# Techniek, beveiliging en horeca inhuren: sinds januari kan schijnzelfstandigheid ook een boete opleveren [Home](https://mijnevent.nl/nl) / [Blog](https://mijnevent.nl/nl/blog) / Techniek, beveiliging en horeca inhuren: sinds januari kan schijnzelfstandigheid ook een boete opleveren wetgeving organisatoren vrijwilligers financien # Techniek, beveiliging en horeca inhuren: sinds januari kan schijnzelfstandigheid ook een boete opleveren De handhaving op schijnzelfstandigheid loopt al sinds 2025. Nieuw is dat de Belastingdienst er sinds 1 januari 2026 ook een vergrijpboete bovenop kan leggen. Voor een evenement dat draait op ingehuurde crew is dat geen abstract risico. MijnEvent · 14 september 2026 · 7 min leestijd ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/zzp-inhuren-evenement-schijnzelfstandigheid.webp) Foto: [Rob Simmons](https://unsplash.com/@rsimmons_broadcast?utm_source=MijnEvent&utm_medium=referral) / [Unsplash](https://unsplash.com/?utm_source=MijnEvent&utm_medium=referral) In het kort - Het handhavingsmoratorium op de Wet DBA is per 1 januari 2025 gestopt. Sindsdien kan de Belastingdienst bij schijnzelfstandigheid direct naheffen — niet verder terug dan 1 januari 2025, behalve bij kwaadwillendheid. - In 2025 werden er geen boetes opgelegd. Sinds 1 januari 2026 kan de Belastingdienst wél een vergrijpboete opleggen; verzuimboetes legt zij in 2026 nog niet op. - De naheffing gaat naar de opdrachtgever, niet naar de zzp'er. Bij een evenement is dat de stichting of vereniging achter het feest. - Arbeid, loon en gezag zijn de drie kenmerken, maar de doorslag geven de omstandigheden eromheen: is het werk ingebed in jouw organisatie, moet iemand het persoonlijk doen, en gedraagt de opdrachtnemer zich als ondernemer? - Voor artiesten en vrijwilligers gelden aparte regelingen — de artiesten- en beroepssportersregeling en de vrijwilligersregeling (in 2026 maximaal € 5,75 per uur, € 220 per maand en € 2.200 per jaar). - Het kabinet schrapte in maart 2026 het verduidelijkingsdeel van de Wet VBAR en werkt aan een Zelfstandigenwet, met 1 januari 2028 als beoogde ingangsdatum. Geen juridisch advies Dit artikel legt de regels uit zoals wij ze lezen, op de datum van publicatie. Het is algemene informatie en geen juridisch advies — jouw situatie kan afwijken. Een evenement draait zelden op mensen in loondienst. De lichtman komt van een eenmanszaak, de beveiliging huur je in, de fotograaf factureert per dag, de barcoördinator is die ene vriend met een KVK-nummer, en de rest is vrijwilliger. Dat is al decennia de normale gang van zaken in de branche. Sinds 1 januari 2025 kijkt de Belastingdienst daar weer actief naar. En sinds **1 januari 2026** kan daar een boete bij komen. # Wat er precies is veranderd De Wet DBA bestaat sinds 2016, maar er gold jarenlang een handhavingsmoratorium: de Belastingdienst constateerde wel, maar corrigeerde niet. Dat moratorium is [per 1 januari 2025 gestopt](https://rijksoverheid.nl/onderwerpen/aanpak-schijnconstructies/nieuws/2024/09/06/vanaf-1-januari-2025-volledige-handhaving-op-schijnzelfstandigheid). Sindsdien gelden de gewone regels weer: wordt schijnzelfstandigheid vastgesteld, dan volgt een correctieverplichting of een naheffingsaanslag loonheffingen. Wat er 2025 nog niet bij zat, waren boetes. Dat jaar was bedoeld als gewenningsjaar. Sinds dit jaar is dat anders. De Belastingdienst schrijft het zelf kort op de [pagina over handhaving](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/arbeidsrelaties/content/handhaving): vanaf 1 januari 2026 kunnen er vergrijpboetes worden opgelegd, en verzuimboetes legt de dienst in 2026 nog niet op. Twee dingen om daarbij te weten: - **De naheffing gaat niet verder terug dan 1 januari 2025.** Uitzondering: kwaadwillendheid, of het negeren van een eerdere aanwijzing. Dan kan tot vijf jaar terug worden nageheven. - **De rekening komt bij jou, niet bij de ingehuurde.