Geef je elke maand dezelfde workshop, organiseer je elk jaar hetzelfde festival of speel je een voorstelling op meerdere avonden? Dan bouwde je tot nu toe elke editie opnieuw op: de beschrijving overnemen, de ticketsoorten één voor één aanmaken, de prijzen, de capaciteit, de tijdsloten, de bevestigingsmail. Dat hoeft niet meer. Met Dupliceren maak je van een bestaand event of een bestaande cursus in één handeling een nieuwe versie.
Zo werkt het bij een event
In je eventoverzicht staat bij elk event, ook bij afgelopen events, de actie Dupliceren. Op de detailpagina van een event vind je dezelfde knop naast Event bewerken.
Dupliceren staat bij elk event, ook bij de edities die al voorbij zijn.
Je krijgt een venster met twee vragen:
- De naam van de kopie. Staat er een jaartal in de naam, dan past dat zich aan aan de datum die je kiest: "Zomerfestival 2026" wordt "Zomerfestival 2027".
- De nieuwe startdatum en -tijd. Met de knoppen +1 week, +1 maand en +1 jaar schuif je in één klik vanaf het origineel.
Naam en startdatum, en je ziet meteen wat er meegaat en wat niet.
Klik op Kopie maken en je staat op de pagina van het nieuwe event. Bovenaan zie je waar het van gekopieerd is, met een link terug naar het origineel.
De kopie staat als concept klaar, met alle ticketsoorten en nul verkocht.
Eén datum, alles schuift mee
Je kiest alleen de nieuwe start. Alle andere datums schuiven even ver mee: de einddatum, de dagen van een meerdaags event, de tijdsloten, de early-birdperiodes en het verkoopvenster. De kloktijd blijft gelijk, ook als er een wissel tussen zomer- en wintertijd tussen zit. Een workshop van 19:00 in september blijft 19:00 in november.
Een verkoopstart die na het verschuiven al in het verleden zou liggen, laten we weg. De verkoop opent dan gewoon zodra je het event publiceert.
Wat gaat mee, en wat niet
Alles wat je hebt ingericht, gaat mee:
| Gaat mee | Gaat niet mee |
|---|---|
| Naam, beschrijving, locatie en poster | Bestellingen en tickets |
| Ticketsoorten, prijzen en servicekosten | Bezoekers en de gastenlijst |
| Capaciteit en capaciteitsgroepen | De wachtlijst |
| Dagen en tijdsloten | Kortingscodes |
| Deelnemersformulieren en veelgestelde vragen | Verkoopcijfers en statistieken |
| E-mailteksten en de bijlage bij de bevestiging | De betaalde publicatie en de voorbeeldlink |
| Controleurs (als je dat aanvinkt) |
Gebruik je een zaalplan of de veiligheidsmodule, dan kun je ook de zaalindeling (met prijzen per rang en geblokkeerde stoelen) en je poorten, noodnummers en documenten laten meekomen. Verkochte en gereserveerde stoelen blijven altijd bij het origineel. Een toegangscode voor een achtergehouden blok gaat ook niet mee: wie vorig jaar de code had, kan daarmee niet vanzelf de nieuwe editie boeken.
Een kopie is altijd een concept. Niemand ziet hem voordat je hem zelf publiceert.
Cursussen: een nieuwe groep of een hele reeks
Bij cursussen werkt het net even anders, omdat een cursus uit groepen en lessen bestaat.
Een groep dupliceren is de snelste weg naar een nieuwe lichting. Open Groepen & lessen, klik op het kopie-icoon naast een groep en kies de datum van de eerste les. De nieuwe groep krijgt dezelfde prijs, hetzelfde aantal plekken en dezelfde lessen. Elke les houdt zijn tijd: de dinsdagavond van 19:30 blijft een dinsdagavond om 19:30.
Nieuwe lichting: kies de datum van de eerste les en alle lessen schuiven mee.
Een cursus dupliceren doe je met de knop op de cursuskaart. Je kiest dan zelf: alleen de cursus (tekst, docent, materialen, afbeelding en formulieren), of de cursus met al zijn groepen en lessen. In dat laatste geval begint de vroegste groep op de datum die je kiest, en schuift de rest mee. Inschrijvingen, presentie en de wachtlijst gaan nooit mee.
Na afloop: vergelijk je edities
Doe je na je event een Terugblik? Dan begint de Terugblik van een gekopieerd event met dezelfde vragen als de vorige editie. Zo kun je de antwoorden van dit jaar direct naast die van vorig jaar leggen.
Voor wie is dit?
Voor iedereen die hetzelfde vaker doet: de maandelijkse workshop, de cursus die elk seizoen opnieuw start, de voorstelling op vier avonden, het festival dat elk jaar terugkomt. Richt je event één keer goed in en dupliceer het daarna. Nog geen event aangemaakt? Begin dan bij je eerste event aanmaken. Voor cursussen lees je in cursussen en workshops met een reekspas hoe groepen en lessen werken.
