de stadspas-module in het klein in.

Events

Muziek zonder Buma/Stemra op je evenement: wat kan écht?

Rechtenvrije muziek, eigen werk, klassiek uit het publiek domein: er bestaan routes waarbij je geen muziekrechten betaalt. Ze zijn smaller dan vaak wordt gedacht, en Sena is een apart verhaal.

Integraties

Cadeaukaarten verkopen op je eigen website, zonder dat je bezoeker wegklikt

Je cadeaukaart stond tot nu toe op je ticketshop. Met één regel code staat de aankoop op je eigen site: bedrag kiezen, boodschap schrijven, afrekenen, en daarna terug op de pagina waar je bezoeker begon.

Modules

Pasfoto op de ledenkaart: zo zie je bij de ingang van wie de kaart is

Een seizoenskaart of abonnement is persoonlijk, maar een QR-code is zo doorgestuurd. Met een pasfoto op de kaart in Apple Wallet en Google Wallet, en op het scherm van de controleur, zie je in één oogopslag of de kaart van de persoon is die hem laat zien.

Events

Besloten events kosten vanaf 5 november € 50 per event. Openbare gratis tickets blijven gratis

Een event met alleen gratis tickets achter een toegangscode kost vanaf 5 november 2026 € 50 per event, met onbeperkt aanmeldingen. Voor openbare events verandert er niets: een gratis ticket blijft gratis.

Betalingen

Kaartverkoop via Tikkie of een ticketsysteem? Een eerlijke rekensom

Een betaalverzoek rondsturen is de goedkoopste manier om geld voor kaartjes op te halen. Dat zeggen we er gewoon bij. Wat je ervoor inlevert, zie je pas aan de deur en in de kasboeken.

Betalingen

Mollie-tarieven doorgerekend: wat elke betaalmethode kost, per land, en welke wint

De tarievenpagina van Mollie telt tientallen betaalmethoden. Wij rekenden ze door op hetzelfde event: 500 tickets, 250 bestellingen. Per land een winnaar, en een waarschuwing over Apple Pay en Google Pay.

Privacy & beveiliging

Privacyvriendelijke ticketverkoop: 8 vragen voor je ticketplatform (AVG)

Een AVG-veilige ticketverkoop begint bij de keuze van je platform. Acht vragen die je elk ticketplatform stelt: welke gegevens het vraagt, wie ze ziet, hoe lang ze blijven staan en wat er gebeurt als een bezoeker om inzage of verwijdering vraagt.

Integraties

Je ticketshop embedden op je eigen website: zo werkt een ticketwidget

Een ticketshop op je eigen site zonder dat bezoekers wegklikken: welke embed je kiest (één event, de volledige eventpagina of je hele aanbod), waar je de code plakt, wat er bij het betalen gebeurt en hoe de widget in je huisstijl komt.

Events

Wat is een e-ticketsysteem en wanneer heb je er een nodig?

Een e-ticketsysteem verkoopt, bezorgt én controleert je tickets digitaal. Wat het precies is, uit welke onderdelen het bestaat en vanaf wanneer het de moeite waard is ten opzichte van een kaartje of een lijst.

Modules

Evenement in 2027? In veel gemeenten moet het vóór 1 oktober op de kalender

Deze week sluit in een reeks gemeenten de aanmelding voor de evenementenkalender van 2027. Geen vergunningsaanvraag, wel de plek waar je datum wordt vastgelegd — en wie te laat is, staat achteraan in de rij bij politie en hulpdiensten.

Modules

Ticketverkoop voor een foodtruckfestival: entree, tijdsloten en de trucks zelf

Een foodtruckfestival verkoopt eigenlijk twee dingen: toegang tot het terrein en eten bij de trucks. Zo regel je de entreekaarten, spreid je de drukte en houd je de afdracht aan de trucks overzichtelijk.

Events

Besloten ticketverkoop: een event dat alleen met een code te bestellen is

Het personeelsfeest, de kaarten voor sponsors, de groepsboeking van een reisorganisatie: je wilt ze online afhandelen, maar niet tussen je gewone events. Met een toegangscode is het event onvindbaar en bestelt alleen wie jij uitnodigt.

Events

Veel events, toch een rustige ticketshop

Drie festivaldagen, camping, parkeren en een rij losse events: je ticketshop wordt snel een lange lijst met prijzen. Met event-groepen, ingeklapte ticketgroepen en een melding op de juiste plek kiest je bezoeker in stappen.

Privacy & beveiliging

Tweestapsverificatie als eis bij het kiezen van een ticketplatform

In je ticketbeheer zitten omzet, terugbetalingen en de gegevens van al je bezoekers. Dan is accountbeveiliging geen detail maar een inkoopcriterium. Zes vragen die je elk ticketplatform stelt — en hoe MijnEvent ze beantwoordt.

Betalingen

Zeven op de tien haken af: waar je ticketcheckout kopers verliest

Gemiddeld maakt maar drie op de tien online kopers zijn bestelling af. Bij tickets zitten de lekken op voorspelbare plekken: onverwachte kosten, een verplicht account, te veel velden. Zo loop je je eigen kassa na.

Integraties

AI-koppeling (MCP): je MijnEvent-beheer bedienen vanuit ChatGPT, Claude of Cursor

Met de AI-koppeling vraag je je eigen AI-assistent hoe de verkoop loopt, zoek je bestellingen op zonder te klikken en laat je concepten klaarzetten. Binnen de rechten van je teamlid, met alles in het activiteitenlog. Terugbetalen en publiceren blijven mensenwerk.

Modules

Tijd besparen: dupliceer je event of cursus in één klik

Elke maand dezelfde workshop, elk jaar dezelfde voorstelling? Met Dupliceren maak je in één handeling een concept met alle ticketsoorten, prijzen, tijdsloten en teksten. De datums schuiven mee, verkoop en bezoekers blijven achter.

Events

No-shows terugdringen bij gratis inschrijvingen

Bij een gratis inschrijving blijft er vaker een stoel leeg dan bij een betaald ticket. Dat is geen pech maar een voorspelbaar patroon — en er zijn een stuk of zes knoppen waar je zelf aan kunt draaien.

Privacy & beveiliging

Lidmaatschap alleen voor inwoners van je dorp

Een dorpsvereniging is voor het dorp. Nu kun je dat instellen in plaats van het handmatig na te lopen — en het adres van je leden vraag je alleen als je het echt gebruikt.

