Je verkoopt tickets, en dan blijkt er meer nodig: een parkeerplek reserveren, consumpties afrekenen zonder munten, of eten bestellen bij de kraam. Op MijnEvent zijn dat geen losse tools maar modules — extra productlijnen bovenop je ticketverkoop, in dezelfde beheeromgeving, op hetzelfde subdomein en via dezelfde Mollie-koppeling.
Het overzicht vind je in je beheeromgeving onder Modules. Die pagina bestaat uit twee secties, en dat onderscheid is het hele verhaal.
Actief voor jouw organisatie
Bovenaan staat "Actief voor jouw organisatie" met de omschrijving: "Deze modules zijn voor jouw organisatie geactiveerd." Elke module krijgt een eigen kaart met een icoon, de naam, een korte omschrijving en een groen badge Actief.
Onderaan die kaart staat "Actief · Bewerken →". De hele kaart is een link: je klikt erop en komt rechtstreeks in de beheerpagina van die module terecht. Foodtrucks gaat naar het truckoverzicht, Verhuur & Reserveringen naar je verhuuritems, Consumpties & cashless naar je wallets. Er zit geen tussenstap tussen het overzicht en het inrichten.
Onder elke actieve kaart staat nog een tweede, kleinere link: "Veelgestelde vragen →". Die brengt je naar de FAQ van precies die module — zie een eigen FAQ per module.
Heb je nog geen enkele module aan, dan staat er: "Er zijn nog geen modules actief voor jouw organisatie. Bekijk hieronder wat er mogelijk is."
Beschikbaar op aanvraag
Daaronder volgt "Beschikbaar op aanvraag": alles wat je organisatie nog niet heeft. Deze kaarten dragen het badge Op aanvraag en zijn geen link — ze tonen in plaats daarvan een prijsregel en een knop.
De prijsregel komt uit het moduleregister van het platform en staat er in de vorm van de prijssamenvatting plus de notitie "incl. btw". Een paar echte voorbeelden zoals ze op de kaart verschijnen:
- Cursussen & workshops — € 0,50 per inschrijving · incl. btw
- Parkeren & kampeerplekken — € 0,75 per reservering · incl. btw
- Foodtrucks & mobiele horeca — € 0,35 per bestelling · incl. btw
- Merchandise & webshop — € 0,50 per bestelling · incl. btw
- Cadeaubonnen & stadsbonnen — Tijdelijk € 499 per jaar (normaal € 1.250) + € 0,35 per bon · incl. btw
Twee modules werken met een optionele jaarlicentie die het tarief per gebruik verlaagt: Verhuur & Reserveringen (€ 5,00 per boeking, of € 0,50 met de jaarlicentie van € 149 — die loont vanaf ongeveer 34 boekingen per jaar) en Lidmaatschap & seizoenskaarten (jaarlicentie € 175 + € 0,25 per incasso). En Donaties heeft geen fee: 0% over donaties, alleen de transactiekosten die Mollie rekent.
Wil je precies weten hoe zo'n bedrag doorwerkt in één module, dan staat dat per module uitgeschreven — bijvoorbeeld in parkeren en kamperen bij je event of cursussen en workshops met een reekspas.
Aanvragen: één knop
Onder de prijsregel staat de knop "Interesse? Neem contact op". Die opent een mail naar MijnEvent met als onderwerp "Interesse in module …" en de modulenaam erachter, zodat meteen duidelijk is waar het over gaat. De sectie zelf zegt het ook: "Interesse in een module? Neem contact op — we kijken samen wat past en activeren de module voor je."
Dat is bewust geen zelfbedieningsknop. Modules worden per organisatie geactiveerd — precies zoals de subtitel van de pagina aangeeft: "Extra productlijnen bovenop je ticketverkoop — van verhuur tot cashless betalen. Modules worden per organisatie geactiveerd." Bij de ene module is dat vooral een schakelaar omzetten, bij de andere (stadsbonnen bijvoorbeeld) hoort er een inrichting bij. Het gesprek vooraf voorkomt dat je een module aanzet die niet bij je situatie past.
Wat er daarna gebeurt
Zodra een module voor je organisatie is geactiveerd, verhuist de kaart van "Beschikbaar op aanvraag" naar "Actief voor jouw organisatie", krijgt hij het groene badge Actief, en is hij vanaf dat moment een gewone link naar zijn eigen beheerpagina. Ook verschijnt de module in je navigatie en krijgt hij zijn eigen tab met veelgestelde vragen.
Voor modules waar nog aan gewerkt wordt, opent de kaart een tussenscherm met de status van de inrichting — dat lees je in een aangevraagde module wordt voor je ingericht.
Zo bekijk je het
- Ga in je beheeromgeving naar Modules.
- Bekijk onder "Actief voor jouw organisatie" wat je al hebt — klik een kaart aan om hem in te richten.
- Scroll naar "Beschikbaar op aanvraag" en vergelijk de prijsregels (allemaal incl. btw).
- Klik bij de module die je wilt op "Interesse? Neem contact op" — de mail staat klaar met het juiste onderwerp.
