# Lidmaatschap alleen voor inwoners van je dorp — MijnEvent

  [Home](https://mijnevent.nl/nl) / [Blog](https://mijnevent.nl/nl/blog) / Lidmaatschap alleen voor inwoners van je dorp   lidmaatschappen verenigingen privacy 

# Lidmaatschap alleen voor inwoners van je dorp

 Een dorpsvereniging is voor het dorp. Nu kun je dat instellen in plaats van het handmatig na te lopen — en het adres van je leden vraag je alleen als je het echt gebruikt.

 [Jasper Koers](https://mijnevent.nl/nl/auteur/jasper-koers) · 15 september 2026 · 6 min leestijd 

  ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/lidmaatschap-woonplaats.webp)  Foto: [Julia Taubitz](https://unsplash.com/@justmejuliee?utm_source=MijnEvent&utm_medium=referral) / [Unsplash](https://unsplash.com/?utm_source=MijnEvent&utm_medium=referral)     In het kort

- Per lidmaatschapssoort geef je op welke plaatsen of gemeenten meedoen; de voorwaarde staat vóór het inschrijven op de pagina.
- Het adres van je leden vragen staat standaard uit, en aanzetten kan alleen met een doeltekst die het lid te lezen krijgt.
- Toets je alleen op woonplaats, dan bewaren we alleen die woonplaats — straat, huisnummer en postcode niet.
- Wordt iemand onterecht geweigerd, dan zet je zijn e-mailadres zelf op de uitzonderingenlijst; dat besluit komt in je activiteitenlogboek.
- De ledenlijst exporteer je als versleutelde CSV met adreskolommen, en je ziet in één oogopslag waar je leden vandaan komen.

  Een dorpsbelangenvereniging uit Drenthe stelde ons een simpele vraag: *"Kunnen we instellen dat alleen mensen uit ons dorp lid kunnen worden?"* Ze deden het tot dan toe met de hand. Iemand schreef zich in, de secretaris keek naar de achternaam, twijfelde, mailde, kreeg een adres terug en schreef het over in een spreadsheet. Bij drie aanmeldingen per maand is dat te doen. Bij dertig niet meer.

Er zit meer aan vast dan het lijkt. Want om te weten waar iemand woont, moet je zijn adres vragen — en dat is precies het soort gegeven dat je niet zomaar verzamelt. Daarom zijn het twee losse knoppen geworden, en niet één.

# Het adres vragen is een aparte keuze

Bij elke lidmaatschapssoort staat nu een instelling **Adres van het lid** met drie standen: niet vragen, vragen maar leeg mogen laten, of verplicht invullen. De standaard is *niet vragen*.

Dat is een bewuste keuze tegen de gewoonte in. Een ledenadministratie krijgt vanzelf een adresveld, want dat hoort er toch bij. Maar een vereniging die geen post verstuurt en geen statutair ledenregister met adres bijhoudt, heeft dat adres niet nodig — en dan hoort ze het ook niet te hebben liggen.

Zet je de vraag wél aan, dan vraagt het systeem je om één ding terug: **waarvoor gebruik je het?**Zonder die tekst kun je de instelling niet opslaan. En die tekst is geen formaliteit die in een verwerkingsregister verdwijnt — het lid leest hem letterlijk op het moment dat hij zijn adres invult.

![De instelling voor het adres, met de verplichte doeltekst](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/inline/lidmaatschap-tier-woonplaatsbeperking.webp)

# De plaatsenlijst

Daaronder staat **Alleen voor deze plaatsen**: één plaats per regel. Leeg laten betekent dat iedereen lid mag worden, en dat blijft de standaard.

Je kiest zelf of er op woonplaats of op gemeente getoetst wordt. Woonplaats is het dorp zelf — Rouveen, niet de hele gemeente Staphorst. Gemeente is ruimer en blijft kloppen na een herindeling. Een dorpsvereniging kiest het eerste, een streekorkest meestal het tweede.

Eén praktisch punt: schrijf de plaatsnaam zoals de adreszoeker hem teruggeeft. Dus 's-Hertogenbosch, niet Den Bosch. Dat klinkt pietluttig, maar het is precies waarom deze functie kán werken: het adres komt uit het Kadaster, met genormaliseerde plaatsnamen, en niet uit een tekstveld waar iedereen zijn eigen spelling intikt.

# Wat het lid ziet

De voorwaarde staat op de lidmaatschapskaart, vóór het kiezen: *"Alleen voor inwoners van Meppel, Nijeveen en Rogat."* Niemand vult eerst een formulier in om daarna te horen dat het toch niet kan.

In het formulier zelf staat dezelfde adreszoeker die je bij een eventlocatie gebruikt. Typen, kiezen uit de lijst, klaar — geen zes losse velden en geen typfouten in de postcode.

![De adreszoeker in het inschrijfformulier](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/inline/lidmaatschap-adreszoeker.webp)

En let op de regel boven het veld. Bij een vereniging die alleen toetst staat daar: *"We gebruiken je adres om je woonplaats te controleren. Alleen die woonplaats bewaren we, de rest van je adres niet."* Dat is geen mooie belofte maar een beschrijving van wat er gebeurt: straat, huisnummer en postcode gaan na de controle weg.

# Afwijzen is geen eindstation

Woont iemand ergens anders, dan komt er geen foutcode maar een zin:

> Dit lidmaatschap is alleen voor inwoners van Meppel, Nijeveen en Rogat. Woon je daar wel? Neem dan contact op met de vereniging, dan kijkt iemand er zelf naar.