Events

Je affiche op je eventpagina zetten

De poster die je al hebt laten ontwerpen, hoort ook online te staan. Upload hem één keer en hij verschijnt op je eventpagina, op de overzichtskaart, in de widget en in de preview op social media.

Events

Wie staat er op de wachtlijst? Nu zie je het

De wachtlijst werkte al vanzelf: uitverkocht, iemand meldt zich aan, en zodra er een kaart vrijkomt gaat de mail eruit. Alleen kon je er niet in kijken. Vanaf nu wel — met naam, positie en de knop om zelf te mailen.

Events

Een bezoeker gaf een verkeerd e-mailadres op — nu wat?

Een typfout in het e-mailadres betekende voorheen een handmatige omweg. Je past het adres van de bestelling nu zelf aan en de tickets gaan meteen opnieuw de deur uit, met jou in cc.

Events

Laat het bestuur meekijken voordat je publiceert

Een concept-event was alleen te zien voor wie een beheeraccount heeft. Met een voorbeeldlink stuur je de echte pagina naar je bestuur of je opdrachtgever, met een duidelijke banner en zonder dat er iets te koop staat.

Events

Eén adres invullen, overal een routebeschrijving

Naast de naam van je locatie kies je nu een echt adres uit de adreszoeker. Dat ene adres levert een routelink op de eventpagina, op het ticket, in de bevestigingsmail, op de wallet-pas en in de agenda.

Events

Ticketverkoop voor een theatervoorstelling of concert

Zes speeldata, een premiere die duurder is dan de try-out, houders van een vriendenpas en een zaal met genummerde stoelen. Zo zet je dat neer zonder dat er iemand met een plattegrond en een potlood achter de kassa zit.

Events

Twee voorstellingen op één dag in één event

Een middag- én een avondvoorstelling van dezelfde show hoeft geen twee losse events te zijn. Kies de modus Voorstellingen en je bezoeker kiest bovenaan de pagina welke hij wil.

Events

Techniek, beveiliging en horeca inhuren: sinds januari kan schijnzelfstandigheid ook een boete opleveren

De handhaving op schijnzelfstandigheid loopt al sinds 2025. Nieuw is dat de Belastingdienst er sinds 1 januari 2026 ook een vergrijpboete bovenop kan leggen. Voor een evenement dat draait op ingehuurde crew is dat geen abstract risico.

Betalingen

Tickets en aanmeldingen voor je zakelijke event of congres

Een congres is geen festival: je bezoekers willen een factuur op bedrijfsnaam, je sprekers komen gratis binnen en de deelnemerslijst moet vóór de dag zelf compleet zijn. Zo richt je dat in.

Tickets

Ticketverkoop voor een sportevenement of clubtoernooi

Leden gratis naar binnen, gasten betalen, een passe-partout voor het hele toernooi en aan de poort nog contant afrekenen. Zo zet je dat neer zonder dat er iemand met een kasboekje bij het hek staat.

Modules

Ticketverkoop en donaties voor een bloemencorso

Een corso draait op vrijwilligers, sponsors en een publiek dat gul is als je het vraagt. Zo zet je tribunekaarten, gratis vrijwilligerskaarten en een donatieveld naast elkaar — zonder dat de opbrengst wegloopt in fees.

Betalingen

Kascontrole en ticketadministratie: wat de penningmeester nodig heeft

De kascommissie wil één ding: kloppen de cijfers met de bank? Dit is wat MijnEvent voor je klaarzet — een bestellingenexport met bedragen per bestelling, maandfacturen met btw, en een logboek dat vastlegt wie wat downloadde.

Events

Subsidie aanvragen voor je evenement in 2027? Je cijfers wegen dit najaar zwaarder dan je verhaal

In september en oktober sluiten de meeste gemeentelijke subsidieloketten voor 2027. De potjes zijn kleiner en de aanvragen talrijker — wie harde bezoekerscijfers kan laten zien, staat vooraan.

Modules

Eén cursus op je eigen site, niet je hele aanbod

De module-widget toonde altijd de hele etalage. Met één extra regel plaats je nu precies dat ene aanbod op de pagina waar het hoort.

Modules

Iemand in de verkeerde cursus? Verplaatsen in plaats van opnieuw laten betalen

Je kunt nu zelf deelnemers in een groep zetten en tussen groepen verplaatsen, met de ledenprijs en de gegevens die je nodig hebt erbij.

Privacy & beveiliging

Sinds 1 september komt een AVG-boete met naam en toenaam online

De Autoriteit Persoonsgegevens mocht sancties al publiceren. Sinds 1 september 2026 móet ze dat. Voor een evenementenorganisatie verandert daarmee vooral één ding: de rekening is niet langer het enige gevolg.

Modules

Stadsbon in je eigen kassa verwerken: vier manieren

Je schrijft de stadsbon af in de winkel-app, maar het bedrag moet ook in je eigen kassa komen. Je kiest zelf hoe: een korte instructie voor je collega, de EAN-code van je cadeaukaart-artikel, een barcode met het bedrag erin, of alleen het bedrag.

Integraties

Eén platform in plaats van vijf losse tools — en sinds kort ook je website

Een ticketshop hier, een webshop daar, een ledenadministratie in Excel en een website bij weer een ander bureau. Wat die verzameling je werkelijk kost, en wat er verandert zodra het één systeem is met één Mollie-koppeling.

Integraties

Een nieuwe website laten maken? Zorg dat je ticketverkoop er meteen in zit

De meeste organisaties laten hun website en hun ticketsysteem los van elkaar bouwen — en betalen daar jarenlang voor met dubbele administratie en exports. Hoe je dat voorkomt, wat het kost en waar het bij een vernieuwing meestal misgaat.

Modules

Een verloting of bingo bij je evenement: wat mag er, en wanneer heb je een vergunning nodig?

Een tombola bij het corso, een bingo in het dorpshuis, loten verkopen naast je tickets — het lijkt onschuldig, maar de Wet op de kansspelen is er glashelder over. Wat mag zonder vergunning, wat vraag je bij de gemeente aan, en waar loopt de kansspelbelasting mee?

Doorverkoop

Doorverkoop: wat ticketplatforms wel en niet toestaan

Ingebouwde doorverkoop, een marktplaats van derden of helemaal niets — elk platform trekt de grens ergens anders. Dit is welke knoppen je als organisator écht in handen hebt, en waar je invloed ophoudt.

