# Iemand in de verkeerde cursus? Verplaatsen in plaats van opnieuw laten betalen

  [Home](https://mijnevent.nl/nl) / [Blog](https://mijnevent.nl/nl/blog) / Iemand in de verkeerde cursus? Verplaatsen in plaats van opnieuw laten betalen   cursussen modules beheer 

# Iemand in de verkeerde cursus? Verplaatsen in plaats van opnieuw laten betalen

 Je kunt nu zelf deelnemers in een groep zetten en tussen groepen verplaatsen, met de ledenprijs en de gegevens die je nodig hebt erbij.

 [Jasper Koers](https://mijnevent.nl/nl/auteur/jasper-koers) · 4 september 2026 · 5 min leestijd 

  ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/deelnemers-plaatsen-en-verplaatsen-in-je-cursus.webp)  Foto: [Caleb Williams](https://unsplash.com/@callys_corner?utm_source=MijnEvent&utm_medium=referral) / [Unsplash](https://unsplash.com/?utm_source=MijnEvent&utm_medium=referral)     In het kort

- Je zet nu zelf iemand in een groep — aan de balie, telefonisch of na een mailtje — met een betaallink of gratis.
- Een deelnemer verplaatsen naar een andere groep of cursus kan zonder uitschrijven en opnieuw betalen; de plek in de oude groep komt vrij en de wachtlijst schuift door.
- Het prijsverschil wordt getoond maar nooit automatisch verrekend — bijbetalen of terugbetalen blijft jouw beslissing.
- Een groep kan een ledentarief hebben, en je kunt bij de inschrijving extra gegevens uitvragen met de module Deelnemersgegevens.

  Een hondenschool in Arnhem mailde ons een vraag die zo herkenbaar is dat we hem meteen zijn gaan bouwen: iemand schrijft zich in voor de puppycursus, maar de hond blijkt daar al te oud voor. Wat doe je dan? Tot vandaag was het antwoord ongemakkelijk — uitschrijven en opnieuw laten inschrijven, inclusief een tweede betaling voor een fout die de deelnemer niet gemaakt heeft.

Dat kan nu anders. En omdat we er toch waren, hebben we nog drie dingen aangepakt die bij dezelfde vraag horen.

# Zelf een deelnemer in een groep zetten

Niet iedereen schrijft zich online in. Er belt iemand, er staat iemand aan de balie, of je krijgt een aanmelding via de mail. In beheer → Cursussen → Deelnemers zit nu een knop **Deelnemer toevoegen**.

![De deelnemerslijst in beheer, met de knop om zelf iemand toe te voegen en per deelnemer de knop om te verplaatsen](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/screenshots/cursus-deelnemers.webp)

Het enige wat we je verplichten is een keuze over het geld. Dat is bewust: als het systeem daar zelf iets van maakt, klopt je omzet niet meer en kom je daar pas maanden later achter.

![Het formulier om iemand handmatig te plaatsen, met de keuze hoe er wordt afgerekend](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/screenshots/cursus-deelnemer-toevoegen.webp)

Je kiest uit twee:

- **Betaallink sturen** — je krijgt een betaal-URL terug die je zelf doorstuurt, via de mail of via WhatsApp. De inschrijving blijft in afwachting tot er betaald is, en verloopt daarna precies zoals een online inschrijving.
- **Gratis plaatsen** — voor een proefles, een vrijwilliger of coulance. Bedrag € 0,00, en gratis blijft ook fee-vrij.

Wat je bewust *niet* kunt kiezen is "buiten het platform betaald". Dat scheelt je één klik, maar het zou betekenen dat een betaalde inschrijving volledig buiten MijnEvent om loopt — en dan klopt er van alles niet meer: geen betaalbewijs, geen automatische terugbetaling bij annulering, en een omzet die je op twee plekken moet bijhouden. Rekent iemand aan de balie contant af? Stuur dan de betaallink door of plaats hem gratis en noteer het bedrag in je eigen kas. Dan is die keuze tenminste zichtbaar in plaats van verstopt in een veldje.

Zit de groep vol, dan weigert het systeem de plaatsing. Wil je toch, dan vink je **Toch plaatsen in een volle groep** aan. Overboeken kan dus wel, maar nooit per ongeluk.

# Verplaatsen naar een andere groep

Dit was de eigenlijke vraag. Bij een lopende inschrijving zit nu een knop **Verplaatsen**: je kiest de nieuwe groep en klaar. De inschrijving zelf verhuist, dus de bestelling, de reekspas en de presentie gaan gewoon mee.

![Het scherm om een deelnemer naar een andere groep te verplaatsen](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/screenshots/cursus-verplaatsen.webp)

Wat er ondertussen gebeurt:

- De plek in de oude groep komt vrij, en de wachtlijst daar schuift meteen door.
- Stond die groep op vol, dan gaat hij weer open. Raakt de nieuwe groep vol, dan springt die op vol.
- De deelnemer krijgt een nieuwe reekspas met het nieuwe rooster, met de regel *"Je bent verplaatst van … naar …"* erboven — anders snapt niemand waarom er een tweede pas binnenkomt.
- Al vastgelegde presentie blijft bij de oude les staan. Die persoon wás daar; dat verandert niet door een verplaatsing.

