Waarom je vereniging een eigen Mollie-account nodig heeft
Bij MijnEvent loopt de kaartverkoop via het Mollie-account van je eigen organisatie. Dat is bewust: elke betaalde kaart staat daardoor direct op de clubrekening, zonder tussenrekening en zonder dat je hoeft te wachten tot na het event. Voor een vereniging die aanbetalingen doet voor een zaal, artiest of tent is dat het verschil tussen voorschieten en gewoon kunnen betalen.
Een Mollie-account aanmaken is gratis en zonder abonnement — je betaalt alleen transactiekosten per betaling (voor iDEAL een vast laag bedrag per transactie). Maar voor verenigingen en stichtingen komt er net iets meer bij kijken dan voor een eenmanszaak. Dit artikel loopt er doorheen, geschreven voor de penningmeester die dit "er even bij doet".
Dit heb je nodig — leg het klaar voordat je begint
- KvK-inschrijving van de vereniging of stichting. Je hebt het KvK-nummer nodig. Niet ingeschreven? Een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid kán zich inschrijven en voor het ontvangen van betalingen is dat in de praktijk de route. Inschrijven regel je bij de Kamer van Koophandel.
- Een bankrekening op naam van de organisatie. Dit is het bekendste struikelblok: de rekening moet op naam van de vereniging staan, niet op naam van de penningmeester privé. Mollie betaalt uitsluitend uit op een rekening die op naam van de ingeschreven organisatie staat.
- Een bestuurslid dat het account aanmaakt. Tijdens de aanmelding identificeert deze persoon zich (geldig identiteitsbewijs) en moet hij of zij bevoegd zijn de organisatie te vertegenwoordigen — dat checkt Mollie tegen de KvK-inschrijving.
- De UBO-gegevens van het bestuur. UBO staat voor "uiteindelijk belanghebbende". Een vereniging heeft meestal geen eigenaar; in dat geval worden de statutair bestuurders als zogeheten pseudo-UBO's opgevoerd. Houd de namen en geboortedata van het bestuur bij de hand zoals ze bij de KvK geregistreerd staan.
De stappen
- Maak het account aan op mollie.com met een e-mailadres van de vereniging (liever info@jouwvereniging.nl dan een privéadres — bestuurswissels komen vaker voor dan je denkt).
- Kies de juiste rechtsvorm (vereniging of stichting) en vul het KvK-nummer in; Mollie haalt de organisatiegegevens op.
- Identificeer de aanvrager en vul de bestuurders in als belanghebbenden.
- Koppel de clubrekening door een verificatiebetaling van €0,01 vanaf de rekening van de vereniging te doen.
- Wacht op de beoordeling. Mollie controleert de aanvraag; vaak kun je al snel testbetalingen doen, en na goedkeuring staat het account op live. Reken op enkele werkdagen — begin dus niet pas in de week van je voorverkoop.
De drie bekendste valkuilen
- De rekening staat op privénaam. Open eerst een verenigingsrekening bij je bank en koppel dán pas. Dit achteraf herstellen kost weken.
- Het bestuur bij de KvK is verouderd. Is de huidige penningmeester nog niet ingeschreven (of de vorige nog niet uitgeschreven), dan loopt de verificatie vast. Werk eerst de KvK-inschrijving bij.
- Aangemeld met een privé-e-mailadres. Werkt prima — tot het bestuurslid vertrekt en niemand meer bij het account kan. Gebruik een adres van de vereniging.
Daarna: koppelen aan MijnEvent
Is het Mollie-account actief, dan ben je er bijna. In het beheer van MijnEvent klik je op "Koppel je Mollie-account", je logt in bij Mollie en geeft toestemming — daarmee staat de koppeling. Vanaf dat moment komt elke verkochte kaart rechtstreeks op de clubrekening binnen. Hoe dat koppelen precies werkt, lees je in Je Mollie-account koppelen in 5 minuten.
Kort samengevat
Een Mollie-account voor je vereniging regel je gratis, maar de verificatie valt of staat met drie dingen: een actuele KvK-inschrijving, een bankrekening op naam van de club en het bestuur correct als belanghebbenden opgevoerd. Leg die drie klaar, gebruik een e-mailadres van de vereniging en begin ruim voor de voorverkoop — dan is het in een avond geregeld.
De aanmeldprocedure van Mollie kan wijzigen; bekijk bij twijfel de actuele uitleg op mollie.com of vraag het ons via de chat — we kijken graag even mee.