Modules

Winkels uitbetalen bij je stadsbon: van kassa tot bank, met vier ogen

Een klant rekent af, de winkel schrijft af — en dan? Volg het geld: de € 0,05 per inwisseling, de lijst 'uit te betalen', uitbetaalrondes met SEPA-bestand en het vier-ogen-principe.

Privacy & beveiliging

Je hebt de tickets verkocht — en mist van de helft de gegevens

Dieetwensen, bedrijfsnamen, gewichten: de gegevens die je pas ná de verkoop nodig hebt, komen zelden vanzelf binnen. Zo haal je ze op zonder achttien keer te bellen.

Privacy & beveiliging

Rechten per teamlid: bepaal precies wie wat mag in je beheer

Onder Beheer → Team stel je per teamlid in wat die mag zien en doen: per onderdeel, per module, met aparte gevoelige rechten en desnoods beperkt tot één event. Vijf sjablonen geven je een vliegende start.

Betalingen

Vanaf oktober loopt je iDEAL-betaling via Wero: wat een organisator moet weten

De Betaalvereniging kondigde in juli de volgende stap aan in de overgang van iDEAL naar Wero. Je bezoeker merkt er niets van, jij hoogstwaarschijnlijk ook niet — maar er zijn drie dingen die je beter nu even nakijkt.

Betalingen

Wanneer krijg jij je ticketgeld? Uitbetaling en cashflow van je kaartverkoop

De zaalhuur moet vooruit, de artiest wil een voorschot, en de kaartverkoop loopt al twee maanden. Maar wanneer staat dat geld nou écht op de rekening van je vereniging? Twee momenten die je uit elkaar moet houden.

Betalingen

Waar staat je ticketgeld eigenlijk? De vraag die niemand stelt tot het misgaat

Bij veel ticketplatforms staat je opbrengst tot na het event op een rekening van het platform. Wat dat betekent, waarom een stichting derdengelden geen garantie is, en hoe je het kunt controleren.

Tickets

Controleur bij de ingang: de app installeren, voorbereiden en samen testen

Je bent gevraagd om tickets te scannen. In vier stappen sta je klaar: app installeren, inloggen met de code uit je mail, het event offline downloaden en samen met een collega testen of hetzelfde ticket bij de ander écht rood wordt.

Modules

Evenement organiseren: vergunning, veiligheid en regelgeving op een rij

Er bestaat geen Evenementenwet. Wat er wél is, is een stapel losse regels die allemaal op jouw evenement neerkomt. Dit is de complete ingang: welke vergunning je nodig hebt, wat er in je veiligheidsplan moet, en welke wetten je verder raken.

Modules

Voor het eerst code rood door hitte: wat de afgelastingen van juni betekenen voor jouw evenement

Op 26 juni gaf het KNMI voor het eerst in zijn bestaan code rood vanwege hitte. Defqon.1 ging niet door, gemeenten trokken vergunningen in en de branche vraagt om duidelijke criteria. Wat kun je hier als organisator van leren — vóór je volgende zomerevenement?

Tickets

Toegangscontrole bij je evenement: van QR tot gastenlijst

Wie mag er naar binnen, en hoe weet je dat bij de poort? Een overzicht van alle vormen van toegangscontrole: de QR op het ticket, groepen in één scan, gastenlijst voor pers en sponsoren, zones, meerdaagse events en wat je doet als het misgaat.

Modules

Fysieke stadspasjes laten drukken en hergebruiken: zo werkt het

Genereer pas-ID's in beheer, laat ze drukken met de meegeleverde drukinstructies, en geef pasjes uit, neem ze in en geef ze opnieuw uit — het tegoed van de vorige houder vervalt overal.

Modules

Stadspas kwijt of gestolen? Koppel je pas en bevries hem direct

Koppel je stadspas aan je e-mailadres met een code uit je mail: je krijgt de pas in Apple of Google Wallet en een bericht bij elke afschrijving. Gaat het toch mis? Eén knop in de mail bevriest de pas — het saldo blijft gewoon staan.

Modules

Een stadspas cadeau geven

Koop een stadspas voor iemand anders: vul zijn e-mailadres in, schrijf er een persoonlijke boodschap bij en de pas komt op zijn naam te staan. Jij krijgt de bevestiging, hij het cadeau.

Events

Frysk op MijnEvent: dyn besikers keapje har kaartsje yn har eigen taal

MijnEvent praat no ek Frysk. De hiele ferkeapkant — kaartsjesiden, e-mails, flatermeldingen — stiet der folslein yn. Net omdat it in soad opsmyt, mar omdat in taal dy't in heal miljoen minsken prate gjin fuotnoat wêze moat.

Betalingen

De tweede rekening: wat betaalkosten écht kosten bij je ticketverkoop

Bij het vergelijken van ticketplatforms kijken organisatoren naar de platformfee. Maar er is een tweede rekening: de kosten van de betaling zelf. Wat die kosten zijn, hoe ze oplopen en waarom ze met bestellingen meeschalen in plaats van met tickets.

Betalingen

Ticketverkoop in België: Bancontact, btw en de verschillen met Nederland

Bancontact in de checkout, 6% in plaats van 9% btw, een KBO-nummer in plaats van een KVK-nummer. Vier dingen lopen anders voor een Belgische organisator — de rest van het platform werkt precies hetzelfde.

Events

Meertalige ticketverkoop: je bezoekers kiezen voortaan hun eigen taal

Zet in je beheer aan welke talen je bezoekers spreken, en je hele verkoopkant volgt: ticketpagina's, e-mails, etalages en veelgestelde vragen. Bezoekers krijgen automatisch de juiste taal en wisselen met één klik.

Modules

Weermonitoring in je veiligheidsplan: hoe KNMI-waarschuwingen automatisch in je alerts en logboek landen

Vrijwel elk veiligheidsplan-format vraagt om een paragraaf 'weermonitoring' — en vrijwel niemand vult die concreet in. De module Veiligheid & vergunning haalt elk uur de KNMI-waarschuwingscode voor je eventlocatie op en maakt er een aantoonbaar proces van.

Modules

Lidmaatschap automatisch verlengen: hoe je contributie incasseert binnen de Wet van Dam

Automatische verlenging bespaart je vereniging een hoop naloopwerk, maar de wet stelt eisen aan opzeggen. Zo werkt de verlenging in MijnEvent, en zo houd je het netjes.

