# Verhuuritem aanmaken: prijs, borg, beschikbaarheid en de boeking afhandelen — MijnEvent

  [Home](https://mijnevent.nl/nl) / [Blog voor evenementorganisatoren](https://mijnevent.nl/nl/blog) / Verhuuritem aanmaken: prijs, borg, beschikbaarheid en de boeking afhandelen   modules verhuur reserveringen borg 

# Verhuuritem aanmaken: prijs, borg, beschikbaarheid en de boeking afhandelen

Van een lege module naar een boekbare kano: item aanmaken, prijs per dag en borg instellen, exemplaren toevoegen, onderhoudsdagen blokkeren en de boeking afvinken van Opgehaald tot Geretourneerd.

 [Jasper Koers](https://mijnevent.nl/nl/auteur/jasper-koers) · 15 juni 2026 · 12 min leestijd 

       In het kort

- Een verhuuritem heeft een boekingsvorm (Per dag, Meerdaags, Dagdelen of Per uur), een prijs per dag en optioneel een borg; met 'Online meebetalen' rekent de huurder de borg direct mee af.
- Boven de basisprijs komen tariefregels voor seizoenen, weekdagen en langere huur, extra's die de huurder bijboekt, een huurovereenkomst waar hij expliciet mee akkoord gaat en een annuleringsstaffel.
- Exemplaren zijn de fysieke stuks achter één item: drie kano's onder 'Kano', elk met een eigen status (Beschikbaar, In onderhoud, Defect, Afgeschreven).
- Beschikbaarheid wordt berekend, niet bijgehouden: vrij is wat overblijft na blokkades en lopende boekingen over de exemplaren die op Beschikbaar staan.
- Publiceer je het item, dan verschijnt het op /verhuur op je eigen subdomein en komt elke boeking binnen onder de tab Boekingen.
- Na 'Geretourneerd' opent het borgscherm vanzelf: alles terugbetalen, of een deel inhouden met een verplichte reden.

  De module [Verhuur & Reserveringen](/nl/modules/verhuur) is opgezet rond één vraag: wat kan een bezoeker op welke dag boeken, en tegen welke prijs? Alles wat je in het beheer instelt — items, exemplaren, blokkades — voedt dat antwoord. Hieronder loop je de hele route door, van een leeg scherm tot een teruggebrachte kano.

# De tabs in het beheer

Onder **Verhuur & Reserveringen** staan acht tabs: **Verhuuritems**, **Boekingen**, **Kalender**, **Tarieven**, **Extra's**, **Instellingen**, **E-mails** (daar pas je de e-mailteksten van deze module aan) en **Veelgestelde vragen**. De eerste drie zijn je dagelijkse werk. **Tarieven**, **Extra's** en **Instellingen** richt je één keer in en pas je daarna alleen aan als je prijzen of voorwaarden veranderen.

# Het item aanmaken

Klik op **Nieuw verhuuritem**. Het formulier vraagt eerst het voor de hand liggende: een **Naam** — bijvoorbeeld "2-persoons kano" — een **Omschrijving** en een **Ophaallocatie**.

Daarna komt de kern. Bij **Boekingsvorm** kies je uit vier vormen:

- **Per dag** — de klant boekt losse dagen.
- **Meerdaags** — de klant boekt een periode van meerdere dagen.
- **Dagdelen** — de klant kiest één dagdeel, bijvoorbeeld de ochtend. De dagdelen zelf stel je in bij **Beschikbaarheid**.
- **Per uur** — de klant kiest een begintijd en een aantal uren, binnen je openingstijden.

Bij **Prijs per dag (€)** vul je het dagtarief in, bijvoorbeeld € 35,00. Wil je een minimum of maximum aan de huurperiode hangen, dan gebruik je **Min. huurdagen** en **Max. huurdagen**; bij uurverhuur reken je die velden in uren.

Met **Categorie** groepeer je items op de publieke etalage — Boten, Fietsen, Ruimtes. Heb je nog geen categorieën, dan maak je ze aan bij **Instellingen**. Zonder categorie staan al je items gewoon op één lijst.

Optioneel zijn nog **Servicekosten (€)** met een eigen **Label servicekosten**, voor het geval je administratiekosten apart op de bon wilt zetten.

Foto's komen in een tweede ronde: het formulier meldt zelf dat je afbeeldingen kunt toevoegen zodra het item is opgeslagen. Bewaar je het item en open je het opnieuw, dan verschijnen de velden voor een **Headerfoto** en een **Fotogalerij** (maximaal acht foto's).

