# Gratis ticketsysteem voor een gratis evenement: wat 'gratis' écht betekent — MijnEvent

  [Home](https://mijnevent.nl/nl) / [Blog voor evenementorganisatoren](https://mijnevent.nl/nl/blog) / Gratis ticketsysteem voor een gratis evenement: wat 'gratis' écht betekent   gratis ticketsysteem gratis tickets gratis evenement servicekosten ticketing aanmelden 

# Gratis ticketsysteem voor een gratis evenement: wat 'gratis' écht betekent

Bijna elk ticketplatform noemt zichzelf gratis. Meestal betekent dat: gratis voor jou, servicekosten voor je bezoeker — ook op een kaartje van €0. Zo herken je het verschil, en zo zet je een gratis event met echte tickets online.

 [Jasper Koers](https://mijnevent.nl/nl/auteur/jasper-koers) · 14 april 2026 · 6 min leestijd 

  ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/gratis-ticketsysteem-gratis-evenement.webp)  Foto: [Margo Evardson](https://unsplash.com/@stadinstudio?utm_source=MijnEvent&utm_medium=referral) / [Unsplash](https://unsplash.com/?utm_source=MijnEvent&utm_medium=referral)    In het kort

- Bij de meeste ticketplatforms betekent 'gratis' gratis voor de organisator: de bezoeker betaalt servicekosten van €1 tot €3 per ticket, ook op een kaartje dat €0 kost.
- Bij MijnEvent is een ticket met prijs €0 volledig fee-vrij, omdat de platformfee per betáálde ticket wordt gerekend — geen betaling, dus niets om een fee over te rekenen. Er zit geen bovengrens op het aantal gratis tickets.
- Een gratis ticket levert hetzelfde op als een betaald ticket: een eigen eventpagina, een QR-code in Apple of Google Wallet, check-in met een telefoon, capaciteitsbewaking, een wachtlijst en een gastenlijst.
- De enige vraag die telt bij het vergelijken van platforms: wat rekent mijn bezoeker af als het ticket €0 kost? Is het antwoord niet €0,00, dan is het systeem niet gratis maar doorbelast.

  Een gratis ticketsysteem is bij de meeste platforms niet echt gratis: de organisator betaalt niets, maar de bezoeker rekent servicekosten af — vaak €1 tot €3 per ticket, ook op een kaartje dat €0 kost. Bij MijnEvent is een ticket met prijs €0 volledig fee-vrij: geen platformkosten voor jou, geen servicekosten voor je bezoeker. De reden is niet ingewikkeld: de platformfee wordt per betáálde ticket gerekend, en zonder betaling valt er niets te berekenen. Vijftig gratis tickets of vijfduizend maakt daarbij geen verschil. In dit artikel: wat "gratis" bij ticketplatforms doorgaans betekent, welke ene vraag je moet stellen voordat je kiest, en hoe je in vijf stappen een gratis event met echte tickets online zet.

# "Gratis" heeft drie smaken — en maar één ervan is echt gratis

Zoek op *gratis ticketsysteem* en je krijgt een pagina vol platforms die het woord gratis in de titel hebben staan. Dat is geen misleiding, maar het betekent zelden wat je hoopt. Grofweg zie je drie varianten:

**1. Gratis voor jou, betaald door je bezoeker.** Verreweg de meest voorkomende. Het platform kost de organisator niets, maar rekent servicekosten door in de check-out. Bij een betaald event valt dat nog te verdedigen. Bij een gratis event wordt het ongemakkelijk: je bezoeker klikt op een kaartje van €0,00 en komt in een betaalscherm van €1,50 uit. Precies het moment waarop de helft afhaakt — en waarop jij uitleg mag geven over kosten die je zelf niet krijgt.

**2. Gratis tot een grens.** Gratis tot een bepaald aantal tickets, deelnemers of events per jaar. Werkt prima voor je eerste informatieavond, en knelt zodra je buurtfestival aanslaat.

**3. Gratis instappen, betalen voor wat je nodig hebt.** Het aanmelden is gratis, maar de scanner-app, je eigen huisstijl, de deelnemersexport of de e-mailherinneringen zitten in een betaald pakket. Op papier gratis, in de praktijk een abonnement.

# De enige vraag die je hoeft te stellen

Bij het vergelijken van platforms hoef je geen tarievenpagina's naast elkaar te leggen. Eén vraag volstaat:

> **Wat rekent mijn bezoeker af als het ticket €0 kost?**

Is het antwoord niet **€0,00**, dan is het systeem niet gratis — het is doorbelast. Drie vragen om het compleet te maken:

- Wordt de fee ook over gratis tickets gerekend, of alleen over betaalde?
- Zit er een limiet op het aantal gratis tickets of events?
- Wat kost de check-in: is de scanner inbegrepen, of huur je hardware?

