# Het activiteitenlog: wie deed wat en wanneer in je organisatie — MijnEvent [Home](https://mijnevent.nl/nl) / [Blog voor evenementorganisatoren](https://mijnevent.nl/nl/blog) / Het activiteitenlog: wie deed wat en wanneer in je organisatie beheer privacy beveiliging team # Het activiteitenlog: wie deed wat en wanneer in je organisatie Onder Beheer → Activiteit staat het volledige logboek van je organisatie: tijdstip, wie, welke actie en welk onderwerp. Alleen de eigenaar komt erbij, en niemand kan er achteraf iets in wijzigen. [Jasper Koers](https://mijnevent.nl/nl/auteur/jasper-koers) · 10 juli 2026 · 4 min leestijd In het kort - Beheer → Activiteit toont het volledige logboek in vier kolommen: Tijdstip, Door, Actie en Onderwerp. - Alleen de eigenaar van de organisatie heeft toegang; de frontend en de server controleren dat allebei. - Het log is append-only en hash-geketend: entries zijn onveranderlijk, corrigeren gebeurt met een nieuwe entry. - Ook 'E-mailadres ingezien' wordt vastgelegd, omdat het opvragen van een afgeschermd adres zelf een verwerking is. Wie heeft dat event gepubliceerd? Wie heeft die bestelling teruggestort? En wie heeft vorige week het e-mailadres van die ene klager opgevraagd? Met één beheerder zijn dat makkelijke vragen. Met een team van vijf is het gissen — tenzij je het opschrijft. MijnEvent schrijft het op. In je beheer staat onder **Activiteit** het logboek van je hele organisatie, met als ondertitel precies waar het om gaat: wie deed wat en wanneer in deze organisatie. # Alleen voor de eigenaar Het activiteitenlog is de complete audittrail van je organisatie, en dat is gevoelige informatie. Daarom is de pagina afgeschermd voor de **eigenaar**. Klikt een teamlid de URL toch aan, dan stuurt de app hem terug naar het dashboard. En dat is niet alleen een schermpje: de server controleert dezelfde regel nog een keer en antwoordt met "alleen de eigenaar van deze organisatie heeft toegang tot het volledige activiteitenlogboek". Dat wil niet zeggen dat de rest van je team in het duister tast. Privacy-acties rond één specifieke bezoeker staan óók in het overzicht **Recente privacy-acties** op de [pagina voor AVG-verzoeken](/nl/blog/privacy-verzoeken-afhandelen-avg), en die blijft open voor het hele beheerteam. # Vier kolommen De tabel heeft precies vier kolommen, en meer heb je niet nodig: - **Tijdstip** — datum en tijd, nieuwste bovenaan. - **Door** — de naam van het teamlid dat de actie uitvoerde. - **Actie** — een leesbaar label, geen technische code. - **Onderwerp** — waar de actie over ging: de eventnaam, het e-mailadres van de bezoeker of het bestelnummer. Je ziet de honderd meest recente acties. Is er nog niets gebeurd, dan staat er simpelweg "Nog geen activiteit". # Wat er in komt Het log verzamelt de handelingen die er in een ticketorganisatie echt toe doen. Rond je programma zie je *Event aangemaakt*, *Event bijgewerkt*, *Event gepubliceerd* en *Event verwijderd* — handig als je je afvraagt wanneer die prijswijziging er precies in kwam. Rond geld en bestellingen verschijnt *Bestelling terugbetaald*, met het bestelnummer als onderwerp. Rond persoonsgegevens staan *E-mailadres ingezien*, *Gegevens geëxporteerd* en *Gegevens geanonimiseerd*. En rond de beveiliging van je account komt *2FA-verplichting gewijzigd* in beeld: het moment waarop iemand tweestapsverificatie voor de hele organisatie aan- of uitzette. Hoe die verplichting werkt, staat in het artikel over [magic login en 2FA](/nl/blog/magic-login-en-2fa). # Waarom "e-mailadres ingezien" ook wordt vastgelegd Dit is de regel waar organisatoren het vaakst even bij stilstaan. Waarom log je dat iemand een e-mailadres bekeek? Omdat e-mailadressen in het beheer standaard [afgeschermd](/nl/blog/privacy-e-mailadressen-afgeschermd) worden getoond. Je ziet genoeg om je werk te doen, maar niet meer dan dat. Wil je het volledige adres zien — om een bezoeker te bellen over een verkeerd ticket, bijvoorbeeld — dan vraag je dat expliciet op. Dat opvragen is zelf een verwerking van persoonsgegevens, en dus registreert het systeem wie welk adres wanneer opvroeg. Dat klinkt streng, maar het werkt twee kanten op. Het beschermt je bezoekers tegen nieuwsgierige blikken, en het beschermt je team: als er ooit een vraag komt over hoe een adres ergens terechtkwam, kun je laten