# Winkels uitbetalen bij je stadsbon: van kassa tot bank, met vier ogen — MijnEvent [Home](https://mijnevent.nl/nl) / [Blog](https://mijnevent.nl/nl/blog) / Winkels uitbetalen bij je stadsbon: van kassa tot bank, met vier ogen modules stadsbon # Winkels uitbetalen bij je stadsbon: van kassa tot bank, met vier ogen Een klant rekent af, de winkel schrijft af — en dan? Volg het geld: de € 0,05 per inwisseling, de lijst 'uit te betalen', uitbetaalrondes met SEPA-bestand en het vier-ogen-principe. [Jasper Koers](https://mijnevent.nl/nl/auteur/jasper-koers) · 19 augustus 2026 · 5 min leestijd In het kort - Elke inwisseling aan de kassa telt direct mee bij 'Nog uit te betalen aan winkels' in het beheer — je hoeft niets over te typen of bij te houden. - MijnEvent rekent € 0,05 per inwisseling. Die fee wordt verrekend met de uitbetaling aan de winkel en door de uitgever afgedragen via de eerstvolgende bonverkoop — per saldo kost hij de uitgever niets. - Uitbetalen gaat in rondes: winkels selecteren, en MijnEvent maakt de zelffacturen, de verzamelstaat en een SEPA-betaalbestand dat je bij je eigen bank importeert. Het geld loopt nooit via MijnEvent. - Het vier-ogen-principe: wie de uitbetaalronde aanmaakt, dient hem niet zelf in bij de bank. Een tweede blik vangt vergissingen — een verkeerd bedrag, een oude IBAN — vóórdat het geld onderweg is. - Het is geen harde verplichting: de eigenaar kan een ronde wél zelf indienen en per winkel los uitbetalen kan altijd. Maar als vast ritme is het een helder verhaal richting winkeliers, bestuur en accountant. Een klant rekent af met de stadsbon, de winkel scant de QR-code en schrijft het bedrag af — en dan? Voor de uitgevende organisatie begint dáár het eigenlijke werk: zorgen dat elke winkel zijn geld krijgt, kloppend tot op de cent. De instructievideo hierboven volgt dat hele pad door het beheer van de module [Streekbonnen & stadspassen](/nl/modules/streekbonnen-stadspassen-lokale-bonnen); dit artikel zet de stappen op een rij. # Wat er gebeurt op het moment van afrekenen De winkelier scant aan de kassa de QR-code van de bon (of het fysieke pasje), ziet het beschikbare saldo en schrijft het aankoopbedrag af. Dubbel inwisselen kan technisch niet: het saldo wordt in één beweging afgeboekt en vastgelegd. De bonhouder krijgt direct een e-mail van de afschrijving, het restsaldo blijft op de bon staan en werkt overal bij — ook op de wallet-pas. Voor jou als uitgever gebeurt er op datzelfde moment iets belangrijks in het beheer: de inwisseling verschijnt op het tabblad **Overzicht** en telt direct mee in de tegel **"Nog uit te betalen aan winkels"**. Je hoeft niets over te typen, geen kassabonnen te verzamelen en geen spreadsheet bij te houden. Hoe het afrekenen er voor de winkelier uitziet, zie je in [Stadsbon inwisselen als winkelier](/nl/blog/stadsbon-inwisselen-als-winkelier). # De ingehouden € 0,05 per inwisseling MijnEvent rekent **€ 0,05 per inwisseling**. Die vijf cent wordt niet apart geïncasseerd, maar **verrekend met de uitbetaling**: een winkel die € 32,50 afschreef, krijgt € 32,45 uitbetaald. Op de betalingsspecificatie staat die opbouw zwart-op-wit — bruto afgeschreven, aantal inwisselingen, ingehouden platformkosten, netto uitbetaald. Zo ziet de winkelier precies waarom het bedrag een fractie afwijkt van zijn kassabonnen. En de uitgever? Die draagt de opgespaarde fees af via de **eerstvolgende bonverkoop** — het beheer toont dat als "Openstaand — wordt ingehouden bij je volgende bon". Per saldo kost de fee de uitgevende organisatie dus niets: hij drukt op de uitbetaling aan de winkel, niet op je eigen kas. # Van 'uit te betalen' naar een uitbetaalronde Op het tabblad **Winkels** zie je per winkel wat er is afgeschreven en wat er nog toekomt — steeds als "afgeschreven bedrag min de MijnEvent-fee". Uitbetalen zelf doe je op het tabblad **Uitbetalen**, en dat gaat in **rondes**: 1. **Selecteer de winkels** die aan de beurt zijn. Een winkel zonder betaalgegevens kan niet mee; dat bedrag blijft staan en rolt automatisch mee in een volgende ronde. 2. **Maak de ronde.** MijnEvent legt per winkel de uitbetaling vast (met een momentopname van IBAN en tenaamstelling), maakt per winkel een zelffactuur of betalingsspecificatie plus een verzamelstaat, en mailt elke winkel dat de uitbetaling eraan komt. Elke ronde krijgt een eigen referentie, zoals STB-2026-0007. 3. **Download het SEPA-bestand.** Eén betaalbestand (pain.001) met alle overboekingen van de ronde. Omdat er rekeningnummers in staan, vraagt MijnEvent vlak voor de download nog even een verse code uit je authenticator-app. 4. **Importeer het bestand bij je eigen bank** en keur de betalingen daar goed. Dat laatste is een bewuste keuze: **het geld loopt nooit via MijnEvent**. Wij maken de betaalinstructie, de documenten en de administratie — de overboeking doe jij zelf, bij je eigen bank. MijnEvent bewaart van het bestand alleen een controlegetal, zodat je achteraf kunt aantonen dat het gedownloade bestand ongewijzigd is ingediend. # Het vier-ogen-principe: waarom, en hoe streng is het? Bij het indienen zit een slimmigheid: **wie de uitbetaalronde aanmaakte, kan hem niet zelf op "Ingediend bij de bank" zetten**. Dat moet een ander teamlid met uitbetalingsrechten doen. Dit is het vier-ogen-principe, en het bestaat om twee redenen: - **Een tweede blik vangt vergissingen.