# Early bird zonder handwerk: laat de prijs vanzelf wisselen op datum — MijnEvent

  [Home](https://mijnevent.nl/nl) / [Blog voor evenementorganisatoren](https://mijnevent.nl/nl/blog) / Early bird zonder handwerk: laat de prijs vanzelf wisselen op datum   tickets prijzen beheer 

# Early bird zonder handwerk: laat de prijs vanzelf wisselen op datum

Nieuw: prijsperiodes per ticketsoort. Geef je super early bird een naam, een periode en een korting — daarna wisselt de prijs automatisch. Geen aparte ticketsoorten meer, geen restanten handmatig overhevelen.

 [Jasper Koers](https://mijnevent.nl/nl/auteur/jasper-koers) · 21 juli 2026 · 5 min leestijd 

       In het kort

- Eén ticketsoort kan nu meerdere benoemde prijsperiodes hebben — de naam kies je zelf, bijvoorbeeld 'Super Early Bird' of 'Voorverkoop'.
- De prijs wisselt automatisch op de ingestelde datum en tijd; buiten alle periodes geldt gewoon je normale prijs.
- De capaciteit blijft één pot: nooit meer restanten van een verlopen actie handmatig naar een andere ticketsoort overhevelen.

  Vroegboekkorting is het oudste trucje in de evenementenwereld, en het werkt nog steeds: wie er vroeg bij is betaalt minder, jij hebt eerder zekerheid over je bezoekersaantallen en cashflow. Maar in de meeste ticketsystemen is het een administratieve klus. Vanaf nu niet meer.

# Het probleem: het ticket verandert niet, alleen de prijs

Zo ging het tot nu toe. Je hebt 1.000 kaarten. Je maakt een ticketsoort "Early Bird" met 80 stuks à € 22,50 en een ticketsoort "Regulier" met 920 stuks à € 25,00. Op 20 augustus loopt de actie af. En dan begint het handwerk:

- de early bird op inactief zetten, want anders blijft-ie koopbaar;
- kijken hoeveel er eigenlijk verkocht zijn — 20 van de 80;
- uitrekenen dat er dus 60 kaarten over zijn;
- die 60 bij "Regulier" optellen, zodat je alsnog 1.000 kaarten verkoopt.

Vergeet je dat, dan verkoop je er 60 te weinig. Reken je verkeerd, dan verkoop je er te veel. En dat allemaal terwijl er aan het ticket zelf helemaal niets veranderde: zelfde toegang, zelfde plek, zelfde avond. Alleen de prijs was even anders.

# De oplossing: prijsperiodes op één ticketsoort

In het beheer staat bij elke ticketsoort nu een blok **Prijsperiodes**. Daar geef je een periode een **naam die je zelf kiest**, een **start- en einddatum** en een **korting of vaste prijs**:

![Het formulier Prijsperiodes met twee periodes: Super Early Bird 25% en Early Bird 15%, met live prijsvoorbeeld](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/inline/prijsperiodes-modal.webp)*Twee periodes onder dezelfde ticketsoort. Onder elke periode zie je meteen wat de bezoeker gaat betalen.*

Je kunt kiezen tussen een **percentage** (25% korting op de basisprijs) of een **vaste prijs** (deze periode kost het ticket € 18,00). Onder elke regel staat direct wat dat oplevert: *€ 9,00 → € 6,75 tijdens deze periode*. Zo hoef je niet zelf te rekenen of je korting wel uitkomt op een net bedrag.

Achter elkaar zetten mag: super early bird tot half juni, early bird tot 20 augustus, daarna de normale prijs. Overlappen mag niet — dan zou onduidelijk zijn welke prijs geldt — en daar krijg je meteen een melding over.

# En dan gebeurt het vanzelf

Dit is het hele punt: **na het instellen doe je niets meer.** Om middernacht op de einddatum stopt de actie en geldt de volgende prijs. Geen ticketsoort uitzetten, geen aantallen overhevelen, geen wekker op je telefoon.