zien wat er is gebeurd in plaats van het te moeten reconstrueren uit herinneringen. # Append-only: het log is niet te herschrijven Een logboek dat je zelf kunt aanpassen, is geen logboek. Daarom draait de activiteitenlijst op een **append-only ledger**. Elke nieuwe regel krijgt een hash die is berekend over de inhoud van die regel én de hash van de vorige regel. Zo ontstaat een ketting: haal je er in het midden een schakel uit of verander je er één, dan klopt de rest niet meer. Praktisch betekent dat: entries zijn onveranderlijk. Je kunt een regel niet bijwerken en niet weggooien — het onderliggende model weigert dat gewoon. Klopt er iets niet, dan corrigeer je met een **nieuwe** regel die het oude beeld aanvult. Het log groeit dus alleen maar, en juist dat maakt het bruikbaar als bewijs. # Wat je ermee doet Voor de meeste organisatoren is het activiteitenlog iets wat je zelden opent en dan meteen blij bent dat het er staat. Drie momenten waarop het zijn werk doet: 1. **Er ging iets mis.** Een event stond ineens op gepubliceerd, of een bestelling is teruggestort. Je ziet in één blik wie het deed en wanneer, en kunt het gesprek voeren in plaats van te speculeren. 2. **Iemand verlaat je team.** Voordat je een account intrekt, zie je waar diegene mee bezig was. 3. **Een bezoeker stelt een vraag over zijn gegevens.** Je kunt onderbouwd antwoorden wat er met zijn gegevens is gebeurd — geëxporteerd, ingezien of geanonimiseerd — in plaats van "voor zover wij weten niets". Het activiteitenlog kost je niets en vraagt geen instelling. Het staat er gewoon, vanaf je eerste event. Veelgestelde vragen ## Veelgestelde vragen ## Wie kan het activiteitenlog bekijken? Alleen de eigenaar van de organisatie. Een teamlid dat de pagina rechtstreeks probeert te openen, wordt teruggestuurd naar het dashboard en krijgt van de server een foutmelding. ## Kan ik een regel uit het log verwijderen? Nee. Het logboek is append-only: entries kunnen niet worden aangepast of verwijderd. Een correctie is altijd een nieuwe regel, nooit een wijziging van een oude. ## Waarom staat 'E-mailadres ingezien' in het log? Omdat e-mailadressen in het beheer afgeschermd staan. Het opvragen van het volledige adres is een verwerking van persoonsgegevens, dus wordt vastgelegd wie welk adres wanneer opvroeg. ## Hoeveel regels zie ik? De pagina toont de honderd meest recente acties, nieuwste bovenaan. [ Terug naar blog ](https://mijnevent.nl/nl/blog) MijnEvent ## Meer lezen [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/knmi-weeralerts-veiligheidsplan.webp) veiligheid MijnEvent · 27 juli 2026 · 3 min leestijd ## Weermonitoring in je veiligheidsplan: hoe KNMI-waarschuwingen automatisch in je alerts en logboek landen Vrijwel elk veiligheidsplan-format vraagt om een paragraaf 'weermonitoring' — en vrijwel niemand vult die concreet in. De module Veiligheid & vergunning haalt elk uur de KNMI-waarschuwingscode voor je eventlocatie op en maakt er een aantoonbaar proces van. ](https://mijnevent.nl/nl/blog/knmi-weerwaarschuwingen-veiligheidsplan-evenement) [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/lidmaatschap-automatisch-verlengen-wet-van-dam.webp) lidmaatschappen Jasper Koers · 27 juli 2026 · 7 min leestijd ## Lidmaatschap automatisch verlengen: hoe je contributie incasseert binnen de Wet van Dam Automatische verlenging bespaart je vereniging een hoop naloopwerk, maar de wet stelt eisen aan opzeggen. Zo werkt de verlenging in MijnEvent, en zo houd je het netjes. ](https://mijnevent.nl/nl/blog/lidmaatschap-automatisch-verlengen-wet-van-dam) [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/ontruimingsverslag-evenement-bewijsstuk.webp) veiligheid MijnEvent · 27 juli 2026 · 5 min leestijd ## Het ontruimingsverslag: waarom de dag ná je evenement telt voor de volgende vergunning Een ontruiming — echt of geoefend — is pas af als hij op papier staat. Wat hoort er in een ontruimingsverslag, waarom vraagt de gemeente erom, en hoe zorg je dat het verslag zichzelf schrijft in plaats van dat jij het achteraf reconstrueert? ](https://mijnevent.nl/nl/blog/ontruimingsverslag-evenement-bewijsstuk) MijnEvent ## Klaar om te beginnen? Maak gratis een account aan en verkoop je eerste tickets vandaag nog. [Start gratis](https://mijnevent.nl/registreer) [Prijzen](https://mijnevent.nl/nl/prijzen)