De ticketverkoop loopt, de line-up staat — en dan komt de vraag die elk buitenevent kent: waar laten we al die auto's en campers? Een weiland vol verkeersregelaars met muntjes en gepiep bij de inrit is zo 2015. Met de module Parkeren & kampeerplekken verkoop je parkeer- en camperplekken gewoon vooraf online, net als je tickets. De module is op aanvraag activeerbaar via MijnEvent.
Een eigen etalage voor plekken
Zodra de module actief is, krijgt je subdomein een eigen etalage op /parkeren. Daar ziet de bezoeker welke plekken er zijn — dagparkeren, camperveld, weekendkampeerplek — elk met een terreinfoto, de prijs en de beschikbaarheid per soort. Reserveren en betalen gaat in dezelfde vertrouwde checkout als je tickets, inclusief iDEAL | Wero. De etalage is ook als widget te embedden op je eigen eventwebsite (snippet in beheer onder Integraties).
De etalage op /parkeren: per plek de prijs en de actuele beschikbaarheid.
Reserveren op kenteken
Bij het reserveren geeft de bezoeker het kenteken van de auto of camper op. Per plek stel jij in of dat verplicht is — voor een fietsenstalling hoeft het niet, voor het camperveld wil je het juist wel. Het kenteken komt in de bevestigingsmail én op het parkeerbewijs te staan. Zo weet de bezoeker precies welk voertuig is aangemeld, en weet jouw ploeg bij de inrit precies wie er verwacht wordt.
Bij de inrit: QR scannen óf kenteken opzoeken
Op de dag zelf gebruikt je controleur de scanner-app, dezelfde die je al kent van de ticketcontrole. Die biedt bij de inrit twee routes:
- QR-code scannen — de bezoeker toont het parkeerbewijs op de telefoon of geprint, de controleur scant en klaar.
- Zoeken op kenteken — geen QR bij de hand? De controleur typt het kenteken in en vindt de reservering direct.
En het kan nog sneller: de app gebruikt de camera als kentekenscanner. Richt de camera op de plaat en de app leest het kenteken automatisch — geen getyp, geen spelling-discussies over een O of een 0. Bij herkenning wordt de aankomst direct geregistreerd.
De camera leest de kentekenplaat en registreert de aankomst automatisch.
Elke aankomst wordt vastgelegd, en dubbel melden wordt herkend: rijdt iemand voor de tweede keer voor met hetzelfde bewijs, dan ziet de controleur meteen dat dit voertuig al binnen is. Een doorgestuurde screenshot van een parkeerbewijs werkt dus niet twee keer.
Werkt ook offline bij de slagboom
Wie weleens een festivalinrit heeft bemand, weet het: juist op het weiland bij de slagboom is het bereik het slechtst. Daarom werkt de module volledig offline. De controleur downloadt vooraf de reserveringslijst op het apparaat; scannen en registreren gaat daarna gewoon door, ook zonder verbinding. Zodra er weer bereik is, synchroniseren de aankomsten automatisch naar het beheer. Geen rij groeiende auto's omdat de 4G het laat afweten.
Beheer: plekken, vakken en zoeken
In de beheeromgeving richt je alles in: je maakt plekken aan (parkeerplaats, camperveld, kampeerplek), verdeelt ze in vakken en bepaalt per plek de capaciteit, de prijs en of een kenteken verplicht is. Het reserveringsoverzicht toont wie er komt, wie er al binnen is en wat er nog verwacht wordt — en je zoekt er net zo makkelijk op kenteken als je ploeg bij de inrit doet.
Voor wie is dit?
Festivals met een weiland vol dagparkeerders, corso's en dorpsfeesten met een camperveld, gemeenten die evenementenparkeren in goede banen willen leiden: overal waar voertuigen aankomen, scheelt vooraf verkopen chaos op de dag zelf. De opbrengst loopt via je eigen Mollie-rekening, net als je ticketverkoop.
Meer weten? Bekijk de module Parkeren & kampeerplekken — we activeren 'm op aanvraag voor je organisatie. Nog geen account? Registreer je organisatie en regel tickets én parkeren op één plek.