# Borg: online meebetalen en terug na retour

Bij **Borg (€)** vul je het bedrag in, bijvoorbeeld € 50,00. Daaronder bepaalt **Borg innen** hoe je dat bedrag int:

- **Geen borg** — je vraagt niets.
- **Online meebetalen** — de huurder rekent de borg mee af bij het boeken. Na betaling wordt de borg vastgezet op die betaling en staat hij vast tot de retour.
- **Bij ophalen (buiten de app)** — je regelt het contant of met een pinapparaat aan de balie; MijnEvent houdt het alleen administratief bij.

"Online meebetalen" is de variant waar het systeem het meeste werk uit handen neemt: geen contant geld in een kassabakje en geen discussie achteraf. Meer daarover in het artikel over [borg bij verhuur](/nl/blog/borg-bij-verhuur-online-en-automatisch-terug).

# Huurovereenkomst: akkoord vóór de boeking rondkomt

Verhuur je spullen die kapot kunnen, dan wil je iets zwart op wit. Onder **Instellingen** staat de kaart **Huurovereenkomsten**. Klik op **Nieuwe overeenkomst** en vul een **Naam** in — die is alleen voor jezelf, bijvoorbeeld "Huurvoorwaarden sloepen" — plus de **Tekst van de overeenkomst**. Dat is wat de huurder vlak voor het afrekenen leest, dus houd het kort en concreet: staat van teruggave, schade, brandstof, annuleren.

Elke overeenkomst heeft een **versienummer**. Pas je de tekst aan, dan telt de versie op. Lopende boekingen houden de versie waarmee ze zijn geaccepteerd, dus je kunt je voorwaarden bijwerken zonder dat oude afspraken van kleur veranderen.

Koppelen doe je in het item zelf. Zet het vinkje **Huurder moet akkoord gaan met een huurovereenkomst** aan en kies bij **Huurovereenkomst** welke tekst geldt. Zonder gekozen overeenkomst laat het formulier het vinkje niet toe — een akkoordvinkje zonder tekst is een lege belofte.

Vanaf dat moment komt de boeking pas rond als de huurder in de checkout expliciet akkoord geeft. Bij de boeking wordt vastgelegd wanneer hij akkoord ging en welk versienummer hij accepteerde.

# Annuleringsvoorwaarden in staffels

Onder in het itemformulier staat **Annuleringsvoorwaarden**. Hier leg je vast wat de huurder terugkrijgt als hij afzegt. Klik op **Trede toevoegen** en vul per trede twee getallen in: **Uur vooraf** en **% terug**. Bijvoorbeeld: 48 uur vooraf 100%, 24 uur vooraf 50%. Je kunt maximaal tien treden kwijt — meer wordt het voor een huurder toch onleesbaar.

Bij een annulering telt de strengste trede die de huurder nog haalt: annuleert hij 30 uur van tevoren, dan valt hij in de trede van 24 uur en krijgt hij 50% terug. Is hij te laat voor élke trede, dan is er geen belofte meer die geldt en staat de teruggave op 0%. Vul je helemaal geen staffel in, dan staat de teruggave standaard op 100% en bepaal je bij het annuleren zelf het bedrag.

# Exemplaren toevoegen

Een item is het ding dat een bezoeker boekt; de **exemplaren** zijn de stuks die je er fysiek van hebt. Klik bij het item op **Exemplaren** en voeg ze één voor één toe met een label: "Kano #1", "Kano #2". Heb je drie kano's, dan kunnen er drie bezoekers tegelijk dezelfde dag boeken.

Elk exemplaar heeft een eigen status: **Beschikbaar**, **In onderhoud**, **Defect** of **Afgeschreven**. Alleen exemplaren op **Beschikbaar** tellen mee in de beschikbaarheid — een gescheurde kano op **Defect** verdwijnt dus uit de agenda zonder dat je het item offline hoeft te halen.

# Openingstijden en dagdelen

Bij het item staat de knop **Beschikbaarheid**. Daar bepaal je wanneer er überhaupt verhuurd wordt.

Onder **Openingstijden** voeg je regels toe met **Regel toevoegen**. Per regel kies je een **Dag**, of **Alle dagen**, en vul je **Open vanaf** en **Gesloten vanaf** in. Zet je **Open op deze dag** uit, dan is die dag dicht. Zonder regels is het item elke dag open. Bij uurverhuur doen deze tijden het echte werk: ze bepalen welke uren de klant kan kiezen.

