Kaartverkoop starten als vereniging: stappenplan voor de penningmeester

Als vereniging start je online kaartverkoop in vier stappen: maak een gratis Mollie-account aan op naam van de club (je hebt alleen het KvK-nummer en de IBAN van de vereniging nodig), registreer je vereniging op een ticketplatform, richt je ticketsoorten in en deel de verkooplink via de nieuwsbrief en de groepsapp. Bij MijnEvent kost dat geen abonnement: je betaalt €0,25 of €0,50 per verkocht betaald ticket (afhankelijk van je abonnement) en gratis kaarten voor leden of vrijwilligers zijn volledig fee-vrij. De opbrengst staat via het eigen Mollie-account direct op de clubrekening, zodat de penningmeester geen tussenrekening hoeft te verantwoorden. Voor de kaartcontrole bij de deur nodig je vrijwilligers uit als controleur: zij scannen QR-codes met hun eigen telefoon, zonder toegang tot het beheer of de financiën. Het hele traject — van account tot eerste verkochte kaart — past in één avond. Hieronder lopen we de stappen door.

Stap 1 — Regel een Mollie-account op clubnaam

Betalingen lopen via een eigen Mollie-account, zodat het geld direct op de verenigingsrekening staat. Aanmaken is gratis; je hebt het KvK-nummer van de vereniging, de IBAN en de gegevens van een tekenbevoegd bestuurslid nodig. De verificatie duurt meestal één tot enkele werkdagen — begin hier dus mee, de rest kan ondertussen.

Stap 2 — Registreer je vereniging

Meld je club aan op MijnEvent en kies een herkenbaar subdomein, zoals toneelverenigingdespiegel.mijnevent.nl. Dat adres blijft van jullie en geldt voor alle toekomstige uitvoeringen, concerten en feesten. Koppel daarna het Mollie-account — vijf minuten werk.

Stap 3 — Richt je ticketsoorten in

Denk vanuit je zaalindeling en je doelgroepen:

• Regulier — de standaardkaart;
• Leden — eventueel met korting, of gratis (gratis kaarten zijn fee-vrij);
• Kinderen / 65+ — een lager tarief als dat bij jullie publiek past.

Stel per soort een capaciteit in zodat je nooit meer kaarten verkoopt dan er stoelen zijn, en gebruik kortingscodes voor bijvoorbeeld donateurs. Hulp nodig bij het bepalen van de prijs? Zie ticketprijs bepalen.

Stap 4 — Deel de link en regel de deur

Zet de verkooplink in de nieuwsbrief, op de clubwebsite en in de groepsapp; een QR-poster bij de repetitieruimte werkt verrassend goed voor het oudere publiek. Voor de avond zelf nodig je een paar vrijwilligers uit als controleur: zij krijgen een eigen inlog voor de scanapp en zien alleen de scanner — geen omzetcijfers, geen bezoekersgegevens. Scannen is één knop met een groot groen of rood resultaat.

Wat kost het de vereniging?

Bij een uitvoering met 150 betaalde kaarten betaalt de club dus hooguit €75 aan platformkosten — en geen cent in de maanden dat er niets te verkopen valt. Meer weten over hoe MijnEvent voor verenigingen werkt? Lees verder op de verenigingenpagina.