Modules

Het ontruimingsverslag: waarom de dag ná je evenement telt voor de volgende vergunning

Een ontruiming — echt of geoefend — is pas af als hij op papier staat. Wat hoort er in een ontruimingsverslag, waarom vraagt de gemeente erom, en hoe zorg je dat het verslag zichzelf schrijft in plaats van dat jij het achteraf reconstrueert?

Doorverkoop

Europa maakt jacht op ticketwoeker: wat de nieuwe regels betekenen voor de organisator

Van torenhoge WK-tickets tot een Britse prijsplafond en een Europese wet die eraan komt — doorverkoop staat deze zomer weer volop in de schijnwerpers. Wat is er nu écht aan de hand, en wat kun je als organisator zelf doen zonder op Brussel te wachten?

Modules

De verhuurkalender: bezetting zien, dagen blokkeren en telefonisch boeken

Het dagelijkse werk in de verhuurmodule: in één maandoverzicht zien wat er bezet is, een dag dichtzetten voor onderhoud, en de klant die belt meteen op naam zetten.

Modules

Het veiligheidsplan voor je evenement: wat erin moet en hoe je de publieksmonitoring onderbouwt

De vergunning valt of staat met je veiligheidsplan. Wat moet erin, wat wil de veiligheidsregio precies zien, en hoe onderbouw je het lastigste onderdeel — de publieksmonitoring — zonder mooie woorden maar met een aantoonbaar proces?

Modules

Veiligheid & vergunning: live zicht op je instroom, en je vergunning onderbouwd

De gratis module Veiligheid & vergunning zet de scans die je toch al doet aan het werk: live poortmonitoring, alerts bij afwijkende drukte, een evacuatieknop met noodroutes op elke controleur-telefoon, en een rapport voor de gemeente.

Modules

Deelnemers mailen vanuit beheer: bereik precies de juiste groep, mét hun QR-codes

Mail je ticketkopers, huurders, cursisten of leden rechtstreeks vanuit MijnEvent — praktische info vooraf, een bedankje achteraf, en bij nood een noodmededeling.

Privacy & beveiliging

Terugblik: vraag na afloop feedback aan de bezoekers die er écht waren

Stuur na je event één keer een korte enquête naar wie is ingecheckt, en zie de resultaten gegarandeerd anoniem terug — met grafieken, responspercentage en woonplaats-verdeling.

Modules

Zo werkt Terugblik in de praktijk: van afgelopen event tot anoniem resultatendashboard

Een complete walkthrough met screenshots: de vragenwizard, de uitnodigingsmail, het invullen op een telefoon en het dashboard met respons, NPS en woonplaatsen.

Events

Early bird zonder handwerk: laat de prijs vanzelf wisselen op datum

Nieuw: prijsperiodes per ticketsoort. Geef je super early bird een naam, een periode en een korting — daarna wisselt de prijs automatisch. Geen aparte ticketsoorten meer, geen restanten handmatig overhevelen.

Events

Een plattegrond meesturen: bijlagen bij je bevestigingsmail

Je kunt nu één bestand meesturen met elke bevestigingsmail — een plattegrond, routebeschrijving of huurvoorwaarden. Met duidelijke grenzen, want een te zware mail komt niet aan.

Modules

Zaalplan koppelen en rangen prijzen: seating inrichten per event

Op het nieuwe tabblad Gereserveerde plaatsen koppel je een zaalplan aan je event, wijs je rangen, rijen en staanplaats-vakken toe aan je ticketsoorten, en zie je vóór het opslaan of elke stoel een prijs heeft.

Events

Meerdaags event? Kopieer je dagschema van tijdsloten in één keer naar de andere dagen

Nieuw in het beheer: zet het tijdslot-schema van één dag in één handeling ook op de andere dagen van je event. De tijden blijven gelijk, elke kopie start op nul verkocht, en twee keer klikken kan geen kwaad.

Modules

Van plaats wisselen na aankoop: zelf een andere stoel kiezen

Toch liever iets meer naar het midden, of samen zitten met wie later boekte? In je account wissel je zelf van stoel — gratis, zolang het binnen dezelfde rang blijft.

Privacy & beveiliging

Het activiteitenlog: wie deed wat en wanneer in je organisatie

Onder Beheer → Activiteit staat het volledige logboek van je organisatie: tijdstip, wie, welke actie en welk onderwerp. De eigenaar komt er altijd bij en kent het recht desgewenst aan teamleden toe; niemand kan er achteraf iets in wijzigen.

Privacy & beveiliging

Sinds 2 augustus moet je AI zich bekendmaken. Wat de AI Act van organisatoren vraagt

Sinds 2 augustus 2026 gelden de transparantieregels van de AI Act. Chatbot op je eventsite, AI-beeld in je promo — dit moet je regelen, en dit hoeft níet.

Privacy & beveiliging

Bezoekersstatistieken van je eventpagina's: kijkt er eigenlijk iemand?

Onder Beheer → Bezoekers zie je paginaweergaven en unieke bezoekers van je eventpagina's over de laatste 7, 30 of 90 dagen, met een grafiek per dag. Cookievrij gemeten, dus zonder toestemmingsbanner.

Events

Zelf een cadeaukaart uitgeven: bedrag kiezen, versturen en geldigheid

Als organisator geef je vanuit Beheer een gratis cadeaukaart uit: kies een bedrag, vul de ontvanger in en de cadeaukaart-PDF gaat direct per e-mail de deur uit. Er wordt niets afgerekend, en standaard heeft het tegoed geen vervaldatum.

Modules

Deze module wordt voor je ingericht: wat dat statusscherm betekent

Open je een module die nog geen eigen beheerpagina heeft, dan zie je een statusblok met een geel bolletje: 'Deze module wordt voor jouw organisatie ingericht'. Je hoeft dan zelf niets te doen.

Events

Een event maken met de AI-assistent

Geen zin om een leeg formulier met tien velden in te vullen? Vertel de AI-assistent in gewone taal wat je organiseert. Hij stelt de vragen die nodig zijn, zet je antwoorden om in een compleet concept-event en schrijft desgewenst de omschrijving voor je.

Modules

Een eigen FAQ per module: vragen die alleen over die productlijn gaan

Elke module heeft een eigen tab 'Veelgestelde vragen' met een eigen schakelaar. Bij een event komen de aangezette module-vragen samen met je organisatie-brede vragen.

