Overstappen van Eventbrite naar een ander ticketplatform doe je het beste tussen twee events in, en de migratie zelf kost minder dan een middag. De kern van het stappenplan: rond lopende verkoop af op het oude platform (verkochte tickets blijven daar gewoon geldig), zet je eerstvolgende nieuwe event direct op het nieuwe platform, en verwijs vanaf je website en socials naar de nieuwe verkooppagina. Bezoekersdata neem je mee via een export, voor zover je daar als organisator een AVG-grondslag voor hebt. De aanleiding is meestal financieel: Eventbrite rekent circa 3,5 tot 5,5 procent plus €0,49 tot €0,99 per betaald ticket (pakketafhankelijk), terwijl MijnEvent een vast tarief van €0,25 of €0,50 per ticket rekent (afhankelijk van je abonnement) — op 500 tickets à €25 scheelt dat al snel meer dan €750 per event. Hieronder het volledige plan in vijf stappen.
Stap 1 — Kies je moment
Migreer nooit midden in een lopende verkoop. Het natuurlijke moment is direct na afloop van een event, of bij de aankondiging van je volgende editie. Tickets die al via Eventbrite verkocht zijn, blijven daar geldig en scanbaar — je hoeft niets om te boeken.
Stap 2 — Zet je account en Mollie-koppeling klaar
Registreer je organisatie op MijnEvent (je krijgt een eigen subdomein zoals jouworganisatie.mijnevent.nl) en koppel je Mollie-account. Dat is in vijf minuten gebeurd. Vanaf dat moment komen betalingen direct op je eigen rekening — een verschil met Eventbrite, waar je op uitbetaling wacht.
Stap 3 — Bouw je event na
Maak je ticketsoorten aan met dezelfde namen en prijzen die je publiek kent. Let op de verschillen in kostenmodel: omdat de fee vast is, kun je overwegen je servicekosten te verlagen of te schrappen — een zichtbaar voordeel voor je bezoekers ten opzichte van je oude pagina.
Stap 4 — Verleg je kanalen
Pas de ticketlink aan op je website, in je e-mailhandtekening, op social media en in eventuele advertenties. Heb je een vaste nieuwsbrieflijst, kondig de overstap dan expliciet aan: "we verkopen voortaan via onze eigen pagina" wekt vertrouwen en voorkomt verwarring met de oude Eventbrite-pagina, die je het beste offline haalt of laat doorverwijzen.
Stap 5 — Neem je bezoekersdata verantwoord mee
Eventbrite laat je bestellingen en deelnemerslijsten exporteren als CSV. Voor het opnieuw benaderen van die bezoekers gelden de AVG-regels: voor je eigen klantenbestand met een bestaande relatie is een aankondigingsmail doorgaans verdedigbaar, maar voor structurele marketing heb je toestemming nodig. Lees onze AVG-gids voor organisatoren voor de details.
Wat je na de overstap merkt
- Kosten: een vast bedrag per ticket in plaats van een percentage — zie de volledige vergelijking MijnEvent vs Eventbrite met geverifieerde tarieven.
- Uitbetaling: direct op je eigen rekening via Mollie, geen uitbetaalmoment na het event.
- Taal en support: alles in het Nederlands, en je krijgt iemand te spreken die het platform zelf bouwt.
Twijfel je nog of MijnEvent past bij jouw soort event? Bekijk de pagina's voor verenigingen, festivals, scholen en corso's, of vergelijk alle alternatieven op een rij.