Ken je het? Een paar dagen na je evenement ploppen de mailtjes binnen: "Kan ik een factuur op naam van mijn bedrijf krijgen?" Voor elke zakelijke bezoeker even inloggen, gegevens overtikken, een PDF maken en terugmailen. Vermenigvuldig dat met tientallen aanvragen en je bent zomaar een middag kwijt aan administratie in plaats van aan je volgende event.
Bij MijnEvent hoeft dat niet meer. Bezoekers maken hun BTW-factuur voortaan zelf aan — jij hoeft niets te doen.
Hoe het voor de bezoeker werkt
Een bezoeker met een betaalde bestelling logt in bij "Mijn tickets" op jouw subdomein, opent de bestelling en klikt op "BTW-factuur aanvragen". Vervolgens vult hij zijn bedrijfsgegevens in:
- Bedrijfsnaam, adres, postcode en plaats
- Optioneel het BTW-nummer en KVK-nummer
Na akkoord op het opslaan van die gegevens wordt direct een factuur als PDF gegenereerd. De factuur blijft bewaard bij de bestelling, zodat de bezoeker hem later opnieuw kan downloaden — geen zoekgeraakte bijlage in een oude mailbox.
Wettelijk correct, met jou als afzender
De gegenereerde factuur voldoet aan de Nederlandse factuureisen. Er staat op:
- Jij als uitgever — je juridische naam, adres, KVK- en BTW-nummer uit je verkopersprofiel
- De bezoeker als ontvanger — de ingevulde bedrijfsgegevens
- Een uniek factuurnummer, de factuurdatum en een verwijzing naar de bestelling
- De omschrijving van de tickets, het BTW-tarief en het BTW-bedrag apart, en het totaal exclusief én inclusief BTW
Het BTW-tarief komt uit de instelling in je beheeromgeving. Ben je een stichting of vereniging die van BTW is vrijgesteld? Dan vermeldt de factuur netjes "vrijgesteld van BTW" in plaats van een BTW-regel. Welk tarief voor jouw evenement geldt, lees je in ons artikel BTW op tickets: 9% of 21%?.
Een donatie die een bezoeker bij de bestelling heeft gedaan, valt buiten de BTW en wordt apart, BTW-vrij, op de factuur getoond.
Jij houdt het overzicht — zonder werk
Alles gebeurt zelfstandig aan de kant van de bezoeker, maar je bent niet buitenspel gezet. In je beheeromgeving vind je onder Facturen een overzicht van alle facturen die bezoekers hebben aangemaakt: welk bedrijf, welk factuurnummer, welke bestelling en welk bedrag. Je kunt elke factuur zelf downloaden en teruglezen. Zo blijf je in control voor je eigen boekhouding, zonder dat je een vinger hoeft uit te steken voor de aanvraag.
Waarom dit fijn is
- Minder administratie. Geen losse factuurverzoeken meer die jij handmatig afhandelt.
- Sneller voor de bezoeker. Direct een correcte PDF, precies wanneer hij hem nodig heeft.
- Professioneel. Een nette, wettelijk kloppende factuur met jouw organisatie als afzender.
- Overzicht. Alle aangemaakte facturen bij elkaar in je beheeromgeving.
Zakelijke bezoekers en hun boekhouding: geregeld. En jij? Jij kunt je bezig blijven houden met waar het echt om draait — een geweldig evenement neerzetten.
Meer weten? Bekijk de veelgestelde vragen of stel je BTW-behandeling af met je boekhouder of de Belastingdienst. Dit artikel is algemene informatie, geen fiscaal advies.