Modules

De foodtruck-kassa: bestellen aan de kraam en het volgnummer omroepen

Bestelling aantikken op het menu, de bon telt automatisch op, betaalmethode kiezen en plaatsen. Het volgnummer verschijnt groot in beeld zodat je het meteen kunt omroepen.

Aan de slag

Van de kassa aan de deur naar online: ticketverkoop voor dorpshuizen en buurthuizen

Nog altijd contant geld tellen en wisselgeld regelen bij een activiteit in het dorpshuis? Met online ticketverkoop weet je vooraf hoeveel mensen komen, staat de opbrengst direct op de rekening van de stichting en zijn gratis kaarten altijd fee-vrij.

Modules

Foodtruck toevoegen en het menu inrichten

Een truck aanmaken met naam, standplaats en optionele commissie, daarna het menu opbouwen: eerst categorieën, dan items met prijs en allergenen. Activeren en de truck is bestelbaar.

Modules

Modules: extra productlijnen bovenop je ticketverkoop

In Beheer → Modules zie je twee lijsten: wat er voor jouw organisatie actief is, en wat er op aanvraag beschikbaar is — met de prijs per module erbij. Modules worden per organisatie geactiveerd.

Privacy & beveiliging

Een AVG-verzoek afhandelen: inzage en verwijdering in je beheer

Een bezoeker vraagt zijn gegevens op of wil verwijderd worden. In Beheer → Privacy & AVG zoek je hem op, download je alles wat je van hem hebt als JSON, of anonimiseer je zijn persoonsgegevens onomkeerbaar.

Modules

Stadsbon inwisselen als winkelier

Doet je winkel mee met de stadsbon? Dan wissel je een bon aan de kassa in een paar tellen in — zonder los kastje en zonder MijnEvent-account. Scannen, bedrag intikken, klaar.

Modules

Een stadsbon kopen en besteden

Een stadsbon is één tegoed dat je in het hele centrum uitgeeft. Koop 'm online, kies een bedrag en zet 'm in je Apple of Google Wallet. Bij elke deelnemende winkel schrijf je af van hetzelfde saldo.

Integraties

Ticketverkoop integreren: embed, API en ledenkoppeling

Verkoop je tickets waar je bezoekers al zijn: op je eigen website. Plak de embed op je pagina, of ga een stap verder met een API-sleutel en een ledenkoppeling waarmee je leden automatisch hun ledenprijs zien.

Betalingen

Festivals verkopen dit jaar later uit: zo pas je je ticketverkoop aan

Nederlandse festivals zijn deze zomer nog niet uitverkocht en bezoekers wachten steeds langer met kopen. Wat betekent die verschuiving voor jouw evenement, en hoe blijf je toch grip houden op je verkoop?

Events

Je eigen veelgestelde vragen instellen — met hulp van AI

Beheer → Veelgestelde vragen is de FAQ die je bezoekers te zien krijgen. Hij staat standaard uit, en je vult hem zelf, met standaardvragen of met AI-voorstellen die je eerst reviewt.

Modules

Verhuuritem aanmaken: prijs, borg, beschikbaarheid en de boeking afhandelen

Van een lege module naar een boekbare kano: item aanmaken, prijs per dag en borg instellen, exemplaren toevoegen, onderhoudsdagen blokkeren en de boeking afvinken van Opgehaald tot Geretourneerd.

Integraties

Nieuwsbrief-koppeling: laat bezoekers zich inschrijven bij het bestellen

Koppel je nieuwsbriefdienst aan MijnEvent en laat bezoekers zich met één AVG-proof vinkje inschrijven tijdens de checkout.

Modules

Wie drukt jouw stadspassen? De drukker om de hoek

Wij drukken geen pasjes. Niet omdat het niet kan, maar omdat wij jouw stad niet kennen en jouw drukker wel. Je exporteert de QR-codes en de lokale drukker, DTP'er of reclamebureau maakt er iets moois van.

Modules

Zelf je zaal tekenen: de zaalplan-editor

Met de nieuwe zaalplan-editor in beheer bouw je je eigen zaal: genereer secties met rijen en stoelen, tag rolstoelplaatsen en rangen, zet podium en ingangen neer, en publiceer. Of stuur je plattegrond op — dan richten wij elke zaal gratis in.

Modules

Gereserveerde plaatsen: laat bezoekers hun eigen stoel kiezen

De nieuwe placering-module verkoopt genummerde stoelen: bezoekers kiezen hun plek op een merk-eigen plattegrond óf via een volwaardige, toegankelijke lijst. Dubbelverkoop is technisch uitgesloten en de stoel gaat mee op ticket, wallet en scanner.

Modules

AI-hulpjes in het beheer: het opstartwerk uit handen, de controle bij jou

Twee AI-assistenten in je beheer: de één zet je event in elkaar terwijl je typt, de ander stelt een conceptbevestigingsmail voor. Allebei leveren een concept dat jij nog aanpast — en valt de AI uit, dan werk je gewoon door.

Modules

Gratis meedoen als winkel of foodtruck — en een extraatje verdienen als ambassadeur

Als aangesloten winkel bij een stadsbon of als foodtruck-exploitant gebruik je MijnEvent gratis: jouw deelname kost jou niets. En ken je een vereniging, gemeente of organisator die MijnEvent ook goed kan gebruiken? Dan verdien je als ambassadeur een extraatje.

Modules

Het foodtruck-portaal: exploitanten beheren hun eigen truck, menu en kassa

Nodig de uitbater van een foodtruck uit per e-mail en die beheert voortaan zelf zijn bestellingen, menu en kassa — in een eigen mobiel portaal, zonder toegang tot jouw beheeromgeving.

Betalingen

Het Groupcard-faillissement: hoe € 14 miljoen aan tegoeden verdampte — en waarom dat bij MijnEvent niet kan

Ruim honderd gemeenten, zo'n € 14 miljoen aan tegoeden, passen van de ene op de andere dag waardeloos. Het Groupcard-faillissement legt precies bloot wat er gebeurt als kaartgeld bij een platform staat — en hoe het anders kan.

Modules

MijnEvent of Stadsie voor je stadsbon? De vraag die telt: waar staat het geld

Na het Groupcard-faillissement — € 14 miljoen weg, ruim honderd gemeenten geraakt — is de belangrijkste vraag bij een stadsbon niet wélke features, maar wáár het geld staat. We vergelijken MijnEvent met Stadsie.

