Kort antwoord: Buma/Stemra kost je een percentage van je recette. Bestaat meer dan tweederde van de speelduur uit beschermd wereldrepertoire, dan is dat 7,00% over de eerste €100.000 en daarna aflopend tot 2,50%. Wat "recette" precies betekent is breder dan veel organisatoren denken: entreegelden plus subsidies, donaties, sponsorgelden en overige inkomsten uit de uitvoering, exclusief btw. Boetes bestaan er niet — wel een toeslag van 10 tot 20% als je de toestemming pas achteraf regelt. Sena is een aparte rekening, doorgaans zo'n 1,8% van de recette.
Rond dit onderwerp circuleren twee hardnekkige zorgen. De eerste: wat gaat dit mij kosten? De tweede: wat gebeurt er als ik het vergeet? Dit artikel beantwoordt allebei met de tarieftekst van 2026 erbij. Hoe de twee organisaties zich tot elkaar verhouden — wie int wat, en waarom — staat in muziekrechten bij je evenement. Hier gaat het over het geld.
De grondslag: waar rekenen ze eigenlijk over?
Begin hier, want dit is waar de meeste begrotingen misgaan. Organisatoren rekenen met hun kaartopbrengst, terwijl Buma/Stemra met een bredere definitie werkt.
In de tariefbepalingen van het Algemeen Tarief Muziekgebruik 2026 is Recette gedefinieerd als het totaal van de bruto ontvangsten uit:
- entreegelden;
- subsidies;
- donaties;
- sponsorgelden;
- ruiltransacties ('bartering');
- inkomsten uit programmaverkoop;
- en overige inkomsten met betrekking tot de uitvoering.
Van dat totale brutobedrag gaat de btw eraf. Een gemeentelijke subsidie van €5.000 en een hoofdsponsor van €2.500 verhogen dus je grondslag met €7.500, ook al heb je daar geen ticket voor verkocht. Datzelfde geldt voor een donatiepot bij de ingang — wat betekent dat de opbrengst uit een donatieveld naast je tickets meetelt voor je muziekrechten, ook al is die opbrengst bij MijnEvent zelf fee-vrij.
Er zit nog een tweede bodem in: is het totaalbedrag aan gages of uitkoopsommen hoger dan de recette, dan rekent Buma over dát bedrag. Een gratis toegankelijk dorpsfeest met een boekingsbudget van €8.000 heeft dus wel degelijk een grondslag, ook zonder één verkocht kaartje.
De tarieven van 2026
Het tarief is degressief: je betaalt per schijf een lager percentage naarmate je recette hoger wordt. Welke staffel geldt, hangt af van hoeveel van de totale tijdsduur van het programma uit beschermd wereldrepertoire bestaat. Let op dat woord: het gaat om speelduur, niet om het aantal nummers.
| Schijf (recette excl. btw) | Meer dan 2/3 repertoire | Hooguit 2/3 | Hooguit 1/3 |
|---|---|---|---|
| tot €100.000 | 7,00% | 5,00% | 3,00% |
| €100.001 – €500.000 | 6,25% | 4,50% | 2,75% |
| €500.001 – €1.000.000 | 5,50% | 4,00% | 2,50% |
| €1.000.001 – €1.500.000 | 4,75% | 3,50% | 2,25% |
| €1.500.001 – €2.500.000 | 4,00% | 3,00% | 2,00% |
| €2.500.001 – €3.500.000 | 3,25% | 2,50% | 1,75% |
| €3.500.001 en hoger | 2,50% | 2,00% | 1,50% |
Voor het overgrote deel van de Nederlandse evenementen — verenigingsfeesten, corso's, theatervoorstellingen, kleine festivals — komt de hele recette in die eerste schijf terecht. In de praktijk reken je dus gewoon met 7,00% als er overwegend bekende muziek klinkt, en met 3,00% als muziek maar een klein deel van het programma vult.
