Een nieuw evenement opzetten betekent normaal: een leeg formulier, tien velden en zelf een pakkende omschrijving verzinnen. Met de AI-assistent in je beheer gaat dat sneller. Je vertelt in gewone taal wat je organiseert, de assistent stelt de vragen die nog nodig zijn, en aan het eind staat er een compleet concept klaar.
Beschrijf je event in één zin
Open in je beheer Nieuw event en kies Met de AI-assistent. Typ waar het over gaat — bijvoorbeeld "Een benefietconcert in de Grote Kerk in Meppel op 12 december, met vroegboek- en reguliere kaarten". Meer heeft de assistent niet nodig om te beginnen.
De assistent vult de gaten met vragen, niet met aannames
Uit die ene zin haalt de assistent wat erin staat: naam, datum, locatie, de ticketsoorten die je noemt. Wat ontbreekt, vraagt hij na — de aanvangstijd, hoeveel mensen je verwacht, wat de kaarten kosten. Dat is bewust zo: hij verzint geen datum, prijs of locatie die jij niet gegeven hebt, en hij laat je titel staan zoals je 'm typt.
Waar het gesprek aanleiding toe geeft, komen ook de minder voor de hand liggende dingen langs:
- Capaciteit en capaciteitsgroepen als meerdere ticketsoorten dezelfde ruimte delen;
- Tijdsloten bij een rondleiding of doorlopende activiteit;
- Servicekosten per ticketsoort, en een donatieveld als je daar geld mee ophaalt.
Het enige dat de assistent wél zelf schrijft, is de omschrijving — en dat biedt hij aan, in plaats van het ongevraagd te doen.
Controleren, aanpassen, publiceren
Alles wat je ziet is een concept. Elk veld is hetzelfde veld als in het handmatige formulier, dus je past prijzen, capaciteit, btw-tarief en verkoopperiode gewoon aan. Tevreden? Dan zet je het event zelf live in je eigen huisstijl — precies zoals bij een handmatig aangemaakt event.
De assistent doet het typewerk en het uitvragen; de feiten en de eindregie blijven bij jou.