In het beheeroverzicht zie je in één oogopslag welke actie loopt: een badge bij de ticketsoort en de actieprijs met de normale prijs doorgestreept ernaast.

![De ticketsoorten-lijst in beheer met de badge 'Early Bird actief' en de doorgestreepte normale prijs](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/inline/prijsperiodes-beheer-lijst.webp)*Twee ticketsoorten in de actie, twee op de normale prijs — direct zichtbaar in de lijst.*

# Wat de bezoeker ziet

Op je eventpagina wordt de actie ook echt zichtbaar gemaakt, want een korting die niemand opmerkt levert niets op. Bij de ticketsoort staat de naam van je actie als label, de oude prijs doorgestreept naast de nieuwe, en de deadline erbij — inclusief wat het ticket daarna gaat kosten:

![De eventpagina met het label Early Bird, de doorgestreepte prijs en de tekst 'nog tot 20 augustus · daarna € 9,00'](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/inline/prijsperiodes-shop.webp)*"Nog tot 20 augustus · daarna € 9,00" — de bezoeker weet precies waar hij aan toe is.*

Die laatste zin doet meer werk dan je denkt. Een bezoeker die weet dat het ticket volgende week duurder wordt, stelt zijn beslissing minder snel uit. En omdat je zelf de naam van de periode kiest, past het bij jouw event: "Vroege Vogel", "Buurtkorting", "Ledenvoorverkoop" — wat je maar wilt.

Voor wie de tekst niet ziet is alles ook voorgelezen beschikbaar: schermlezers krijgen de volledige zin "normale prijs € 9,00, nu € 7,65 tijdens Early Bird, geldig tot 20 augustus" in plaats van twee losse bedragen. [Toegankelijkheid](/nl/toegankelijkheid) is bij ons geen bijzaak.

# De kleine lettertjes die goed geregeld zijn

- **Je capaciteit blijft één pot.** Dat is de kern: geen aparte voorraden meer die je moet bijhouden.
- **Een lopende bestelling houdt zijn prijs.** De prijs wordt vastgelegd zodra de bestelling wordt aangemaakt. Loopt de periode af terwijl iemand aan het betalen is, dan verandert er niets meer aan zijn bedrag.
- **Op de bestelling staat welke actie gold.** Ook als je de periode later hernoemt of weggooit, blijft op de oude bestelling staan dat het een "Super Early Bird" was — handig voor je administratie en je [statistieken](/nl/blog/statistieken-en-csv-export).
- **Kortingscodes stapelen.** Een [kortingscode](/nl/blog/kortingscodes-aanmaken) rekent over de prijs die op dat moment geldt.
- **Gratis blijft fee-vrij.** Zet je een periode op 100% korting, dan is het ticket in die periode gratis — en over gratis tickets rekent MijnEvent nooit een platform fee.

# Gangbaar in de hardloopwereld, zeldzaam in ticketing

Grappig detail: schrijf je in voor een marathon, dan is een oplopend inschrijfgeld per periode volstrekt normaal. Inschrijfplatforms voor duursport — Atleta bijvoorbeeld — hebben dat al jaren: meerdere tarieven op één inschrijving die elkaar automatisch aflossen zodra de datum verstrijkt.

In ticketing is dat om onduidelijke redenen nooit gemeengoed geworden. We hebben het nagezocht bij 37 platforms: het complete Nederlandse zelfbedieningssegment lost early bird op met een aparte ticketsoort en een eigen voorraad. Waar het wél kan, zit het meestal verstopt in een kortingscampagne of een prijsformule, of achter een enterprise-abonnement. Wij vonden dat een organisator van een dorpsfeest daar net zo goed recht op heeft als een arena — dus zit het bij ons gewoon op de ticketsoort, in elk pakket.

# Wanneer zet je dit in?

Een trap van twee of drie periodes werkt het best bij events die ver vooruit verkopen: festivals, corso's, meerdaagse conferenties. Bij een kleiner event met een korte verkoopperiode is één early bird vaak genoeg — bijvoorbeeld de eerste twee weken na de aankondiging, als de aandacht toch al het grootst is.