Modules

Je stadspas opwaarderen: zo zet je nieuw tegoed op je pas

Scan de QR-code op je stadspas of typ de boncode, kies een bedrag en betaal met iDEAL | Wero. Het tegoed staat er direct op — ook op een lege of verlopen pas.

Modules

Je stadspas in Apple Wallet of Google Wallet: het saldo reist mee

Zet je stadsbon of stadspas met één tik in Apple Wallet of Google Wallet. Het saldo staat óp de pass en beweegt live mee: afrekenen bij een winkel of opwaarderen pusht direct een update naar je telefoon.

Modules

Cashless consumpties met een digitale wallet: nooit meer munten

Bezoekers waarderen online op met iDEAL | Wero en hebben hun consumptietegoed altijd op zak als QR-code. Elke saldomutatie ligt vast in een onvervalsbaar grootboek — het saldo klopt altijd.

Modules

Cursussen en workshops verkopen met een reekspas: één inschrijving, alle lessen

Bied cursusreeksen aan met groepen en een lesrooster. Deelnemers schrijven zich in één keer in voor de hele reeks, betalen via iDEAL | Wero en ontvangen een reekspas met QR die geldig is voor alle lessen.

Modules

Donaties inzamelen met een eigen doneerpagina: 100% fee-vrij voor je goede doel

Start een doneercampagne op je eigen subdomein: voortgangsteller, doneermuur, QR-code voor op posters en het geld direct op je eigen Mollie-rekening. MijnEvent rekent over donaties géén platformkosten.

Modules

Eén scanner voor de hele poort: tickets, ledenkaarten, food en meer

De controleur-scan herkent naast tickets nu alle module-QR's: afhaalbewijzen, ledenkaarten, reekspassen, food-volgnummers, parkeerbewijzen, wallets en stadsbonnen. Groen, geel of rood — één taal voor alles.

Modules

Foodtrucks op je event: bestellen op de telefoon, afhalen op volgnummer

Bezoekers bestellen bij de foodtruck via hun telefoon, rekenen af met iDEAL | Wero en volgen hun volgnummer live: besteld, in bereiding, klaar. De keuken werkt met een simpel display op de tablet.

Modules

Lidmaatschappen en seizoenskaarten verkopen: van inschrijving tot ledenkaart met QR

Verkoop lidmaatschappen, seizoenskaarten en donateurspassen via je eigen inschrijfpagina. Leden betalen via iDEAL | Wero, ontvangen een digitale ledenkaart met QR en lidnummer, en krijgen automatisch het ledentarief bij je ticketverkoop.

Modules

Merchandise verkopen met afhalen op je event: zo werkt de webshop-module

Verkoop shirts, hoodies en andere merchandise vooraf via je eigen webshop op /shop. Bezoekers betalen via iDEAL | Wero, krijgen een afhaalbewijs met QR en halen hun bestelling op het event op — zonder risico op oversell.

Modules

Parkeren en kamperen bij je event: plekken vooraf verkopen en scannen op kenteken

Verkoop parkeer- en camperplekken vooraf via je eigen etalage. Bezoekers geven hun kenteken op, en bij de inrit scant de controleur de QR-code of leest de app het kenteken automatisch — ook offline bij de slagboom.

Modules

Een stadsbon uitgeven voor je gemeente: zo blijft het geld lokaal

Eén uitgevende partij, één lokale bon, besteedbaar bij alle aangesloten ondernemers. Kopen gaat online met iDEAL | Wero, inwisselen kan in delen en dubbel verzilveren is technisch onmogelijk.

Modules

Verhuur en reserveringen via je eigen site: sloepen, kano's en fietsen online boeken

Met de module Verhuur & Reserveringen verhuur je sloepen, kano's, fietsen of materiaal rechtstreeks via je eigen MijnEvent-subdomein. Bezoekers boeken online, betalen via je eigen Mollie-rekening en jij vinkt uitgifte en retour af.

Modules

White label: je stadspas op je eigen domein, zonder een spoor van MijnEvent

Voor gemeenten en ondernemersverenigingen die de stadspas volledig als eigen product willen voeren: eigen domeinnaam, eigen huisstijl tot en met de e-mails en de winkelomgeving — en nergens een MijnEvent-verwijzing.

Modules

Bevestigingsmails in je eigen toon: pas ze per module zelf aan

Elk module-beheer heeft nu een tabblad E-mails: pas per bevestigingsmail het onderwerp, de begroeting, de tekst en de afsluiting aan. Lege velden vallen terug op de standaardtekst, en invulvelden als [naam] worden automatisch vervangen.

Privacy & beveiliging

Foto's en video op je evenement: wat mag volgens portretrecht en AVG?

Een sfeeraftermovie, foto's voor volgend jaar, bezoekers met de telefoon in de lucht — daar zitten twee wetten aan vast. Zo regel je het netjes.

Events

Ticketverkoop voor een besloten feest, reünie of bruiloft

Een besloten feest, klassenreünie of bruiloft organiseren? Verstuur gratis gastentickets via de gastenlijst, deel je link alleen met genodigden en scan iedereen bij de deur — zonder dat het feest publiek vindbaar wordt.

Modules

Je stadspas-pagina in je eigen gezicht: header-foto, logo en sponsoren

Upload een header-foto en logo voor je stadspas-programma en de publieke koop- en saldopagina dragen direct jouw huisstijl. Nieuw is ook het sponsorenblok: "Mede mogelijk gemaakt door", met naam, logo en link — in de volgorde die jij kiest.

Betalingen

Een ticketplatform kiezen: de 8 punten waar je écht op moet letten

Vaste of procentuele kosten, wie houdt je omzet vast, toegankelijkheid, doorverkoop, support in het Nederlands: een nuchtere checklist met acht criteria om ticketplatforms eerlijk te vergelijken.

Modules

Tickets én extra geld ophalen voor je goede doel: zo doe je dat

Een benefiet, sponsorloop of clubfeest voor het goede doel? Verkoop tickets, geef gratis kaarten fee-vrij uit en zet het donatieveld aan: over donaties rekent MijnEvent géén fee, en de opbrengst komt direct op je eigen rekening.

Integraties

Tickets verkopen in WordPress (zonder plugin)

MijnEvent heeft geen WordPress-plugin, en die heb je ook niet nodig. Je haalt de embedcode op in beheer, plakt hem in een blok Aangepaste HTML, en de ticketverkoop staat op je eigen pagina. Met de valkuilen die je in WordPress kunt tegenkomen.