En het geld: we tonen wat er betaald is, wat de nieuwe groep kost en wat het verschil is. Meer niet. Bijbetalen of terugbetalen doe je zelf, want dat is een gesprek met je deelnemer en geen bijwerking van een knop.

# Een ledentarief per groep

Verenigingen die zowel leden hebben als cursussen draaien, verwachten dat leden minder betalen. Bij tickets kon dat al, bij cursussen niet. Nu wel: je vult naast de gewone prijs een **ledentarief** in bij de groep. Schrijft iemand zich in met een geldig ledenbewijs — de QR van zijn lidmaatschapskaart of een ledentoken van je eigen website — dan geldt dat tarief automatisch. Geen kortingscodes rondmailen, en zonder geldig bewijs gewoon de normale prijs.

# Extra gegevens uitvragen bij een cursus

De module **Deelnemersgegevens** werkte alleen bij events met tickets. Logisch vanuit de techniek, onlogisch vanuit de praktijk: juist bij een cursus wil je vaak méér weten dan een naam en een e-mailadres. Bij een hondenschool is de deelnemer letterlijk niet de persoon die betaalt — ras, geboortedatum en chipnummer van de hond bepalen in welke groep hij thuishoort.

Je koppelt een formulier nu aan een cursus en aan de groepen die je wilt uitvragen.

![De formulierbouwer van Deelnemersgegevens, met de keuze voor een cursus naast de keuze voor een event](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/screenshots/deelnemersgegevens-cursus.webp)

Twee details die het bruikbaar maken:

- **De uiterste datum rekent vanaf de eerste les**, niet vanaf het moment van inschrijven. De leeftijd van een pup wil je actueel hebben als de cursus begint, niet vier maanden eerder.
- **De invullink zit in de reekspas-mail**, op dezelfde plek als bij tickets. Een tweede mail direct achter de eerste aan wordt niet gelezen.

Een formulier hangt aan een event óf aan een cursus, nooit aan allebei — dan zouden er twee verschillende deadlines op één formulier zitten. Facturatie gaat per cursus, niet per groep: acht groepen van dezelfde cursus is één keer inrichten en dus één keer betalen.

# Kort samengevat

Wat je vandaag kunt en gisteren niet: iemand zelf in een groep zetten met een eerlijke keuze over het geld, een deelnemer verplaatsen zonder hem opnieuw te laten betalen, leden een eigen cursusprijs geven, en bij de inschrijving uitvragen wat je écht nodig hebt.

Werk je met vaste groepen en loop je tegen iets aan wat nog niet kan? Mail het. Deze vier dingen staan er omdat één beheerder de moeite nam het op te schrijven.

  [    Terug naar blog ](https://mijnevent.nl/nl/blog) 

  MijnEvent

## Meer lezen

 [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/een-cursus-of-product-op-je-eigen-site.webp) integraties 

 Jasper Koers · 4 september 2026 · 3 min leestijd

## Eén cursus op je eigen site, niet je hele aanbod

De module-widget toonde altijd de hele etalage. Met één extra regel plaats je nu precies dat ene aanbod op de pagina waar het hoort.

 ](https://mijnevent.nl/nl/blog/een-cursus-of-product-op-je-eigen-site) [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/meerdaagse-events-dagtickets-passe-partout.webp) meerdaagse events 

 Jasper Koers · 31 augustus 2026 · 4 min leestijd

## Meerdaagse events: dagtickets en een passe-partout uit één event

Een festivalweekend of feestweek verkoop je met dagen op je event: losse dagtickets voor wie één dag komt en een passe-partout die alle dagen geldig is. De scan telt per dag, dus dubbel naar binnen kan niet.

 ](https://mijnevent.nl/nl/blog/meerdaagse-events-dagtickets-passe-partout) [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/ap-boetes-openbaar-vanaf-1-september.webp) wetgeving 

 MijnEvent · 31 augustus 2026 · 7 min leestijd

## Vanaf 1 september komt een AVG-boete met naam en toenaam online

De Autoriteit Persoonsgegevens mocht sancties al publiceren. Vanaf 1 september 2026 móet ze dat. Voor een evenementenorganisatie verandert daarmee vooral één ding: de rekening is niet langer het enige gevolg.

 ](https://mijnevent.nl/nl/blog/ap-boetes-openbaar-vanaf-1-september) 

   MijnEvent

## Klaar om te beginnen?

Maak gratis een account aan en verkoop je eerste tickets vandaag nog.

 [Start gratis](https://mijnevent.nl/registreer) [Prijzen](https://mijnevent.nl/nl/prijzen)