Eén event, meerdere ticketsoorten
Niet elk ticket is hetzelfde, en dat hoeft ook niet. In MijnEvent maak je per event één of meerdere ticketsoorten aan. Denk aan een klassieke opzet met Standaard, VIP en Vroege Vogel, maar je bent helemaal vrij in hoeveel soorten je aanmaakt en hoe je ze noemt.
Elke ticketsoort heeft zijn eigen instellingen, zodat je bezoekers precies de keuze geeft die bij jouw event past.
Wat je per ticketsoort instelt
In het beheerpaneel stel je voor elke ticketsoort de volgende zaken in:
- Naam — bijvoorbeeld "Vroege Vogel" of "VIP-arrangement".
- Omschrijving — een korte toelichting waarin je uitlegt wat de bezoeker krijgt.
- Prijs — het bedrag in euro's dat de bezoeker betaalt.
- Capaciteit — het maximumaantal tickets dat je van deze soort wilt verkopen. Laat je dit veld leeg, dan is de soort onbeperkt beschikbaar.
Met de combinatie van prijs en omschrijving stuur je heel gericht hoe bezoekers hun keuze maken. Een goede omschrijving voorkomt vragen achteraf en zorgt voor minder twijfel in de checkout.
Capaciteit: grip op je aantallen
De capaciteit is je hulpmiddel om niet meer te verkopen dan je zaal of terrein aankan. Stel je bijvoorbeeld een capaciteit van 50 in voor de Vroege Vogel, dan stopt de verkoop van die soort automatisch zodra die 50 tickets weg zijn.
Een paar handige scenario's:
- Beperkt aanbod — geef de Vroege Vogel een lage capaciteit om een vroege-boeker-voordeel te creëren.
- Onbeperkt — laat het capaciteitsveld leeg als je geen maximum wilt instellen.
- Verschillende limieten — combineer een ruime Standaard-capaciteit met een kleine VIP-capaciteit.
Zodra de capaciteit van een ticketsoort bereikt is, toont MijnEvent die soort automatisch als uitverkocht. Je hoeft daar zelf niets voor te doen.
Activeren, deactiveren en volgorde
Je hebt volledige controle over welke soorten zichtbaar zijn en in welke volgorde ze verschijnen:
- Activeren of deactiveren — zet een ticketsoort tijdelijk uit zonder hem te verwijderen. Handig als je een soort pas later wilt openstellen.
- Volgorde bepalen — bepaal zelf in welke volgorde de soorten op de eventpagina staan. Zet bijvoorbeeld je populairste of voordeligste optie bovenaan.
Zo houd je je eventpagina overzichtelijk en stuur je de aandacht naar de tickets die je het liefst verkoopt.
Een wachtlijst bij uitverkoop
Uitverkocht betekent niet dat je de deur dichtdoet. Voor een ticketsoort die de capaciteit heeft bereikt, kun je een wachtlijst aanzetten. Geïnteresseerde bezoekers laten dan hun gegevens achter, zodat ze bovenaan staan zodra er weer ruimte ontstaat — bijvoorbeeld als een bestelling vervalt.
Zo benut je elke vrijgekomen plek en laat je geen verkoop liggen.
Kort samengevat
Met ticketsoorten en capaciteit bepaal je precies wat je verkoopt, voor welke prijs en in welke hoeveelheden. Begin met een paar duidelijke soorten, stel waar nodig een capaciteit in, en zet een wachtlijst aan voor je populairste tickets. Daarmee heb je je verkoop volledig in eigen hand.