Niet iedereen wil een pas in zijn telefoon. Een kaartje in de portemonnee — bij de balie overhandigd, bij de boekhandel gekocht of in de brievenbus gevallen — werkt voor veel inwoners net zo goed, en vaak beter. Vanaf nu is dat kaartje bij MijnEvent een volwaardig product: je laat pasjes drukken, geeft ze uit, neemt ze in en geeft ze opnieuw uit. Zonder dat de vorige houder er ooit nog iets mee kan.
Innemen en opnieuw uitgeven — zonder gedoe, zonder risico
Een fysieke pas was tot nu toe net zo eindig als zijn eerste houder: eenmaal uitgegeven kon je hem nooit meer veilig aan iemand anders geven. Dat is voorbij. Komt een pasje terug — bij een actie, aan de balie, of omdat iemand het inlevert — dan neem je het in beheer in en geef je het met één klik opnieuw uit.
Het pasje begint dan echt schoon: alles wat de vorige houder nog had — de bon-mail, de PDF-bijlage én een eventuele wallet-pas op zijn telefoon — wordt daarbij automatisch ongeldig gemaakt. De nieuwe houder krijgt een vers pasje, de vorige houder kan er niets meer mee. Zo gaat één kaartje jaren en meerdere houders mee, zonder dat jij je zorgen hoeft te maken over wie hem eerder in handen had.
In beheer: partijen genereren en drukklaar exporteren
In het beheer van je stadspas staat een nieuw tabblad Pasjes. Daar genereer je in één keer een partij pas-ID's — vijftig, tweehonderd, vijfhonderd — met een eigen label per drukronde. Dat genereren is gratis; er ontstaat pas een bon (en dus de gebruikelijke € 0,35 uitgiftekosten) zodra er tegoed op een pasje komt.
Voor de drukker exporteer je de partij in het formaat dat hij nodig heeft: een PDF-vel met elke QR op drukformaat, een SVG-vel (vector, dus op elk formaat scherp), een PNG-set voor schermgebruik of een CSV met alle pas-ID's. Het belangrijkste zit op de eerste pagina van dat PDF-vel: de volledige drukinstructies, van de eis dat élk pasje een unieke QR draagt (variabele data) tot foutcorrectieniveau, minimale afmeting, stille zone en afwerking. Die instructies reizen automatisch mee naar de drukker — ook als je alleen het bestand doorstuurt. In beheer staan ze óók, met een kopieerknop.
Een blanco pasje activeert zichzelf
Een vers gedrukt pasje is blanco: er staat nog niets op. De ontvanger gaat naar de opwaardeerpagina van jouw programma (de URL staat als leesbare tekstregel op het kaartje), tikt op scan je pasje en ziet: "dit pasje is nog niet geactiveerd". Eén formulier verder — bedrag kiezen, betalen met iDEAL | Wero — en het tegoed staat erop. Vanaf dat moment werkt het pasje overal zoals elke stadspas: besteden bij de aangesloten winkels, opwaarderen wanneer het op is, en desgewenst gekoppeld aan een e-mailadres.
Pasjes mét tegoed: vooraf gevuld bestellen
Wil je pasjes uitdelen die al gevuld zijn — een decemberactie, een minimaregeling, een personeelscadeau — dan bestel je ze in hetzelfde scherm mét een bedrag per pas. Je betaalt dan vooraf alleen de uitgiftekosten van € 0,50 per pas aan MijnEvent via iDEAL | Wero. De waarde zelf loopt niet via MijnEvent: die financier je buiten het platform om, precies zoals je dat met je eigen deelnemers afspreekt. Pas ná de betaling worden de pasjes en bonnen aangemaakt, en de factuur staat direct tussen je platformfacturen in beheer.
Kwijt of gestolen? Blokkeren — en zo nodig bevriezen
Een pasje is plastic, en plastic raakt zoek. In beheer blokkeer je een pasje met één klik; het tegoed blijft dan gewoon van de houder — die kan er op de vertrouwde manieren bij blijven. Is er meer aan de hand — een gestolen pas — dan vink je bij het blokkeren ook tegoed bevriezen aan: dan is de bon nergens meer te besteden tot jij hem weer vrijgeeft.
Zelf aan de slag
Fysieke pasjes zijn onderdeel van de module Streekbonnen & stadspassen. Geef je al een stadsbon uit via MijnEvent, dan staat het tabblad Pasjes klaar in je beheer. Nog geen eigen stadspas? Bekijk de modulepagina of neem contact op — dan zetten we hem samen op.
