Voor veel verenigingen en clubs is de ledenadministratie een lappendeken: een Excel-bestand voor de leden, een bankrekening vol losse overschrijvingen en een papieren lijst bij de ingang van de ledenavond. De module Lidmaatschappen & seizoenskaarten brengt dat samen op één plek: leden schrijven zich online in, betalen direct en ontvangen een digitale ledenkaart die je aan de deur gewoon kunt scannen.
De module is op aanvraag activeerbaar via MijnEvent en werkt naadloos samen met je ticketverkoop.
Tiers: elk soort lidmaatschap zijn eigen prijs en periode
Geen vereniging is hetzelfde, dus je bepaalt zelf welke soorten lidmaatschap je aanbiedt. Denk aan een "Vriend van de club" voor een vast bedrag per jaar, een seizoenskaart die het hele seizoen geldig is, of een eenmalige donateurspas. Per tier stel je in:
- de prijs;
- de periode: per maand, per jaar, per seizoen of eenmalig;
- optioneel een ledenlimiet — handig als een seizoenskaart aan een maximum aantal plekken gebonden is.
Is een tier vol, dan sluit de inschrijving vanzelf. Zo verkoop je nooit meer seizoenskaarten dan je tribune aankan.
Eén publieke inschrijfpagina
Zodra de module actief is, krijgt je subdomein een inschrijfpagina op /lidmaatschap — in dezelfde huisstijl als je ticketpagina's. Daar staan al je tiers overzichtelijk naast elkaar, met de prijs prominent in beeld, de periode en een label voor het ledenvoordeel. Een nieuw lid kiest een tier, vult zijn gegevens in en rekent direct af via iDEAL | Wero. Geen overschrijvingen meer natrekken, geen inschrijfformulieren overtypen. Heb je een eigen clubwebsite? Embed de inschrijfpagina daar als widget — de snippet staat in beheer onder Integraties.
De inschrijfpagina op /lidmaatschap: alle tiers naast elkaar, met eigen prijs en periode.
De digitale ledenkaart: QR plus lidnummer
Na betaling ontvangt het lid per e-mail een digitale ledenkaart met een QR-code en een eigen lidnummer (bijvoorbeeld LID-00001). Die kaart is meer dan een bevestiging — het is een werkend toegangsbewijs.
Anders dan een ticket is de ledenkaart herhaalbaar scanbaar: zolang het lidmaatschap geldig is, kan het lid de kaart elke ledenavond, thuiswedstrijd of clubactiviteit opnieuw laten scannen. Je scanner controleert live of het lidmaatschap nog actief is en geeft direct groen of rood. Zo regel je toegangscontrole voor leden zonder losse tickets uit te hoeven geven.
De scanner aan de deur: een geldig lidmaatschap kleurt groen en de vrijwilliger verleent toegang.
Automatisch ledentarief bij je ticketverkoop
Verkoop je tickets voor events met een apart ledentarief? Dan hoeft het lid niets te bewijzen. Bij het bestellen vult het lid zijn kaartnummer in, het systeem verifieert dat het lidmaatschap geldig is en rekent automatisch het ledentarief. Geen kortingscodes rondsturen die alsnog worden doorgestuurd naar niet-leden — het lidmaatschap zelf is de sleutel.
Beheer: ledenlijst en opzeggingen
In het beheer houd je alles bij:
- Tiers aanmaken en aanpassen;
- de ledenlijst met status, lidnummer en periode per lid;
- opzeggen tegen het einde van de periode — het lid behoudt zijn rechten tot de einddatum, daarna stopt het lidmaatschap netjes.
Verlenging: nu per periode, straks automatisch
In deze fase betaalt een lid per periode via iDEAL | Wero: loopt het lidmaatschap af, dan verlengt het lid met een nieuwe betaling. Automatische verlenging en incasso staan op de planning voor een latere fase — de basis die je nu opbouwt, blijft daarbij gewoon staan.
Aan de slag
Of je nu een sportclub met seizoenskaarten bent, een culturele vereniging met donateurs of een buurthuis met jaarleden: de module vervangt de losse lijstjes door één werkend systeem. Bekijk de modulepagina voor alle details — de module is op aanvraag activeerbaar via MijnEvent. Nog geen account? Registreer je organisatie en zet je ledenadministratie vandaag nog online.
