# Een PDF-bewijs bij elke bestelling: printen, doorsturen of offline laten zien — MijnEvent [Home](https://mijnevent.nl/nl) / [Blog voor evenementorganisatoren](https://mijnevent.nl/nl/blog) / Een PDF-bewijs bij elke bestelling: printen, doorsturen of offline laten zien modules e-mails # Een PDF-bewijs bij elke bestelling: printen, doorsturen of offline laten zien Elke module-bestelling krijgt voortaan een PDF-bijlage bij de bevestigingsmail: boekingsbevestiging, stadsbon, ledenkaart, reekspas of afhaalbewijs — in de huisstijl, met QR-code en precies de velden die erbij horen. [Jasper Koers](https://mijnevent.nl/nl/auteur/jasper-koers) · 21 april 2026 · 4 min leestijd ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/pdf-bewijs-bij-elke-bestelling.webp) Foto: [2H Media](https://unsplash.com/@2hmedia?utm_source=MijnEvent&utm_medium=referral) / [Unsplash](https://unsplash.com/?utm_source=MijnEvent&utm_medium=referral) In het kort - Elke module-bestelling met een scanbaar bewijs krijgt voortaan automatisch een PDF-bijlage bij de bevestigingsmail, in de huisstijl van jouw organisatie en met QR-code. - Er zijn vijf soorten bewijs: boekingsbevestiging (verhuur en parkeren), stadsbon, ledenkaart, reekspas (cursussen) en afhaalbewijs (merchandise), elk met de velden die erbij horen. - De QR-code op de PDF is exact dezelfde code als in de mail, dus de PDF opent en scant ook offline bij de poort. - Je hoeft niets aan te zetten: gebruik je een van de modules, dan zit de PDF automatisch bij elke nieuwe bevestigingsmail. Bij een ticketbestelling was het al jaren vanzelfsprekend: naast de mail met QR-codes zit er een net PDF-ticket in de bijlage. Maar wie een sloep boekte, een stadsbon kocht of lid werd, moest het tot nu toe doen met alleen de mail. Dat is rechtgetrokken: **elke module-bestelling met een scanbaar bewijs krijgt voortaan een PDF-bijlage** bij de bevestigingsmail — in de huisstijl, met QR-code, en met precies de velden die bij dát soort bestelling horen. # Vijf soorten bewijs, elk met de juiste velden Geen generiek A4'tje met een code erop, maar per module een eigen document: - **Boekingsbevestiging** (verhuur en parkeren) — het geboekte item, de **periode** (bij dagverhuur netjes inclusief de laatste dag), het toegewezen **exemplaar** en, als die er is, de **borg** met de afspraak erbij. - **Stadsbon** — de **boncode**, het **tegoed** en de **geldigheidsdatum**, plus de uitgever van het programma. En waardeer je een pas op? Dan zit er bij de bevestigingsmail een **bijgewerkte pas** met het nieuwe saldo. - **Ledenkaart** — het **lidnummer**, de naam van het lid en de geldigheid van het lidmaatschap. - **Reekspas** ([cursussen en workshops](/nl/blog/cursussen-en-workshops-met-reekspas)) — de deelnemer, de groep en het volledige **lesrooster**, zodat alle data van de reeks op één vel staan. Op de koelkast hangen mag. - **Afhaalbewijs** (merchandise) — de **bestelregels** met aantallen en het totaal, klaar om bij het afhaalpunt te laten zien. ![De boekingsbevestiging als PDF](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/inline/pdf-boekingsbevestiging-v2.webp)*De boekingsbevestiging: item, periode, exemplaar en borg op één vel, met de QR-code voor de uitgifte.* # Waarom een PDF, in 2026? Omdat de praktijk weerbarstiger is dan een inbox. Drie situaties waarin de bijlage het verschil maakt: - **Printen.** De camperboeking voor opa en oma, het afhaalbewijs voor wie z'n telefoon liever thuislaat — een PDF rolt gewoon uit de printer, met werkende QR. - **Doorsturen.** Eén iemand bestelt, iemand anders haalt af of vaart de sloep. Een PDF stuur je door via WhatsApp of mail zonder dat de ontvanger iets hoeft in te loggen. - **Offline bij de poort.** Een opgeslagen PDF opent altijd, ook op het terrein zonder bereik. De QR erop is exact dezelfde code als in de mail, dus de scanner ziet geen verschil. En er is nog een stille winst: **minder discussie bij de uitgifte**. Staat de borgafspraak zwart-op-wit op de boekingsbevestiging die de huurder zelf meeneemt, dan hoeft niemand bij de balie meer te reconstrueren wat er ook alweer was afgesproken. ![De stadsbon als PDF](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/inline/pdf-stadsbon.webp)*De stadsbon als PDF: boncode, tegoed en geldigheid — om te printen of cadeau te doen.