Daaronder staan de **Dagdelen**, voor items met boekingsvorm **Dagdelen**. Voeg ze toe met een **Naam**, een tijd **Van** en een tijd **Tot** — bijvoorbeeld ochtend 09:00–13:00 en middag 13:00–17:00. De klant kiest er één. Staat een item niet op dagdelen, dan meldt het scherm dat en verandert er niets. Een dagdeel waar al op geboekt is, verwijder je niet; je zet het op **Inactief**, dan blijven oude boekingen kloppen.

# Beschikbaarheid: blokkeer een periode

Beschikbaarheid wordt bij elke aanvraag opnieuw berekend, niet ergens opgeslagen. Vrij is wat overblijft nadat blokkades en lopende boekingen eraf zijn gehaald.

Blokkeren doe je via de knop **Blokkeer data**. In het scherm **Geblokkeerde perioden** vul je een datum **Van** en **Tot en met** in — bijvoorbeeld 12 tot en met 14 mei — plus een **Reden (optioneel)**, zoals "Onderhoud & schoonmaak". Standaard geldt de blokkade voor het hele item; via het veld **Exemplaar** haal je alleen Kano #2 uit de roulatie. Klik op **Periode blokkeren** en die dagen zijn dicht.

# Tarieven: seizoenen, weekenden en langere huur

Eén prijs per dag is genoeg om te beginnen, maar in de praktijk kost een zaterdag in juli meer dan een dinsdag in maart. Dat regel je op de tab **Tarieven**.

Begin met de kaart **Seizoenen**. Een seizoen is niet meer dan een periode met een naam: vul "Hoogseizoen" in, plus een datum **Van** en **Tot en met**. Seizoenen gelden voor al je verhuuritems tegelijk, zodat je de kerstvakantie één keer vastlegt. Overlappen twee seizoenen, dan wint het seizoen met de hoogste **Prioriteit**.

Bovenaan diezelfde tab staat de kaart **Tarieven**. Kies eerst het **Item**; het scherm toont de basisprijs waarmee gerekend wordt zolang er geen regel past. Klik op **Nieuwe tariefregel** en vul in wat van toepassing moet zijn:

- **Seizoen** — of **Elk seizoen** als de regel het hele jaar geldt.
- **Weekdag** — bijvoorbeeld alleen zaterdag, of **Elke dag**.
- **Vanaf (dagen)** — voor een staffel: dit tarief geldt pas vanaf deze huurduur. Bij uurverhuur staat hier uren.
- **Soort tarief** — **Vast bedrag** vervangt het dagtarief, **Percentage van de basisprijs** rekent eraf of erbij. 100 is de basisprijs, 150 is de helft duurder, 80 is 20% korting.
- **Prioriteit** — hoger wint. Geef een weekendtarief bijvoorbeeld een hogere prioriteit dan een seizoenstarief.

Velden die je leeg laat, wegen niet mee. Passen er meerdere regels op dezelfde dag, dan wint de regel met de hoogste prioriteit; past er geen enkele, dan geldt de basisprijs van het item. Bij een meerdaagse boeking wordt dat per dag opnieuw bepaald, dus een weekje huren dat over een weekend heen loopt rekent die twee dagen vanzelf duurder. Verwijder je later een regel, dan houden bestaande boekingen de prijs waarmee ze zijn afgerekend.

# Extra's die de huurder bijboekt

Een helm bij de e-bike, een kinderzitje, een brandstofpakket bij de sloep. Die zet je op de tab **Extra's**. Klik op **Nieuwe extra** en vul in:

- **Geldt voor** — één verhuuritem, of leeg laten voor **Alle items**.
- **Prijs** en **Eenheid**: **Per boeking**, **Per dag** of **Per stuk**. Alleen **Per dag** wordt vermenigvuldigd met de duur van de boeking; de andere twee rekenen met het gekozen aantal.
- **Maximaal per boeking** — leeg is geen maximum.
- **Voorraad** — alleen voor jezelf, zodat je weet hoeveel helmen er in het schuurtje liggen. Leeg is onbeperkt.

De huurder kiest de extra's in de boekingswidget; ze staan als aparte regels op de bon. Is een extra al eens verkocht en wil je hem weg hebben, dan zet MijnEvent hem op **Inactief** in plaats van hem te verwijderen — anders zouden oude boekingen niet meer kloppen.

# Publiceren

Zolang je niets doet, staat het item op **Concept**. Klik op **Publiceren** en de badge springt op **Gepubliceerd**: het item is vanaf dat moment zichtbaar en boekbaar op **/verhuur** op je eigen subdomein. Wil je het tijdelijk uit de etalage halen, dan doet **Depubliceren** het omgekeerde. Hoe die publieke kant eruitziet, lees je in [verhuur en reserveringen via je eigen site](/nl/blog/verhuur-en-reserveringen-via-je-eigen-site).