Modules

Je parkeerbewijs in je wallet — mét je kenteken op de pass

Een parkeer- of camperboeking is voortaan een wallet-pass: periode, locatie en plek op de voorkant, en gaf je bij het boeken je kenteken op, dan staat dat er ook op. Bij de inrit scant de ploeg de QR — of gewoon je kentekenplaat.

Modules

Je ledenkaart in je wallet: lidnummer en QR altijd op zak

De digitale ledenkaart staat voortaan ook in Apple Wallet en Google Wallet: lidnummer, naam, lidmaatschap en geldigheid op de pass, met dezelfde QR-code die aan de deur wordt gescand voor toegang of ledentarief.

Tickets

Je ticket in Apple Wallet of Google Wallet: altijd bij de hand

Papieren ticket kwijt of mailbox doorspitten bij de ingang? Niet meer nodig: bezoekers voegen hun MijnEvent-ticket met één tik toe aan Apple Wallet of Google Wallet. De QR-code zit in de pass — ook offline — en het inchecken gaat er merkbaar sneller door.

Modules

Een PDF-bewijs bij elke bestelling: printen, doorsturen of offline laten zien

Elke module-bestelling krijgt voortaan een PDF-bijlage bij de bevestigingsmail: boekingsbevestiging, stadsbon, ledenkaart, reekspas of afhaalbewijs — in de huisstijl, met QR-code en precies de velden die erbij horen.

Privacy & beveiliging

Waarom MijnEvent geen tracking pixels plaatst (en hoe je conversies tóch meet)

Een Meta-pixel, Google Tag Manager of TikTok-tag op je eventpagina? Daar werken wij bewust niet aan mee. Zo meet je je campagnes wél — op je eigen website, waar dat hoort.

Privacy & beveiliging

Wat doet je ticketplatform met al die bezoekersdata? Bij ons: zo weinig mogelijk

Geboortedatum, volledig adres — veel ticketplatforms vragen meer dan een ticket nodig heeft. Wij vragen een naam en een e-mailadres, en verder doen we niets met de gegevens van jouw bezoekers.

Modules

Borg bij verhuur: online meebetaald, automatisch weer terug

Stel per verhuuritem een borg in. De huurder betaalt hem online mee bovenop de huursom — als aparte regel in checkout, mail en PDF. Na retour zet je de borg met één handeling terug. Geen contant borggedoe meer.

Betalingen

Zo maken bezoekers zelf hun BTW-factuur aan

Zakelijke bezoekers regelen hun BTW-factuur voortaan zelf via 'Mijn bestellingen' — zonder dat jij als organisator er iets voor hoeft te doen.

Betalingen

Gratis ticketsysteem voor een gratis evenement: wat 'gratis' écht betekent

Bijna elk ticketplatform noemt zichzelf gratis. Meestal betekent dat: gratis voor jou, servicekosten voor je bezoeker — ook op een kaartje van €0. Zo herken je het verschil, en zo zet je een gratis event met echte tickets online.

Modules

Donatieveld bij de ticketcheckout: laat bezoekers vrijwillig bijdragen

Zet per event een vrijwillig donatieveld aan bij het afrekenen. De bezoeker doneert bovenop de tickets met een eigen bedrag, en MijnEvent rekent geen platformfee over donaties — het volle bedrag gaat naar jou.

Betalingen

Mag een ticketplatform jouw geld vasthouden? Wat PSD2-wetgeving zegt

Veel ticketplatforms innen het geld van kopers en houden dat zelf vast tot na het event. Onder PSD2 is dat feitelijk het beheren van geld van derden — waarvoor je een bankvergunning nodig hebt.

Tickets

Sponsoren op je tickets: geef je partners een plek op de ticket-PDF

Zet je eventsponsoren onderaan de ticket-PDF, onder de kop 'Mede mogelijk gemaakt door'. Je voegt sponsors met logo één keer toe, zet de weergave per event aan, en hun logo reist mee met elk ticket.

Betalingen

Demo-modus: test je hele event voordat je live gaat

Met demo-modus loop je je complete verkoopflow door met testbestellingen via de Mollie-testomgeving — geen echt geld, geen echte tickets. Perfect om je eventpagina, prijzen en bevestigingsmail te controleren voor de echte verkoop begint.

Modules

Alcohol schenken op je evenement: zo werkt de ontheffing van artikel 35

Een biertje of een wijntje tappen op je festival, corso of verenigingsfeest? Dan heb je vaak een ontheffing nodig. Zo zit artikel 35 van de Alcoholwet in elkaar.

Events

Minder no-shows: zo houd je contact met je bezoekers tot aan de poort

Iemand koopt een ticket en dan blijft het stil tot de avond zelf. Juist in die periode verlies je bezoekers. Zo communiceer je tussen aankoop en poort — zonder de regels te overtreden.

Integraties

Ticketverkoop koppelen aan je bestaande website (met code­voorbeelden)

Zet MijnEvent als drop-in ticketverkoop op je eigen site: één scriptregel voor de widget, vier templates in je eigen huisstijl die meteen ook je eventpagina's sturen, en een ondertekend leden-token voor ledenprijzen. Inclusief PHP-voorbeeld.

Betalingen

Bij wie staat jouw ticketgeld? Het uitbetalingsmodel dat organisatoren onderschatten

Bij veel ticketplatforms staat jouw omzet eerst op hún rekening. Dat is eigenlijk gek — het is jouw geld, maar je hebt er geen controle over. Zo werkt het bij MijnEvent, en waarom je via Mollie eerlijk en snel bij je eigen geld kunt.

Events

Muziekrechten bij je evenement: zo zit het met Buma/Stemra en Sena

Draait er muziek op je festival, corso of theatervoorstelling? Dan betaal je vrijwel altijd muziekrechten. We leggen nuchter uit wie wat int en hoe je het in één keer regelt.

Betalingen

Wat kost tickets verkopen via een ticketplatform?

Commissies, servicekosten, betaalkosten en abonnementen: zo bereken je wat ticketverkoop je écht kost — met rekenvoorbeelden.

Doorverkoop

Ticketfraude piekt in het festivalseizoen: zo bescherm je je bezoekers

Nu het festivalseizoen losbarst, draaien nepverkopers overuren. Wat ticketfraude met jouw evenement te maken heeft — en wat je als organisator kunt doen om je publiek erbuiten te houden.

