Je hebt een module aangevraagd, hij staat inmiddels onder "Actief voor jouw organisatie", je klikt erop — en je belandt niet in een instellingenscherm, maar op een korte pagina met een geel bolletje ernaast. Dat is geen fout. Dat is het inrichtingsscherm.
Wat er op dat scherm staat
Bovenaan staat gewoon de naam van de module met de omschrijving eronder. Daaronder één kaart, met links een geel statusbolletje en daarnaast de kop:
Deze module wordt voor jouw organisatie ingericht
En daaronder, in kleinere letters, de uitleg die de hele pagina samenvat:
"Je hoeft niets te doen. We richten de module voor je in en nemen contact met je op zodra alles klaarstaat in je beheeromgeving."
Dat is de volledige boodschap. Er zijn hier geen velden om in te vullen, geen schakelaars om aan te zetten en geen wizard om te doorlopen. Het scherm bestaat precies om te voorkomen dat je op zoek gaat naar iets wat er nog niet is.
De twee links eronder
Onder de statustekst staan twee dingen, en verder niets.
De eerste is "Vragen over deze module? Mail ons". Klik je die aan, dan opent je mailprogramma met een bericht aan MijnEvent en als onderwerp "Vraag over module …" met de naam van de module erachter. Je hoeft dus niet uit te leggen over welke module het gaat; dat staat er al in. Handig als je alvast wilt weten wat je kunt verwachten, of als je een deadline hebt waar de inrichting op moet aansluiten.
De tweede is de link "Terug naar het modules-overzicht". Die brengt je terug naar de pagina waar al je modules staan — de actieve én de modules die op aanvraag beschikbaar zijn. Zie modules: extra productlijnen bovenop je ticketverkoop voor wat je daar allemaal ziet staan.
Eerst akkoord: de voorwaarden van de module
Sommige modules tonen bij de eerste klik iets anders: een scherm met de voorwaarden van díé module. Elke module heeft namelijk eigen aanvullende voorwaarden, bovenop de Algemene Voorwaarden en de Organisator-overeenkomst. Bij Cashless gaat dat bijvoorbeeld over vooruitbetaald tegoed en restsaldo, bij Foodtrucks over allergeneninformatie en de Alcoholwet, bij Stadspas over de omgang met gegevens van pashouders.
Je hebt het document al binnengekregen: zodra de module voor je organisatie wordt aangezet, sturen we het per e-mail toe als PDF. Op het scherm zelf staat een link om de volledige tekst nog eens te lezen, met daaronder één vinkje en een knop.
Wat je moet weten:
- Zolang je geen akkoord geeft, blijft het beheer van díé module gesloten. Andere modules en de rest van je beheeromgeving werken gewoon door.
- Je lopende verkoop aan bezoekers gaat onafgebroken door. Bezoekers merken hier niets van — de blokkade raakt alleen jouw beheerkant.
- Wijzigen we de tekst later, dan krijg je de nieuwe versie per e-mail en vragen we opnieuw je akkoord. Het scherm zegt dan dat de voorwaarden zijn gewijzigd in plaats van dat de module klaarstaat.
- Van elk akkoord leggen we vast welke versie je hebt aanvaard, wanneer, en van welke tekst precies.
Heb je akkoord gegeven, dan ga je automatisch door naar de module zelf — of naar het inrichtingsscherm hierboven, als de beheerpagina nog gebouwd wordt.
Waarom niet elke module dit scherm toont
MijnEvent kijkt bij het openen van een modulekaart of die module een eigen beheerpagina heeft. Bestaat die pagina, dan ga je er direct naartoe: Foodtrucks opent het truckoverzicht, Verhuur je verhuuritems, Cursussen je cursusaanbod. Bestaat die pagina nog niet, dan is dit statusscherm de terugval.
Het scherm is bovendien alleen bereikbaar voor modules die écht voor jouw organisatie zijn geactiveerd. Probeer je de pagina te openen van een module die niet aanstaat, dan stuurt het beheer je automatisch terug naar het modules-overzicht — de plek waar het aanvraagpad staat, met de knop "Interesse? Neem contact op".
Dat maakt het statusscherm dus ook een bevestiging op zichzelf: zie je het, dan is de activering voor jouw organisatie al doorgevoerd. De module staat in het overzicht onder "Actief voor jouw organisatie" met het groene badge Actief, en wat er nog rest is het beheerscherm zelf. Zie je het scherm níet en kom je in plaats daarvan op het overzicht uit, dan is de module nog niet aangezet en loopt de weg via de aanvraagknop.
Wat je in de tussentijd wél kunt doen
De rest van je beheeromgeving werkt gewoon door. Je ticketverkoop loopt, je andere modules zijn te bewerken, en je kunt alvast je veelgestelde vragen voor bezoekers klaarzetten — die gelden organisatie-breed en werken los van welke module dan ook.
Zodra de inrichting rond is en de module een eigen beheerpagina krijgt, verdwijnt dit tussenscherm vanzelf: de kaart in het overzicht leidt vanaf dat moment rechtstreeks naar de instellingen van de module. Je merkt het aan de kaart zelf — daar staat dan "Actief · Bewerken →" onderaan.
