# Kascontrole en ticketadministratie: wat de penningmeester nodig heeft [Home](https://mijnevent.nl/nl) / [Blog](https://mijnevent.nl/nl/blog) / Kascontrole en ticketadministratie: wat de penningmeester nodig heeft penningmeester verenigingen administratie export facturen # Kascontrole en ticketadministratie: wat de penningmeester nodig heeft De kascommissie wil één ding: kloppen de cijfers met de bank? Dit is wat MijnEvent voor je klaarzet — een bestellingenexport met bedragen per bestelling, maandfacturen met btw, en een logboek dat vastlegt wie wat downloadde. [Jasper Koers](https://mijnevent.nl/nl/auteur/jasper-koers) · 7 september 2026 · 6 min leestijd ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/ticketadministratie-penningmeester.webp) Foto: [Richard Heinen](https://unsplash.com/@richard_he?utm_source=MijnEvent&utm_medium=referral) / [Unsplash](https://unsplash.com/?utm_source=MijnEvent&utm_medium=referral) In het kort - Ticketgeld komt via Mollie Connect binnen op de rekening van je eigen vereniging, dus je bankafschrift is de bron waar de kascommissie naast legt. - De bestellingenexport geeft per bestelling het bestelnummer, de datum, de status, de betaalmethode, servicekosten, donatie en het totaal. - Elke export verlaat het platform als een AES-256-versleutelde zip; het wachtwoord komt apart per e-mail en de download komt met hash in het activiteitenlogboek. - MijnEvent factureert de platformvergoeding per afgesloten kalendermaand, als PDF én als UBL-bestand voor je boekhoudpakket. - Met het rechtensjabloon Financieel geef je de penningmeester een eigen account met alleen de financiële schermen. Elk jaar dezelfde avond: twee leden van de kascommissie aan de keukentafel, een map met bonnetjes, en de vraag die alles bepaalt — **klopt wat er is binnengekomen met wat er op de bank staat?** Bij een vereniging die tickets verkoopt is die vraag lastiger dan hij lijkt. Er zijn contante kaarten aan de deur, een tikkie van een lid dat te laat was, servicekosten die iemand ooit heeft ingesteld, en één terugbetaling waarvan niemand meer weet waarom. Dit artikel gaat over wat MijnEvent daarvoor klaarzet, en in welke volgorde je het pakt. # Kort antwoord De ticketopbrengst komt via Mollie Connect rechtstreeks op de rekening van je eigen vereniging binnen — je bankafschrift is dus de bron waar de kascommissie naast legt. Daarnaast zet MijnEvent drie dingen klaar: een **bestellingenexport** met per bestelling het bedrag, de servicekosten en een eventuele donatie, een **statistiekenexport** met omzet per dag en per event, en de **maandfacturen** van de platformvergoeding als PDF en UBL. Elke download wordt versleuteld uitgeleverd en met een hash in het activiteitenlogboek vastgelegd, zodat een bestand dat later opduikt herleidbaar blijft. # Begin bij de bank, niet bij het platform De belangrijkste eigenschap van MijnEvent voor een kascontrole is er een die je niet ziet: er is geen tussenrekening. Betalingen van bezoekers gaan via Mollie Connect direct naar de Mollie-rekening van je vereniging, en van daaruit naar je bankrekening volgens je eigen Mollie-instellingen. Dat staat verder uitgelegd in [uitbetalingen en facturen als organisator](/nl/blog/uitbetalingen-en-facturen). Voor de kascommissie betekent dat één ding: **het bankafschrift is het grootboek**. Je hoeft niet uit te leggen waar geld tussentijds stond of hoelang een platform het vasthield. Je legt de bijschrijvingen naast de verkopen en dat is het. Zet je net op — of doet je vereniging het voor het eerst — dan begint het bij de koppeling op clubnaam; dat stappenplan staat in [kaartverkoop starten als vereniging](/nl/blog/kaartverkoop-starten-als-vereniging). # De bestellingenexport is je verkoopjournaal In beheer exporteer je de bestellingen van een periode. Je krijgt per bestelling een regel met: - **Bestelnummer** en **datum** — je referentie richting bank en bezoeker - **Status** en **soort** — betaald, in behandeling of geannuleerd, en waar de bestelling over ging - **Event**, **naam** en **e-mailadres** — bij welk evenement de