Bestaat je programma deels of helemaal uit werk dat niet tot het Buma-repertoire behoort — muziek uit het publiek domein, of van makers die nergens zijn aangesloten — dan kom je in een lagere staffel of er helemaal buiten. Wanneer dat opgaat en wat je ervoor moet kunnen aantonen, staat in muziek zonder Buma/Stemra op je evenement.
Er geldt altijd een minimum
Ongeacht de hoogte van je recette, gages of uitkoopsom geldt een minimumtarief per dag of per uitvoering, bepaald door de oppervlakte van de ruimte waarin de muziek te horen is. Dat loopt van €33,55 (tot en met 50 m²) tot €122,47 (1.000 m²), met €4,68 opslag per extra 50 m² daarboven. Bij muziekgebruik in de open lucht wordt een minimumoppervlakte van 700 m² gehanteerd — een buitenevenement start dus bij €94,39 per dag.
Praktisch betekent dit: een klein evenement met weinig omzet betaalt het minimum, een groot evenement het percentage. Onder de circa €480 recette in een zaal van 50 m² is het minimum leidend.
Wat je bij Sena betaalt
Sena staat er los van, met een eigen tarievenblad. Voor evenementen waar mechanische (opgenomen) muziek klinkt, gelden in 2026:
- 1,625% van de recette bij een ticketprijs tot €112,77 excl. btw;
- 1,3% van de recette bij een ticketprijs vanaf €112,77 excl. btw;
- bij gratis toegang: €0,100 per bezoeker, met een minimum van €67,31 en een maximum van €2.691,99 per evenement.
Daar bovenop komt de RAAP-PPI-toeslag van 12,5% voor de evenementensector. Die is geen keuze van Sena: het RAAP-arrest van het Europese Hof van Justitie leidde tot een wetswijziging per 1 januari 2021 die Sena verplicht dit door te berekenen. Effectief kom je daarmee op ongeveer 1,83% uit.
Heb je een gemengd programma — een live band, daarna een dj — dan wordt de recettegrondslag voor Sena vastgesteld naar het aandeel mechanische muziek binnen je evenement. Speel je uitsluitend live, dan is er meestal geen Sena-component.
Bij elkaar zit een doorsnee evenement met overwegend bekende, deels opgenomen muziek dus rond de 8 à 9% van de recette. Dat is een serieuze kostenpost, en precies daarom hoort hij in je ticketprijsberekening thuis — net als de btw op je tickets.
Wanneer moet je aanmelden?
De volgorde is simpeler dan hij lijkt:
- Vóór het evenement: vraag de toestemming aan. Dit is het punt waar het misgaat als je te laat bent — niet de betaling, maar het moment waarop de toestemming is verleend, bepaalt of er een toeslag komt.
- Binnen 30 dagen ná het evenement: doe je opgave. Buma/Stemra en Sena werken samen onder MijnLicentie, dus je vult één gecombineerd opgaveformulier in. Je geeft je recette, het soort muziek en het bezoekersaantal door.
- Daarna: je krijgt de factuur op basis van je eigen opgegeven cijfers.
Ook bij gratis toegang moet je melden. Sena zegt dat expliciet voor gratis evenementen, en bij Buma zorgt de gages-bodem ervoor dat er alsnog een grondslag is.
Wat er gebeurt als je het niet regelt
Hier het misverstand recht: Buma/Stemra legt geen boetes op. Boetes zijn een overheidsinstrument; Buma/Stemra is een private organisatie die auteursrechten beheert. Wat je in de praktijk tegenkomt zijn drie andere dingen.
1. De toeslag bij een regeling achteraf. Dit is de bekendste, en de enige die in de tarieftekst staat. Wordt de vereiste toestemming pas ná het muziekgebruik verkregen, dan mag Buma een toeslag berekenen — afhankelijk van hoe lang erna, met een minimum van €25:
| Toestemming verkregen | Toeslag |
|---|---|
| tussen één en twee maanden na het muziekgebruik | 10% |
| tussen twee en vier maanden erna | 15% |
| langer dan vier maanden erna | 20% |
Op een evenement met €40.000 recette scheelt op tijd zijn dus tussen de €280 en €560. Niet dramatisch, wel volstrekt vermijdbaar.
