Wie weleens een festival of dorpsfeest heeft georganiseerd, kent het ritueel: zakken vol munten bestellen, een kraam inrichten waar bezoekers in de rij staan om ze te kopen, en na afloop tellen, natellen en tóch een verschil in de kas. Met de module Consumpties & cashless vervang je de fysieke munt door een digitale consumptie-wallet — en verdwijnen die problemen in één keer.
Wat is de digitale wallet?
Elke bezoeker krijgt per event een eigen digitaal consumptietegoed. Geen plastic munten, geen stempelkaarten, geen bonnenboekjes — het tegoed leeft online en hoort bij de bezoeker zelf. Omdat de wallet per event werkt, houd je als organisator de administratie per evenement strak gescheiden: het tegoed van de zomereditie loopt niet door de boeken van je winterfeest.
Opwaarderen met iDEAL | Wero
Opwaarderen doet de bezoeker gewoon online, vanaf de bank of in de rij voor de ingang. Bedrag kiezen, afrekenen met iDEAL | Wero, klaar. Direct na de betaling ontvangt de bezoeker een persoonlijke QR-code: dat is de wallet. Geen app-download, geen account met wachtwoord — de QR-code en de telefoon zijn genoeg.
Saldo altijd op zak
Hoeveel staat er nog op? Die vraag beantwoordt de bezoeker zelf, op elk moment. Bij de wallet hoort een saldopagina op de telefoon die het actuele tegoed toont — geen gokwerk meer met een handvol munten in een broekzak.
De saldopagina: het actuele tegoed altijd binnen handbereik op de telefoon van de bezoeker.
Een grootboek dat altijd klopt
Het fundament onder de wallet is misschien wel het belangrijkste onderdeel: elke saldomutatie wordt vastgelegd in een onvervalsbaar grootboek. Dat grootboek is append-only — er kan alleen iets bíj, nooit iets worden aangepast of verwijderd. Elke opwaardering en elke afboeking is een aparte, permanente regel. Het gevolg: het saldo klopt altijd, en bij elke euro is achteraf precies te herleiden waar die vandaan kwam en waar die heenging. Discussies over "ik had echt nog twee munten" behoren daarmee tot het verleden.
Grip op de float
Voor jou als organisator is er nog een groot voordeel: overzicht. In je beheeromgeving zie je op elk moment het totale uitstaande saldo — de zogeheten float. Je weet dus exact hoeveel tegoed bezoekers gezamenlijk nog op zak hebben. Bij fysieke munten is dat getal per definitie een schatting; hier is het een druk op de knop.
Wat werkt nu al — en wat volgt
De module rolt in fases uit. Nu al beschikbaar: opwaarderen via iDEAL | Wero, de saldopagina voor bezoekers, en de scanner die bij het scannen van de wallet-QR direct het saldo toont. In de volgende fase komt de bar-app: daarmee boekt je barpersoneel consumpties direct bij de tap van het saldo af, zodat de hele keten — van opwaarderen tot het laatste rondje — digitaal sluit.
Cashless versus munten
Waarom zou je overstappen? Drie redenen die elke organisator herkent:
- Geen rijen bij de muntenverkoop. Bezoekers waarderen op vanaf hun eigen telefoon, waar en wanneer ze willen. De kraam met kassa en wisselgeld kan weg.
- Geen zwerfmunten. Geen munten die kwijtraken, mee naar huis gaan of volgend jaar ineens weer opduiken. Het tegoed staat veilig in de wallet.
- Exacte omzetdata. Je ziet precies hoeveel er is opgewaardeerd en uitgegeven — realtime, zonder telavond. Dat maakt de afrekening met je barploeg en je boekhouding een stuk eenvoudiger.
Aan de slag
De module Consumpties & cashless is op aanvraag activeerbaar via MijnEvent. Bekijk de mogelijkheden op de modulepagina of neem contact op — dan kijken we samen of cashless bij jouw event past. Nog geen MijnEvent-account? Registreer je organisatie en ontdek hoe soepel een event zonder munten draait.