** Loonheffingen zijn een verplichting van de opdrachtgever. Bij een evenement is dat de stichting of vereniging die het feest organiseert — dezelfde rechtspersoon die de vergunning aanvraagt en de tickets verkoopt. Een vergrijpboete is bovendien geen vast bedrag, maar een percentage van de nageheven belasting, opgelegd als er sprake is van opzet of grove schuld. Voor een gemiddeld dorpsfeest zal het zo'n vaart niet lopen. Voor een festival dat een halve productiestaf inhuurt, is het een bedrag dat je liever niet ontdekt in het jaar dat je ook nog een [subsidieaanvraag voor 2027](/nl/blog/subsidie-aanvragen-evenement-2027) hebt lopen. # Waar de Belastingdienst naar kijkt De klassieke drie kenmerken van een dienstbetrekking zijn *arbeid*, *loon* en *gezag*. Maar de Belastingdienst zegt er nadrukkelijk bij dat die drie op zichzelf niet genoeg zijn: [alle feiten en omstandigheden](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/arbeidsrelaties/content/) van de arbeidsrelatie wegen mee. Sinds het Deliveroo-arrest van de Hoge Raad is dat een weging van het hele plaatje geworden, niet het afvinken van een lijstje. In de praktijk komt het bij een evenement neer op vier vragen. **Is het werk ingebed in jouw organisatie?** Doet de ingehuurde hetzelfde werk als mensen die bij jou wél in dienst zijn, of dat de kern van jouw activiteit raakt? Een cateraar die zijn eigen foodtruck runt is dat niet. Een barcoördinator die jouw bar draait, jouw kassasysteem gebruikt en jouw personeel aanstuurt, is dat wel. **Kun je dezelfde aanwijzingen geven als aan een werknemer?** Dit is de gezagsvraag, en de Belastingdienst noemt het antwoord "ja" een sterke aanwijzing voor een gezagsverhouding. Werktijden voorschrijven, een crewbriefing verplicht stellen, bepalen in welke volgorde het werk gebeurt — dat is aansturing. **Moet het persoonlijk?** Mag de ingehuurde zich zonder jouw toestemming laten vervangen, of wil je expliciet díé persoon? Let op: vrije vervanging op papier helpt je niet meer zoals vroeger. De goedkeuring van modelovereenkomsten die daarop leunden is na Deliveroo ingetrokken, en sinds 6 september 2024 geeft de Belastingdienst geen nieuwe modelovereenkomsten meer uit. **Gedraagt de opdrachtnemer zich als ondernemer?** Meerdere opdrachtgevers, eigen materiaal, eigen tarief, eigen aansprakelijkheidsverzekering, eigen risico op een slecht draaiend jaar. Dat is het tegenwicht. Geen van die vier is op zichzelf beslissend. Samen tekenen ze wel het beeld waar een controleur naar kijkt. # Drie groepen op jouw terrein, drie regimes Het verwarrende aan een evenement is dat er op één weiland drie verschillende fiscale regimes naast elkaar staan. ## De ingehuurde crew Techniek, beveiliging, EHBO, productie, fotografie. Hier geldt het verhaal hierboven onverkort. De grootste risicogroep is niet de specialist die jij één dag inhuurt en die verder het hele seizoen bij anderen staat — dat is een ondernemer. Het risico zit bij de vaste kern: de mensen die er elk jaar zijn, die in het draaiboek staan, die feitelijk je productieteam vormen en alleen op papier facturen sturen. ## De artiest Voor optredens bestaat een eigen regeling: de [artiesten- en beroepssportersregeling](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/bijzondere_regelingen/stichtingen_en_verenigingen/vrijwilligers-personeel-en-loonheffingen/artiesten-en-beroepssportersregeling). Huur je een band of een artiest in die niet via een inhoudingsplichtig bureau werkt, dan kun jij als organisator verplicht zijn loonheffingen in te houden op de gage en aangifte te doen. Daarvoor bestaat de [gageverklaring](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/themaoverstijgend/programmas_en_formulieren/gageverklaring_artiesten_en_beroepsporters), die de artiest invult en bij jou inlevert *vóórdat* je uitbetaalt. Dat is geen schijnzelfstandigheidsdiscussie maar een