# De bezettingskalender

De tab **Kalender** laat in één maandoverzicht zien wat er per dag verhuurd is. Meerdaagse boekingen staan op elke dag die ze raken, dus je ziet meteen waar het krap wordt. Passen niet alle boekingen in een dagvakje, dan staat er **+3 meer**; geblokkeerde dagen zijn als **Geblokkeerd** gemarkeerd.

Klik op een dag en het dagdetail opent. Bovenin staan **Boekingen deze dag** met huurder, item en exemplaar, daaronder **Blokkades deze dag**. Van daaruit doe je twee dingen: **Datum blokkeren** en **Handmatig boeken**.

Blokkeren werkt hier ruimer dan bij het item. Kies je een **Item**, dan kun je nog verder inzoomen op één **Exemplaar**. Laat je het item leeg, dan geldt de blokkade voor **Alle items** — handig voor een dag dat je gewoon dicht bent. Vul **Van** en **Tot en met** in, geef een reden op en de periode is niet meer boekbaar. Opheffen doe je met **Hef blokkade op**; de dagen zijn dan direct weer vrij.

## Handmatig boeken: de telefonische reservering

Niet iedereen boekt online. Belt iemand om de sloep voor zondag vast te zetten, dan klik je in het dagdetail op **Handmatig boeken**.

Je kiest het **Item** en eventueel een **Exemplaar** — laat je dat leeg, dan pakt het systeem zelf een vrij exemplaar. Bij uurverhuur vul je ook een **Starttijd** en **Eindtijd** in. Verder: de **Naam van de huurder**, optioneel een **E-mailadres**, optioneel een afwijkende **Huursom** (leeg laten rekent het normale tarief), het vinkje **Al betaald** en een **Notitie**. Klik op **Boeking vastleggen** en het exemplaar is bezet. Er gaat geen betaalverzoek uit. Zonder e-mailadres wordt de boeking alleen intern vastgelegd en krijgt de huurder dus ook geen bevestigingsmail.

Eén regel blijft hard overeind: dubbelboeken kan niet. Het gekozen exemplaar moet echt vrij zijn volgens dezelfde beschikbaarheidsberekening als de webshop, ook als er op hetzelfde moment iemand online zit te boeken. De rest is losser dan aan de publieke kant. Een item dat nog op **Concept** staat mag je gewoon vergeven, en je openingstijden en minimum huurduur gelden hier niet — aan de telefoon maak jij de uitzondering, niet het systeem. In de lijst met boekingen herken je deze reserveringen aan het label **Handmatig**.

# De boeking afhandelen

Zodra iemand boekt en betaalt, staat de boeking onder de tab **Boekingen** met de status **Bevestigd** en gaat de bevestigingsmail eruit. Je ziet per regel de periode, het toegewezen exemplaar, de naam van de klant, het bedrag en de status van de borg. Met het filter **Filter op status** pak je snel de juiste groep: **Gereserveerd**, **Bevestigd**, **Opgehaald**, **Geretourneerd**, **Geannuleerd** of **No-show**.

Komt de huurder de kano ophalen, dan klik je op **Opgehaald**. Brengt hij hem terug, dan klik je op **Geretourneerd**.

Dat laatste is meteen het moment van de waarheid voor de borg: staat er nog een borg vast, dan opent het scherm **Borg afhandelen** vanzelf. Het toont hoeveel er vaststaat en geeft je één keuze. Laat je het veld **In te houden bedrag** leeg, dan gaat de volledige borg terug. Vul je wel een bedrag in, dan is een **Reden van inhouding** verplicht — zo staat later zwart op wit waarom er € 15,00 is ingehouden. Wat je niet inhoudt, gaat als terugbetaling terug naar de huurder.

# Annuleren en terugbetalen

Zegt de huurder af, dan klik je bij de boeking op **Annuleren**. Het scherm **Boeking annuleren** rekent je annuleringsstaffel meteen door: het meldt hoeveel procent van de huursom de huurder op dít moment terugkrijgt en vult dat percentage voor je in bij **Terug van de huursom (%)**. Heeft het item geen staffel, dan bepaal je het percentage zelf.

Dat voorstel is geen keurslijf. Je mag het percentage per geval overrulen — coulance omdat iemand ziek werd, of juist strenger omdat het de derde keer is. Daaronder staat een apart veld **Terug van de borg (%)**, want een borg is geen huursom en volgt de staffel niet: standaard gaat die volledig terug. Een **Reden (optioneel)** komt bij de terugbetaling te staan.

