# Stadsbon inwisselen als winkelier — MijnEvent

  [Home](https://mijnevent.nl/nl) / [Blog](https://mijnevent.nl/nl/blog) / Stadsbon inwisselen als winkelier   modules stadsbon winkelier kassa 

# Stadsbon inwisselen als winkelier

 Doet je winkel mee met de stadsbon? Dan wissel je een bon aan de kassa in een paar tellen in — zonder los kastje en zonder MijnEvent-account. Scannen, bedrag intikken, klaar.

 [Jasper Koers](https://mijnevent.nl/nl/auteur/jasper-koers) · 23 juni 2026 · 5 min leestijd 

        In het kort

- De winkelier-app draait op je eigen telefoon of tablet en is beveiligd met een pincode — je hebt geen MijnEvent-account en geen los kassakastje nodig.
- Je scant de QR-code of tikt de boncode in, ziet meteen het saldo, en schrijft precies het besteedde bedrag af; het restant blijft op de bon staan.
- De klant krijgt na elke afschrijving automatisch een e-mail met het nieuwe saldo.
- Je vult éénmalig je IBAN en bedrijfsgegevens in onder Winkelprofiel; daarna zitten je inwisselingen automatisch in de volgende uitbetaalronde, met een zelffactuur of betalingsspecificatie als bijlage.

  Doet je winkel mee met de stadsbon? Dan wissel je een bon aan de kassa in een paar tellen in — zonder los kastje. Alles gebeurt in de **winkelier-app** op je telefoon of tablet.

# Stap 1: open de app en meld je aan

Je krijgt een uitnodiging per e-mail en stelt daarin je eigen **pincode** in. Daarna log je in met je e-mailadres en die pincode. Zo voorkom je dat iemand zonder toestemming kan afschrijven — en je hebt géén MijnEvent-account nodig. Na het inloggen sta je meteen op het inwissel-scherm.

# Stap 2: scan of tik de bon in

Laat de klant de QR-code van de bon tonen en **scan** die, of voer de **boncode** handmatig in. Je ziet direct het huidige saldo van de bon.

# Stap 3: bedrag intikken en afschrijven

Tik het **te besteden bedrag** in — precies wat de klant bij jou afrekent. Bevestig, en het bedrag wordt van de bon afgeschreven. Besteedt de klant minder dan het saldo? Dan **blijft het restant staan** voor een volgende keer.

# Stap 4: bevestiging

Je ziet meteen het afgeschreven bedrag en het resterende tegoed. De klant ontvangt automatisch een **e-mail met het nieuwe saldo**, en de bon in zijn wallet werkt zichzelf bij. Klaar voor de volgende klant.

# Nieuw (bèta): het bedrag direct in je eigen kassa

Op het bevestigingsscherm kan nu ook een **kassabarcode** verschijnen: een streepjescode met het zojuist afgeschreven bedrag erin — dezelfde soort code als het weegschaaletiket bij de slager. Scan die met je eigen kassascanner, gewoon van het telefoonscherm, en het bedrag staat direct als regel in je kassa. Geen overtypen, en je kassabon en dagafsluiting kloppen vanzelf.

Je zet het zelf aan onder **Winkelprofiel → Kassabarcode**: maak in je kassa eenmalig een artikel "Stadsbon" aan en vul dat artikelnummer in. Het werkt met scanners die een code van een telefoonscherm kunnen lezen (de meeste moderne scanners); doet jouw scanner dat niet, dan verandert er niets aan je werkwijze. [Lees de volledige uitleg](/nl/blog/stadsbon-direct-in-je-kassa).

# "Geblokkeerd door de uitgever"?

Eén melding kan nieuw voor je zijn: **"Deze pas is geblokkeerd door de uitgever."** Die zie je wanneer de houder (of de uitgever) de pas heeft [bevroren](/nl/blog/stadspas-kwijt-koppelen-en-bevriezen) — bijvoorbeeld na verlies of diefstal. Er is dan niets mis met jouw app of je winkel: de pas staat gewoon op slot. Verwijs de klant naar de uitgevende organisatie; alleen die kan de pas weer vrijgeven.

Bevriest een klant zijn pas kort nadat hij bij jóu heeft afgerekend, dan krijg je daar een mailtje over. Dat is uitsluitend ter kennisgeving: **jouw inwisseling blijft staan en wordt gewoon uitbetaald.** Bevriezen gaat over wat er nog kán gebeuren met de pas, niet over wat al gebeurd is.

# Een pas zonder e-mailadres

Scan je een pas die nog niet aan een adres gekoppeld is, dan verschijnt daar een melding over. Die blokkeert niets — afschrijven gaat gewoon door. Je kunt de klant wel iets nuttigs meegeven: als hij zijn pas registreert op de pagina van de uitgever, kan hij hem blokkeren bij verlies, krijgt hij bericht bij elke afschrijving en een seintje als de pas bijna verloopt terwijl er nog tegoed op staat. Geen nieuwsbrieven. Het adres zelf zie jij niet — de kassa krijgt alleen een ja of nee.

# Gewijzigde deelnemersvoorwaarden

Past de uitgevende partij de deelnemersvoorwaarden aan, dan kom je na het inloggen eerst op een **akkoordscherm** in plaats van bij de scanner. Eén vinkje en je bent weer waar je was. Zolang je nog niet akkoord bent, geeft opzoeken of afschrijven geen resultaat — dat is geen storing.