aparte verplichting, en het is de stap die verenigingen het vaakst overslaan. ## De vrijwilliger De vrijwilligersregeling is de veilige haven, zolang je binnen de grenzen blijft. In 2026 zijn dat volgens de [Belastingdienst](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/bijzondere_regelingen/stichtingen_en_verenigingen/vrijwilligers-personeel-en-loonheffingen/vrijwilligersregeling) maximaal € 5,75 per uur voor iemand van 21 jaar of ouder (€ 3,40 daaronder), met een plafond van € 220 per maand en € 2.200 per jaar. Vergoedingen in natura tellen mee — het gratis weekendticket, de consumptiebonnen, het cadeaubonnetje na afloop. De valkuil is de vrijwilliger die eigenlijk crew is. Wie drie weken lang fulltime opbouwt en daarvoor "een vergoeding" krijgt die boven die bedragen uitkomt, is geen vrijwilliger meer. Hou de urenregistratie van je vrijwilligers dus net zo netjes bij als je [ticketadministratie](/nl/blog/ticketadministratie-penningmeester) — het is dezelfde kascontrole waar je penningmeester ze allebei op nakijkt. # Wat er aankomt De wetgeving hierover is nog niet uitgekristalliseerd, en dat is eerlijk om te zeggen. In maart 2026 [maakte het kabinet bekend](https://www.rijksoverheid.nl/actueel/nieuws/2026/03/06/kabinet-kiest-voor-meer-rust-en-duidelijkheid-voor-zzpers-en-opdrachtgevers) dat het verduidelijkingsdeel van het wetsvoorstel VBAR wordt geschrapt — er was volgens minister Aartsen te weinig draagvlak en te veel onrust. In plaats daarvan komt er een **Zelfstandigenwet**, met volgens [KVK](https://www.kvk.nl/wetten-en-regels/wet-dba-voorkom-schijnzelfstandigheid/) 1 januari 2028 als beoogde ingangsdatum. Eén onderdeel wil het kabinet wél versneld invoeren: een **rechtsvermoeden** voor lage tarieven. Werkt iemand voor jou tegen een uurtarief onder ongeveer € 38 (peildatum 1 januari 2026), dan wordt vermoed dat er een arbeidsovereenkomst is, en ligt het bij jou om aan te tonen dat dat niet zo is. Voor een festival met barmedewerkers, parkeerwachters en hosts op een bescheiden uurtarief is dat de bepaling om in de gaten te houden. Tot die tijd verandert er niets aan wat er nu geldt. De handhaving loopt, de boete kan sinds januari, en de wet die het makkelijker moet maken is er nog niet. # Wat je dit najaar kunt doen Geen paniekmaatregelen. Wel drie dingen die weinig kosten: 1. **Maak een lijst van iedereen die je betaalt.** Zet erbij: welk regime (loondienst, zzp, artiest, vrijwilliger), hoeveel dagen per jaar, en of die persoon ook elders werkt. Je ziet dan in één oogopslag wie tot de vaste kern hoort. 2. **Kijk naar de praktijk, niet naar het contract.** Vraag per persoon uit de vaste kern: kan ik hem aansturen zoals een werknemer? Mag hij zich laten vervangen? Brengt hij eigen materiaal mee? Waar het antwoord ongemakkelijk is, zit je risico. 3. **Regel de gageverklaringen vóór de uitbetaling.** Achteraf rechtzetten kost meer moeite dan het formulier vooraf laten invullen. En wees niet bang om iemand gewoon een contract aan te bieden. Een bardienstrooster van drie weekenden per jaar is prima als tijdelijk dienstverband. Het kost je werkgeverslasten, maar het kost je geen discussie achteraf. --- Waar het bij dit soort onderwerpen op neerkomt, is dat je administratie het verhaal moet kunnen vertellen: wie deed wat, hoeveel, en waarom. Dat geldt voor je ingehuurde crew net zo goed als voor je vergunning en je [veiligheidsplan](/nl/blog/evenement-organiseren-vergunning-veiligheid-regelgeving). Bij MijnEvent zorgen we ervoor dat in elk geval de kant van de ticketverkoop klopt: elke bestelling, elke uitbetaling en elke factuur staat op naam en is terug te vinden, zonder dat je er een aparte boekhouding naast hoeft te voeren. [Bekijk wat dat kost](/nl/prijzen) of [maak een account aan](/registreer) en zet je eerste event klaar — dan heb je dat deel van de papieren in elk geval op orde. Wet- en regelgeving verandert, en