Elke bezoeker die een ticket koopt is een warme contactpersoon: iemand die je event kent en er waarschijnlijk vaker bij wil zijn. Met de nieuwsbrief-koppeling van MijnEvent laat je die bezoeker zich tijdens het bestellen met één vinkje inschrijven voor jouw nieuwsbrief — rechtstreeks in de dienst die je al gebruikt. Het vinkje staat standaard uit (dat is een bewuste AVG-keuze) en alleen bij een expliciete opt-in gaat het e-mailadres, ná een geslaagde betaling, naar je nieuwsbriefdienst. Je hoeft er niets voor te bouwen: je plakt je API-key, kiest je lijst en zet de koppeling aan. Hieronder lopen we het één voor één door.
Waarom een nieuwsbrief-koppeling?
Je mailinglijst is het enige publiek dat je écht zelf bezit. Social media-bereik komt en gaat, maar een bezoeker die zich op je nieuwsbrief inschrijft, bereik je direct bij je volgende event. Het moment van de ticketaankoop is daarvoor ideaal: de interesse is op zijn hoogst en de bezoeker vult tóch al zijn e-mailadres in.
Het handmatige alternatief — na afloop een lijst e-mailadressen exporteren en ergens importeren — is rommelig en AVG-technisch riskant: je hebt dan geen expliciete toestemming om die mensen te mailen. De koppeling lost dat netjes op: alleen wie het vinkje zelf aanzet, komt op je lijst, mét vastgelegd toestemmingsbewijs.
Zo werkt het — in drie stappen
- Koppel je dienst. In Beheer → Integraties kies je je nieuwsbriefdienst, plak je je API-key en selecteer je de lijst waar nieuwe inschrijvingen in moeten komen. Eén klik op Test connectie bevestigt dat alles klopt.
- De checkbox verschijnt vanzelf. Zodra de koppeling actief is, ziet elke bezoeker bij het afrekenen het vinkje "Schrijf me in voor de nieuwsbrief van [jouw organisatie]". Standaard uitgevinkt — de bezoeker kiest bewust.
- Inschrijvingen stromen automatisch binnen. Na een geslaagde betaling stuurt MijnEvent de inschrijving op de achtergrond naar je dienst. De bezoeker staat kort daarna op je lijst; jij hoeft niets te exporteren of te importeren.
Welke diensten kun je koppelen?
MijnEvent ondersteunt de zes populairste nieuwsbriefdiensten met een directe koppeling:
- Laposta — de Nederlandse standaard, met NL-hosting en een sterke AVG-basis.
- Mailchimp — wereldwijd de bekendste; veel organisaties zitten er al op.
- Brevo (voorheen Sendinblue) — EU-gehost, met e-mail én SMS.
- MailerLite — betaalbaar en populair bij kleinere organisaties.
- ActiveCampaign — sterk in automation.
- Kit (voorheen ConvertKit) — gericht op creators en nieuwsbriefmakers.
Gebruik je iets anders — Spotler, Copernica, Enormail of je eigen CRM? Dan is er de generieke webhook: MijnEvent stuurt elke inschrijving als een ondertekend bericht naar een URL die jij instelt, zodat je 'm in vrijwel elk systeem kunt opvangen.
AVG: standaard uit, met toestemming vastgelegd
Toegankelijkheid en privacy zijn bij MijnEvent geen bijzaak, en de nieuwsbrief-koppeling volgt diezelfde lijn:
- Het vinkje staat standaard uit. Niemand komt ongevraagd op je lijst.
- Data gaat pas de deur uit na een geslaagde betaling — niet bij een afgebroken bestelling.
- We versturen alleen wat nodig is: het e-mailadres en, als je dat wilt, de naam.
- Waar je dienst dubbele opt-in ondersteunt, gebruiken we die: de bezoeker bevestigt zijn inschrijving nog een keer via e-mail.
- Van elke opt-in leggen we vast wanneer en vanaf welk IP-adres de toestemming werd gegeven.
Wat gebeurt er als het misgaat?
Externe diensten kunnen wel eens haperen: een verlopen API-key, een lijst die niet meer bestaat, of een tijdelijke storing. Daar is de koppeling op gebouwd. Een inschrijving die niet meteen lukt, wordt automatisch een paar keer opnieuw geprobeerd. Lukt het daarna nog steeds niet, dan krijg je als organisatie-eigenaar een duidelijke mail met de provider, de foutmelding van je dienst en het e-mailadres dat het betrof — in gewone taal, zonder technische ruis. Zo weet je precies wat je moet doen: meestal even je API-key of lijst-ID controleren in Beheer → Integraties.
Zo zet je het aan
De koppeling is gratis en inbegrepen — er zit geen fee op. Aanzetten kost een paar minuten:
- Zet in Beheer → Modules de module Nieuwsbrief-koppeling aan.
- Ga naar Beheer → Integraties en kies je dienst.
- Plak je API-key, klik op Haal lijsten op en selecteer je lijst.
- Klik op Test connectie, zet de koppeling op actief en sla op.
Vanaf dat moment groeit je mailinglijst mee met elke ticketverkoop — zonder dubbel werk en zonder AVG-hoofdpijn. Meer weten? Bekijk de modulepagina over de nieuwsbrief-koppeling, of lees hoe je met goed contact met bezoekers minder no-shows overhoudt.
