Ook gratis events hebben ticketing nodig
Niet elk event verkoopt tickets. Een benefietavond, een open dag, een buurtfestival of de kindervoorstelling op zondagmiddag: de toegang is gratis, maar je wilt nog steeds weten wie er komt en hoeveel mensen je verwacht. Daar is ticketing precies zo nuttig voor als bij een betaald event.
Met gratis tickets regel je in één keer:
- Capaciteit — je zaal of terrein heeft een maximum. Een gratis ticket reserveert een plek, zodat je niet op de avond zelf "vol = vol" hoeft te zeggen aan de deur.
- Check-in — bezoekers tonen hun QR-code, jij scant 'm bij de ingang. Net zo soepel als bij een betaald event, en je weet exact hoeveel mensen er binnen zijn.
- Een nette gastenlijst — handig voor communicatie vooraf (routebeschrijving, programma) en voor een herinnering als de datum nadert.
- Minder no-shows — juist bij gratis events blijven mensen makkelijk weg: het kostte immers niets. Een ticket en een herinnering vlak voor de datum maken het persoonlijker en verlagen het aantal lege stoelen merkbaar. Reserveer je op naam, dan kun je een wachtlijst inschakelen en vrijgekomen plekken automatisch opvullen.
Voor welke gratis events?
Gratis ticketing is breder inzetbaar dan alleen benefieten. Een paar veelvoorkomende situaties:
- Community- en buurtevenementen — een buurtfeest, vrijwilligersborrel, ledenbijeenkomst of open repetitie. Vrije toegang, maar je wilt wél weten hoeveel mensen je verwacht en de groep vooraf kunnen informeren.
- Interne bedrijfsevenementen — een personeelsfeest, kick-off, teamdag of borrel. Met aanmeldingen weet HR of de organisatie exact de opkomst, regel je catering op het juiste aantal, en heb je bij de deur een snelle check-in zonder lijstjes op papier.
- Open dagen en informatieavonden — scholen, verenigingen, zorginstellingen: aanmelden vooraf geeft rust aan de deur en een realistische verwachting van de drukte.
Gratis is bij MijnEvent ook echt gratis
Een gratis ticket heeft prijs €0. Er is dus geen betaling — en zonder betaling is er ook geen platform fee. Een gratis ticket kost jou als organisator dus niets, en de bezoeker uiteraard ook niet. Geen kleine lettertjes.
Dat maakt MijnEvent geschikt voor precies die events waar het niet om de omzet draait:
- Benefieten en goede doelen — vrije toegang, eventueel met een vrijwillige donatie bij de check-out.
- Gratis toegang — open dagen, presentaties, informatieavonden, ledenbijeenkomsten.
- Kindertickets — een gratis kaartje naast de betaalde tickets van volwassenen, zodat ook de allerkleinsten een geldig ticket en check-in hebben.
- Community- en bedrijfsevents — buurtfeesten, vrijwilligersbijeenkomsten en interne personeelsevenementen: geen omzet, wel grip op de opkomst.
Tip: combineer gratis tickets met een vrijwillige donatie in de check-out. Bezoekers betalen niets voor het ticket, maar kunnen je event of goede doel wél een zetje geven.
En de abonnementen?
Gratis ticketing zit standaard inbegrepen bij de betaalde abonnementen (Organisator en Maatwerk). Zit je op Pay as you go? Dan activeren we gratis ticketing graag op aanvraag voor je account — even een berichtje is genoeg. Zo houden we het eerlijk: je betaalt alleen iets wanneer er daadwerkelijk geld omgaat, en gratis blijft gratis.
Klaar om je gratis event op te zetten? Maak een event aan, voeg een ticketsoort met prijs €0 toe, en je bent klaar om bezoekers te ontvangen.