Een cursus van acht lessen verkopen met losse tickets is behelpen: acht events aanmaken, acht keer scannen, en hopen dat niemand een los ticket voor alleen les vijf koopt. De module Cursussen & workshops is gebouwd voor hoe cursussen echt werken: een deelnemer schrijft zich in één keer in voor de hele reeks, betaalt één keer en krijgt één pas die alle lessen dekt.
De module is op aanvraag activeerbaar via MijnEvent en past bij ateliers, muziekscholen, sportclubs en buurthuizen — overal waar in reeksen wordt lesgegeven.
Cursussen, groepen en een lesrooster
De opbouw is simpel en herkenbaar. Een cursus is het aanbod: "Aquarel voor beginners" of "Streetdance 8+". Binnen een cursus maak je groepen (cohorten) aan — bijvoorbeeld de dinsdagavondgroep en de zaterdagochtendgroep — en elke groep krijgt een eigen lesrooster met alle data en tijden. Zo zien deelnemers vóór het inschrijven precies wanneer ze verwacht worden, en kies je zelf hoeveel groepen je naast elkaar draait.
De cursuspagina zelf vertelt het hele verhaal: een eigen foto als blikvanger, een niveau-badge (beginner, gevorderd of vergevorderd), de docent, en aparte secties voor "Wat kun je verwachten", "Voor wie is deze cursus" en "Materialen & benodigdheden". Deelnemers weten dus precies waar ze aan beginnen — dat scheelt vragen per mail én no-shows in les één.
De publieke cursuspagina: de deelnemer kiest een groep en ziet direct het volledige lesrooster.
Vol is vol — en de wachtlijst houdt de plek vast
Per groep stel je een capaciteit in. Een atelier met tien ezels heeft nu eenmaal plek voor tien cursisten, en de module bewaakt dat strak. Maar vol betekent niet dat het gesprek stopt: zit een groep vol, dan komt de volgende inschrijving op de wachtlijst.
Komt er een plek vrij — iemand trekt zich terug, een betaling mislukt, of je maakt de groep zelf groter — dan gaat de uitnodiging naar wie het langst in de rij staat. Die plek blijft daarna 48 uur voor hem gereserveerd. In dat venster telt de plek als bezet, dus niemand kan hem wegkapen terwijl hij nog overlegt met thuis. Schrijft hij niet binnen die 48 uur in, dan vervalt de uitnodiging en gaat de plek naar de volgende in de rij. Een geplande taak ruimt verlopen uitnodigingen op, dus dat doorschuiven gebeurt vanzelf — je hoeft er niet bij te zitten. Het venster staat vast op 48 uur.
In beheer staat de hele rij onder het tabblad Wachtlijst: wie er wacht, sinds wanneer, en bij wie op dit moment een plek gereserveerd staat en tot wanneer. Wil je niet wachten tot de automatische ronde, dan nodig je iemand met Nu uitnodigen zelf uit; wie afhaakt haal je met Van de lijst halen weg.
Verkoop je ook losse tickets? Daar bestaat een vergelijkbare wachtlijst per ticketsoort — lees hoe je die aanzet bij een uitverkocht event.
De reekspas: één QR voor alle lessen
Na de inschrijving ontvangt de deelnemer per e-mail een reekspas: een pas met QR-code plus het volledige lesoverzicht van de gekozen groep. Die pas is geldig voor alle lessen van de reeks — de deelnemer laat elke les dezelfde QR zien, jij (of je docent) scant, en de aanwezigheid is geregeld. Geen losse tickets per les, geen presentielijst op papier, geen gedoe als iemand zijn mail van week drie niet meer kan vinden.
Presentie per les
De aanwezigheid houd je bij in beheer. Onder het tabblad Presentie kies je een les en open je de presentielijst van die ene les. Per deelnemer zet je Aanwezig, Afwezig of Afgemeld — grote knoppen, want dit gebruik je op een telefoon aan de deur. Bovenaan staat de stand van die les, inclusief hoeveel deelnemers je nog niet hebt afgevinkt.
Wordt de reekspas gescand, dan staat de deelnemer meteen op aanwezig met de vermelding Via QR-scan. Vink je daarna alsnog handmatig anders af, dan verandert simpelweg de status — je hoeft niets ongedaan te maken.
Onder Overzicht hele reeks zie je alle deelnemers in één tabel: per les een vinkje, kruisje of streepje, en achteraan bij hoeveel van de lessen iemand aanwezig was. Handig voor een certificaat, een subsidieverantwoording of gewoon het gesprek met een ouder die vraagt hoe het gaat.
Inschrijven op je eigen pagina
Zodra de module actief is, krijgt je subdomein een publieke pagina op /cursussen. Daar staat je hele aanbod bij elkaar, met per cursus de groepen, het rooster en het aantal resterende plekken. Inschrijven gaat via een helder formulier, en betalen via je eigen Mollie-rekening met iDEAL | Wero — het cursusgeld komt dus rechtstreeks bij jou binnen.
En biedt je gemeente-gesubsidieerde of gratis lessen aan? Gratis reeksen kunnen ook: kost de cursus niets, dan komt er helemaal geen betaalscherm aan te pas. Geen omweg langs een betaling van € 0,00 — de deelnemer vult zijn gegevens in, bevestigt, en heeft zijn reekspas. Dat scheelt bij een buurthuiscursus of een kennismakingsles precies de drempel die je niet wilt.
Ook op de site van je studio of school
Heb je al een eigen website? Embed dan het cursusaanbod daar als widget — twee regels code (data-mijnevent-module="courses" + de embed-script), automatisch meegroeiend in hoogte. De snippet staat kant-en-klaar in beheer onder Integraties.
Beheer: van rooster tot deelnemerslijst
In het beheer regel je de hele cursusadministratie op één plek:
- Cursussen aanmaken met omschrijving en prijs;
- Groepen met eigen capaciteit en lesrooster;
- Lessen toevoegen, verplaatsen of laten vervallen;
- de deelnemerslijst per groep, altijd actueel;
- de wachtlijst met wie er wacht en waar een plek gereserveerd staat;
- de presentie per les en over de hele reeks.
Valt een les uit of verschuift een datum? Je past het rooster aan en de wijziging staat direct in het overzicht dat bij de reekspas hoort.
Voor wie is dit?
De module is gemaakt voor iedereen die in reeksen werkt: het atelier met een schildercursus van zes weken, de muziekschool met wekelijkse bandcoaching, de sportclub met een beginnersclinic en het buurthuis met een kookcursus. Overal waar dezelfde groep mensen meerdere keren terugkomt, vervangt de reekspas een stapel losse tickets.
Aan de slag
Klaar om je cursusaanbod online te zetten? Bekijk de modulepagina voor alle details — de module is op aanvraag activeerbaar via MijnEvent. Nog geen MijnEvent-account? Registreer je organisatie en open de inschrijving voor je eerstvolgende reeks.