regel hoort - **Aantal** en **bron** — hoeveel er verkocht is, en of de bestelling via de webshop binnenkwam of aan de kassa - **Betaalmethode** — gevuld bij verkoop aan de deur (contant, pin of betaalautomaat). Bij een online bestelling blijft die kolom leeg: welke methode de bezoeker koos, staat op je Mollie-overzicht, niet in MijnEvent - **Servicekosten**, **donatie** en **totaal** in euro's Die laatste drie kolommen zijn precies de kolommen waar een kascontrole op strandt als ze ontbreken. Servicekosten stelt de organisator zelf in per ticketsoort; ze zitten in het totaalbedrag maar zijn in de export apart zichtbaar. En een donatie staat er los van, omdat het geen ticketopbrengst is — zie [tickets én extra geld ophalen voor je goede doel](/nl/blog/tickets-en-donaties-goed-doel). Wil je alleen de totalen, dan is de **statistiekenexport** sneller: die geeft blokken met omzet en verkochte tickets per dag, omzet per event, de verdeling over ticketsoorten en het aantal bestellingen per status. Wat er verder in het statistiekenscherm zit, staat in [statistieken bekijken en data exporteren als CSV](/nl/blog/statistieken-en-csv-export). # Waarom een export bij ons wat stroever gaat Zodra een bestand je downloadmap in gaat, is het uit alle beveiliging gestapt die er in het beheerscherm omheen zat. Daarom leveren we exports zo uit: - het bestand is een **AES-256-versleutelde zip**; - het **wachtwoord komt apart per e-mail**, dus bestand en sleutel reizen niet via hetzelfde kanaal; - in het bestand staat **wie het downloadde**, wanneer en voor welke organisatie; - de download komt met een **referentie en een hash** in het activiteitenlogboek. Dat laatste is voor een penningmeester meer waard dan het klinkt. Duikt er over een jaar een ledenlijst op in een appgroep, dan is te herleiden uit welke download dat bestand komt — of dat het niet uit MijnEvent komt. Hoe dat logboek werkt, staat in [het activiteitenlog: wie deed wat en wanneer](/nl/blog/activiteitenlog-wie-deed-wat). # Twee soorten facturen, niet door elkaar halen Voor de administratie zijn er twee stapels, en die worden in de praktijk vaak verward. **Facturen die bezoekers aanvragen.** Een bezoeker die een factuur nodig heeft voor zijn werkgever vraagt die zelf aan bij zijn bestelling. De factuur krijgt een uniek, niet-doorlopend nummer, legt de bedragen en de btw op dat moment vast en is te downloaden als PDF en als UBL. In beheer zie je onder Facturen wie er een heeft aangevraagd. Hoe dat aan de bezoekerskant werkt, lees je in [zelf je btw-factuur aanmaken](/nl/blog/zelf-btw-factuur-aanmaken). **De factuur van MijnEvent aan jou.** Voor elke afgesloten kalendermaand waarin er fees zijn geïnd, maakt MijnEvent één factuur voor de platformvergoeding. Die factuur telt op wat er via Mollie daadwerkelijk is ingehouden — er wordt nooit achteraf herrekend met nieuwe tarieven — en rekent 21% btw over dat maandtotaal. De factuur staat meteen op *betaald*, want de bedragen zijn al bij de betalingen verrekend. Je downloadt hem als PDF voor de map en als UBL voor je boekhoudpakket. De vergoeding zelf is een vast bedrag per verkocht ticket: **€0,50 per ticket, of €0,25 met het Organisator-plan van €14,95 per evenement**. Gratis tickets zijn fee-vrij, en over donaties rekenen we niets. De volledige opbouw staat op de [prijzenpagina](/nl/prijzen). # Terugbetalingen horen in het dossier De regel die op een kascontrole de meeste vragen oproept is bijna altijd een terugbetaling. In MijnEvent gaat een terugbetaling via de oorspronkelijke betaling terug naar de bezoeker, worden de bijbehorende tickets ongeldig, en komt de handeling in het activiteitenlogboek te staan — met wie het deed en wanneer. Je hoeft dus niet uit je hoofd te reconstrueren waarom er in maart €45 terug is gegaan. # Geef de penningmeester een eigen account Doe dit vóór de kascontrole, niet erna: nodig de penningmeester uit als teamlid en kies het rechtensjabloon **Financieel**. Dat sjabloon zet in één keer klaar wat bij de rol hoort — facturen, bestellingen inclusief terugbetalen, cadeaubonnen en het recht om te exporteren — met alleen inzage in statistieken en instellingen. Daarna is elk recht nog los bij te stellen. Het scheelt twee dingen. De penningmeester hoeft niet meer om screenshots te vragen bij degene die toevallig de beheerderslogin heeft, en het logboek laat zien wie welke export deed in plaats van dat alles onder één gedeeld account verdwijnt. # Je map voor de kascommissie Zo ziet een complete overdracht eruit: 1. De **bestellingenexport** over het boekjaar, met bedragen per bestelling. 