Kaartverkoop via Tikkie of een ticketsysteem? Een eerlijke rekensom

Voor veel verenigingen begint de kaartverkoop met een betaalverzoek in de groepsapp. Dat is begrijpelijk. Iedereen kent Tikkie, het is in een minuut geregeld en het kost bijna niets.

We verkopen zelf een ticketsysteem, dus je zou verwachten dat we nu gaan uitleggen dat een betaalverzoek duur is. Dat is het niet. In kale kosten is het goedkoper dan wij. In dit artikel staat de rekensom, en daarna wat je voor dat verschil wel en niet krijgt.

Kort antwoord

Verkoop je minder dan een stuk of dertig kaarten aan mensen die je kent, en hoef je aan de deur niets te controleren? Stuur een betaalverzoek. Heb je een zaal met een maximum, een deur waar iemand moet controleren of kopers die je niet kent, dan loont een ticketsysteem. Niet omdat het goedkoper is, maar omdat het werk overneemt dat anders bij een vrijwilliger belandt.

Wat een betaalverzoek kost

De gratis Tikkie-app is gemaakt voor privégebruik: een etentje verrekenen, een cadeau delen. Je kunt er tot € 950 per Tikkie mee terugvragen en het geld komt op de privérekening van de afzender. Voor een vereniging is dat het eerste probleem. Clubgeld hoort op de clubrekening.

Voor organisaties is er Tikkie zakelijk. De prijzen die Tikkie daar noemt (stand 5 oktober 2026, exclusief btw):

Zakelijk mag een Tikkie tot € 5.000 gaan en kun je per dag € 15.000 ontvangen. Je kiest zelf hoe lang het verzoek geldig is, je kunt een kenmerk toevoegen en je downloadt een overzicht voor de boekhouding.

Let op bij het aanvragen. Tikkie schrijft dat je je met een zakelijke rekening van ABN AMRO direct aanmeldt, en dat je bij een andere bank als eenmanszaak of als bv met één directeur-grootaandeelhouder direct kunt aanvragen. Bankiert je vereniging of stichting ergens anders, vraag dan eerst na of je terechtkunt. Veel banken hebben ook een eigen zakelijk betaalverzoek; de prijs per bijschrijving staat in de tarievenlijst van je bank.

De rekensom: 150 kaarten voor een verenigingsavond

Neem een toneelavond van een dorpsvereniging: 150 kaarten van € 12,50, verkocht in 120 betalingen, allemaal in dezelfde maand.

De € 0,50 is onze vaste fee per betaald ticket, inclusief btw. Gratis tickets kosten niets. De € 0,32 is het tarief van Mollie voor een betaling met iDEAL | Wero. Mollie vermeldt daar geen btw bij; hoe dat per betaalmethode uitpakt, staat in Mollie-tarieven doorgerekend.

Het verschil is ruim € 74. Dat is geld, zeker voor een vereniging. Twee kanttekeningen. Het abonnement van Tikkie loopt door tot je het opzegt, ook in maanden zonder voorstelling. En een ticketsysteem laat je servicekosten rekenen. Met € 0,75 per kaart haal je € 112,50 op en betaalt de koper de kosten op negentig cent na. Hoe je dat instelt, lees je in Servicekosten per ticketsoort.

Wat je voor dat verschil niet krijgt

Een betaalverzoek doet één ding goed: geld ophalen. Alles eromheen blijft handwerk.

Geen ticket

Wie betaalt, krijgt een bevestiging van de betaling. Geen kaartje, geen QR-code, geen mail met datum, tijd en adres. Aan de deur heb je dus een lijst nodig, en iemand die namen afstreept.

Geen maximum

Een betaalverzoek is gebouwd om geld te innen, niet om een zaal te vullen. Bij 150 stoelen houd je zelf bij wanneer je vol zit en trek je het verzoek op tijd in. Betaalt nummer 151 toch, dan mag de penningmeester gaan terugstorten.

Je ziet wie betaalde, niet wie er komt

Oma betaalt voor vier kleinkinderen. Een vader betaalt vanaf de zakelijke rekening. In je overzicht staat een naam van een rekeninghouder, en daar moet je een gastenlijst van maken. Wil je bezoekers later een bericht sturen over een gewijzigde aanvangstijd, dan heb je geen e-mailadressen.

Meerdere prijzen worden meerdere verzoeken

Leden € 10, niet-leden € 12,50, kinderen gratis: dat zijn drie verzoeken, of één verzoek met een open bedrag en veel uitzoekwerk achteraf.

Terugbetalen gaat met de hand

Gaat de avond niet door, dan maakt iemand 120 overboekingen.

Geen van deze punten is een ramp bij veertig bekenden. Bij 150 kaarten en een deur worden ze samen een avond werk voor de verkoop en een avond erna. Waarom dat ook bij kleine evenementen telt, staat in Waarom ook kleine events tickets verdienen.

Wat een ticketsysteem overneemt

Bij MijnEvent maak je één eventpagina met je ticketsoorten en een maximum per soort. De koper betaalt via Mollie en het geld gaat rechtstreeks naar de rekening van je vereniging; het staat niet eerst bij ons. Hij krijgt een ticket met QR-code in zijn mail. De verkoop stopt vanzelf als je vol bent, eventueel met een wachtlijst. Aan de deur scan je met een telefoon. Achteraf heb je een export van alle bestellingen voor de penningmeester, en terugbetalen doe je vanuit het beheer.

Je hebt er wel een Mollie-account op naam van de vereniging voor nodig. Dat is een keer regelen; de stappen staan in Kaartverkoop starten als vereniging.

Welke kies je?

Een betaalverzoek is genoeg als:

• je de kopers kent en het er weinig zijn;
• er geen maximum aantal plaatsen is;
• niemand aan de deur hoeft te controleren;
• er één prijs is.

Een ticketsysteem loont als:

• je zaal of terrein een maximum heeft;
• je aan de deur wilt weten wie betaald heeft;
• je ook verkoopt aan mensen buiten je eigen kring;
• je meerdere prijzen of dagen hebt;
• je het evenement vaker organiseert en de cijfers van vorig jaar wilt terugzien.

Tot slot

Tikkie is goedkoper. Dat blijft zo, hoe je ook rekent. De vraag is wat de € 74 uit het voorbeeld je oplevert: een kaartje voor elke bezoeker, een verkoop die stopt bij 150 en een penningmeester die op zondag niet met een bankafschrift en een deelnemerslijst aan tafel zit. Voor de barbecue van de straat is dat het niet waard. Voor een voorstelling met een volle zaal meestal wel.

Wil je het uitrekenen voor je eigen evenement? Bekijk de prijzen of meld je organisatie aan. Aanmelden kost niets, en je betaalt pas per verkocht ticket.