Een merchandisekraam op je event is leuk, maar ook een gok. Hoeveel shirts bestel je in? Welke maten? En wat doe je met de dozen die overblijven? Met de module Merchandise & webshop draai je het om: bezoekers bestellen en betalen vooraf in je eigen webshop, en halen hun bestelling op het event op. Jij weet vooraf precies wat er verkocht is — en je crew hoeft aan de kraam alleen nog een QR-code te scannen.
De module is op aanvraag activeerbaar via MijnEvent en draait volledig binnen je eigen ticketshop-omgeving.
Je eigen webshop op /shop
Zodra de module actief is, krijgt je subdomein een webshop op /shop. Daar staan je producten in dezelfde huisstijl als de rest van je ticketshop: een productfoto per artikel, omschrijving, prijs en een duidelijke koopknop. Bezoekers hoeven dus nergens anders heen — de webshop voelt als een natuurlijk verlengstuk van je eventpagina. En heb je een eigen bandsite of clubwebsite? Embed de webshop daar als widget (twee regels code, snippet in beheer onder Integraties).
Varianten en voorraad per maat
Merchandise is zelden één product. Een festivalshirt komt in maten S tot en met XXL, en misschien ook in twee kleuren. Daarom werk je in de module met varianten: per product leg je de combinaties vast (maat, kleur) en geef je elke variant een eigen voorraad. Zo zie je in één oogopslag dat maat L bijna op is terwijl er van maat S nog genoeg ligt.
De productpagina in de webshop: de bezoeker kiest een variant en ziet het totaal direct meelopen.
Oversell is onmogelijk
Het grootste risico bij vooraf verkopen is dubbele verkoop: twee bezoekers die tegelijk het laatste shirt in maat M afrekenen. De module sluit dat uit. Op het moment dat een bezoeker afrekent, wordt de voorraad gereserveerd; pas als de betaling binnen is, wordt die definitief afgeboekt. Mislukt de betaling of haakt de koper af, dan komt de reservering automatisch weer vrij. Je verkoopt dus nooit meer dan je hebt.
Betalen via je eigen Mollie-rekening
Net als je ticketverkoop loopt de betaling via je eigen Mollie-rekening: iDEAL | Wero en de andere betaalmethoden die je bij Mollie hebt aanstaan. De opbrengst komt rechtstreeks bij jou binnen. MijnEvent rekent een vaste platformfee per bestelling — niet per artikel. Of iemand nu één shirt koopt of een shirt, hoodie en cap tegelijk: de fee blijft gelijk.
Afhalen met een QR-bewijs
Na betaling ontvangt de bezoeker per e-mail een afhaalbewijs met QR-code. Op het event scant je crew die QR bij de merchandisekraam, ziet direct wat er in de bestelling zit en geeft alles mee. Probeert iemand het bewijs een tweede keer te gebruiken? Dan herkent de scanner dat meteen en toont een duidelijke melding: al afgehaald. Geen discussies aan de kraam, geen dubbel uitgegeven bestellingen.
Overzicht in beheer
In het beheer vind je alles wat je nodig hebt om de webshop te runnen:
- Producten aanmaken, bewerken en (tijdelijk) uit de verkoop halen;
- Varianten en voorraad per product bijhouden;
- Een afhaaloverzicht dat elke bestelling door drie statussen volgt: besteld, klaar en afgehaald.
Zo weet je op de eventdag precies hoeveel bestellingen er nog klaargezet moeten worden en wie er nog langskomt.
Eerst afhalen, later verzenden
De module is in deze eerste fase bewust gericht op afhalen op locatie. Dat houdt het simpel: geen verzendkosten, geen pakketjes, geen retourgedoe — de bestelling wisselt op het event van eigenaar. Verzending naar een thuisadres staat op de planning voor een latere fase.
Aan de slag
Wil je merchandise vooraf verkopen voor je volgende event? Bekijk de modulepagina voor alle details. De module is op aanvraag activeerbaar via MijnEvent — neem contact op en je webshop staat snel online. Nog geen MijnEvent-account? Registreer je organisatie en combineer ticketverkoop en merchandise op één plek.