Privacy & beveiliging

Privacy by design: zo bouwden we MijnEvent

Privacy is bij ons geen sausje achteraf, maar een uitgangspunt in elke technische keuze. Een kijkje achter de schermen.

Privacy & beveiliging

Tickets kopen zonder dat je gegevens worden verkocht

Veel ticketsites verdienen stiekem aan jouw data via tracking en advertenties. Bij MijnEvent niet. Zo houden we het netjes.

Privacy & beveiliging

Waarom inloggen zonder wachtwoord veiliger is

Wachtwoorden zijn de grootste bron van datalekken. MijnEvent gebruikt ze daarom helemaal niet. Zo werkt magic login — en waarom het veiliger is.

Betalingen

Wat kost Buma/Stemra voor je evenement? Tarieven, aanmelden en toeslagen

Muziekrechten zijn geen boete maar een rekening — tenzij je te laat bent. Wat je betaalt, wanneer je moet aanmelden en wat een late opgave je extra kost.

Tickets

Van bestelling tot poort: zo regel je een vlekkeloze check-in

De ingang is het eerste fysieke contactmoment met je bezoeker. Een trage of chaotische check-in zet meteen de toon — voorkom dat.

Betalingen

Betalingen rechtstreeks op je eigen rekening: zo werkt Mollie Connect

Veel ticketplatforms houden je geld vast tot na het evenement. Het kan ook anders — met directe uitbetaling op jouw eigen rekening.

Doorverkoop

Tickets doorverkopen: wat mag wél volgens de Nederlandse wet?

De grens tussen een ticket netjes doorverkopen en illegale woekerhandel — en hoe je als organisator de controle houdt.

Modules

Een festival organiseren in Nederland: vergunningen, veiligheid en draaiboek

Van evenementenvergunning tot veiligheidsplan — de bouwstenen die je op orde moet hebben voordat de eerste bezoeker binnenkomt.

Events

Je evenement annuleren of verzetten: je plichten richting ticketkopers

Als jíj het evenement afgelast of verplaatst, draait de wereld om: dan heeft de koper rechten. Wat moet en mag je dan?

Betalingen

Servicekosten bij tickets: wat is redelijk en wat moet je verplicht tonen?

Verborgen kosten in de laatste checkout-stap zijn de grootste reden dat mensen afhaken — en steeds vaker ook verboden.

Betalingen

Kun je de kosten van je ticketsysteem terugverdienen? Ja, op twee manieren

Een vrijwillige donatie bij het afrekenen en zelf ingestelde servicekosten: twee knoppen waarmee je de kosten van je ticketverkoop kunt terugverdienen — en beide opbrengsten gaan rechtstreeks naar jou.

Privacy & beveiliging

AVG voor evenementenorganisatoren: bezoekersgegevens veilig verwerken

Je verzamelt namen, e-mailadressen en betaalgegevens. Dat brengt verplichtingen mee — hier zijn de belangrijkste op een rij.

Betalingen

BTW op tickets en kaartverkoop: 9% of toch 21%?

Of je nu het lage of het hoge BTW-tarief rekent, maakt direct verschil voor je marge. Een praktische uitleg voor organisatoren.

Events

Geen 14 dagen bedenktijd: het herroepingsrecht en evenementtickets

Bij online aankopen geldt vaak een bedenktijd van veertien dagen. Voor evenementtickets ligt dat anders — en dat is belangrijk om te communiceren.

Tickets

Pieken zonder bots: een virtuele wachtrij bij een populaire ticketrelease

Uitverkocht in tien seconden, maar de helft kwam bij opkopers terecht. Zo houd je een drukke release eerlijk en stabiel.

Betalingen

Tickets verkopen zonder hoge commissie — hoe MijnEvent dat anders aanpakt

Hoe je als organisator meer overhoudt per verkocht ticket door slimme prijsstructuren te kiezen.

Events

Plastic en statiegeld: de SUP-regels op je festival

Wegwerpbekers en -bakjes liggen onder het vergrootglas. Wat mag nog, en hoe regel je het praktisch op je terrein?

Aan de slag

Overstappen van Eventbrite: zo migreer je je ticketverkoop

Van procentuele fees naar een vast bedrag per ticket: een praktisch migratieplan zonder dat je lopende verkoop in gevaar komt.

Betalingen

Ticketprijs bepalen voor je evenement: een praktisch stappenplan

Van kostprijs naar verkoopprijs: zo bereken je een ticketprijs die je begroting dekt én voor je publiek te verantwoorden is.

Aan de slag

Kaartverkoop starten als vereniging: stappenplan voor de penningmeester

Van papieren lijst naar online kaartverkoop in één avond: wat je nodig hebt, wat het kost en hoe je vrijwilligers laat scannen.

Events

Je evenement promoten: 12 kanalen die echt werken

Geen marketingbudget van een miljoen nodig: deze twaalf kanalen vullen je zaal, gerangschikt op moeite en effect.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Wat kost het om tickets te verkopen via MijnEvent?

Een vaste fee per betaald ticket: €0,50 incl. btw bij Pay as you go, zonder vaste kosten. Bij het Organisator-prijsmodel betaal je €14,95 eenmalig per event en zakt de fee naar €0,25 per ticket. Grote volumes gaan via Maatwerk, vanaf €0,01 per ticket op aanvraag. Gratis tickets zijn altijd fee-vrij.

Waar komt het geld van mijn ticketverkoop binnen?

Op je eigen rekening. Je koppelt je eigen Mollie-account aan MijnEvent; bezoekers betalen daarop en MijnEvent houdt alleen de vaste fee per ticket in. Mollie rekent daarnaast zijn eigen transactiekosten, momenteel €0,32 per geslaagde iDEAL | Wero-transactie, per bestelling en niet per ticket.

Hoe log ik in als organisator?

Met een magic link: je vult je e-mailadres in en klikt op de link in de mail. Er is geen wachtwoord. Log je in vanaf een onbekend apparaat, dan vragen we eerst een zescijferige verificatiecode die je per e-mail krijgt.

Waar staan de artikelen over doorverkoop en toegankelijkheid?

Onder de categorieën "Doorverkoop" en "Toegankelijkheid". Klik de categorietegel aan of typ een trefwoord in het zoekveld bovenaan deze pagina; de lijst filtert direct mee.

Staat mijn vraag er niet bij?

Stuur ons een e-mail via de contactpagina. We reageren binnen een werkdag. Vermeld bij een technische vraag je subdomein en een korte beschrijving, dan kunnen we meteen meekijken.