** Een verkeerd bedrag, een winkel die er niet in hoorde, een verouderde IBAN — het valt op vóórdat het bestand naar de bank gaat, niet erna. - **Niemand gaat alléén over het geld.** De één stelt samen, de ander controleert en dient in. Samen met het activiteitenlog, waarin elke stap staat, is dat een helder verhaal richting winkeliers, bestuur en accountant — je administratie is boven elke twijfel verheven. Belangrijk om te weten: **het is geen harde verplichting**. De eigenaar van de organisatie kan een ronde wél zelf indienen — een eenpersoonsteam blijft dus gewoon werkbaar — en per winkel los "uitbetaald" markeren kan ook altijd, buiten de rondes om. De bancaire autorisatie en het activiteitenlog vangen in die situaties de controle op. Maar wie met meer mensen werkt, doet er verstandig aan het ritme gewoon te volgen: het kost niets extra, en je bent eventuele scheve situaties — van een simpele typefout tot ongemakkelijke vragen achteraf — altijd een stap vóór. # Afgeletterd: de cirkel rond Heeft de bank de betalingen verwerkt, dan zet je de ronde op **"Afgeletterd"**. Het openstaande bedrag op het Overzicht loopt terug, de uitbetaalde bedragen tellen op bij "Uitbetaald", en elke winkel heeft zijn specificatie al in de mail. Mislukt een enkele overboeking (bijvoorbeeld door een opgeheven rekening), dan markeer je alleen die regel als mislukt — de bijbehorende inwisselingen rollen automatisch mee in de volgende ronde. Zo is de cirkel rond: van de kassa in de winkel tot een afgeletterde ronde bij de bank, met elke cent verklaard en elke stap vastgelegd. Meer weten over het uitgeven van een eigen bon? Lees [Een stadsbon uitgeven voor je gemeente](/nl/blog/stadsbon-uitgeven-voor-je-gemeente). Veelgestelde vragen ## Veelgestelde vragen ## Waar komt de € 0,05 per inwisseling terecht en wie betaalt die? De fee wordt ingehouden op de uitbetaling aan de winkel: die krijgt het afgeschreven bedrag min € 0,05 per inwisseling, en ziet die opbouw terug op de betalingsspecificatie. De uitgevende organisatie draagt de fee af via de eerstvolgende bonverkoop — per saldo kost hij de uitgever dus niets. ## Moet ik elke winkel apart overmaken? Nee. Je maakt een uitbetaalronde met alle winkels die aan de beurt zijn. MijnEvent zet alles in één SEPA-betaalbestand (pain.001) dat je bij je eigen bank importeert — daar keur je de betalingen in één keer goed. ## Is het vier-ogen-principe verplicht? Nee. De eigenaar van de organisatie kan een ronde wél zelf indienen, en per winkel los 'uitbetaald' markeren kan altijd — een eenpersoonsteam blijft gewoon werkbaar. Maar het vaste ritme (de één maakt de ronde, de ander controleert en dient in) vangt vergissingen op tijd en houdt je administratie boven elke twijfel verheven. ## Wat als een winkel nog geen betaalgegevens heeft ingevuld? Dan kan die winkel niet mee in de ronde. Het openstaande bedrag blijft gewoon staan en rolt automatisch mee zodra de betaalgegevens er zijn — er verdampt niets. [ Terug naar blog ](https://mijnevent.nl/nl/blog) MijnEvent ## Meer lezen [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/doorverkoop-wat-platforms-toestaan.webp) doorverkoop MijnEvent · 19 augustus 2026 · 7 min leestijd ## Doorverkoop: wat ticketplatforms wel en niet toestaan Ingebouwde doorverkoop, een marktplaats van derden of helemaal niets — elk platform trekt de grens ergens anders. Dit is welke knoppen je als organisator écht in handen hebt, en waar je invloed ophoudt. ](https://mijnevent.nl/nl/blog/doorverkoop-wat-platforms-toestaan) [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/deelnemersgegevens-uitvragen-na-de-ticketverkoop.webp) deelnemersgegevens MijnEvent · 17 augustus 2026 · 13 min leestijd ## Je hebt de tickets verkocht — en mist van de helft de gegevens Dieetwensen, bedrijfsnamen, gewichten: de gegevens die je pas ná de verkoop nodig hebt, komen zelden vanzelf binnen. Zo haal je ze op zonder achttien keer te bellen. ](https://mijnevent.nl/nl/blog/deelnemersgegevens-uitvragen-na-de-ticketverkoop) [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/rechten-per-teamlid-instellen.webp) beheer Jasper Koers · 17 augustus 2026 · 4 min leestijd ## Rechten per teamlid: bepaal precies wie wat mag in je beheer Onder Beheer → Team stel je per teamlid in wat die mag zien en doen: per onderdeel, per module, met aparte gevoelige rechten en desnoods beperkt tot één event. Vijf sjablonen geven je een vliegende start. ](https://mijnevent.nl/nl/blog/rechten-per-teamlid-instellen) MijnEvent ## Klaar om te beginnen? Maak gratis een account aan en verkoop je eerste tickets vandaag nog. [Start gratis](https://mijnevent.nl/registreer) [Prijzen](https://mijnevent.nl/nl/prijzen)