Klik je op **Annuleer en betaal terug**, dan komt het exemplaar direct vrij voor andere huurders en zet MijnEvent de terugbetaling in gang via Mollie, op de oorspronkelijke betaling. Een paar dingen om te weten: eventuele servicekosten gaan niet mee terug, en bij gratis, telefonische of gesimuleerde boekingen is er nooit geld verplaatst, dus komt er ook niets terug. Ging niet de hele huursom terug, dan blijft de bestelling op betaald staan — precies zoals bij een gedeeltelijke terugbetaling van tickets. Ongedaan maken kan niet.

Daarmee is de cirkel rond: aangemaakt, geprijsd, gepubliceerd, geboekt, opgehaald, terug en afgerekend — zonder een los spreadsheet.

   Veelgestelde vragen

## Veelgestelde vragen

## Wat is het verschil tussen een verhuuritem en een exemplaar?

 Het verhuuritem is wat de bezoeker ziet en boekt ('2-persoons kano'). De exemplaren zijn de fysieke stuks die je ervan hebt: Kano #1, Kano #2, Kano #3. Elk exemplaar heeft een eigen status, dus een kano in onderhoud verdwijnt uit de beschikbaarheid zonder dat het hele item offline gaat.

## Hoe blokkeer ik een paar dagen voor onderhoud?

 Open bij het item de knop 'Blokkeer data'. Vul een datum Van en Tot en met in, geef eventueel een reden op en kies of de blokkade voor het hele item geldt of voor één exemplaar. Klik op 'Periode blokkeren' en die dagen zijn niet meer boekbaar.

## Krijgt de huurder de borg automatisch terug?

 Bij 'Online meebetalen' staat de borg vast op de oorspronkelijke betaling. Zodra jij de boeking op 'Geretourneerd' zet, opent het borgscherm en kies je: alles terug, of een bedrag inhouden met een reden. Het resterende bedrag gaat als terugbetaling terug via Mollie.

## Waar boeken bezoekers het item?

 Op /verhuur op je eigen subdomein, zodra het item op Gepubliceerd staat. Tot dan houdt het de status Concept en ziet niemand het.

  [    Terug naar blog ](https://mijnevent.nl/nl/blog) 

  MijnEvent

## Meer lezen

 [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/knmi-weeralerts-veiligheidsplan.webp) veiligheid 

 MijnEvent · 27 juli 2026 · 3 min leestijd

## Weermonitoring in je veiligheidsplan: hoe KNMI-waarschuwingen automatisch in je alerts en logboek landen

Vrijwel elk veiligheidsplan-format vraagt om een paragraaf 'weermonitoring' — en vrijwel niemand vult die concreet in. De module Veiligheid & vergunning haalt elk uur de KNMI-waarschuwingscode voor je eventlocatie op en maakt er een aantoonbaar proces van.

 ](https://mijnevent.nl/nl/blog/knmi-weerwaarschuwingen-veiligheidsplan-evenement) [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/lidmaatschap-automatisch-verlengen-wet-van-dam.webp) lidmaatschappen 

 Jasper Koers · 27 juli 2026 · 7 min leestijd

## Lidmaatschap automatisch verlengen: hoe je contributie incasseert binnen de Wet van Dam

Automatische verlenging bespaart je vereniging een hoop naloopwerk, maar de wet stelt eisen aan opzeggen. Zo werkt de verlenging in MijnEvent, en zo houd je het netjes.

 ](https://mijnevent.nl/nl/blog/lidmaatschap-automatisch-verlengen-wet-van-dam) [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/ontruimingsverslag-evenement-bewijsstuk.webp) veiligheid 

 MijnEvent · 27 juli 2026 · 5 min leestijd

## Het ontruimingsverslag: waarom de dag ná je evenement telt voor de volgende vergunning

Een ontruiming — echt of geoefend — is pas af als hij op papier staat. Wat hoort er in een ontruimingsverslag, waarom vraagt de gemeente erom, en hoe zorg je dat het verslag zichzelf schrijft in plaats van dat jij het achteraf reconstrueert?

 ](https://mijnevent.nl/nl/blog/ontruimingsverslag-evenement-bewijsstuk) 

   MijnEvent

## Klaar om te beginnen?

Maak gratis een account aan en verkoop je eerste tickets vandaag nog.

 [Start gratis](https://mijnevent.nl/registreer) [Prijzen](https://mijnevent.nl/nl/prijzen)