Kort antwoord: voor een besloten feest, klassenreünie of bruiloft maak je in MijnEvent een event aan dat je gewoon níét publiek aankondigt, en verstuur je gratis gastentickets rechtstreeks via de gastenlijst — met een QR-code voor bij de deur. Gratis tickets zijn altijd fee-vrij; wil je meebetaalde kaarten of een bijdrage vragen, dan kost een betaald ticket een vast bedrag vanaf €0,25 per ticket (incl. btw) en gaat een vrijwillige gift via het donatieveld helemaal fee-vrij naar je eigen rekening. Zo houd je precies bij wie er komt, zonder dat wildvreemden je feest kunnen vinden of boeken.
Een besloten feest is nét even anders dan een openbaar evenement. Je wilt niet dat willekeurige mensen kaarten kopen, maar je wilt wél weten wie er komt, hoeveel mensen je moet inrekenen voor de catering, en je wilt geen chaos bij de deur. MijnEvent heeft daar gewoon de functies voor — dezelfde die je bij een festival gebruikt, maar dan ingezet voor je eigen kring. Hieronder lees je precies hoe je dat aanpakt.
Houd het besloten: deel alleen je eigen link
MijnEvent kent geen ingewikkelde "privé"-schakelaar die je kunt vergeten aan te zetten. Het werkt simpeler: een event is pas te vinden als je het publiceert, en zelfs dán vind je het alleen via de directe link. Voor een besloten feest heb je twee praktische routes:
- Nodig je iedereen zelf uit? Dan hoef je het event helemaal niet te publiceren. Je bouwt de gastenlijst (zie hieronder) en je gasten krijgen hun ticket per e-mail — er is geen publieke verkooppagina nodig.
- Wil je dat gasten zich zelf aanmelden? Publiceer het event en deel de link alleen in je eigen WhatsApp-groep, de reünie-mail of de trouwkaart. Je kondigt het nergens aan, dus in de praktijk komt er niemand op af die je niet zelf hebt uitgenodigd.
De kern: jij bepaalt wie de link krijgt. Waarom ook een klein, besloten feest baat heeft bij nette digitale tickets in plaats van een los lijstje, lees je in Waarom ook kleine events tickets verdienen.
De gastenlijst: gratis tickets rechtstreeks naar je genodigden
Dit is de functie die een besloten feest zo makkelijk maakt. Met de gastenlijst maak je zelf gratis tickets aan voor je genodigden — familie, oud-klasgenoten, bruiloftsgasten, de band — zonder dat er iemand hoeft af te rekenen. Je voegt een naam toe (met of zonder e-mailadres) en het aantal kaarten, en je gast ontvangt een net e-ticket met QR-code.
Een paar dingen die daarbij handig zijn:
- Een persoonlijk bericht. Bij de gastenlijst kun je een eigen tekst meesturen in de e-mail — bijvoorbeeld "Tot zaterdag op onze bruiloft, neem je dansschoenen mee!" in plaats van een kille standaardbevestiging.
- Direct inchecken kan ook. Staat er iemand aan de deur die je nog niet op de lijst had? Je voegt de gast ter plekke toe en vinkt 'm meteen af als binnen.
- Gasten zonder e-mail. Niet iedere oom heeft een mailadres — dan maak je het ticket intern aan zonder mail, puur om de aantallen en de check-in kloppend te houden.
Gratis gastentickets zijn altijd volledig fee-vrij: je betaalt er niets voor, hoeveel genodigden je ook toevoegt.
Iedereen netjes de deur door met QR-check-in
Op de avond zelf scan je de QR-codes bij de ingang. Elk ticket kan maar één keer worden ingecheckt, dus je weet zeker dat er geen dubbele of doorgestuurde kaarten binnenkomen. Voor een reünie of bruiloft is dat geen strenge controle maar juist gastvrij: je ziet in één oogopslag wie er al is, en je mist niemand. Je kunt meerdere mensen check-in-rechten geven, zodat niet alleen jij bij de deur hoeft te staan.
Meebetalen aan het feest? Dat kan óók
Niet elk besloten feest is helemaal gratis. Soms betaalt iedereen mee aan de zaal, het diner of de band. Daar heb je twee nette opties voor:
- Betaalde tickets. Vraag bijvoorbeeld €20 per persoon voor het reüniediner. De opbrengst komt via je eigen Mollie-account rechtstreeks op jouw rekening — niet op een tussenrekening van een platform. Per betaald ticket rekent MijnEvent een vast bedrag vanaf €0,25 (incl. btw), ongeacht de ticketprijs.
- Een vrijwillige bijdrage via het donatieveld. Voor een bruiloft waar je liever geen vaste prijs vraagt, maar wel een bijdrage in bijvoorbeeld de huwelijksreis wilt aanbieden, zet je het donatieveld aan. Gasten kiezen zelf een bedrag bij het afrekenen, en over die donaties rekent MijnEvent géén fee — elke euro komt volledig bij jou terecht.
Bezoekers betalen veilig met vertrouwde methoden zoals iDEAL | Wero. Alle bedragen zie je terug in je overzicht, zodat je precies weet wie al heeft betaald.
Inloggen zonder wachtwoord-gedoe
Je organiseert waarschijnlijk maar één keer per jaar zoiets — dan wil je niet worstelen met een vergeten wachtwoord. Bij MijnEvent log je in met een magic link: je vult je e-mailadres in, klikt op de link in je mail en je bent binnen. Op een onbekend apparaat komt daar een eenmalige verificatiecode bij, en wie extra zekerheid wil, zet tweestapsverificatie aan. Hoe die inlog precies werkt, lees je in Magic login en 2FA.
Kort samengevat
Voor een besloten feest, reünie of bruiloft geeft MijnEvent je alles wat je nodig hebt en niets wat in de weg zit:
- een event dat je niet hoeft aan te kondigen — jij deelt de link;
- gratis gastentickets via de gastenlijst, met een persoonlijk bericht en fee-vrij;
- QR-check-in zodat je precies weet wie er is;
- betaalde tickets (vanaf €0,25 per ticket incl. btw) of een fee-vrij donatieveld als er meebetaald wordt;
- directe uitbetaling op je eigen rekening en inloggen zonder wachtwoord.
Wil je zien wat je gasten straks te zien krijgen? Bekijk de bezoekerskant, of vergelijk rustig de kosten op de prijzenpagina. Klaar om te beginnen? Maak gratis je organisatie aan en zet je eerste besloten event binnen een paar minuten klaar.
