Er is de laatste tijd op een paar plekken in je beheer een AI-assistent bijgekomen. Niet om het werk uit jouw handen te nemen, wel om het opstartwerk uit handen te nemen — dat lege-scherm-moment waarop je nog van niks moet beginnen. De assistent doet een eerste zet; jij houdt de controle. Want alles wat de AI maakt, is een concept dat je aanpast, aanvult en pas publiceert of verstuurt als jij het goed vindt.
Een event maken door het te vertellen
Ga naar Nieuw event en je ziet bovenaan een uitnodiging: "Beantwoord een paar vragen — de assistent doet de rest." Klik op Maak je event met AI en er opent een gesprek. Je typt gewoon wat voor event je in gedachten hebt — een festival, een voorstelling, een workshop — en de assistent stelt vervolgvragen: wanneer, waar, welke ticketsoorten, wat ze kosten.
Terwijl je typt bouwt er rechts een live overzicht mee: "Event tot nu toe", met de dagen, de ticketsoorten, eventuele tijdsloten en of donaties aanstaan. Je ziet je event dus ontstaan in plaats van dat je het achteraf moet controleren. Ben je tevreden, dan bevestig je in de chat ("ja, maak maar aan") en zet de assistent je event als concept klaar — inclusief de ticketsoorten die je besprak. Vanaf daar is het gewoon jouw event: je opent het in het normale eventscherm, past aan wat je wilt en publiceert wanneer het klaar is. Liever met de hand? Dat kan altijd; zo maak je je eerste event stap voor stap.
De AI-wizard bouwt je event terwijl je typt — rechts groeit het overzicht mee.
Een bevestigingsmail die de assistent voorschrijft
Het tweede hulpje zit in de e-mailinstellingen van een event. De bevestigingsmail is het eerste wat een koper na het betalen ziet, en een goede openingszin verzinnen is nét zo'n leeg-scherm-moment. Laat de assistent daarom een conceptbevestigingsmail voorstellen: een onderwerp, een begroeting, de tekst en een afsluiting, afgestemd op jouw event. Je krijgt geen verstuurde mail, maar een ingevuld formulier dat je naar eigen smaak bewerkt en opslaat.
Dit is precies dezelfde gedachte als je bevestigingsmails per module zelf aanpassen: de standaardteksten zijn compleet en tweetalig, de AI geeft je een startpunt in jouw toon, en de eindtekst bepaal jij.
Jij houdt de controle
Merk je het patroon? Geen van beide assistenten doet iets onomkeerbaars. Het event komt binnen als concept, niet als gepubliceerde pagina. De bevestigingsmail komt binnen als conceptontwerp, niet als verzonden bericht. De AI versnelt de eerste tachtig procent van het typwerk; de laatste — en belangrijkste — stap, "is dit goed en mag het live?", blijft altijd bij jou.
Valt de AI uit? Dan werk je gewoon door
Belangrijk voor een platform waar je op moet kunnen rekenen: de AI is een extraatje, geen afhankelijkheid. Is de assistent even niet beschikbaar, dan zie je een nette melding — "De AI-assistent is even niet beschikbaar. Gebruik het gewone formulier, of probeer het later opnieuw." — en gebruik je gewoon het klassieke aanmaakformulier of de standaard mailteksten. Het beheer werkt onverstoord door; er breekt niets. De AI-wizard is letterlijk een knop bovenaan het gewone formulier, dat er altijd staat.
Zo gebruik je het
- Open Beheer → Events → Nieuw event en klik op Maak je event met AI.
- Vertel in de chat wat voor event je organiseert en beantwoord de vragen; controleer het overzicht dat meegroeit.
- Bevestig, open het concept-event en pas aan wat je wilt voordat je publiceert.
- In de e-mailinstellingen van het event laat je de assistent een conceptbevestigingsmail voorstellen — en je bewerkt hem in jouw toon.
Meer functies die je beheer lichter maken, vind je in het module-overzicht.
