Controleurs koppelen aan je event
Als organisator wil je dat de juiste mensen bij de ingang staan om tickets te scannen. Daarvoor nodig je controleurs uit vanuit je beheerpaneel. Je doet dat per event, zodat een controleur precies toegang heeft tot het event waar hij aan de slag gaat — niet meer en niet minder.
Je hoeft dus geen accounts vooraf aan te maken of wachtwoorden te bedenken. Je geeft simpelweg aan wie er mag scannen voor een bepaald event, en de uitnodiging gaat de deur uit.
De eenmalige uitnodigingslink
Zodra je een controleur uitnodigt, ontvangt hij een eenmalige uitnodigingslink. Die link is persoonlijk en is bedoeld om één keer te gebruiken: ermee zet de controleur zijn toegang in orde.
Stuur de uitnodiging op tijd, zodat je controleurs ruim voor het event alles kunnen klaarzetten en niet bij de ingang nog hoeven te stoeien met de instellingen.
Een eigen PIN instellen
Via de uitnodigingslink stelt de controleur zelf een PIN in van 4 tot 6 cijfers. Die PIN kiest hij zelf en houdt hij voor zich. Het instellen is in een paar tikken gebeurd en hoeft maar één keer.
Een paar dingen om je controleurs mee te geven:
- Kies een PIN die je makkelijk onthoudt, maar niet te voor de hand liggend is.
- Houd je PIN voor jezelf — het is je persoonlijke sleutel tot de scanapp.
- De link werkt eenmalig, dus rond het instellen in één keer af.
Snel weer inloggen tijdens het event
De PIN is bedoeld voor snelheid. Tijdens het event logt de controleur met die PIN razendsnel opnieuw in op de scanapp. Dat is precies wat je wilt op een check-in-apparaat dat veel gebruikt wordt: even tussendoor weglopen, het scherm vergrendelt, en met de PIN ben je zo weer terug aan het scannen.
Zo hoeft niemand telkens een lange inlogprocedure te doorlopen. De PIN maakt herhaald inloggen op hetzelfde apparaat moeiteloos, ook als meerdere shifts elkaar afwisselen.
Waarom controleurs geen magic link gebruiken
Bezoekers en organisatoren loggen bij MijnEvent in met een magic link: een inloglink in hun e-mail, zonder wachtwoord. Voor controleurs werkt het bewust anders. Zij gebruiken geen magic link, maar de PIN als snelle toegang.
Dat past beter bij de praktijk aan de ingang. Je wilt niet dat een controleur midden in de drukte op een e-mail moet wachten om weer in te kunnen loggen. Met de PIN heeft hij directe, snelle toegang, precies op het moment dat het telt.
Kort samengevat
- Je nodigt controleurs per event uit vanuit het beheerpaneel.
- De controleur krijgt een eenmalige uitnodigingslink en stelt daarmee een eigen PIN in (4–6 cijfers).
- Met die PIN logt hij snel opnieuw in op de scanapp tijdens het event.
- Controleurs gebruiken geen magic link; de PIN is hun snelle toegang.
Zo staan je controleurs in een paar minuten klaar en houd je de check-in soepel en veilig.