* # In jouw huisstijl, niet die van ons De PDF's gebruiken hetzelfde opmaakpatroon als het vertrouwde PDF-ticket: een strakke, goed leesbare indeling met bovenaan het **logo en de naam van jouw organisatie**. Wie een stadsbon van de plaatselijke ondernemersvereniging print, houdt dus een document van die vereniging in handen — geen anoniem systeemvel. Elke bijlage heeft bovendien een korte referentiecode in de bestandsnaam, zodat "boekingsbevestiging-7XK2M9QD.pdf" ook in een volle downloadmap terug te vinden is. En de teksten? Die volgen gewoon de taal van de ontvanger, Nederlands of Engels — net als de mails zelf. # Niets voor nodig Er valt niets aan te zetten: gebruik je een van de modules — bijvoorbeeld [Verhuur & Reserveringen](/nl/modules/verhuur), waarover we eerder [uitgebreid schreven](/nl/blog/verhuur-en-reserveringen-via-je-eigen-site), of [de stadsbon voor je gemeente](/nl/blog/stadsbon-uitgeven-voor-je-gemeente) — dan zit de PDF automatisch bij elke nieuwe bevestigingsmail. De mail zelf blijft leidend en komt altijd aan; de PDF is het bewijs dat je bezoekers kunnen printen, delen en bewaren. Klein detail, groot verschil aan de balie. Veelgestelde vragen ## Veelgestelde vragen ## Bij welke bestellingen zit voortaan een PDF-bewijs? Bij elke module-bestelling met een scanbaar bewijs: verhuur- en parkeerboekingen, stadsbonnen, ledenkaarten, reekspassen voor cursussen en afhaalbewijzen voor merchandise. Elk document toont de velden die bij dat soort bestelling horen. ## Staat mijn eigen logo op de PDF of dat van MijnEvent? Je eigen huisstijl. De PDFs gebruiken hetzelfde opmaakpatroon als het PDF-ticket, met bovenaan het logo en de naam van jouw organisatie — geen anoniem systeemvel. ## Moet ik de PDF-bijlage zelf inschakelen? Nee. Gebruik je een van de modules, dan zit de PDF automatisch bij elke nieuwe bevestigingsmail. De mail blijft leidend; de PDF is het bewijs dat bezoekers kunnen printen, delen en bewaren. [ Terug naar blog ](https://mijnevent.nl/nl/blog) MijnEvent ## Meer lezen [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/knmi-weeralerts-veiligheidsplan.webp) veiligheid MijnEvent · 27 juli 2026 · 3 min leestijd ## Weermonitoring in je veiligheidsplan: hoe KNMI-waarschuwingen automatisch in je alerts en logboek landen Vrijwel elk veiligheidsplan-format vraagt om een paragraaf 'weermonitoring' — en vrijwel niemand vult die concreet in. De module Veiligheid & vergunning haalt elk uur de KNMI-waarschuwingscode voor je eventlocatie op en maakt er een aantoonbaar proces van. ](https://mijnevent.nl/nl/blog/knmi-weerwaarschuwingen-veiligheidsplan-evenement) [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/lidmaatschap-automatisch-verlengen-wet-van-dam.webp) lidmaatschappen Jasper Koers · 27 juli 2026 · 7 min leestijd ## Lidmaatschap automatisch verlengen: hoe je contributie incasseert binnen de Wet van Dam Automatische verlenging bespaart je vereniging een hoop naloopwerk, maar de wet stelt eisen aan opzeggen. Zo werkt de verlenging in MijnEvent, en zo houd je het netjes. ](https://mijnevent.nl/nl/blog/lidmaatschap-automatisch-verlengen-wet-van-dam) [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/ontruimingsverslag-evenement-bewijsstuk.webp) veiligheid MijnEvent · 27 juli 2026 · 5 min leestijd ## Het ontruimingsverslag: waarom de dag ná je evenement telt voor de volgende vergunning Een ontruiming — echt of geoefend — is pas af als hij op papier staat. Wat hoort er in een ontruimingsverslag, waarom vraagt de gemeente erom, en hoe zorg je dat het verslag zichzelf schrijft in plaats van dat jij het achteraf reconstrueert? ](https://mijnevent.nl/nl/blog/ontruimingsverslag-evenement-bewijsstuk) MijnEvent ## Klaar om te beginnen? Maak gratis een account aan en verkoop je eerste tickets vandaag nog. [Start gratis](https://mijnevent.nl/registreer) [Prijzen](https://mijnevent.nl/nl/prijzen)