# Zelf een cadeaukaart uitgeven: bedrag kiezen, versturen en geldigheid — MijnEvent

  [Home](https://mijnevent.nl/nl) / [Blog voor evenementorganisatoren](https://mijnevent.nl/nl/blog) / Zelf een cadeaukaart uitgeven: bedrag kiezen, versturen en geldigheid   cadeaukaarten beheer klantenservice events 

# Zelf een cadeaukaart uitgeven: bedrag kiezen, versturen en geldigheid

Als organisator geef je vanuit Beheer een gratis cadeaukaart uit: kies een bedrag, vul de ontvanger in en de cadeaukaart-PDF gaat direct per e-mail de deur uit. Er wordt niets afgerekend, en standaard heeft het tegoed geen vervaldatum.

 [Jasper Koers](https://mijnevent.nl/nl/auteur/jasper-koers) · 7 juli 2026 · 4 min leestijd 

       In het kort

- Met de knop 'Cadeaukaart uitgeven' maak je in Beheer een gratis kaart aan: de kaart is direct actief en er wordt niets afgerekend.
- Kies € 10,00, € 25,00, € 50,00 of € 100,00 — of een vrij bedrag tussen € 5,00 en € 500,00.
- Je bepaalt of de kaart bij alle events te besteden is of bij één specifiek event; een event-gebonden kaart wordt na afloop van dat event weer organisatiebreed.
- Standaard heeft het tegoed geen vervaldatum. Wil je er wel een, dan kies je in Instellingen 2, 3 of 5 jaar.

  Soms wil je iets weggeven in plaats van verkopen. De hoofdprijs van een winactie. Een gebaar naar bezoekers van een voorstelling die je moest afgelasten. Een bedankje voor de vrijwilligers die je weekend hebben gedragen. In al die gevallen is een **cadeaukaart** handiger dan een vrijkaartje: de ontvanger kiest zelf welk event, welke dag en welke ticketsoort past.

Dit artikel gaat over de beheerkant — het zelf uitgeven van kaarten. Wil je weten hoe bezoekers cadeaukaarten bij je *kopen*, lees dan [cadeaukaarten verkopen voor je event](/nl/blog/cadeaukaarten-verkopen-voor-je-event).

# Het overzicht: verkocht en zelf uitgegeven naast elkaar

In Beheer vind je onder **Cadeaukaarten** al je kaarten in één tabel. Bovenaan staan drie tabs: **Alle**, **Verkocht** en **Zelf uitgegeven**. Zo scheid je de kaarten die bezoekers hebben afgerekend van de kaarten die jij hebt weggegeven, zonder dat je twee losse lijsten hoeft bij te houden.

Per rij zie je de **Code**, **Van** (de koper, of bij een zelf uitgegeven kaart het teamlid dat 'm aanmaakte), de **Ontvanger**, het **Openstaand saldo**, wat er al **Besteed** is, de **Betaalstatus** en de **Verzilverstatus**. Die laatste twee kolommen doen het meeste werk. Bij Betaalstatus staat "Betaald" voor een afgerekende kaart en **"Gratis uitgegeven"** voor een kaart uit eigen hand. Bij Verzilverstatus zie je in één oogopslag of een kaart nog **Ongebruikt** is, **Deels besteed** of **Volledig besteed**.

Daaronder filter je verder op status of event, of zoek je op code, naam of e-mailadres. Klik een rij aan en je krijgt de volledige kaart: het transactieoverzicht, de persoonlijke boodschap, en knoppen om te blokkeren, de e-mail opnieuw te sturen of de PDF te downloaden.

# Een kaart uitgeven

Rechtsboven staat de knop **"Cadeaukaart uitgeven"**. Die opent het venster **"Gratis cadeaukaart uitgeven"**, met bovenaan meteen de spelregel:

> De kaart is direct actief; de ontvanger krijgt de cadeaukaart-PDF per e-mail. Er wordt niets afgerekend.

Dat is precies wat er gebeurt. Geen checkout, geen betaalscherm, geen wachten op een webhook — de kaart bestaat en werkt op het moment dat je op uitgeven klikt.

**Bedrag.** Je kiest uit de voorkeuzes **€ 10,00**, **€ 25,00**, **€ 50,00** en **€ 100,00**, of je klikt op *Vrij bedrag* en typt zelf iets in. Dat vrije bedrag mag tussen € 5,00 en € 500,00 liggen — dezelfde grenzen als bij een gekochte kaart.

**Ontvanger.** Naam en e-mailadres zijn verplicht: daar sturen we de kaart naartoe. Dit is het verschil met een kaart die een bezoeker koopt, waarbij het adres van de ontvanger optioneel is — bij uitgeven is versturen nu juist de bedoeling.

**Persoonlijke boodschap.** Optioneel, maximaal 500 tekens. Die tekst komt als quote op de kaart zelf te staan. Voor een excuus na een afgelaste avond of een bedankje aan een vrijwilliger is dat het verschil tussen een tegoedcode en een cadeau.

**Te besteden bij.** Standaard staat dit op *Alle events*. Je kunt de kaart ook aan één specifiek event koppelen. Goed om te weten: die koppeling is niet eeuwig. Zodra het gekoppelde event voorbij is, wordt de kaart automatisch weer bij al je events inwisselbaar. Zo kan een tegoed nooit waardeloos worden doordat de datum verstreek.

De knop onderaan toont het gekozen bedrag ("Uitgeven — € 25,00"), en na het versturen bevestigt het systeem dat de cadeaukaart is uitgegeven en verstuurd. De PDF is dan onderweg naar de ontvanger.

