Zelf je zaal tekenen: de zaalplan-editor

Met de nieuwe zaalplan-editor in beheer bouw je je eigen zaal: genereer secties met rijen en stoelen, tag rolstoelplaatsen en rangen, zet podium en ingangen neer, en publiceer. Of stuur je plattegrond op — dan richten wij elke zaal gratis in.

Een zaalplan is het hart van geplaceerde verkoop. In de vorige post lieten we zien hoe een bezoeker zijn stoel kiest; deze keer draaien we het om en kijken we naar de andere kant: hoe jij als organisator je zaal opzet. Daarvoor is er nu een editor in je beheer — en die is bewust simpel gehouden.

In een paar minuten een zaal

Ga in beheer naar Zaalplannen en klik op Nieuw zaalplan. Je geeft het een naam ("Grote zaal", "Theater Zaal 1") en je hebt een leeg canvas. Een zaalplan is herbruikbaar: één keer tekenen, daarna inzetten voor elke voorstelling.

De zaalplan-editor in beheer: plattegrond links, secties genereren en stoelen taggen rechts De editor: de plattegrond links, rechts de panelen om secties te genereren, stoelen te taggen en te publiceren.

Het zware werk doet de sectie-generator. Je vult in hoeveel rijen en hoeveel stoelen per rij, kiest een nummering (doorlopend, oneven-even, of van rechts naar links) en optioneel een rang — en de editor tekent de hele sectie in één klik. Zo zet je een parterre van 10×18 net zo makkelijk neer als een balkon van 5×16. Voeg secties toe tot je zaal compleet is.

Stoelen taggen en rangen zetten

Niet elke stoel is gelijk. Klik stoelen aan op de plattegrond en pas ze in bulk aan: markeer een paar plekken vooraan als rolstoelplaats met begeleider, haal een stoel weg als er in het echt een gat zit, of geef een cluster stoelen een rang. Omdat de rang een eigenschap van de stoel zelf is, kun je zo ook een "sterrang" middenin de zaal maken die dwars door de rijen loopt — precies zoals een echte schouwburg dat doet.

Een rang is trouwens gewoon een van je bestaande ticketsoorten. Je koppelt het zaalplan aan een event, mapt elke rang aan een ticketsoort (= prijs), en klaar: prijzen, servicekosten en kortingscodes werken ongewijzigd door.

Publiceren — of laten inrichten

Ben je tevreden, dan publiceer je het zaalplan en is het koppelbaar aan je events. Nog niet gepubliceerde plannen blijven concepten die je rustig kunt afmaken.

En heb je helemaal geen zin om zelf te tekenen? Dat hoeft niet. Stuur ons je bestaande plattegrond, dan richten wij elke zaal gratis voor je in. Daarna is het gewoon jouw herbruikbare zaalplan, dat je zelf verder kunt aanpassen.

Zin om te beginnen? Bekijk de placering-module of lees hoe bezoekers hun stoel kiezen.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Hoe maak ik een zaalplan?

Ga in beheer naar Zaalplannen, klik op 'Nieuw zaalplan' en geef het een naam. Genereer daarna secties: vul het aantal rijen en stoelen per rij in, kies een nummering en optioneel een rang, en de editor tekent de sectie voor je. Herhaal voor elk vak (parterre, balkon, loge).

Kan ik rolstoelplaatsen en losse stoelen aanpassen?

Ja. Klik stoelen aan op de plattegrond en pas ze in bulk aan: markeer ze als rolstoelplaats, begeleider of gat, of geef ze een rang. Zo maak je ook per-stoel-rangen die dwars door rijen lopen.

Moet ik het per se zelf tekenen?

Nee. Heb je een bestaande plattegrond, stuur die dan op — dan richten wij hem gratis voor je in, en dat geldt voor elke zaal, niet alleen je eerste. Daarna is het gewoon jouw herbruikbare zaalplan.
Terug naar blog
MijnEvent

Lege stadspasjes achteraf vullen: zo zet je tegoed op een hele stapel tegelijk

Laat lege pasjes gratis drukken en zet er later zelf tegoed op: een reeks volgnummers uit een partij, of losse pasjes via hun pascode. De fee komt op je maandfactuur.

Modules zelf aanvragen vanuit je beheeromgeving

Wil je verhuur, cursussen of relatiekaarten erbij? Vink de modules aan in je beheeromgeving, vertel kort wat je ermee wilt doen en verstuur je aanvraag. Binnen 24 uur hoor je of de module voor je aan staat.

Relatiekaarten scannen en afrekenen met je partners

Aan de deur scan je een relatiekaart als elk ander ticket, en de scanner laat zien van welke partner de gast komt. Na afloop telt MijnEvent per partner wat er te verrekenen valt.