2. Controle op je opgave. Buma mag één keer per jaar op jouw kosten een accountant je opgegeven cijfers laten waarmerken — de algemene voorwaarden zeggen letterlijk "eenmaal per jaar op kosten van de wederpartij". Vraagt Buma daarna nóg een keer om controle, dan betaalt Buma dat zelf, tenzij blijkt dat er sprake is van onjuiste of onvolledige opgaven. Dan komen ook die kosten voor jouw rekening. Een te lage recette opgeven is dus geen slimme besparing.
3. Inbreuk op het auteursrecht. Muziek openbaar maken zonder toestemming is en blijft een inbreuk op de Auteurswet. Dat is geen boete maar een civiele kwestie: de rechthebbende kan nakoming en schadevergoeding vorderen. Betalen alleen is trouwens niet genoeg — de algemene voorwaarden stellen uitdrukkelijk dat het enkele feit dat je een bedrag betaalt nooit betekent dat je daarmee toestemming hebt gekregen. Die krijg je alleen door een overeenkomst te sluiten.
Nog een detail dat organisatoren verrast: het is niet toegestaan om muziek af te spelen die door een streamingdienst alleen voor privégebruik aan je is geleverd. Je eigen Spotify-abonnement dekt je evenement niet, ongeacht welke licentie je bij Buma hebt.
Wat je zelf kunt doen om het voorspelbaar te houden
Muziekrechten zijn geen risico maar een begrotingsregel — mits je drie dingen op orde hebt.
Weet vooraf wat je grondslag wordt. Tel je verwachte kaartopbrengst, subsidies, sponsorbijdragen en donaties bij elkaar op, haal de btw eraf en reken daar je percentage over. Ligt je boekingsbudget hoger, reken dan daarover.
Regel de toestemming vóór de eerste noot. Dat is de enige handeling die de toeslag volledig uitsluit.
Bewaar je cijfers zo dat je ze in één keer kunt opgeven. Je hebt na afloop je recette, je bezoekersaantal en het type muziek nodig. Wie dat uit een schoenendoos met pinbonnen moet reconstrueren, doet een slordige opgave — en dat is precies waar controlekosten voor jouw rekening komen.
Op dat laatste punt helpt je ticketsysteem. Bij MijnEvent zie je in beheer per evenement de omzet en het aantal verkochte tickets terug, met een CSV-export van je statistieken en bestellingen voor je administratie. Dat zijn exact de velden die op het opgaveformulier gevraagd worden. Voor de kostenkant van het platform zelf hoef je niets terug te rekenen: je betaalt €0,50 per verkocht ticket, of €0,25 per ticket met het Organisator-plan van €14,95 per event. Gratis tickets zijn fee-vrij, en over donaties rekent MijnEvent geen fee — al tellen die voor Buma dus wél mee in je grondslag.
Zoek je de bredere checklist rond vergunningen, veiligheid en meldplichten, dan staat die in festival organiseren: vergunningen en veiligheid.
Bekijk de prijzen of meld je organisatie aan en houd je verkoopcijfers vanaf het eerste ticket op orde — dan is de opgave achteraf een kwestie van overtypen.
De tarieven in dit artikel komen uit de tariefbladen van Buma/Stemra en Sena voor 2026 en worden jaarlijks geïndexeerd op de consumentenprijsindex van het CBS. Controleer je eigen situatie altijd in de actuele tarieventeksten; dit artikel is geen juridisch of fiscaal advies.
Wet- en regelgeving verandert, en tarieven worden jaarlijks herzien. We doen ons best dit artikel actueel te houden en verwijzen waar mogelijk naar de bron, maar we kunnen niet garanderen dat alles op jouw moment van lezen nog klopt. Gaat het om een beslissing met financiële of juridische gevolgen, controleer het dan bij de instantie zelf of leg het voor aan een jurist of adviseur. Zie ook onze algemene disclaimer.