# Geldigheid: standaard geen vervaldatum

Een uitgegeven kaart krijgt **standaard geen vervaldatum**. Het tegoed blijft staan tot het op is, en een restsaldo na een gedeeltelijke bestelling vervalt niet.

Wil je toch een geldigheidsduur, dan stel je die één keer in bij **Instellingen → Cadeaukaarten**. Je kiest dan uit **2, 3 of 5 jaar**; korter kan het systeem niet, want de instelling vermeldt zelf dat een cadeaukaart wettelijk minimaal twee jaar geldig moet zijn. Zo'n keuze werkt bovendien alleen vooruit: kaarten die je eerder verkocht of uitgaf houden hun eigen geldigheid.

# En de kosten?

Het uitgeven kost je niets. Er wordt geen betaling aangemaakt en er gaat geen platformfee overheen. Pas wanneer de ontvanger het tegoed inwisselt voor tickets geldt de normale vaste fee per verkocht ticket van je prijsmodel — verrekend via de bijbetaling of je eerstvolgende Mollie-betaling. Betaalt de ontvanger een duurdere bestelling bij, dan gaat dat via iDEAL | Wero of je andere Mollie-betaalmethoden.

# Aan de slag

Zet cadeaukaarten aan bij **Instellingen**, ga naar **Beheer → Cadeaukaarten** en geef je eerste kaart uit. Moest je onverhoopt een event afgelasten? Bekijk dan ook wat je [bij annuleren of verzetten richting kopers moet regelen](/nl/blog/evenement-annuleren-verzetten-plichten-kopers) — een cadeaukaart is daar een gebaar bovenop, geen vervanging van de terugbetaling.

   Veelgestelde vragen

## Veelgestelde vragen

## Wat kost het om zelf een cadeaukaart uit te geven?

 Het uitgeven zelf kost niets — er wordt niets afgerekend en er komt geen betaling aan te pas. Pas wanneer de ontvanger het tegoed inwisselt voor tickets geldt de normale vaste fee per verkocht ticket, die verrekend wordt via de bijbetaling of je eerstvolgende Mollie-betaling.

## Hoe lang blijft een uitgegeven cadeaukaart geldig?

 Standaard onbeperkt: er wordt geen vervaldatum op de kaart gezet. Stel je in Instellingen wél een geldigheidsduur in, dan kun je kiezen uit 2, 3 of 5 jaar, en die geldt alleen voor kaarten die je daarna uitgeeft of verkoopt.

## Kan ik zien welke kaarten ik zelf heb uitgegeven?

 Ja. In het overzicht filter je met de tabs Alle, Verkocht en Zelf uitgegeven. Zelf uitgegeven kaarten staan in de kolom Betaalstatus met de melding 'Gratis uitgegeven' en tonen bij 'Van' de naam van het teamlid dat de kaart aanmaakte.

## Krijgt de ontvanger dezelfde cadeaukaart als een gekochte kaart?

 Ja. De ontvanger krijgt dezelfde cadeaukaart-PDF in jouw huisstijl, met het bedrag, de code en een eventuele persoonlijke boodschap. Aan de kaart is niet te zien dat hij niet betaald is.

  [    Terug naar blog ](https://mijnevent.nl/nl/blog) 

  MijnEvent

## Meer lezen

 [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/knmi-weeralerts-veiligheidsplan.webp) veiligheid 

 MijnEvent · 27 juli 2026 · 3 min leestijd

## Weermonitoring in je veiligheidsplan: hoe KNMI-waarschuwingen automatisch in je alerts en logboek landen

Vrijwel elk veiligheidsplan-format vraagt om een paragraaf 'weermonitoring' — en vrijwel niemand vult die concreet in. De module Veiligheid & vergunning haalt elk uur de KNMI-waarschuwingscode voor je eventlocatie op en maakt er een aantoonbaar proces van.

 ](https://mijnevent.nl/nl/blog/knmi-weerwaarschuwingen-veiligheidsplan-evenement) [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/lidmaatschap-automatisch-verlengen-wet-van-dam.webp) lidmaatschappen 

 Jasper Koers · 27 juli 2026 · 7 min leestijd

## Lidmaatschap automatisch verlengen: hoe je contributie incasseert binnen de Wet van Dam

Automatische verlenging bespaart je vereniging een hoop naloopwerk, maar de wet stelt eisen aan opzeggen. Zo werkt de verlenging in MijnEvent, en zo houd je het netjes.

 ](https://mijnevent.nl/nl/blog/lidmaatschap-automatisch-verlengen-wet-van-dam) [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/ontruimingsverslag-evenement-bewijsstuk.webp) veiligheid 

 MijnEvent · 27 juli 2026 · 5 min leestijd

## Het ontruimingsverslag: waarom de dag ná je evenement telt voor de volgende vergunning

Een ontruiming — echt of geoefend — is pas af als hij op papier staat. Wat hoort er in een ontruimingsverslag, waarom vraagt de gemeente erom, en hoe zorg je dat het verslag zichzelf schrijft in plaats van dat jij het achteraf reconstrueert?

 ](https://mijnevent.nl/nl/blog/ontruimingsverslag-evenement-bewijsstuk) 

   MijnEvent

## Klaar om te beginnen?

Maak gratis een account aan en verkoop je eerste tickets vandaag nog.

 [Start gratis](https://mijnevent.nl/registreer) [Prijzen](https://mijnevent.nl/nl/prijzen)