Eén weekend, drie soorten bezoekers
Stel: je organiseert een festivalweekend op zaterdag en zondag. Een deel van je publiek komt één dag, een deel wil het hele weekend. Je wilt dus drie kaarten verkopen: een dagticket zaterdag, een dagticket zondag en een weekend-passe-partout die beide dagen geldig is.
Op veel platforms betekent dat schipperen: twee losse events aanmaken (en de passe-partout maar ergens onderbrengen), of één event waarin de scanner niet weet welk ticket op welke dag naar binnen mag. In MijnEvent is dit gewoon één event met dagen — en de koppeling tussen ticketsoort en dag regelt de rest.
Dagticket of passe-partout: het verschil zit in de koppeling
Elke ticketsoort in een meerdaags event kent één simpele regel:
- Gekoppeld aan één of meer dagen → het ticket is alléén op die dagen geldig. Dat is je dagticket (of een vrijdag-plus-zaterdagkaart, als je twee dagen aanvinkt).
- Aan geen enkele dag gekoppeld → het ticket is geldig op álle dagen van het event. Dat is je passe-partout, weekendticket of combiticket.
Je hoeft dus niets bijzonders te doen voor een passe-partout: gewoon een ticketsoort aanmaken en de dagenlijst leeg laten. Bezoekers zien op de eventpagina bij elke ticketsoort voor welke dagen die geldt, zodat er aan de kassa geen verwarring ontstaat.
Zo stel je het in
- Voeg dagen toe. Open je event in beheer en ga naar het tabblad Dagen. Voeg elke eventdag toe met een datum en eventueel een eigen naam, zoals "Vrijdag · Openingsavond" of "Finaledag". Zonder eigen naam toont het platform automatisch de weekdag en datum.
- Koppel je ticketsoorten. Open een ticketsoort en vink de dagen aan waarop die geldig is. Voor de passe-partout vink je níéts aan — die is dan op alle dagen geldig.
- Klaar. De eventpagina, de tickets en de scanner weten nu precies wat waar geldig is.
Dagen toevoegen of koppelingen wijzigen kan ook nadat de verkoop is gestart. Houd er wel rekening mee dat de dagkoppeling per ticketsoort geldt: pas je die aan, dan geldt de nieuwe koppeling ook voor tickets die al verkocht zijn.
Aan de deur: de scan telt per dag
Bij een meerdaags event registreert de check-in per dag. Concreet:
- Een passe-partout mag elke eventdag één keer naar binnen. De scan van zaterdag blokkeert de scan van zondag niet.
- Een tweede scan op dezelfde dag wordt geweigerd — ook wanneer twee poortjes tegelijk scannen of wanneer er zonder bereik offline wordt gescand en later gesynchroniseerd.
- Komt iemand met een dagticket op de verkeerde dag, dan keurt de scanner het ticket af én meldt hij meteen op welke dagen het wél geldig is. Je controleur hoeft dus niets op te zoeken.
Combineren met capaciteitsgroepen en tijdsloten
Een meerdaags event wordt pas echt sluitend in combinatie met twee andere functies:
Capaciteitsgroepen. Je terrein kan per dag bijvoorbeeld 1.500 bezoekers aan, maar zaterdagtickets en passe-partouts tellen allebei mee voor zaterdag. Zet ze samen in één capaciteitsgroep en ze delen dezelfde voorraad — hoe de verdeling ook uitvalt, je verkoopt nooit meer dan er past.
Tijdsloten. Wil je de binnenkomst per dag spreiden, dan combineer je dagen met tijdsloten. Een kloppende dagindeling kopieer je in één handeling naar de andere dagen van je event.
Voor wie is dit?
Voor elk programma dat langer duurt dan één dag: festivalweekenden en muziekfestivals, sporttoernooien met voorronden en finales, feestweken en corso's met elke avond iets anders, en congressen of beurzen waar bezoekers voor één dag komen maar sprekers en exposanten alle dagen aanwezig zijn.
En verkoop je een event van één dag? Dan verandert er niets: zonder dagen werkt je event zoals altijd en is elk ticket geldig voor het hele event. Meerdaagse events zitten standaard in MijnEvent — zonder extra kosten, je betaalt alleen de vaste fee per verkocht ticket.