Andersom kan ook, trouwens: zet een periode op een *vaste prijs die hoger is* dan je basisprijs en je hebt een last-minute-toeslag voor de laatste week. Dezelfde knop, andere kant op.

Nog geen event klaarstaan? Begin bij [je eerste event aanmaken](/nl/blog/eerste-event-aanmaken) — prijsperiodes zitten in elk pakket, ook in [pay as you go](/nl/prijzen).

   Veelgestelde vragen

## Veelgestelde vragen

## Moet ik voor een early bird nog een aparte ticketsoort aanmaken?

 Nee, en dat is precies het punt. Je maakt één ticketsoort met je normale prijs en hangt daar prijsperiodes onder. Het ticket zelf verandert niet — alleen wat de bezoeker ervoor betaalt.

## Wat gebeurt er met de resterende kaarten als de early bird afloopt?

 Niets — die blijven gewoon in dezelfde pot zitten. Verkocht je 20 van de 80 tijdens de actie, dan staan er daarna nog 60 klaar tegen de normale prijs. Je hoeft niets bij te maken of over te zetten.

## Wat als iemand precies tijdens het afrekenen de deadline passeert?

 De prijs wordt vastgelegd op het moment dat de bestelling wordt aangemaakt. Een bestelling die al loopt houdt zijn prijs; er verandert onderweg niets meer.

## Kan ik meerdere acties achter elkaar zetten?

 Ja. Super early bird, early bird en daarna de normale prijs is een veelgebruikte trap. Periodes mogen niet overlappen — het systeem waarschuwt je als dat per ongeluk gebeurt.

## Werkt een kortingscode nog bovenop de actieprijs?

 Ja. Een kortingscode rekent over de prijs die op dat moment geldt, dus over de actieprijs.

  [    Terug naar blog ](https://mijnevent.nl/nl/blog) 

  MijnEvent

## Meer lezen

 [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/knmi-weeralerts-veiligheidsplan.webp) veiligheid 

 MijnEvent · 27 juli 2026 · 3 min leestijd

## Weermonitoring in je veiligheidsplan: hoe KNMI-waarschuwingen automatisch in je alerts en logboek landen

Vrijwel elk veiligheidsplan-format vraagt om een paragraaf 'weermonitoring' — en vrijwel niemand vult die concreet in. De module Veiligheid & vergunning haalt elk uur de KNMI-waarschuwingscode voor je eventlocatie op en maakt er een aantoonbaar proces van.

 ](https://mijnevent.nl/nl/blog/knmi-weerwaarschuwingen-veiligheidsplan-evenement) [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/lidmaatschap-automatisch-verlengen-wet-van-dam.webp) lidmaatschappen 

 Jasper Koers · 27 juli 2026 · 7 min leestijd

## Lidmaatschap automatisch verlengen: hoe je contributie incasseert binnen de Wet van Dam

Automatische verlenging bespaart je vereniging een hoop naloopwerk, maar de wet stelt eisen aan opzeggen. Zo werkt de verlenging in MijnEvent, en zo houd je het netjes.

 ](https://mijnevent.nl/nl/blog/lidmaatschap-automatisch-verlengen-wet-van-dam) [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/ontruimingsverslag-evenement-bewijsstuk.webp) veiligheid 

 MijnEvent · 27 juli 2026 · 5 min leestijd

## Het ontruimingsverslag: waarom de dag ná je evenement telt voor de volgende vergunning

Een ontruiming — echt of geoefend — is pas af als hij op papier staat. Wat hoort er in een ontruimingsverslag, waarom vraagt de gemeente erom, en hoe zorg je dat het verslag zichzelf schrijft in plaats van dat jij het achteraf reconstrueert?

 ](https://mijnevent.nl/nl/blog/ontruimingsverslag-evenement-bewijsstuk) 

   MijnEvent

## Klaar om te beginnen?

Maak gratis een account aan en verkoop je eerste tickets vandaag nog.

 [Start gratis](https://mijnevent.nl/registreer) [Prijzen](https://mijnevent.nl/nl/prijzen)