tarieven worden jaarlijks herzien. We doen ons best dit artikel actueel te houden en verwijzen waar mogelijk naar de bron, maar we kunnen niet garanderen dat alles op jouw moment van lezen nog klopt. Gaat het om een beslissing met financiële of juridische gevolgen, controleer het dan bij de instantie zelf of leg het voor aan een jurist of adviseur. Zie ook onze [algemene disclaimer](https://mijnevent.nl/nl/disclaimer). Veelgestelde vragen ## Veelgestelde vragen ## Wij huren dezelfde geluidsman al tien jaar in. Is dat schijnzelfstandigheid? Niet automatisch. Jaren achtereen dezelfde opdrachtgever is een signaal, geen oordeel. Waar het om draait: bepaalt hij zelf hoe hij het doet, brengt hij eigen apparatuur mee, werkt hij voor meer opdrachtgevers, en draagt hij eigen risico? Dan wijst veel richting ondernemerschap. Staat hij in jouw draaiboek, in jouw crewshirt, onder jouw productieleider, met jouw spullen, tegen een uurtarief dat jij vaststelt — dan lijkt het op een dienstbetrekking, hoe lang hij ook een KVK-nummer heeft. ## Een modelovereenkomst lost dit toch op? Minder dan vroeger. De Belastingdienst geeft sinds 6 september 2024 geen nieuwe modelovereenkomsten meer uit, en de goedkeuring voor overeenkomsten die op vrije vervanging leunden is na het Deliveroo-arrest ingetrokken. Een overeenkomst beschrijft bovendien alleen de afspraak; de Belastingdienst kijkt naar de praktijk. Wijkt de werkelijkheid af van het papier, dan wint de werkelijkheid. ## Krijgt de zzp'er de rekening, of wij? Jullie. Loonheffingen zijn een verplichting van de opdrachtgever. Wordt een arbeidsrelatie achteraf als dienstbetrekking aangemerkt, dan volgt een correctieverplichting of naheffingsaanslag bij de organisatie die betaalde — bij een evenement dus de stichting of vereniging. ## Onze vrijwilligers krijgen een vergoeding. Loopt daar ook risico? Alleen als je boven de grenzen van de vrijwilligersregeling komt. In 2026 is dat maximaal € 5,75 per uur (€ 3,40 onder de 21), € 220 per maand en € 2.200 per jaar, inclusief vergoedingen in natura. Blijf je eronder, dan hoef je geen loonheffingen in te houden. Ga je erover, dan wordt de hele vergoeding beoordeeld als loon of als resultaat uit overige werkzaamheden. [ Terug naar blog ](https://mijnevent.nl/nl/blog) MijnEvent ## Meer lezen [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/poster-op-je-eventpagina.webp) poster Jasper Koers · 14 september 2026 · 4 min leestijd ## Je affiche op je eventpagina zetten De poster die je al hebt laten ontwerpen, hoort ook online te staan. Upload hem één keer en hij verschijnt op je eventpagina, op de overzichtskaart, in de widget en in de preview op social media. ](https://mijnevent.nl/nl/blog/poster-op-je-eventpagina) [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/wachtlijst-bij-een-uitverkocht-event.webp) wachtlijst Jasper Koers · 14 september 2026 · 5 min leestijd ## Wie staat er op de wachtlijst? Nu zie je het De wachtlijst werkte al vanzelf: uitverkocht, iemand meldt zich aan, en zodra er een kaart vrijkomt gaat de mail eruit. Alleen kon je er niet in kijken. Vanaf nu wel — met naam, positie en de knop om zelf te mailen. ](https://mijnevent.nl/nl/blog/wachtlijst-bij-een-uitverkocht-event) [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/e-mailadres-van-een-bestelling-wijzigen.webp) bestellingen Jasper Koers · 14 september 2026 · 4 min leestijd ## Een bezoeker gaf een verkeerd e-mailadres op — nu wat? Een typfout in het e-mailadres betekende voorheen een handmatige omweg. Je past het adres van de bestelling nu zelf aan en de tickets gaan meteen opnieuw de deur uit, met jou in cc. ](https://mijnevent.nl/nl/blog/e-mailadres-van-een-bestelling-wijzigen) MijnEvent ## Klaar om te beginnen? Maak gratis een account aan en verkoop je eerste tickets vandaag nog. [Start gratis](https://mijnevent.nl/registreer) [Prijzen](https://mijnevent.nl/nl/prijzen)