Altijd zicht op hoe je event loopt
Een event organiseren betekent constant kleine beslissingen nemen: extra promotie, een ticketsoort bijschakelen, of juist op tijd afronden. Daarvoor heb je actuele cijfers nodig. In het beheerpaneel van MijnEvent zie je per event real-time hoe je ervoor staat.
Je hoeft niets te verversen of te wachten op een dagrapport — de cijfers lopen mee met je verkoop.
De kerncijfers per event
Voor elk event toont het beheerpaneel drie belangrijke getallen in één oogopslag:
- Totale omzet — wat je event tot nu toe heeft opgebracht.
- Aantal verkochte tickets — hoeveel tickets er over alle soorten heen verkocht zijn.
- Aantal check-ins — hoeveel bezoekers er bij de ingang daadwerkelijk zijn ingecheckt.
Deze drie samen geven je een helder beeld. De omzet en verkochte tickets vertellen je hoe de voorverkoop loopt; de check-ins laten op de dag zelf zien hoeveel mensen er echt binnen zijn.
Slim sturen met je cijfers
Met deze informatie kun je tijdens de aanloop én op de eventdag goede keuzes maken:
- Loopt de verkoop achter? Dan weet je dat een extra zetje in je promotie nodig is.
- Nadert een ticketsoort de capaciteit? Dan kun je op tijd een wachtlijst of een nieuwe soort overwegen.
- Wil je weten hoeveel mensen er al binnen zijn? De check-ins geven je dat live tijdens het event.
Exporteren als CSV
Niet alle administratie doe je binnen MijnEvent. Voor je eigen boekhouding, een rapportage of een analyse in een spreadsheetprogramma kun je je data exporteren als CSV-bestand.
Je kunt exporteren:
- Bestellingen — een overzicht van de geplaatste bestellingen voor je event.
- Bezoekersgegevens — de gegevens van de mensen die tickets hebben gekocht.
Een CSV open je in vrijwel elk spreadsheetprogramma, zoals Excel of Numbers. Zo kun je makkelijk filteren, optellen, draaitabellen maken of de gegevens doorsturen naar je boekhouder.
Waarvoor je de export gebruikt
Een paar voorbeelden uit de praktijk:
- Administratie — koppel je verkopen aan je eigen boekhouding.
- Rapportage — maak een overzicht voor partners, sponsoren of een subsidieverstrekker.
- Analyse — onderzoek welke ticketsoorten het best lopen, zodat je je volgende event nog scherper neerzet.
Kort samengevat
In het beheerpaneel volg je real-time je omzet, verkochte tickets en check-ins per event. Wil je dieper in de cijfers duiken of ze in je eigen administratie verwerken, dan exporteer je bestellingen en bezoekersgegevens met een paar klikken als CSV. Zo houd je niet alleen overzicht tijdens je event, maar ook daarna.