2. De **statistiekenexport** voor de totalen per event. 3. De **maandfacturen** van MijnEvent (PDF of UBL) met de platformvergoeding en de btw. 4. De **btw-facturen** die bezoekers hebben aangevraagd. 5. Het **bankafschrift** van de verenigingsrekening, waar 1 tot en met 4 naast liggen. Verder heb je niets nodig — en wat je niet nodig hebt, download je liever niet. --- Ben je penningmeester bij een vereniging en wil je zien hoe dit er voor jouw club uitziet? Lees verder op de pagina [ticketverkoop voor verenigingen](/nl/voor/vereniging), of [maak gratis een account aan](/registreer) en richt je eerste evenement in. Aanmelden kost niets; je betaalt pas als er tickets verkocht worden. Veelgestelde vragen ## Veelgestelde vragen ## Waar vindt de kascommissie de tegenrekening van de ticketverkoop? Op het bankafschrift van je eigen vereniging. Betalingen lopen via Mollie Connect rechtstreeks naar de rekening van je organisatie; MijnEvent zit daar niet tussen als tussenrekening. ## Welke bedragen staan er in de bestellingenexport? Per bestelling: servicekosten, donatie en het totaalbedrag, plus bestelnummer, datum, status, event, naam, e-mailadres, aantal en de bron van de bestelling. De kolom Betaalmethode is gevuld bij verkoop aan de deur; bij online bestellingen vind je de methode op je Mollie-overzicht. ## Krijg ik een factuur van MijnEvent voor mijn boekhouding? Ja. Voor elke afgesloten kalendermaand waarin fees zijn geïnd staat er een factuur klaar in beheer onder Facturen, met 21% btw, te downloaden als PDF en als UBL. ## Kan ik de penningmeester toegang geven zonder hem beheerder te maken? Ja. Nodig hem uit als teamlid en kies het rechtensjabloon Financieel: facturen, bestellingen, cadeaubonnen en exports, met alleen inzage in statistieken en instellingen. [ Terug naar blog ](https://mijnevent.nl/nl/blog) MijnEvent ## Meer lezen [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/ticketverkoop-sportevenement-clubtoernooi.webp) sportvereniging Jasper Koers · 7 september 2026 · 6 min leestijd ## Ticketverkoop voor een sportevenement of clubtoernooi Leden gratis naar binnen, gasten betalen, een passe-partout voor het hele toernooi en aan de poort nog contant afrekenen. Zo zet je dat neer zonder dat er iemand met een kasboekje bij het hek staat. ](https://mijnevent.nl/nl/blog/ticketverkoop-sportevenement-clubtoernooi) [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/ticketverkoop-donaties-bloemencorso.webp) corso Jasper Koers · 7 september 2026 · 5 min leestijd ## Ticketverkoop en donaties voor een bloemencorso Een corso draait op vrijwilligers, sponsors en een publiek dat gul is als je het vraagt. Zo zet je tribunekaarten, gratis vrijwilligerskaarten en een donatieveld naast elkaar — zonder dat de opbrengst wegloopt in fees. ](https://mijnevent.nl/nl/blog/ticketverkoop-donaties-bloemencorso) [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/subsidie-aanvragen-evenement-2027.webp) organisatoren MijnEvent · 7 september 2026 · 8 min leestijd ## Subsidie aanvragen voor je evenement in 2027? Je cijfers wegen dit najaar zwaarder dan je verhaal In september en oktober sluiten de meeste gemeentelijke subsidieloketten voor 2027. De potjes zijn kleiner en de aanvragen talrijker — wie harde bezoekerscijfers kan laten zien, staat vooraan. ](https://mijnevent.nl/nl/blog/subsidie-aanvragen-evenement-2027) MijnEvent ## Klaar om te beginnen? Maak gratis een account aan en verkoop je eerste tickets vandaag nog. [Start gratis](https://mijnevent.nl/registreer) [Prijzen](https://mijnevent.nl/nl/prijzen)