# En de uitbetaling?

Eenmalig vul je in de app onder **Winkelprofiel** je betaalgegevens in: IBAN, tenaamstelling en je bedrijfsgegevens. Tenaamstelling en bedrijfsnaam vraagt het formulier apart uit — bij een eenmanszaak staat de rekening vaak op "J. Jansen" terwijl de KvK "Bakkerij Jansen" zegt, en banken struikelen over dat verschil. Een btw-nummer mag je leeg laten.

Na je bevestiging gaan die gegevens **op slot**. Wijzigen kan alleen door de uitgevende organisatie, met opgaaf van reden, en jij krijgt daar een e-mail over. Lees dat mailtje altijd: het is je waarschuwing als iemand probeert je rekeningnummer om te leiden.

Daarna gaat het vanzelf. De uitgevende partij — gemeente, BIZ of ondernemersvereniging — stelt periodiek een **uitbetaalronde** samen; jouw winkel zit daarin met alles wat er sinds de vorige ronde bij je is afgeschreven. Je krijgt bericht per e-mail, met het document erbij:

- een **zelffactuur** of een **betalingsspecificatie**, namens jou opgemaakt en gericht aan de uitgevende organisatie, met een eigen nummerreeks die losstaat van je eigen omzetnummering;
- waar van toepassing een **UBL-bestand** dat je zo in je boekhouding inleest.

Welke van die vormen je krijgt, kiest de uitgevende organisatie samen met haar boekhouder — de btw-behandeling van een stadsbon is haar vraag, niet die van MijnEvent. Standaard gaat er per inwisseling € 0,05 van je uitbetaling af; de rest van je afgeschreven bedrag krijg je uitgekeerd. Het geld komt van de uitgevende organisatie: MijnEvent maakt alleen het bestand op waarmee zij bij haar eigen bank betaalt.

> Bon scannen, bedrag intikken, afschrijven — en de klant loopt door met het restant nog op zak.

   Veelgestelde vragen

## Veelgestelde vragen

## Heb ik een MijnEvent-account nodig?

  Nee. Je krijgt een uitnodiging per e-mail, stelt daarin je eigen pincode in en logt daarna in met je e-mailadres en die pincode. Verder heb je niets nodig.

## Wat als de klant minder besteedt dan het saldo?

  Dan schrijf je alleen dat bedrag af. Het restant blijft gewoon op de bon staan voor een volgende keer, bij jou of bij een andere deelnemer.

## Hoe word ik uitbetaald?

  Je vult onder Winkelprofiel éénmalig je IBAN, tenaamstelling en bedrijfsgegevens in. Daarna neemt de uitgevende partij je inwisselingen mee in een uitbetaalronde en krijg je per e-mail bericht, met de zelffactuur of betalingsspecificatie als bijlage. Het geld komt van de uitgevende organisatie, niet van MijnEvent.

## Moet ik zelf een factuur sturen voor de ingewisselde bonnen?

  Nee. MijnEvent maakt het document namens jou op — een zelffactuur of een betalingsspecificatie, met een eigen nummerreeks die losstaat van je eigen omzetnummering. Welke vorm je krijgt, bepaalt de uitgevende organisatie samen met haar boekhouder.

## De kassa vraagt me akkoord te gaan met gewijzigde voorwaarden. Waarom?

  De uitgevende partij heeft de deelnemersvoorwaarden aangepast. Je krijgt na het inloggen een akkoordscherm; één vinkje en je scant weer verder. Zolang je niet akkoord bent, kun je niet opzoeken of afschrijven.

## Ik krijg de melding 'geblokkeerd door de uitgever'. Wat betekent dat?

  De houder of de uitgever heeft de pas bevroren — bijvoorbeeld omdat hij als gestolen is gemeld. Er is niets mis met jouw winkel of je app. Verwijs de klant naar de uitgevende organisatie; die kan de pas na controle weer vrijgeven.

  [    Terug naar blog ](https://mijnevent.nl/nl/blog) 

  MijnEvent

## Meer lezen

 [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/tickets-zakelijk-event-congres.webp) zakelijke events 

 Jasper Koers · 9 september 2026 · 7 min leestijd

## Tickets en aanmeldingen voor je zakelijke event of congres

Een congres is geen festival: je bezoekers willen een factuur op bedrijfsnaam, je sprekers komen gratis binnen en de deelnemerslijst moet vóór de dag zelf compleet zijn. Zo richt je dat in.

 ](https://mijnevent.nl/nl/blog/tickets-zakelijk-event-congres) [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/ticketverkoop-sportevenement-clubtoernooi.webp) sportvereniging 

 Jasper Koers · 7 september 2026 · 6 min leestijd

## Ticketverkoop voor een sportevenement of clubtoernooi

Leden gratis naar binnen, gasten betalen, een passe-partout voor het hele toernooi en aan de poort nog contant afrekenen. Zo zet je dat neer zonder dat er iemand met een kasboekje bij het hek staat.

 ](https://mijnevent.nl/nl/blog/ticketverkoop-sportevenement-clubtoernooi) [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/ticketverkoop-donaties-bloemencorso.webp) corso 

 Jasper Koers · 7 september 2026 · 5 min leestijd

## Ticketverkoop en donaties voor een bloemencorso

Een corso draait op vrijwilligers, sponsors en een publiek dat gul is als je het vraagt. Zo zet je tribunekaarten, gratis vrijwilligerskaarten en een donatieveld naast elkaar — zonder dat de opbrengst wegloopt in fees.

 ](https://mijnevent.nl/nl/blog/ticketverkoop-donaties-bloemencorso) 

   MijnEvent

## Klaar om te beginnen?

Maak gratis een account aan en verkoop je eerste tickets vandaag nog.

 [Start gratis](https://mijnevent.nl/registreer) [Prijzen](https://mijnevent.nl/nl/prijzen)