# Bij MijnEvent: €0 ticket is €0 fee

De rekenmethode van MijnEvent telt alleen tickets met een prijs boven nul. Een gratis ticket komt in die telling niet voor, dus er is niets om een fee over te heffen. Dat is geen actiestunt of proefperiode, maar hoe de berekening werkt — op elk prijsmodel en zonder bovengrens.

Voor jou betekent dat: een benefietavond, open dag, ledenvergadering, personeelsfeest of buurtfeest kost je aan ticketing precies €0,00. En je bezoeker ziet in de check-out geen enkele regel die hij niet verwacht had. Verkoop je later wél kaarten, dan betaal je [een vast bedrag per verkocht ticket](/nl/blog/wat-kost-tickets-verkopen-via-een-ticketplatform) in plaats van een percentage — de gratis kaarten in datzelfde event blijven fee-vrij.

# Een gratis ticket is geen kaal aanmeldformulier

Het verschil tussen "gratis" en "uitgekleed" is waar veel systemen sneuvelen. Een gratis ticket bij MijnEvent is technisch hetzelfde ticket als een betaald ticket:

- **Een eigen eventpagina** op je eigen subdomein, in je eigen huisstijl.
- **Een QR-code** in de bevestigingsmail en [in Apple Wallet of Google Wallet](/nl/blog/tickets-in-apple-wallet-en-google-wallet).
- **[Check-in met een gewone telefoon](/nl/blog/check-in-qr-scanning)** — geen scanner huren, geen lijsten op papier.
- **[Capaciteit per ticketsoort](/nl/blog/ticketsoorten-en-capaciteit)**, zodat "vol = vol" vanzelf gaat in plaats van aan de deur.
- **[Een wachtlijst](/nl/blog/wachtlijst-inschakelen)** die vrijgekomen plekken automatisch opvult.
- **[Herinneringen vooraf](/nl/blog/minder-no-shows-contact-met-bezoekers)**, want juist bij gratis events blijven mensen makkelijk weg.

Waaróm je dat wilt, ook zonder verkoop, staat uitgebreider in [gratis events met ticketing](/nl/blog/gratis-events-met-ticketing) en [waarom ook je kleine event tickets verdient](/nl/blog/waarom-ook-kleine-events-tickets-verdienen).

# In vijf stappen online

1. **[Meld je organisatie aan](/nl/blog/organisatie-aanmelden).** Je krijgt een eigen subdomein.
2. **[Koppel je Mollie-account](/nl/blog/mollie-koppelen-in-5-minuten).** Aanmaken is gratis; je hebt het nodig zodra er ooit één euro omgaat.
3. **[Maak je event aan](/nl/blog/eerste-event-aanmaken)** met datum, locatie en omschrijving.
4. **Voeg een ticketsoort toe met prijs €0** en zet er een capaciteit op.
5. **Publiceer en deel de link.** Bij de deur scan je de QR-codes met je telefoon.

Wil je eerst oefenen zonder dat er iets live gaat? Zet [demo-modus](/nl/blog/demo-modus-test-je-event-voor-livegang) aan en loop de hele bestelling door alsof je bezoeker bent.

# De kleine lettertjes — dan ook echt de kleine lettertjes

Als we een heel artikel wijden aan platforms die niet vertellen wat gratis kost, horen onze eigen randjes er ook bij:

- **Je koppelt wél een Mollie-account voordat je kunt publiceren**, ook bij een volledig gratis event. Het account is gratis; de koppeling is de knop waar je toch langs moet zodra je later een betaald ticket, servicekosten of een donatie toevoegt. Alleen in demo-modus kun je publiceren zonder koppeling.
- **Zet je zélf servicekosten op een gratis ticket, dan is het niet meer €0.** Dat kan namelijk gewoon: [servicekosten zijn per ticketsoort in te stellen](/nl/blog/servicekosten-per-ticketsoort), ook bij prijs €0. Onze fee blijft dan nul, maar je bezoeker betaalt en komt in de betaalstap terecht. Wil je dat je gratis ticket ook echt gratis voelt, laat dat veld dan op nul staan.
- **Hetzelfde geldt voor het [donatieveld](/nl/blog/donatieveld-bij-de-ticketcheckout).** Doneren is vrijwillig en over donaties rekenen we geen fee, maar wie doneert doorloopt wel een betaling.
- **Gratis ticketing zit standaard bij de prijsmodellen Organisator en Maatwerk.** Zit je op Pay as you go, dan activeren we het op aanvraag voor je account — een berichtje is genoeg.

