Verhuur zonder borg is vragen om problemen: een sloep die met een deuk terugkomt, een fiets die niet terugkomt, en jij die achteraf om geld moet vragen. Met de module Verhuur & Reserveringen regel je de borg volledig online — de huurder betaalt hem gewoon mee bij het boeken, en na retour zet je hem met één handeling terug. Geen envelopjes contant geld aan de balie, geen losse administratie.
Stel per verhuuritem een borg in
In de beheeromgeving heeft elk verhuuritem een veld Borg (€) en een keuze Borg innen. Zet je het bedrag op nul, dan is er geen borg. Vul je een bedrag in, dan kies je hoe je hem int: Online meebetalen — dan zit de borg meteen in de betaling die de huurder online doet. Zo bepaal je per kano, sloep of aanhanger een eigen borgbedrag dat past bij de waarde van het spul.
Hoe hoog je de borg zet is helemaal aan jou. Een borg die te laag is dekt de schade niet; een borg die te hoog is schrikt huurders af. De meeste verhuurders kiezen een bedrag dat net iets pijn doet als je het kwijtraakt, maar dat een eerlijke huurder zonder aarzelen voorschiet — want hij weet dat hij het gewoon weer terugkrijgt.
Prijs, borg en capaciteit stel je per verhuuritem in; op de boekingskaart zie je de borgstatus terug.
De huurder betaalt de borg gewoon online mee
Bij het afrekenen ziet de huurder de borg als een aparte regel in de prijsopbouw — netjes gescheiden van de huursom en eventuele extra's. De regel heet letterlijk "Borg (krijg je terug na retour)", dus er is geen misverstand over wat het is en dat het geld terugkomt. Diezelfde regel staat later ook op de bevestigingsmail en het PDF-boekingsbewijs, met de toevoeging dat de borg online is meebetaald en na het retourneren automatisch wordt teruggestort.
Belangrijk: over de borg rekent MijnEvent geen platformfee. De fee geldt alleen over wat je daadwerkelijk verhuurt, nooit over het bedrag dat de huurder sowieso weer terugkrijgt.
Na retour: met één handeling terug
Komt alles heel en op tijd terug? Dan open je de boeking en druk je op Borg afhandelen. De volledige borg gaat automatisch retour via een Mollie-terugbetaling op de oorspronkelijke betaling — rechtstreeks naar de rekening van de huurder. Afhankelijk van zijn bank staat het bedrag binnen enkele werkdagen terug, en de huurder krijgt daarvan een bevestigingsmail.
Is er schade of ontbreekt er iets? Dan houd je bij het afhandelen de borg geheel of gedeeltelijk in, met een verplichte reden. Het resterende deel wordt gewoon teruggestort, en de huurder ziet in de afrekening precies welk bedrag is ingehouden en waarom. Transparant voor beide kanten — en het scheelt lastige gesprekken aan de steiger.
Alles administratief kloppend
Het mooie is dat er nergens contant geld aan te pas komt. De borg loopt via dezelfde betaling als de huur, landt op je eigen Mollie-rekening en gaat via een echte terugbetaling weer weg. In het boekingenoverzicht zie je per boeking de borgstatus — nog openstaand, ingehouden of terugbetaald — zodat je altijd weet waar je aan toe bent. Geen kasverschillen, geen losse briefjes, gewoon een sluitende administratie.
Voor wie is dit?
Deze aanpak past bij iedereen die materiaal per periode uitleent en zich wil indekken tegen schade of verlies: watersportverhuur, fietsverhuur, verenigingen die kramen of partytenten uitlenen, en recreatiebedrijven. Wil je naast verhuur ook parkeer- of kampeerplekken verkopen? Die draaien op dezelfde reserveringsmotor — lees hoe je parkeren en kamperen bij je event regelt.
Meer weten over de complete module? Bekijk Verhuur & Reserveringen via je eigen site of de modulepagina — we zetten de module op aanvraag voor je organisatie aan.