![De afwijzing met de plaatsen en de menselijke route erbij](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/inline/lidmaatschap-afwijzing.webp)

Twee dingen staan daar bewust in. De plaatsen, zodat iemand weet waar hij aan toe is. En de uitnodiging om contact op te nemen, want een computer die iemand weigert mag niet het laatste woord hebben — dat is wat artikel 22 van de AVG een menselijke tussenkomst noemt, en het is ook gewoon fatsoenlijk.

Die route moest dus echt bestaan, niet alleen in de tekst. In beheer staat daarom een lijst **Uitzonderingen op de woonplaats**. Je zet er een e-mailadres op met een korte reden — *"verhuisd naar Nijeveen per 1 september, inschrijving bij de gemeente loopt nog"* — en die persoon schrijft zich daarna gewoon in via de ledenpagina. Via de normale route, met de normale betaling. Jouw besluit komt met de onderbouwing in het activiteitenlogboek, zodat later terug te lezen is wie wat besloot.

![De uitzonderingenlijst in beheer](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/inline/lidmaatschap-uitzonderingen.webp)

Er zijn nog twee gevallen waarin we nooit automatisch weigeren. Een handmatig ingevuld adres, want dan is de plaatsnaam niet genormaliseerd en zou een spelfout de doorslag geven. En een adres buiten Nederland, om dezelfde reden. In beide gevallen gaat de inschrijving door en kijk jij er zelf naar.

# Waar je leden vandaan komen

Onder de ledenlijst staat nu een verdeling per woonplaats. Klik op een plaats en de lijst filtert mee; klik nog eens en het filter is weg.

![Leden per woonplaats, met de exportknop ernaast](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/inline/lidmaatschap-woonplaatsverdeling.webp)

Plaatsen met minder dan vijf leden krijgen geen eigen regel maar gaan op in *"nog 4 leden in plaatsen met minder dan vijf leden"*. In een ledenbestand van een paar honderd mensen is één lid in een klein dorp met een naam te verbinden, en een verdeling hoort geen adreslijst te zijn.

Daarnaast is er een **ledenexport**: de ledenlijst als CSV, met de adreskolommen erin voor de lidmaatschappen die het adres bewaren. Die gaat langs dezelfde weg naar buiten als de andere exports met persoonsgegevens — een met AES-256 versleutelde zip, het wachtwoord los per e-mail, en de download vastgelegd in je activiteitenlogboek met een referentie die ook in het bestand zelf staat. Je bevestigt vooraf dat je vanaf dat moment zelf verantwoordelijk bent voor het bestand.

# Wat er voor bestaande verenigingen verandert

Niets, tenzij je het zelf aanzet. De adresvraag staat uit, de plaatsenlijst is leeg, en lopende lidmaatschappen blijven zoals ze zijn.

Wél is de modulevoorwaarde van Lidmaatschappen bijgewerkt met een artikel over adres en woonplaats. Daar staat onder meer in dat jij als organisator verantwoordelijk bent voor een gerechtvaardigde reden onder een woonplaatsbeperking — een statutair werkgebied, een subsidievoorwaarde, of iets vergelijkbaars — en dat die beperking geen onderscheid mag maken op een grond die de wet verbiedt. Bij je eerstvolgende bezoek aan de module krijg je die tekst één keer voorgelegd.

# Voor wie dit gemaakt is

Dorpsbelangenverenigingen, ijsclubs, buurtverenigingen, dorpshuizen en kleine sportclubs waarvan de statuten een werkgebied noemen. Maar ook een museum dat een gemeentelijke subsidie krijgt voor een inwonerspas, of een streekorkest dat op gemeenteniveau denkt.

En voor iedereen die het adres van zijn leden nodig heeft voor de contributiefactuur of het clubblad, en het tot nu toe in een losse spreadsheet bijhield.

Lidmaatschappen & seizoenskaarten kost een jaarlicentie van € 99 plus € 0,25 per geïnde incassoperiode. Gratis lidmaatschappen en mislukte incasso's blijven fee-vrij. Deze uitbreiding zit erbij.

  [    Terug naar blog ](https://mijnevent.nl/nl/blog) 

  MijnEvent

## Meer lezen

 [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/poster-op-je-eventpagina.webp) poster 

 Jasper Koers · 14 september 2026 · 4 min leestijd

## Je affiche op je eventpagina zetten

De poster die je al hebt laten ontwerpen, hoort ook online te staan. Upload hem één keer en hij verschijnt op je eventpagina, op de overzichtskaart, in de widget en in de preview op social media.

 ](https://mijnevent.nl/nl/blog/poster-op-je-eventpagina) [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/wachtlijst-bij-een-uitverkocht-event.webp) wachtlijst 

 Jasper Koers · 14 september 2026 · 5 min leestijd

## Wie staat er op de wachtlijst? Nu zie je het

De wachtlijst werkte al vanzelf: uitverkocht, iemand meldt zich aan, en zodra er een kaart vrijkomt gaat de mail eruit. Alleen kon je er niet in kijken. Vanaf nu wel — met naam, positie en de knop om zelf te mailen.

 ](https://mijnevent.nl/nl/blog/wachtlijst-bij-een-uitverkocht-event) [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/e-mailadres-van-een-bestelling-wijzigen.webp) bestellingen 

 Jasper Koers · 14 september 2026 · 4 min leestijd

## Een bezoeker gaf een verkeerd e-mailadres op — nu wat?

Een typfout in het e-mailadres betekende voorheen een handmatige omweg. Je past het adres van de bestelling nu zelf aan en de tickets gaan meteen opnieuw de deur uit, met jou in cc.

 ](https://mijnevent.nl/nl/blog/e-mailadres-van-een-bestelling-wijzigen) 

   MijnEvent

## Klaar om te beginnen?

Maak gratis een account aan en verkoop je eerste tickets vandaag nog.

 [Start gratis](https://mijnevent.nl/registreer) [Prijzen](https://mijnevent.nl/nl/prijzen)