Veel gemeenten, ondernemersverenigingen en BIZ-stichtingen willen hetzelfde: bestedingen in het eigen centrum houden. Een lokale cadeaubon is daarvoor een beproefd middel — maar de uitvoering strandt vaak op papieren bonnen, handmatige administratie en ondernemers die maandenlang op hun geld wachten. De module Cadeaubonnen & stadsbonnen maakt er een digitaal, waterdicht systeem van.
Eén uitgever, veel bestedingsadressen
Het model is eenvoudig: één uitgevende partij — de ondernemersvereniging, de gemeente of de BIZ — geeft een eigen lokale bon uit, bijvoorbeeld de "Meppel-bon". Die bon is vervolgens besteedbaar bij alle aangesloten ondernemers: de boekhandel, het restaurant, de fietsenmaker. De koper hoeft niet vooraf te kiezen waar de bon wordt uitgegeven; de ontvanger beslist dat zelf. Precies dat maakt een stadsbon zo'n geliefd cadeau én zo'n effectief instrument voor de lokale economie.
Online kopen met iDEAL | Wero
De verkoop loopt volledig online. Op de publieke bestelpagina kiest de koper een bedrag en rekent af met iDEAL | Wero. Direct daarna valt de bon per e-mail binnen, compleet met een unieke boncode en een QR-code. Printen voor in een envelop of digitaal doorsturen — allebei prima. Geen drukwerk, geen voorraadbeheer, geen fysiek verkooppunt dat bemand moet worden.
De bestelpagina van de stadsbon: bedrag kiezen, afrekenen met iDEAL | Wero, bon direct in de mail.
Besteedbaar in delen, saldo altijd te checken
Een bon van €50 hoeft niet in één keer op. De stadsbon is besteedbaar in delen: wie €32,50 afrekent bij het restaurant, houdt €17,50 over voor de bloemist. Het restsaldo blijft gewoon op de bon staan.
En dat saldo is nooit een raadsel: iedereen kan het publiek checken door de boncode in te voeren op de saldopagina. De ontvanger ziet vóór het winkelbezoek wat er nog op staat, en de ondernemer kan het bij twijfel ter plekke meekijken.
Elke winkel een eigen inlog en scan-app
Aangesloten winkels hoeven geen MijnEvent-account te hebben. De uitgevende organisatie nodigt een winkel simpelweg uit met naam en e-mailadres; de winkel ontvangt een uitnodigingslink, stelt een eigen pincode in en logt daarna in de winkel-app in met e-mailadres en pincode — precies zoals een controleur bij de kaartcontrole.
Aan de kassa is het drie stappen: de QR-code van de bon scannen (of de code typen), het beschikbare tegoed zien, en het bedrag afschrijven. Werkt op elke telefoon of tablet, zonder installatie.
Het systeem bewaakt daarbij twee dingen die bij papieren bonnen structureel misgaan. Ten eerste: dubbel inwisselen is technisch onmogelijk. Elke verzilvering wordt direct en definitief op het bonsaldo afgeboekt; dezelfde euro kan geen twee keer worden geclaimd. Ten tweede is het systeem vergevingsgezind bij slordige invoer — kleine letters, een vergeten streepje in de code: het wordt automatisch rechtgetrokken.
De bonhouder blijft op de hoogte
Zodra een winkel een bedrag afschrijft, krijgt de bonhouder automatisch een e-mail: hoeveel er is afgeschreven, bij welke winkel, en wat het resterende tegoed is. Zo houdt de ontvanger moeiteloos zicht op zijn saldo én op waar de bon is besteed — geen verrassingen, geen giswerk.
Het geld blijft lokaal
Het mooiste aan een stadsbon zit onder de motorkap: elke verkochte bon is besteding die gegarandeerd in de eigen gemeente landt. Het cadeaubudget dat anders naar een landelijke webshop of grote keten was gegaan, komt nu terecht bij de ondernemers om de hoek. Voor gemeenten is de bon bovendien een praktisch instrument om inwoners iets te geven — denk aan een attentie voor vrijwilligers of mantelzorgers — waarvan de waarde direct terugvloeit in de lokale economie.
De uitbetaling aan aangesloten winkels verloopt via het winkeloverzicht in beheer: de uitgevende partij ziet per winkel precies wat er is afgeschreven en welk bedrag nog moet worden uitbetaald, plus een totaal. Op basis daarvan betaalt de organisatie de winkels uit — transparant voor beide kanten, zonder losse bonnetjes of Excel-lijsten.
Aan de slag
De module Cadeaubonnen & stadsbonnen is op aanvraag activeerbaar via MijnEvent. Ben je actief bij een gemeente, BIZ of ondernemersvereniging en wil je een eigen lokale bon lanceren? Bekijk de modulepagina of neem contact op — dan denken we mee over de opzet voor jouw centrum.