# Gratis en betaald hoeven elkaar niet uit te sluiten

Het hoeft geen keuze te zijn. In één event combineer je moeiteloos:

- **Een gratis kinderticket** naast een betaalde volwassenkaart, zodat ook de kleinsten een geldig ticket en een check-in hebben.
- **[Leden gratis, externen betalen](/nl/blog/leden-gratis-externen-betalen)** — dezelfde eventpagina, twee ticketsoorten.
- **Vrije toegang met een vrijwillige donatie**, populair bij [benefieten en goede doelen](/nl/blog/tickets-en-donaties-goed-doel).

Over de betaalde kaarten betaal je een vaste fee per stuk. Over de gratis kaarten niets. Ook niet als het er duizend zijn.

*Klaar om het te proberen? [Maak je eerste event aan](/nl/organisatoren) — geen abonnement nodig, en een gratis event blijft gratis.*

   Veelgestelde vragen

## Veelgestelde vragen

## Wat kost een gratis ticketsysteem bij MijnEvent?

 Niets. Een ticket met prijs €0 kent geen betaling, en zonder betaling is er geen platformfee. Jij betaalt niets en je bezoeker betaalt niets — ongeacht of je vijftig of vijfduizend gratis tickets uitgeeft.

## Betaalt mijn bezoeker servicekosten bij een gratis ticket?

 Niet vanuit MijnEvent. Wel als je zelf servicekosten instelt op de ticketsoort: dat mag ook op een ticket van €0, maar dan rekent je bezoeker dat bedrag af en loopt de bestelling via de gewone betaalstap. Wil je dat je gratis ticket ook echt €0,00 is, laat de servicekosten dan op nul staan.

## Kan ik gratis en betaalde tickets combineren in één event?

 Ja. Een gratis kinderticket naast een betaalde volwassenkaart, gratis toegang voor leden en een tarief voor externen, of vrije toegang met een vrijwillige donatie in de check-out. Alleen over de betaalde tickets wordt een fee gerekend.

## Heb ik een Mollie-account nodig voor een volledig gratis evenement?

 Ja, voor het publiceren van je event vraagt MijnEvent een actieve Mollie-koppeling, ook als al je tickets €0 kosten. Een Mollie-account aanmaken is gratis. Wil je eerst rondkijken en testen zonder koppeling, dan gebruik je de demo-modus.

  [    Terug naar blog ](https://mijnevent.nl/nl/blog) 

  MijnEvent

## Meer lezen

 [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/knmi-weeralerts-veiligheidsplan.webp) veiligheid 

 MijnEvent · 27 juli 2026 · 3 min leestijd

## Weermonitoring in je veiligheidsplan: hoe KNMI-waarschuwingen automatisch in je alerts en logboek landen

Vrijwel elk veiligheidsplan-format vraagt om een paragraaf 'weermonitoring' — en vrijwel niemand vult die concreet in. De module Veiligheid & vergunning haalt elk uur de KNMI-waarschuwingscode voor je eventlocatie op en maakt er een aantoonbaar proces van.

 ](https://mijnevent.nl/nl/blog/knmi-weerwaarschuwingen-veiligheidsplan-evenement) [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/lidmaatschap-automatisch-verlengen-wet-van-dam.webp) lidmaatschappen 

 Jasper Koers · 27 juli 2026 · 7 min leestijd

## Lidmaatschap automatisch verlengen: hoe je contributie incasseert binnen de Wet van Dam

Automatische verlenging bespaart je vereniging een hoop naloopwerk, maar de wet stelt eisen aan opzeggen. Zo werkt de verlenging in MijnEvent, en zo houd je het netjes.

 ](https://mijnevent.nl/nl/blog/lidmaatschap-automatisch-verlengen-wet-van-dam) [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/ontruimingsverslag-evenement-bewijsstuk.webp) veiligheid 

 MijnEvent · 27 juli 2026 · 5 min leestijd

## Het ontruimingsverslag: waarom de dag ná je evenement telt voor de volgende vergunning

Een ontruiming — echt of geoefend — is pas af als hij op papier staat. Wat hoort er in een ontruimingsverslag, waarom vraagt de gemeente erom, en hoe zorg je dat het verslag zichzelf schrijft in plaats van dat jij het achteraf reconstrueert?

 ](https://mijnevent.nl/nl/blog/ontruimingsverslag-evenement-bewijsstuk) 

   MijnEvent

## Klaar om te beginnen?

Maak gratis een account aan en verkoop je eerste tickets vandaag nog.

 [Start gratis](https://mijnevent.nl/registreer) [Prijzen](https://mijnevent.nl/nl/prijzen)