Veel verenigingen en sportclubs willen hetzelfde: leden krijgen gratis of korting op een event, externe bezoekers betalen het normale tarief. Met MijnEvent regel je dat zonder een ledenlijst te uploaden of codes uit te delen. Je stelt per ticketsoort een ledenprijs in (0 = gratis voor leden) of maakt een besloten ticketsoort die alleen voor leden zichtbaar is. De website van je organisatie — waar het lid al is ingelogd — geeft bij het kopen een ondertekend leden-token mee. MijnEvent vertrouwt dat token en kent automatisch de ledenprijs toe; wie geen geldig token heeft, betaalt gewoon. Omdat er niets wordt gekopieerd of gesynchroniseerd, klopt de lidstatus altijd op het moment van kopen. Hieronder lees je hoe je het instelt — eerst zonder techniek, daarna de koppeling voor je webbouwer.
Wat je nodig hebt
- Een gepubliceerd event met minimaal één ticketsoort.
- Toegang tot het beheer van je organisatie (als beheerder).
- Een website waar leden kunnen inloggen (voor de automatische koppeling). Heb je dat niet, dan werkt het ook met losse kortingscodes per lid — maar de koppeling is mooier en foutloos.
Stap 1 — Stel een ledenprijs of besloten ticketsoort in
Open je event in het beheer en bewerk een ticketsoort. Je vindt twee nieuwe velden:
- Toegang — kies Openbaar (voor iedereen) of Alleen voor leden. Een leden-ticketsoort is verborgen op de publieke eventpagina en alleen koopbaar met een geldig leden-token.
- Ledenprijs — de prijs voor geverifieerde leden. Laat leeg als leden de normale prijs betalen, vul
0in voor gratis toegang, of een lager bedrag voor ledenkorting.
Zo kun je bijvoorbeeld één ticketsoort "Toegang" maken met een normale prijs van €10 en een ledenprijs van €0 — externen betalen €10, leden komen gratis binnen.
Stap 2 — Maak een API-sleutel aan
Ga in het beheer naar Integraties. Klik op Sleutel aanmaken en geef hem een herkenbare naam, bijvoorbeeld "Website van de club". Je krijgt een sleutel-ID en een geheime sleutel te zien.
Kopieer de geheime sleutel meteen — hij wordt daarna niet opnieuw getoond. Bewaar hem veilig op je server; zet hem nooit in de browser of in openbare code.
De geheime sleutel gebruikt je website om leden-tokens te ondertekenen. Alleen beheerders met gebruikersrechten kunnen sleutels aanmaken of intrekken.
Stap 3 — Laat je website een leden-token meegeven
Dit is het stukje voor je webbouwer (of het clubsysteem). Wanneer een ingelogd lid op "Tickets" klikt, maakt je server een kortlevend, ondertekend token aan en geeft dat mee aan de ticketwidget. MijnEvent controleert de handtekening en weet zo dat de bezoeker een lid is — ongeacht welk e-mailadres hij gebruikt.
De volledige technische uitleg, het exacte tokenformaat en een kopieerbaar codevoorbeeld staan in de Integraties-sectie van je beheer en in het blogartikel Ticketverkoop koppelen aan je bestaande website.
Stap 4 — Plaats de ticketwidget op je site
In Integraties vind je de embedcode. De aanbevolen variant is één scriptregel plus één div; de widget past zich automatisch aan in hoogte en je kunt meerdere events op één pagina zetten. Voor leden voegt je website het token toe via een data-member-token-attribuut. Externen die dezelfde pagina bezoeken zonder token zien gewoon de openbare tickets en betalen het normale tarief.
Hoe weet je wie lid was?
Elke bestelling die via een leden-token loopt, wordt gemarkeerd: de klant krijgt de status lid en de bestelregel onthoudt dat de ledenprijs is gebruikt. Zo zie je achteraf in het beheer het verschil tussen leden en externen.
Veelgestelde vragen
Moet ik een ledenlijst uploaden? Nee. Met de tokenkoppeling blijft jouw ledenadministratie de bron van waarheid; MijnEvent bewaart geen kopie. Wil je het zonder website regelen, dan kun je in plaats daarvan unieke kortingscodes per lid gebruiken.
Wat als een lid een ander e-mailadres gebruikt? Dat maakt niet uit — het token (niet het e-mailadres) bepaalt of iemand lid is.
Zijn gratis ledentickets echt gratis? Ja. Een ticket met ledenprijs €0 kost niets: geen prijs en geen platformkosten. Lees ook Gratis events met ticketing.
Kan een lid het token doorsturen voor gratis tickets aan vrienden? Tokens zijn kortlevend, eenmalig te gebruiken en gekoppeld aan één event, met een maximum aantal ledentickets. Misbruik is daarmee beperkt.
Meer weten? Bekijk de overige artikelen in de kennisbank of neem contact op — we denken graag mee over de opzet voor jouw club.
